Установлення полів сторінки перед друком аркуша

Щоб краще вирівняти аркуш Microsoft Excel на друкованій сторінці, можна настроїти поля, задати настроюані поля або центр аркуша на сторінці по горизонталі чи вертикалі.

Поля сторінки – це пустий простір між даними на аркуші та краєм друкованої сторінки. Для деяких елементів (наприклад, колонтитулів і номерів сторінки) можна використовувати верхнє та нижнє поле сторінки.

  1. Виділіть аркуш або аркуші, які потрібно надрукувати.

    Виділення аркушів

    Об’єкт виділення

    Виконайте такі дії

    Окремий аркуш

    Відкрийте вкладку аркуша.

    Вкладки аркушів

    Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.

    Кнопки прокручування вкладок

    Два або більше суміжні аркуші

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити.

    Два або більше несуміжні аркуші

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити.

    Усі аркуші в книзі

    Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню.

    Порада.    Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо невиділені аркуші відсутні, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть команду Розгрупувати аркуші.

  2. На вкладці Макет сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля.

    Група "Параметри сторінки" на вкладці "Розмітка сторінки"

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати попередньо визначені поля виберіть звичайні, широкі або вузькі.

      Порада : Якщо раніше вже використовувалися настроювані значення для полів, ці настройки можна задіяти за допомогою параметра попередньо визначених полів Останнє настроюване значення.

    • Щоб задати настроювані поля сторінки, виберіть Настроювані поля, а потім у полях Верхнє, Нижнє, Ліве та Праве введіть потрібні розміри полів.

    • Щоб задати поля колонтитулів, клацніть Настроювані поля, а потім введіть новий розмір поля в полях Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. Настроювання полів колонтитулів призводить до змінення відстані від верхнього краю аркуша паперу до верхнього колонтитула або від нижнього краю аркуша паперу до нижнього колонтитулу.

      Примітка : Значення параметрів для колонтитулів мають бути меншими, ніж значення параметрів для верхнього та нижнього поля, і більшими або рівними мінімальному розміру полів принтера.

    • Щоб відцентрувати сторінку по горизонталі або вертикалі, виберіть Настровані поля, а потім у розділі Центрувати на сторінці установіть прапорець по горизонталі або по вертикалі.

Поради : 

  • Щоб попередньо переглянути нові поля, виберіть Файл > Друк. Щоб налаштувати поля у вікні попереднього перегляду, установіть у його нижньому правому куті прапорець Показати поля, а потім перетягніть чорні маркери полів з будь-якого боку або вгорі чи внизу сторінки.

  • Кнопка "Показати поля" в режимі попереднього перегляду

Примітка.    Поля сторінки, визначені для певного аркуша, зберігаються з цим аркушем під час збереження книги. Для нових книг неможливо змінити поля сторінки за промовчанням.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×