Установлення пароля для захисту відомостей в Outlook

Щоб запобігти випадковому доступу до файлу даних Outlook (PST) інших користувачів, які працюють на вашому комп’ютері, у ньому можна встановити пароль. У такому разі підказка з пропозицією ввести його з’являється, коли ви запускаєте Outlook або відкриваєте цей файл уперше в певному сеансі Outlook.

Примітка про безпеку :  Паролі файлів даних Outlook не захищають від навмисних зловмисних спроб отримати доступ до ваших даних. Щоб покращити рівень обмеження доступу до даних, створіть захищені паролем облікові записи Windows для користувачів комп’ютера. Докладні відомості див. в службі довідки та підтримки Windows.

Установлення або змінення пароля файлу PST

Пароль у файлі даних Outlook слід періодично змінювати.

  1. Відкрийте Outlook. На вкладці Файл виберіть Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні в області облікових записів Outlook

  2. На вкладці Файли даних виберіть файл даних Outlook, пароль якого потрібно встановити або змінити, а потім клацніть Параметри.

  3. Натисніть кнопку Змінити пароль.

    Примітка : Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange, кнопка Змінити пароль не з’являється. Доступ до облікового запису Exchange і даних здійснюється за допомогою мережного пароля.

  4. У діалоговому вікні Змінення пароля в полях Новий пароль і Підтвердження введіть пароль, довжина якого не перевищує 15 символів.

    Діалогове вікно "Змінення пароля"

    Примітка : Використовуйте складні паролі з урахуванням регістра, що складаються мінімум із восьми великих і малих літер, чисел і символів, як-от Y6dh!et5. Довші й складніші паролі покращують рівень захисту.

  5. Натисніть кнопку ОК, щоб установити пароль.

Практичні поради щодо паролів

  • Важливо пам’ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе відновити його. Записані паролі потрібно зберігати в надійному місці окремо від захищених ними відомостей.

  • Комп’ютер може запам’ятати пароль. У цьому випадку вам не знадобиться вводити його щоразу, коли ви відкриватимете файл даних Outlook. Якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і більше ніхто не використовує його, після підтвердження нового пароля ви можете встановити прапорець Зберегти пароль у списку паролів.

  • Пароль застосовується до всього файлу даних Outlook. Установити його для окремих папок не можна.

Установлення або змінення пароля файлу PST

Елементи, які ви створюєте або отримуєте в Outlook, зберігаються у файлах особистих папок (PST-файлах) на жорсткому диску комп’ютера. Стандартне розташування – \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Електронна пошта кожного користувача комп’ютера може надходити в окрему особисту папку, для якої можна встановити пароль.

  1. У меню Файл клацніть Керування файлами даних, щоб відкрити діалогове вікно "Параметри облікових записів".

  2. На вкладці Файли даних виберіть файл даних Outlook, для якого потрібно створити пароль, а потім натисніть кнопку Параметри, щоб відкрити діалогове вікно "Особисті папки".

  3. Натисніть кнопку Змінити пароль.

    Примітка : Ця кнопка не відображається, якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange. У цьому випадку папки Outlook уже захищено паролем Exchange.

  4. У полі Новий пароль введіть новий пароль, довжина якого не перевищує 15 символів (з урахуванням регістра).

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  5. У полі Підтвердження введіть новий пароль ще раз.

  6. Якщо ви використовуєте комп’ютер спільно з іншими користувачами, не встановлюйте прапорець Зберегти пароль у списку паролів. Кожен користувач із доступом до комп’ютера може відкрити ваш PST-файл. Якщо обліковий запис користувача Windows захищено паролем, а інші користувачі не мають доступу до комп’ютера, ви можете встановити прапорець Зберегти пароль у списку паролів, щоб не вводити пароль щоразу, коли потрібно використати PST-файл.

  7. Двічі натисніть кнопку OK, а потім клацніть Закрити.

Практичні поради щодо паролів

  • У самій програмі Outlook установити пароль для входу не можна. Пароль, установлений на основі інструкцій у цій статті, допомагає захистити дані Outlook, але він не запобігає доступу до самої програми й не гарантує безпеку даних від атак зловмисників. Обліковий запис Microsoft і пароль, за допомогою якого ви входите в систему Windows, допомагають захистити ваші файли (не лише Outlook, але й дані, які ви створювали й зберігали в програмах на комп’ютері з Windows) від доступу інших користувачів.

  • Якщо ви запускаєте Outlook через Microsoft Exchange (цей спосіб здебільшого використовують організації, а не окремі користувачі), установлювати пароль для даних Outlook не потрібно. У цьому випадку безпекою даних Outlook керує Microsoft Exchange.

  • Пароль застосовується до всього PST-файлу. Установити пароль для окремих його папок не можна.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×