Установлення настроюваний шаблон для бібліотеки SharePoint

Установлення настроюваний шаблон для бібліотеки SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення бібліотеки документів SharePoint , можна встановити тип файлу за промовчанням для відкриття під час створення нового файлу (наприклад, ви можете встановити файлу PowerPoint як тип файлу за промовчанням, щоб відкрити). Також можна настроїти шаблон файлу за промовчанням для цієї бібліотеки. Наприклад, можна створити шаблон Microsoft Word із заголовками настроєне і нижніх колонтитулів або інші можливості та зробити її шаблону за замовчуванням для бібліотеки. Потім коли ви чи ваші користувачі створення нового файлу, відкривається у відповідній програмі зі свого настроювані функції.

Примітка : Потрібно мати дозволи рівня повний доступ для бібліотеки, щоб настроїти шаблон.

Настроювання типу файлу за замовчуванням під час створення бібліотеки

Виконайте цю процедуру, щоб установити тип файлу, щоб відкрити пустий файл у відповідній програмі.

  1. Перейдіть на сайт, де потрібно створити бібліотеку.

  2. Натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" у формі триба і натисніть кнопку Додати веб-застосунку

  3. Виберіть бібліотеку документів.

  4. Натисніть кнопку Додаткові параметри.

  5. Додавання імен і Необов'язковий опис, керування версіями, і якщо це можливо, чи хочете ви в бібліотеці отримання електронної пошти.

  6. Виберіть версію та формат файлу за промовчанням у розкривному списку Шаблон документа .

    Попередній перегляд вставлення

  7. Натисніть кнопку Створити.

Настроювання шаблону за замовчуванням для бібліотеки документів

Використовуйте цю процедуру, щоб настроїти шаблон за промовчанням. Існує два способи змінення шаблону за замовчуванням:

  • Якщо бібліотека документів або форм містить шаблон файлу за промовчанням для програми, сумісної із SharePoint, його можна редагувати шаблон за промовчанням.

  • Для файлів інших програм не можна редагувати шаблон за промовчанням безпосередньо, проте можна скопіювати новий шаблон файлу в папку Форми бібліотеки, щоб визначити настроюваний шаблон.

Редагування шаблону файлу за замовчуванням

  1. Перейдіть на сайт, де знайти бібліотеки.

  2. У SharePoint сервера, на стрічці перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

    Для SharePoint Onlineнатисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки" у формі триба та натисніть кнопку настройки бібліотеки.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

    Натисніть кнопку Додаткові настройки у вікні параметрів
  4. У розділі Шаблон документа під полем URL-адреса шаблону виберіть пункт Змінити шаблон. Можливі наведені нижче варіанти.

    Якщо сайт є частиною передплати системи Office365, у такому випадку, можливо, потрібно ввести ім’я користувача й пароль передплати системи Office365.

    • Бібліотека документів    Шаблон буде відкрито в програмі, сумісна з SharePoint та пов'язаному з типом файлу поточного шаблону. Наприклад, Word відобразиться шаблон за промовчанням – це шаблон Word або Excel відкривається, якщо Стандартний шаблон аркуша Excel.

    • Бібліотека форм.    Шаблон буде відкрито в програми, сумісної із SharePoint, програму конструктора форми на основі XML, наприклад InfoPath, або редактор XML.

      редагування шаблону
      Редагування шаблону за промовчанням

    Примітка : Якщо користувачі на сайті вже заповнювали форми, основані на вихідному шаблоні, урахуйте, як змінення шаблону вплине на ці форми. Наприклад, якщо додати поле, обов’язкове для заповнення, це може спричинити відображення помилок у вихідних формах, заповнених перед додаванням цього поля.

  5. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон. Закрийте програму, якщо вона не потрібна, або перейдіть на сайт.

  6. Залежно від програми створення форм, можливо, буде потрібно повторно опублікувати шаблон у бібліотеці на сайті з цієї програми.

  7. На сайті, внизу сторінки "Додаткові настройки бібліотеки документів і бібліотеки форм", натисніть кнопку ОК.

Визначення настроюваного шаблону файлу

  1. Створення та збереження настроюваного шаблону у програмі, яка сумісна з SharePoint. Зверніть увагу на її розташування та переключіться у SharePoint.

    Примітка : Якщо Стандартний шаблон документа називається нічого template.dotx, не шаблони за промовчанням відображаються у списку або бібліотеки.

  2. Перейдіть на сайт із бібліотекою, для якої потрібно визначити настроюваний шаблон.

  3. На цьому кроці необхідно використовувати браузер Internet Explorer. У SharePoint Onlineвиберіть пункт Усі документи в правому верхньому кутку, а потім натисніть кнопку подання у Файловому провіднику.

    Для сервера SharePoint Server перейдіть на вкладку Бібліотека на стрічці та у групі підключення та експорт натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

    Увага! : Якщо Файловий провідник не можна відкрити, або відображається повідомлення про помилку, можливо, потрібно буде додати сайт як надійних сайтів у настройках браузера. Для отримання докладних відомостей відображається Відкрити у провіднику або подання з файлового провідника на сайті SharePoint. .

  4. У Файловому провіднику перегляньте, щоб знайти створений настроюваний шаблон.

  5. Клацніть файл правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть команду Копіювати.

  6. Натискайте кнопку Назад, доки не повернетеся до бібліотеки, а потім клацніть папку Форми, щоб відкрити її.

  7. Клацніть правою кнопкою миші в пустій області вікна папки та в контекстному меню виберіть команду Вставити.

  8. Закрийте Файловий провідник і поверніться до сайту.

  9. Виберіть пункт Зміст сайту ліворуч.

  10. Знайдіть бібліотеку документів, у розділі вміст, наведіть вказівник миші на ім'я, клацніть три крапки (...) і виберіть пункт Параметри.

    Якщо ви не бачите команди вище, ви можете у класичному SharePoint. У такому випадку перейдіть до бібліотеки документів а також на стрічці, перейдіть на вкладку Бібліотека , виберіть елемент Настройки бібліотеки.

  11. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  12. У розділі Шаблон документа виконайте одну з наведених нижче дій.

    Бібліотека документів.    Введіть адресу настроюваного шаблону в полі URL-адреса шаблону. Це розташування – веб-адреса шаблону на сайті відносно імені сайту. Наприклад, якщо ви додаєте шаблон, який має назву Водяний_знак.dotx, до папки Форми бібліотеки документів Спільні документи, потрібно ввести такий шлях:

    Спільні Documents/Forms/Watermark.dotx

    Бібліотека форм.    Введіть адресу потрібного настроюваного шаблону в полі URL-адреса шаблону. Це розташування – веб-адреса шаблону на сайті відносно імені сайту. Наприклад, якщо ви додаєте шаблон, що називається Замовлення.xml, до папки Форми бібліотеки форм Закупівля, потрібно ввести такий шлях:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Примітка :  Якщо параметри в полі Шаблон документа недоступні, можливо, адміністратор настроїв кілька типів вмісту. Щоб дізнатися, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, перевірте, чи в розділі Типи вмісту, який розташовано над розділом Шаблон документа, під написом Дозволити керування типами вмісту? встановлено перемикач Так. Якщо це так, необхідно відредагувати шаблон для відповідного типу вмісту.

Додаткові відомості про шаблони файлів у бібліотеці документів або форм

Нижче наведено деякі поради та рекомендації щодо створення й використання шаблонів.

Типи файлів, які можна зберігати в бібліотеці SharePoint

Залежно від наявного в бібліотеці файлу, може виникнути одна з наведених нижче ситуацій.

Файли, сумісні з технологіями SharePoint    для користувача, щоб створити файл за допомогою команди створити » в бібліотеці документів, потрібно створити файл шаблону з програми, сумісної зі SharePoint, наприклад Microsoft Office Word. Під час створення нового файлу в бібліотеці форм, програмою за промовчанням може бути до форми на основі XML дизайну, сумісною зі SharePoint, наприклад Microsoft InfoPath.

Файли інших програм.    Файли більшості інших програм можна зберігати в бібліотеці та керувати ними. Однак файли цих програм слід створювати не в бібліотеці документів, а безпосередньо в цих програмах, а відтак завантажувати їх до бібліотеки.

Заблоковані файли програм.    З міркувань безпеки деякі типи файлів програми, наприклад .exe, заблоковано, які зберігаються в бібліотеці. Додаткові відомості наведено типи файлів, які не можна додати до списку або бібліотеки.

Два типи бібліотек, у яких використовуються шаблони файлів

Шаблони файлів використовуються у двох типах бібліотек: у бібліотеках документів і форм.

Бібліотеки документів.    Бібліотека документів використовується для зберігання різних типів файлів, зокрема документів, електронних таблиць, презентацій, текстових файлів та інших типів файлів, а також для керування ними. Бібліотека документів – це зазвичай найуживаніше розташування на сайті, у якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними разом з учасниками групи, а також надавати спільний доступ до файлів іншим колегам по бізнесу або на підприємстві. Бібліотеку документів можна використовувати як універсальний репозиторій файлів або з певною метою. Наприклад, маркетингова група може мати власну бібліотеку документів для зберігання матеріалів для планування, випусків новин і публікацій.

Бібліотеки форм.    Бібліотека форм дає змогу спільно використовувати й відстежувати форми на основі XML, призначені для збирання інформації. Наприклад, можна створити бібліотеку форм для форм звітів про витрати відділу. Шаблон форми звіту про витрати зберігається в цій бібліотеці форм як шаблон файлу за промовчанням. Щоразу як користувач створює звіт про витрати, шаблон відкривається як пуста форма, що містить макет, поля та обчислення звіту про витрати. Після заповнення форми дані звіту про витрати (лише дані) зберігаються як файл XML у бібліотеці форм. Оскільки дані відокремлено від форми, це значно полегшує обробку таких звітів в інших системах, злиття даних або експортування їх для подальшої обробки та аналізу.

Розташування для зберігання шаблонів файлів у бібліотеці

Якщо бібліотека документів або форм містить шаблон файлу за промовчанням, він зберігається в папці "Форми" бібліотеки.

Відкрийте бібліотеку у Файловому провіднику, щоб переглянути папку форми , яка містить шаблон файлу для бібліотеки.

Форма папку для зберігання шаблонів

За промовчанням бібліотека документів містить шаблон файлу, називається template.dotx, але за потреби можна змінити цей файл. Щоб указати інший шаблон, потрібно спочатку створити його у програмі, яка сумісна з SharePoint, наприклад Word а потім збережіть її до папки "форми" бібліотеки. Потім з бібліотеки, вкажіть адресу настроюваний шаблон.

За промовчанням бібліотека форм містить файл шаблону template.xml, який необхідно замінити на власний шаблон форми.

Створення шаблону файлу для бібліотеки форм

Щоб створити або настроїти шаблон у бібліотеці форм, можна скористатися до форми на основі XML дизайну, сумісною зі SharePoint, наприклад InfoPath. Може бути додаткові переваги використання програми створення форм. Наприклад, під час використання програми InfoPath, ви можете зробіть ось що.

  • створювати бібліотеку форм і шаблон форми безпосередньо у програмі InfoPath;

  • зручно редагувати та повторно публікувати шаблон форми в бібліотеці форм;

  • виконувати злиття окремих файлів даних XML, створених із певних шаблонів форм, для подальшої обробки;

  • переміщувати поля XML-даних до стовпців бібліотеки в бібліотеці форм.

Коли користувач створює форму, відкривається за промовчанням у формі редагування програми, сумісної зі SharePoint на клієнтському комп'ютері користувача. Якщо немає сумісної програми інстальовано, форми, якщо його призначено для відкриття у браузері можна відкрити в браузері. Якщо потрібно, можна вказати, що форми призначено для відкриття у браузері завжди відкривається в браузері. Ви можете змінити поведінку за промовчанням у параметр Відкриття документів у браузері в додаткові настройки бібліотеки.

Перехід до настройок, потім до параметрів бібліотеки
У службі SharePoint online натисніть кнопку Параметри а потім настройки бібліотеки
Список параметрів на стрічці
На сервері SharePoint server натисніть кнопку настройки бібліотеки на вкладці «бібліотека» на стрічці

Натисніть кнопку Додаткові настройки у вікні параметрів

Настройка бібліотеки документів

знімок екрана додаткової сторінки параметрів для бібліотеки документів у службі sharepoint

Параметр "Відкрити документ у браузері"

Якщо активовано кілька типів вмісту та шаблони визначаються для тих типів вмісту, бібліотеку використовує шаблони, які визначаються типи вмісту і не шаблону файлу за замовчуванням. У цьому випадку, якщо потрібно настроїти шаблон для бібліотеки, потрібно змінити типи вмісту. Щоб отримати додаткові відомості про типи вмісту наведено Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×