Установлення й видалення нагадувань

Установлення й видалення нагадувань

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою програми Outlook можна свій особистий сигнал годинник. Установлення нагадувань, щоб ви знали, що під час наради або зустрічі найближчі. Можна також використовувати нагадування для різноманітних інших справ, наприклад витрачати час на повідомлення електронної пошти або завдання.

Примітка :  Якщо вікно Outlook неактивне, нагадування з’являється позаду вікна програми, яка використовується. Тобто користувач не відволікається від своєї роботи. Натомість можна почути звук нагадування й побачити, що піктограма Outlook блимає на панелі завдань. Працюючи в шумному приміщенні, спробуйте збільшити гучність динаміків або змінити звук нагадувань на щось незвичайне.

Додавання або видалення нагадувань про зустрічі

Установлення нагадувань для всіх нових зустрічей або нарад

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. У розділі Параметри календарявстановіть або зніміть за замовчуванням нагадування.

    Установлення прапорця «Нагадування за промовчанням»
    Установлення нагадувань за замовчуванням для нових елементів календаря.

Додавання нагадування до наявної зустрічі або наради

  1. У нижній частині екрана виберіть пункт Календар.

    Календар на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Відкрийте зустріч або нараду.

    Примітки : Якщо з'явилося діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб установити нагадування лише для однієї зустрічі або однієї зустрічі в циклі, установіть прапорець Лише ця.

    • Щоб установити нагадування для всіх зустрічей або нарад, виберіть елемент Увесь ряд.

  3. На вкладці Екземпляр зустрічі або Екземпляр наради у групі Параметри клацніть стрілку Нагадування та виберіть, за який час до зустрічі або наради потрібно отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть команду Немає.

    Параметри нагадування
    Установлення нагадувань за замовчуванням для нових елементів календаря.

    Примітка : Для події на цілий день час нагадування за промовчанням становить 18 годин. Можна змінити час нагадування для кожного події, але не можна змінити час за промовчанням для всіх нотаток одночасно.

На початок сторінки

Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти

  1. У нижній частині екрана відкрийте вкладку Пошта.

    Пошта на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Виберіть повідомлення електронної пошти.

  3. На вкладці Основне послідовно виберіть команди До виконання > Додати нагадування.

    Порада : Повідомлення електронної пошти можна швидко перетворити на елементи «До виконання», у списку повідомлень клацнувши правою кнопкою миші стовпець Стан позначки.

  4. У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Установлення нагадувань для завдань

  1. У нижній частині екрана виберіть елемент завдання.

    Завдання на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Щоб переглянути завдання, відкрийте вкладку Основне > Список завдань.

    Вибір елемента «Список справ»

  3. Виділіть завдання у списку.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати нагадування про завдання до списку справ, у групі До виконання виберіть часові рамки, щоб вони відповідали крайньому терміну..

    • Щоб видалити нагадування про завдання зі списку справ, у групі Керування завданнями виберіть команду Видалити зі списку.

На початок сторінки

Примітка :  Якщо вікно Outlook неактивне, нагадування з’являється позаду вікна програми, яка використовується. Тобто користувач не відволікається від своєї роботи. Натомість можна почути звук нагадування й побачити, що піктограма Outlook блимає на панелі завдань. Працюючи в шумному приміщенні, спробуйте збільшити гучність динаміків або змінити звук нагадувань на щось незвичайне.

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. Щоб увімкнути або вимкнути нагадування за промовчанням для всіх нових зустрічей або нарад, у розділі Параметри календаря установіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.

  3. Встановлюючи цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду

    Примітка : Якщо з'явиться діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента , натисніть кнопку відкрити цей екземпляр або відкрити ряді натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці зустріч у групі Параметри виберіть у розкривному списку нагадування . Виберіть час до зустрічі або наради повинно відображуватися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

Примітка : Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Це значення не вдасться змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. На вкладці Основне в групі Позначки натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Додати нагадування.

    команда «додати нагадування» на стрічці

    Порада : Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець стан позначки у списку повідомлень. Якщо у вас є повідомлення, відкрийте, на вкладці повідомлення у групі відстеження натисніть кнопку до Виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

  2. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

  3. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. У меню Знаряддя , яка знаходиться на рядок меню у верхній частині головного екрана програми Outlook, яка відображає всі вашу пошту, натисніть кнопку Параметри. Зверніть увагу, що відобразиться, у меню інструменти у повідомлення електронної пошти.

  2. Щоб нові зустрічі або наради створювалися з нагадуванням або без нього, на вкладці Настройки в групі Календар установіть або зніміть прапорець Нагадування.

  3. Якщо ви встановлюєте цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду

    Примітка : Якщо відображається діалогове вікно Відкриття повторюваного об’єкта, потрібно вибрати, чи змінювати нагадування лише для відкритої копії, чи для всього ряду. Виберіть Відкрити копію або Відкрити весь ряд, відтак натисніть кнопку ОК.

  2. На вкладці зустріч у групі Параметри у списку нагадування . Виберіть час до зустрічі або наради повинно відображуватися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

    Примітка : Для подій на весь день нагадування за промовчанням з'являється за 18 годин до події. Це значення неможливо змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. Установлення або видалення нагадувань, виберіть повідомлення електронної пошти, контакти або завдання.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зображення кнопки До виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

    Порада : Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець стан позначки у списку повідомлень. Якщо у вас є повідомлення, відкрийте, на вкладці повідомлення у групі відстеження натисніть кнопку Зображення кнопки До виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

  3. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

    Діалогове вікно «Параметри надсилання й отримання»

  4. Порада : Якщо програму Outlook закрито, нагадування не з'явиться на екрані. Outlook має бути відкрите або згорнуто на панелі завдань.

    Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×