Установлення значень за замовчуванням для форми

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час створення шаблону форми Microsoft Office InfoPath 2007 , ви можете призначати значення за замовчуванням для елементів керування, приєднані до полів у шаблоні форми. Значення за промовчанням – це значення, яке автоматично відображається в елементі керування, під час відкриття форми для заповнення його.

У цій статті

Загальні відомості про значення за промовчанням

Настроювання значення за промовчанням для елемента керування

Настроювання значення за промовчанням, за допомогою правил

Настроювання всіх значень за замовчуванням для форми

Загальні відомості про значення за промовчанням

Під час створення шаблону форми, ви можете призначати значень за замовчуванням для елементів керування для того, щоб допомогти користувачам швидше заповніть форму. Наприклад, якщо ви створюєте працівника витрати звіту шаблон форми, ви можете призначати сьогоднішньої дати як значення за промовчанням для елемента керування вибору дати. У результаті поточну дату заповнюється автоматично елемента керування вибору дати під час відкриття форми, і вони не доведеться вручну, введіть дату.

У шаблоні форми, можна встановити значення за промовчанням:

  • Призначення певної значення елемента керування, які заповнюється автоматично під час відкриття форми для заповнення його.

  • Настроювання за допомогою правило значення за промовчанням для елемента керування, на основі даних, що користувач вводить в інший елемент керування на формі.

  • Настроївши всі значення за промовчанням для шаблону форми за один раз.

На початок сторінки

Настроювання значення за промовчанням для елемента керування

Під час настроювання значення за промовчанням для поля в шаблоні форми, який є визначення значення, яке має відображатися автоматично в елементі керування під час заповнення форми на основі цього шаблону форми.

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. В області завдань Джерело даних клацніть правою кнопкою миші поле значення за промовчанням, якого потрібно встановити і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Властивості .

  3. Перейдіть на вкладку Дані.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Використання певного значення, значення за промовчанням, введіть значення за замовчуванням у полі значення .

    • Використання виразу XPath для створення значення за промовчанням, натисніть кнопку Вставлення формули Зображення кнопки а потім у діалоговому вікні Вставлення формули створіть вираз XPath.

      Порада.: Щоб автоматично оновлювати значення у виділеному полі під час кожного обчислення формули, установіть прапорець оновити це значення, якщо результат формули переобчислюються у діалоговому вікні поле або властивості групи .

  5. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

Технічні подробиці

Під час настроювання значення за промовчанням для елемента керування, ви також встановлення значення за промовчанням для поля, до якого зв'язано цей елемент керування. Будь-який елемент керування, прив'язаний до цього поля будуть призначені такі самі значення за промовчанням.

Якщо значення за замовчуванням вказане значення, що значення зберігається у файлі template. XML, пов'язаних із шаблону форми. Щоб програмно змінити значення за замовчуванням, змініть значення відповідного поля у файлі template. XML. Якщо значення за промовчанням – це результат виразу XPath, вираз зберігаються у файлі manifest.xsf xsf:calculatedField елемент поля.

На початок сторінки

Настроювання значення за промовчанням, за допомогою правил

Настроювання значення за промовчанням для елемента керування на основі значення інший елемент керування, можна використовувати правила. Правило – це дія, що відбувається, коли у формі виконується умова. Наприклад, вам може шаблон форми з елемента керування для стану та інший елемент керування для ПОШТОВИЙ індекс. Коли користувач вводить ПОШТОВИЙ індекс в елементі керування ПОШТОВИЙ індекс, стан елемента керування автоматично заповнюється стан правильно.

Щоб виконати цю процедуру, потрібно мати два елементи керування в шаблоні форми, який користувач буде вводити дані і який необхідні дані зі значенням за промовчанням на основі даних, введених у першому елементі керування.

  1. Двічі клацніть елемент керування, керування зі значенням за промовчанням буде на основі.

    Наприклад, у випадку держава та ПОШТОВИЙ індекс елементи керування, потрібно двічі клацнути керування ПОШТОВИЙ індекс.

  2. Перейдіть на вкладку Дані.

  3. У розділі правила перевірки тавиберіть пункт правила.

  4. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.

  5. У полі ім'я введіть ім'я для правила.

  6. Щоб визначити, коли слід запускати правило, натисніть кнопку Установити стан.

  7. У діалоговому вікні умова Введіть умову і натисніть кнопку OK.

    Наприклад, значення за промовчанням для додано до елемента керування, коли користувач вводить дані в інший елемент керування, у полі Ім'я, клацніть поле, що користувач буде вводити дані, натисніть кнопку дорівнює у другому полі а в останньому полі , введіть дані, що користувач увійде в елементі керування.

  8. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати дію.

  9. У списку дія натисніть кнопку Установити значення поля.

  10. Натисніть кнопку Зображення кнопки біля списку поле та натисніть у діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть елемент керування, значення за промовчанням, потрібно встановити.

  11. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати вказане значення, значення за промовчанням, введіть потрібне значення в полі значення і натисніть кнопку OK.

    • Використання XPath вираз для створення значення за промовчанням, натисніть кнопку Вставлення формули Зображення кнопки , введіть формулу в діалоговому вікні Вставлення формули і натисніть кнопку OK.

  12. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

На початок сторінки

Настроювання всіх значень за замовчуванням для форми

Якщо ви знаєте всі елементи керування в шаблоні форми, чи є значення за промовчанням, а значення за замовчуванням не залежно від правил, можна настроїти всі значення за замовчуванням за один раз.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  2. Натисніть кнопку Додатково у списку числові формати а потім натисніть кнопку Змінити значення за промовчанням.

  3. У діалоговому вікні Редагування значення за промовчанням виберіть поле, значення за промовчанням, потрібно встановити.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати вказане значення, значення за промовчанням, введіть значення за промовчанням для поля в полі значення за промовчанням і натисніть кнопку OK.

    • Використання виразу XPath для створення значення за промовчанням, натисніть кнопку Вставлення формули Зображення кнопки а потім у діалоговому вікні Вставлення формули створіть вираз XPath.

      Порада.: Щоб автоматично оновлювати значення у виділеному полі під час кожного обчислення формули, установіть прапорець оновити це значення, якщо результат формули переобчислюються у діалоговому вікні Змінити значення за промовчанням .

  5. Повторіть крок 3 і крок 4 для кожного поля, значення за промовчанням, потрібно встановити.

  6. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×