Установлення дати й часу для позначки повідомлення

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

Позначки допомагають ідентифікувати повідомлення, на які потрібно звернути увагу. Можна переглядати папку «Вхідні» або інший список повідомлень на предмет наявності позначених повідомлень і сортувати ці списки, щоб знайти всі позначені повідомлення.

Після призначення позначки для повідомлення дата початку та термін відображаються на Панель відомостей у заголовку повідомлення. Для додаткової наочності повідомлення також відображаються на панелі справ і у списку щоденних завдань подання «Календар», із сортуванням за датою. Microsoft Office Outlook 2007 підтримує кілька варіантів позначок з уже встановленою датою, наприклад, Сьогодні або Наступного тижня. Можна також призначати позначки без дати. Якщо ви часто призначаєте для повідомлень одні й ті самі дату й час, можна скористатися Швидка позначка, щоб можна було позначати об’єкти одним клацанням.

Щоб звернути подальшу увагу на позначене повідомлення, можна встановити нагадування на час, коли потрібно виконати дію.

У цій статті

Як працюють дати позначки в меню до виконання»?

Настроювання дати й часу для позначки

Установлення нагадування для себе позначені повідомлення

Установлення нагадування для інших користувачів у позначені повідомлення

Як працює дата позначки в меню «До виконання»?

У нижченаведеній таблиці описано дію дат для позначок у меню До виконання. Проте можна настроїти дати для будь-якої позначки, а також, за бажанням, установити нагадування.

Позначка

Дата початку

Дата завершення

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата і два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день тижня

Останній робочий день тижня

Час початку поточного дня і два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Створена користувачем

Відображається поточна дата; якщо потрібно, виберіть особливу дату

Відображається поточна дата; якщо потрібно, виберіть особливу дату

Відображається поточна дата; якщо потрібно, виберіть особливу дату


На початок сторінки

Установлення дати й часу для позначки

Для себе можна встановити дату й час у позначеному повідомленні, щоб привернути увагу та вчасно виконати заплановану дію.

Наприклад, повідомлення, позначені для Наступного тижня відобразяться червоним кольором у папці "Вхідні" в понеділок наступного тижня та елемент з'явиться на панелі справ, у понеділок, наведені в розділі сьогодні . Повідомлення також буде вказано у списку щоденних завдань в понеділок. Якщо ви не будь-які дії з елементом, вона залишатиметься списку для поточної дати в обох місцях. Дізнайтеся, як Видалити або завершити позначених елементів.

Також можна надсилати позначені повідомлення іншим особам. Такі повідомлення відображаються з позначкою в папці одержувача «Вхідні» з датою початку, терміном та іншою інформацією на інформаційній панелі. Проте повідомлення не додаються до панелі справ і списку щоденних завдань одержувача.

Час і дата встановлюються на час додавання позначки до повідомлення. Можна використовувати значення дати й часу за промовчанням, пов’язані із позначками меню До виконання, або настроїти їх відповідно до потреб.

  • Додавання позначки до повідомлення

    Виконайте одну з таких дій:

    • У відкритому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Малюнок на кнопці і натисніть кнопку позначка.

    • У списку повідомлень, наприклад, у папці «Вхідні», правою кнопкою миші клацніть об’єкт, укажіть команду До виконання та виберіть позначку в контекстному меню.

      Порада : Можна також призначити позначку повідомлення з одним клацанням. Додаткові відомості про призначення швидкої позначки.

  • Додавання позначки з особливою датою до повідомлення

    1. Виконайте одну з таких дій:

      • У відкритому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Малюнок на кнопці і натисніть кнопку настроюваний.

      • У списку повідомлень, наприклад, у папці «Вхідні», правою кнопкою миші клацніть об’єкт, укажіть команду До виконання та виберіть у контекстному меню команду Особлива.

    2. У списках Дата початку та Термін виберіть потрібні дати.

Дата початку та термін відображаються на інформаційній панелі у верхній частині повідомлення разом з інформацією, включеною у поле Позначка.

Примітка : Позначення об’єкта не призводить до встановлення для нього нагадування. Нагадування можна вибрати командою Додати нагадування в меню До виконання. Для отримання додаткових відомостей див. наступні розділи.

На початок сторінки

Установлення нагадування для себе в позначеному повідомленні

Якщо потрібно відповісти на повідомлення до кінця дня, або зробити важливі запити, які були помилково пропущені, привернути увагу до таких дій можна за допомогою встановлення нагадувань для повідомлень.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • У відкритому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Малюнок на кнопці .

    • У списку повідомлень, наприклад, у папці «Вхідні», правою кнопкою миші клацніть об’єкт, укажіть команду До виконання та виберіть позначку в контекстному меню.

  2. У меню До виконання виберіть час нагадування.

    Порада : Після встановлення часу й дати нагадування вони відображаються на Панель відомостей у верхній частині повідомлення або контакту.

  3. Щоб установити особливі час і дату для нагадування, виберіть команду Особлива дата.

  4. Установіть прапорець Оповіщення, відтак виберіть дату й час для нагадування.

    Увага! : Якщо відповісти на повідомлення, до якого ви додали нагадування для себе, нагадування також буде надіслано одержувачам. Якщо не потрібно, щоб інші отримали нагадування, необхідно видалити його з повідомлення перед надсиланням.

    Видалення нагадування для одержувачів

    1. У відкритому повідомленні натисніть кнопку Відповісти або Відповісти всім.

    2. На вкладці Повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання й виберіть команду Позначка для одержувачів.

    3. Зніміть прапорець Позначка для одержувачів.

На початок сторінки

Установлення нагадувань для інших у позначеному повідомленні

Щоб нагадувати іншим про необхідність відповіді або виконання певної дії, можна надсилати їм позначені повідомлення з нагадуванням.

Порада : Надсилаючи нагадування іншим особам, слід робити це обережно. Деякі одержувачі можуть негативно відреагувати на активацію нагадувань під час роботи. Інший варіант — надіслати повідомлення з позначкою, датою початку, терміном і додатковими відомостями в списку Позначка. У такому разі ці відомості будуть доступні одержувачам на інформаційній панелі, без зайвого нагадування.

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Малюнок на кнопці .

  2. У меню До виконання виберіть команду Позначка для одержувачів.

  3. У розділі Позначка для одержувачів виберіть тип нагадування (за промовчанням установлено До виконання), вибравши відповідний тип позначки зі списку Позначка.

    Наприклад, можна вибрати спеціальну фразу для нагадування, таку як Зателефонувати, Не пересилати, До відома або Ознайомитися. Ці відомості відображаються на інформаційній панелі в повідомленні.

  4. Виберіть дату й час зі списку поруч із прапорцем Оповіщення.

    Після вибору дати й часу нагадування також відображається на інформаційній панелі.

    Порада : Щоб додати позначку та нагадування для себе, так само як і для інших, установіть прапорець Позначка для мене, виберіть відомості для позначки, відтак виберіть параметри нагадування.

Коли надсилаються позначених повідомлень, ви можете відстежувати одержувачів. Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, можна знайти та відстеження відповідей, які ви отримуєте. Дізнайтеся більше про цю функцію в знайти позначені повідомлення.

Порада : Після встановлення дати й часу нагадування вони відображаються на інформаційній панелі у верхній частині повідомлення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×