Установлення параметрів користувача для поточної бази даних із централізованого розташування

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб настроїти кілька параметрів користувача, наприклад, спосіб відображення вікон об'єктів, Увімкнення сполучень клавіш і активувати автоматичне виправлення параметрів Microsoft Access 2010 бази даних, який наразі відкрити, використовуйте параметри в категорію Поточна база даних . Можна настроїти ці параметри з Access 2010 в режимі клієнта.

Що таке режим клієнта та режим Web?

Режим клієнта    Режим клієнта – це режим, яка використовується для створення стандартних застосунків Access. У цьому режимі всі стандартні функції (елементи керування, типи даних, дії макросів, властивостей і так далі), доступні для використання. Під час використання програми Access 2010 для відкриття бази даних програми, що створено за допомогою попередньої версії програми Access, Access 2010 відкриється в режимі клієнт.

Веб-режимі    Режим Web є режим, який використовується для створення доступ до веб-застосунків. У цьому режимі конструктора середовища для форм, таблиць, запитів і так далі настроєно, можна додавати лише функції, які веб сумісних.

Примітка : Щоб внести зміни, бази даних, потрібно відкрити, а деякі зміни в настройках будуть застосовані тільки після закриття та повторного відкриття бази даних.

У цій статті

Настроювання параметрів поточної бази даних

Вибір настройок відображення вікно об'єктів

Увімкнення використання сполучень клавіш Access

Установлення параметрів керування файлами поточній базі даних

Вибір параметрів переходів для поточної бази даних

Настроювання параметрів для відстеження та виправлення імен файлів у поточній базі даних

Установлення параметрів для поточної бази даних

Настроювання параметрів поточної бази даних

Деякі функції, які можна швидко настроїти для поточного застосунку або бази даних містить, відображення імені програми й емблеми, відображення вікон об'єктів, і як можна керувати файлами.

  1. З бази даних, який наразі відкрито, перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку Параметрита Параметри застосункувиберіть елемент настройки.

    Діалогове вікно «Параметри Access» із вибраним розділом параметрів поточної бази даних

Параметр

Опис

Назва застосунку

Укажіть настроюване ім’я, яке має відображатися в рядку заголовка Windows поточної баз даних.

Піктограма застосунку

Виберіть піктограму для поточної бази даних. Введіть ім'я файлу зображення або, натисніть кнопку Огляд , знайдіть файл зображення. Вибраної піктограми відображатимуться в рядку заголовка Windows.

Використовувати як піктограму форми й звіту

Якщо вибрати цей параметр, піктограма застосунку відображатиметься на всіх вкладках форм і звітів поточної бази даних. Якщо вкладки документів не ввімкнуто, значок не відображатиметься.

Форма перегляду

Укажіть форму, яка має відображатися під час відкриття поточної бази даних. Залиште значення за промовчанням (немає), якщо не потрібно, щоб під час відкриття бази даних відображалася яка-небудь форма.

Веб-форма перегляду

Якщо вибрати цей параметр, дасть користувачам, установлення, змінення або видалення форми, що з'являються в Інтернеті.

Відображати рядок стану

Якщо вибрати цей параметр, буде відображено в рядку стану в нижній частині робочої області доступу.

  1. Якщо параметр, який ви змінили необхідно закрити та знову відкрийте базу даних і перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку закрити базу даних.

  3. Щоб повторно, натисніть кнопку Відкрити і виберіть базу даних.

На початок сторінки

Вибирання настройок для відображення вікон об’єктів

У попередніх версіях Access всі об'єкти, відкритий у власних windows і працювати з кількома windows означає постійно змінення їх розміру. Access 2007 додано параметр Відображати всі відкриті об'єкти в рядах вкладок у верхній частині вікна об'єкт. За допомогою цього параметра це легше для переходу між відкритих об'єктів, перейшовши на вкладку потрібен. Можна встановити наступні параметри відображення з в області Параметри вікна документа в категорію поточна база даних.

Параметр

Опис

Накладання вікон

У разі вибору цього параметра кілька відкритих об’єктів відображаються з накладанням.

відображення вікон об'єктів у режимі накладання

Документи із вкладками

Якщо вибрати цей параметр, у разі відкриття кількох об’єктів на екрані щоразу відображатиметься лише один об’єкт.

як виглядають відкриті об'єкти, коли вибрано параметр «документи із вкладками»

За допомогою параметра Вкладками документ , не вводячи вкладки документів, які відображаються. Це буде корисні, коли потрібно користувачами працювати з одного об'єкта за раз. Якщо зняти цей прапорець, переконайтеся, що містить інший варіант переходів, щоб користувачі могли перейти до різних об'єктів.

Відображати вкладки документів

Якщо вибрано параметр Документи із вкладками, можна вибрати також цей параметр, щоб для всіх відкритих об’єктів відображалися вкладки.

Використовувати тематичні елементи керування Windows у формах

Якщо вибрати цей параметр, для елементів керування форм і звітів поточної бази даних використовуватиметься тема Windows.

Увімкнути режим розмітки

Якщо вибрати цей параметр, кнопка " Подання макета " на рядку стану програми Access і в контекстному меню, що відображатися, коли ви клацніть правою кнопкою миші на об'єкт вкладка. Якщо зняти цей прапорець, користувач не зможете відкрити формами та звітами у режимі розмічування.

Примітка : Коли цей прапорець знятий, подання макета не буде доступний як параметр у групі Режими перегляду або будь-який з контекстних меню.

Дозволити зміни макета для таблиць у табличному поданні

Вибір цього параметра, дає змогу змінювати структуру таблиць із подання ''Дані в табличному поданні''.

Перевіряти наявність скорочених числових полів

Якщо вибрати цей параметр, у програмі Access відобразиться чисел як "#" під час стовпця – це дуже вузький, для відображення всього значення. Якщо не вибрано параметр, значення в стовпці усікаються базується на те, що можна розмістити у стовпці.

Формат збереження властивостей зображення

Якщо вибрати цей параметр, програма Access зберігає зображення у вихідному форматі. Виберіть цей параметр, щоб зменшити розмір бази даних.

Перетворити всі графічні дані на точкові рисунки (сумісні з Access 2003 і попередніми версіями)

Якщо вибрати цей параметр, Access створює копію вихідного файлу зображення у форматах точковий рисунок Windows або незалежний від пристрою растр. Виберіть цей параметр, щоб переглянути зображення в бази даних, створені в Microsoft Office Access 2003 і попередніх версій.

На початок сторінки

Увімкнення використання сполучень клавіш Access

Якщо вибрати параметр Використовувати спеціальні клавіші Access, користувачі зможуть використовувати зазначені нижче сполучення клавіш у поточній базі даних.

Клавіші

Результат

F11

Відображає та приховує область переходів.

CTRL+G

Відображення вікна Перевірка в редакторі Visual Basic.

ALT+F11

Запускає редактор Visual Basic.

CTRL+BREAK

Під час роботи з проект Microsoft Access, натиснувши сполучення клавіш припинить Access записи із сервера.

На початок сторінки

Установлення параметрів керування файлами в поточній базі даних

Ці настройки керування файлами буде застосовуються лише до бази даних, яка була відкрити в момент вибору параметрів.

Параметр

Опис

Стискати під час закриття

Якщо вибрати цей параметр, база даних автоматично стискається під час закриття.

Видаляти особисті відомості із властивостей файлу під час збереження

Якщо вибрати цей параметр, особисті відомості автоматично видалятимуться із властивостей файлу під час його збереження.

На початок сторінки

Вибір параметрів переходів для поточної бази даних

За допомогою наведених нижче параметрів можна настроїти переходи для поточного застосунку.

настройки для параметрів переходів

Параметр

Опис

Відображати область переходів

Якщо зняти цей прапорець, для поточної бази даних область переходів не відображатиметься.

Параметри переходів

Вибравши цей параметр, можна змінити категорії та групи, які відображаються в області переходів, і задати параметри відкриття об’єктів у поточній базі даних.

Назва стрічки

Виберіть ім'я для настроюваної групи на стрічці.

Контекстне меню

Задайте або змініть рядок меню за промовчанням для контекстних меню.

Дозволити повні меню

Якщо зняти цей прапорець, лише на вкладці основне відображатиметься на стрічці. Крім того, зберегти або Зберегти як команди недоступні під час переходу на вкладку файл .

Дозволити контекстні меню за промовчанням

Увімкнення або вимкнення відображення (спливаючих) меню, що відображаються, якщо клацнути правою кнопкою миші об’єкт бази даних в області переходів або елемент керування у формі або звіті. Щоб застосувати вибраний параметр, необхідно закрити, а потім знову відкрити об’єкт.

На початок сторінки

Установлення параметрів для відстеження та виправлення імен полів у поточній базі даних

Параметр Автовиправлення імені запитує у програми Access для відстеження та виправлення поля ім'я посилання в форми, звіти та запити. Можна настроїти такі параметри для поточної бази даних.

Параметр

Опис

Відстежувати відомості про автовиправлення імені

Якщо вибрати цей параметр, програма Access зберігає відомості, необхідні для виправлення помилок у іменування. Можна скористатися функцією залежності об'єктів. Проте, Access не виправити помилки, доки не вибрано параметр виконувати автовиправлення імені .

Виконувати автовиправлення імені

Якщо вибрати цей параметр, доступу відновлює іменування помилок їх виникнення. Якщо вибрати параметр відстежувати відомості про автовиправлення імені і заповнюйте цей параметр, програма Access зберігає будь-які дані про помилку, доки не буде вибрано цей параметр.

Внести до журналу зміни автовиправлення імені

Доступ до журналів зміни, внесені до бази даних під час її виправлення помилок. Access зберігає дані в таблиці під назвою AutoCorrect.log.

На початок сторінки

Установлення параметрів фільтрування для поточної бази даних

Відомості, що відображаються у формі за промовчанням, можна фільтрувати за допомогою визначення Фільтрувати за формою. Крім того, можна вибрати відображувані значення для вікна Фільтрувати за формою в поточній базі даних.

Параметри в цьому розділі керувати кілька функцій, таких як розмір списку значення, що відображається для певного поля у вікні Фільтрувати за формою . Можна вибрати параметри для чи користувача можна відобразити значення для індексованих або неіндексованих полів і зв'язані таблиці в зовнішньому файлі. Можна також вибрати параметри для чи списку значень відображаються на панелі елементів керування у формі під час фільтрування за формою використовується.

Параметр

Опис

Локальні індексовані поля

У разі вибору цього параметра у списку значень, що відображається у вікні Фільтрувати за формою, міститимуться значення з локальних індексованих полів.

Локальні неіндексовані поля

Включення до списку значень, що відображається у вікні Фільтрувати за формою, значення з локальних неіндексованих полів.

Поля ODBC

Включення значень із таблиць, з якими створено зв’язок за допомогою ODBC.

Не відображати списки, кількість записів яких перевищує

Введіть максимальну кількість записів, які слід читати під час його будує список значень для фільтрування за форми операцій. Список значень не відображається, якщо число записи, необхідні для завершення списку перевищує число. Значення списків міститиме лише унікальні значення, навіть якщо на їхніх поля не проіндексовано. За замовчуванням становить 1000.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×