Установлення дозволів для спільної папки

Microsoft Office OneNote успішно створив спільний блокнот на комп’ютері в розташуванні, указаному в майстрі створення блокнотів. Папка, яка містить цей блокнот, тепер є спільною, але наразі доступ до неї маєте лише ви. Для завершення настроювання цього спільного блокнота слід установити дозволи на доступ для інших користувачів. Для цього дотримуйтесь нижченаведених інструкцій.

Примітка : Для керування доступом до файлів і папок OneNote використовує функції безпеки Microsoft Windows XP. Якщо діалогове вікно Властивості для папки спільного блокнота не з’явилось на екрані автоматично одночасно з відображенням розділу довідки, відкрийте його у Провіднику вручну.

Інструкції

  1. У меню Windows Пуск виберіть послідовно пункти Усі програми, Стандартні та Провідник.

  2. У Провіднику перейдіть до папки, вказаної в майстрі створення блокнотів OneNote.

  3. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Властивості.

Додавання користувачів до списку дозволів

  1. У діалоговому вікні Властивості перейдіть на вкладку Спільний доступ.

    Увага! : Якщо OneNote працює в мережі, яка керується доменом, у діалоговому вікні Властивостіспільної папки відображатиметься додаткова вкладка Безпека поряд із вкладкою Спільний доступ. У такому разі для успішного надання доступу до блокнота необхідно задати однакові дозволи на обох вкладках.

  2. На вкладці Спільний доступ натисніть кнопку Дозволити спільний доступ.
    Під час створення у OneNote спільного блокнота вас було автоматично вказано як власника спільної папки на комп’ютері. Не слід змінювати або видаляти записи у списку дозволів за промовчанням.

  3. Натисніть кнопку Додати. У діалоговому вікні Групи або користувачі укажіть користувачів, яким слід надати доступ до спільного блокнота.
    Можна вводити повні імена, імена користувачів або адреси електронної пошти. Користувачі, які додаються до списку дозволів, повинні належати до тієї ж мережі, що й ваш комп’ютер.

  4. Натисніть кнопку Перевірити імена для перевірки записів у мережі, після чого натисніть кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Дозволи виберіть у списку імена користувачів і встановлюйте дозволи для кожного з них.
    Наприклад, установіть прапорець Повний доступ у стовпці Дозволити, щоб цей користувач мав змогу відкривати та змінювати сторінки у спільному блокноті.

  6. Натисніть кнопку Застосувати для збереження дозволів вибраного користувача, перш ніж переходити до іншого. Після завершення встановлення дозволів натисніть кнопку ОК.

  7. Якщо в діалоговому вікні Дозволи відображається вкладка Безпека, це означає, що комп’ютер підключено до мережі з контролером домену. Щоб успішно надати доступ до спільної папки в таких мережах, необхідно повторити кроки 3-6 і встановити на вкладці Безпека такі самі дозволи, які було задано раніше на вкладці Спільний доступ.
    Якщо в діалоговому вікні Безпека вкладка Спільний доступ не відображається, натисніть кнопку ОК для закриття діалогового вікна Властивості папки.

    Примітки : 

    • Установлювати дозволи для файлів і папок можна лише на жорстких дисках, відформатованих для роботи з файловою системою NTFS.

    • Для змінення дозволів потрібно бути власником комп’ютера або отримати відповідний дозвіл власника чи адміністратора мережі.

    • Для отримання інформації про безпеку Windows зверніться до довідкової системи Windows XP. У меню Windows Пуск виберіть пункт Довідка та підтримка, після чого відшукайте текст «дозволи для папок».


Надсилання електронних повідомлень користувачам зі списку дозволів

Після додавання користувачів до списку дозволів спільної папки можна розіслати їм повідомлення електронної пошти, щоб сповістити про розташування спільної папки. Якщо на комп’ютері інстальовано Microsoft Office Outlook 2007 і в майстрі створення блокнотів під час створення спільного блокнота вибрано параметр електронної пошти, OneNote відображає повідомлення електронної пошти, яке можна настроїти перед надсиланням.

Якщо параметр електронної пошти в майстрі не вибрано, або якщо потрібно надіслати повідомлення користувачам, яких було додано до списку дозволів пізніше, виконайте такі дії:

  1. У OneNote у меню Спільний доступ виберіть команду Розіслати посилання на спільний блокнот.

  2. Введіть імена одержувачів у поля Кому, Копія та ПК.

  3. За необхідності змініть заголовок у полі Тема та введіть текст повідомлення, після чого натисніть кнопку Надіслати.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×