Усе про робочі цикли збирання відгуків

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робочі цикли у службі Microsoft SharePoint, які функції, які можна використовувати для автоматизації бізнес-процесів, робить їх як незмінні й ефективніше.

За допомогою робочого циклуЗбирання відгуківSharePointдля маршрутизації документів та інших елементів, які зберігаються в SharePoint для одного або кількох користувачів для їх зворотного зв'язку. Щоб дізнатися більше про цей робочий цикл, переглянути всі відомості про робочі цикли збирання відгуків.

А з робочого циклу SharePoint обробка процесу для вас, у вас є більше часу для інших елементів потрібно виконувати.

Примітка : Цей вміст стосується SharePoint 2010 платформи робочого циклу. SharePoint 2010 платформи робочого циклу доступна у SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013і SharePoint Server 2016. Щоб дізнатися більше про SharePoint платформи робочого циклу, переглянути докладні відомості про робочий цикл у SharePoint Server 2016.

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу збирання відгуків    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Порівняння ручного процесу автоматизованим робочим циклом

Робочі цикли SharePoint мають певні переваги.

  • Ефективність і узгодженість.    Робочого циклу збирання відгуків автоматично спрямовує документа або елемента, призначає завдання відстежує перебіг і надсилає нагадування та сповіщення, коли це необхідно. Дій у робочому циклі можна контролювати та регулюється від стану в центрі сторінки та журнал подій в робочого циклу зберігається протягом 60 днів після завершення.

  • Менше роботи для користувача.    Робочий цикл збирання відгуків заощадить вам і вашим колегам час і позбавить від клопотів, водночас прискорюючи та стандартизуючи процес надання відгуків.

Ось схема дуже простої версії робочого циклу збирання відгуків.

схема простого робочого циклу збирання відгуків

Поради щодо використання цієї статті

Відомості в цій статті представлені у вигляді десяти сегментів, які можна розгорнути.

Клацніть тут, щоб отримати кілька порад щодо ефективного використання цієї статті

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу збирання відгуків    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Якщо потрібно додати, почати, відстеження та підтримувати робочі цикли    Якщо ви ще не знайомі з цих завдань, можливо, зручніше працювати ваш шлях через цю статтю, а сегмента за сегменті перший час ви конструктора і додавання робочого циклу. Якщо ви знайомі з інформацією та статті макет, можна перейти безпосередньо до сегмента, вам потрібно на будь-який зворотною адресою.

Примітка на зображенні.    Для зображень екрана та концептуальних схем у цій серії статей про робочі цикли зазвичай за основу береться робочий цикл затвердження. Проте, там, де це необхідно для концептуальної ясності або з метою надання чітких інструкцій, зображення та схеми в цій статті було настроєно для робочих циклів збирання відгуків.

Кілька слів про друк цієї статті.    Це велика стаття. Якщо потрібно надрукувати лише вибрані сегменти, перед друком переконайтеся, що розгорнуті лише вони. (Крім того, якщо в друковану копію потрібно також включити всю графіку, виберіть для друку не портретну, а альбомну орієнтацію.)

І ще кілька слів про пошук.    Перед пошуком тексту або умов у цій статті переконайтеся, що розгорнуто всі сегменти, у яких потрібно виконати пошук.

Примітка : Збирати Відгуки робочі цикли враховуються лише з сервера SharePoint Server 2010 і SharePoint Online для служби Office 365 для підприємств. (Вони не входить до складу служби SharePoint Online для служби Office 365 для малого бізнесу та спеціалістів. Лише робочого циклу SharePoint, включно зі службою SharePoint Online для малого бізнесу не трьохетапного робочого процесу.). Щоб дізнатися про цей робочий цикл, перегляньте статтю використання трьохетапного робочого процесу.

У цій статті

Концептуальна піктограма для розділу ''Докладніше''

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ про робочі цикли збирання відгуків

Клацніть текст, щоб дізнатися про функціонування робочих циклів збирання відгуків і про те, як вони можуть допомогти підвищити ефективність без зайвих зусиль. Клацніть тут ще раз, коли можна буде закрити цей сегмент.

Додаткові відомості про робочі цикли збирання відгуків

Робочий цикл збирання відгуків є функцією SharePoint, яка спрямовує документ або інший елемент, що зберігається у списку або бібліотеці SharePoint, одній або кільком особам для надання відгуків. Робочий цикл автоматизує, пришвидшує та стандартизує весь процес.

елемент спрямування учасникам у робочому циклі

Основні збирання відгуків робочого циклу, входить до складу функцій SharePoint як шаблон. За допомогою цього шаблону, можна додати кілька робочі цикли збирання відгуків до списку сайтів. Робочий цикл кожного додавання унікальних версії основні робочого циклу збирання відгуків, кожен з спеціалізовані своєму роботи, на основі параметрів, указаної під час додавання його.

Розділи в цьому сегменті

  1. Що можна робити робочого циклу збирання відгуків для мене?

  2. Що можна робити робочого циклу збирання відгуків?

  3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

  4. Як ви планування, додавання, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

1. Чим може бути корисний робочий цикл збирання відгуків?

  • Під час першого додавання робочого циклу збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів можна вказати, скільки учасників слід включити і як призначаються їхні завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно). Ви можете навіть вибрати, чи слід розділити завдання учасників на два або більше окремих етапи, а також вказати остаточний термін і/або час, у який дозволено виконувати кожне завдання. Крім того, будь-які з цих параметрів можна змінити під час кожного запуску робочого циклу для елементів вручну.

  • Робочий цикл призначає завдання кожному вказаному учаснику. Кожен учасник обирає одну з кількох можливих відповідей: надіслати відгук про елемент, надіслати запит на змінення елемента, перепризначити завдання або видалити завдання.

  • Коли запущено робочий цикл, можна відстежувати хід виконання та (за необхідності) вносити коригування з однієї централізованої сторінки стану робочого циклу.

  • Список всіх подій робочого циклу, які відбулися під час виконання його (або його екземпляра), лишається доступним на сторінці стану робочого циклу для неофіційного використання як довідкових матеріалів протягом 60 днів після завершення виконання цього робочого циклу.

На початок сегмента

2. Що не можна робити за допомогою робочого циклу збирання відгуків?

Робочий цикл збирання відгуків не призначено для збирання дозволів і відмови для елемента, або для керування веб-сторінку публікації для веб-сайту. Якщо потрібно додати робочий цикл, у якому учасники затвердити або відхилити елемент, який вони огляд, перегляньте статтю про робочі цикли затвердження.

Крім того, робочі цикли збирання відгуків не призначено для збирання підписів. Якщо потрібно, за допомогою робочого циклу збирання підписів у документ Microsoft Word, книгу Microsoft Excel або форми Microsoft InfoPath, перегляньте статтю про робочі цикли збирання підписів.

Щоб дізнатися про те, як використовувати програму SharePoint Designer для подальшого настроювання будь-який робочі цикли, передбачені в SharePoint, перегляньте статтю Загальні відомості про створення та настроювання робочих циклів.

На початок сегмента

3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

Збирати Відгуки робочі цикли враховуються з сервера SharePoint Server 2010 і лише служби SharePoint Online для служби Office 365 для підприємств. (Вони вікно "t яncluded зі службою SharePoint Online для служби Office 365 для малого бізнесу та спеціалістів. Лише робочого циклу SharePoint, включно зі службою SharePoint Online для малого бізнесу не трьохетапного робочого процесу.)

Дозволи

Додавання робочого циклу    За замовчуванням ви повинні мати дозвіл на керування списками для Додавання робочого циклу. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи «відвідувачі» не).

Запуск робочого циклу    Також за промовчанням, ви повинні мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл, який уже додано. (До групи учасників і власників групи обидва мають дозвіл на редагування елементів за замовчуванням, групи «відвідувачі» не).

Крім того, учасники можуть також за бажання настроїти певний робочий цикл, який можуть запускати лише учасники групи "Учасники". (Для цього слід установити прапорець Для запуску робочого циклу потрібні дозволи на керування списками на першій сторінці форми зв’язування.)

На початок сегмента

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

Ось основні етапи цієї процедури.

  • Перш ніж виконується робочий цикл (план, додати, почати)   
    перш ніж додавати робочий цикл, ви плануєте, де потрібно додати його (для одного списку або бібліотеки, або для всієї колекції сайтів) і відомості про те, як він буде працювати. Після додати та настроїти робочий цикл, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для певного елемента. Робочий цикл можна також настроїти на автоматичнийзапуск. Можна активувати автоматичне працює на основі один або обидва з двох подій запуску: під час будь-який елемент, доданий до або створено у списку або бібліотеці, або під будь-який елемент у списку або бібліотеці, вносяться зміни.

  • Під час виконання робочого циклу (виконання, відстеження, настроювання)   
    під час виконання робочого циклу, окремих учасників виконання призначених завдань. Автоматичне нагадування буде надіслано учасники, які не відповідають завдання крайні терміни. Тим часом виконання робочого циклу, можна контролювати з центру сторінка стану робочого циклу для цього певного екземпляра робочого циклу. Коригування з робочим циклом під час його можна зробити з цього ж сторінки; і, за необхідності робочий цикл можна скасувати або припиняється з неї.

  • Після того, як виконується робочий цикл (рецензування, звітів, змінити)   
    після завершення робочого циклу вся історія цього виконати (або екземпляр) можна переглянути 60 днів на сторінці "стан робочого циклу". На тій же сторінці можна створити статистичні звіти про продуктивність цієї версії робочого циклу. Нарешті, якщо є будь-коли всі елементи, які потрібно змінити про те, як функції робочого циклу, можна відкрити та відредагуйте форму зв'язку, ви виконали при додаванні перший робочий цикл.

На наведеній нижче діаграмі ці етапи проілюстровані з точки зору особи, яка додає новий робочий цикл.

Робочий цикл

Подальші дії

Перед планування нового робочого циклу збирання відгуків ознайомтеся спочатку із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті а потім перейдіть до сегмента планування .

На початок сегмента | На початок статті


піктограма розгортання для розділу ''увімкнення''

УВІМКНЕННЯ відгуків лише у формі завдання, а також в елементі

Якщо все готово, щоб дізнатися більше про те, що дозволяє приміток і виправлень до елемента, а не дозволяє відгуків лише у формі завдання, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Увімкнення відгуків лише у формі завдання, а також в елементі

Нижче наведено два запитання, які можуть допомогти вам прийняти одне принципове рішення щодо робочого циклу.

  • Учасникам дозволено надсилати відгуки лише в полі Примітки форми завдання чи вони можуть також вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент?

  • Якщо учасники можуть вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент, де вони це робитимуть: у середовищі для співпраці, де кілька учасників можуть редагувати документ одночасно, чи в ізольованому середовищі, беручи документ на редагування окремо від інших учасників і отримуючи ексклюзивні права на редагування на час, коли вони здійснюють перевірку?

Ось схема, яка може допомогти зрозуміти ці альтернативи.

різні режими ввімкнення та надання відгуків

Надалі візьміть до уваги нижченаведені зауваження.

  • Для елемента, який наразі взято на редагування, не можна запустити жоден робочий цикл.

  • Тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка.

  • Вставити записані зміни та примітки в елемент можна, лише якщо його відкрито в інстальованій версії програми, а не в її веб-версії.

Розділи в цьому сегменті

  1. Увімкнення відгуків у формі завдання лише

  2. Увімкнення відгуків у формі завдання та елементі (версія для співпраці)

  3. Увімкнення відгуків у формі завдання та елементі (версія з ексклюзивним доступом)

1. Увімкнення відгуків лише у формі завдання

Перевагою цієї схеми є те, що з технічної точки зору це найпростіший підхід. В учасників є лише два способи запропонувати зміни, і обидва вони пов’язані з формою завдання.

  • Надсилання приміток.

  • Запити на внесення змін до елемента під час виконання робочого циклу.

Основним недоліком, звісно, є те, що учасники не можуть вказати конкретні зміни безпосередньо в елементі. Чим більше пропонованих змін, тим вища імовірність того, що учасники захочуть мати змогу працювати безпосередньо з елементом.

Примітка про захист елементів від змін    Найпростіший спосіб переконатися, що учасники Дон 'зробити будь-які зміни в сам елемент , щоб перевірити елемент на редагування під час запуску. Але як ми трохи шлях назад, робочі цикли не можна запустити на будь-який елемент, який наразі взято на редагування.

Уникнути цієї проблеми можна двома способами.

  • Можна зачекати, доки не почнеться робочий цикл, а потім взяти елемент на редагування на час виконання. (Якщо робочий цикл запускається автоматично, переконайтеся, що вас указано в полі Копія на другій сторінці форми зв’язування. Потім після отримання сповіщення, що для елемента розпочато робочий цикл, візьміть цей елемент на редагування.) Одним з обмежень цього методу є те, що після взяття елемента на редагування для нього неможливо виконати жоден інший робочий цикл.

  • Крім того, можна залишити елемент повернутим з редагування, але попередити учасників про те, що вкрай важливо не брати цей елемент на редагування та не вносити до нього жодних змін. Радимо також, включити цю інструкцію до приміток, які додаються до сповіщень щодо завдання. Якщо учасники ще не знайомі з робочим циклом збирання відгуків, радимо додати додаткові роз’яснення, скажімо, надіславши окреме повідомлення електронної пошти або побалакавши з учасниками особисто перед запуском робочого циклу.

На початок сегмента

2. Увімкнення відгуків у формі завдання та в елементі (версія для співпраці)

Це упорядкування зберігається елемент доступні для всіх учасників на будь-який час. Ніхто не має чекати на будь-який інший завершення їх розгляду перед початком його або її власні. Така гнучкість є можливою функціями співпраці в SharePoint.

Просто переконайтеся, що учасники знають про необхідність дотримуватися зазначених нижче вимог.

  • Під час внесення змін залишати елемент повернутим з редагування.

  • Відкривати створений елемент в інстальованій версії програми, а не у веб-версії цієї програми.

  • Вмикати записування виправлень, перш ніж вносити будь-які зміни або додавати будь-які примітки.

  • Зберігати внесені зміни на сервері.

Пам’ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка. Якщо вибрано відповідний параметр, під час першого збереження змін учасником в елементі – навіть записаних виправлень і приміток – робочий цикл негайно скасовуватиметься.

Крім того, якщо ви маєте намір дозволити зміни в самому елементі, переконайтеся, що в настройках керування версіями для списку або бібліотеки для параметра Вимагати витягнення документів для їх редагування задано значення Ні.

Щоб дізнатися більше про спільну роботу в документи Microsoft Office, перегляньте статтю документами та Співавторство. Ви також у пригоді безкоштовні інтерактивні інтерактивного курсу більш ефективно співпрацювати над документами та проектами . (Перші три відео в ході, відомості про Співавторство та співпраця).

На початок сегмента

3. Увімкнення відгуків у формі завдання та в елементі (версія з ексклюзивним доступом)

У цій схемі брати елемент на редагування та вносити до нього зміни в певний конкретний момент часу може лише один учасник.

  • Якщо завдання в робочому циклі призначають по черзі (послідовно) це, імовірніше за все, не створить жодних проблем.

  • Якщо завдання призначаються всі одразу (паралельно), іноді учасникам доведеться чекати на завершення роботи з елементом іншим учасником, щоб самим отримати до нього доступ.

Оскільки робочий цикл не можна запустити для елемента, взятого на редагування, перед запуском робочого циклу необхідно переконатися, що елемент повернуто з редагування.

Повідомте учасникам про необхідність дотримуватися зазначених нижче вимог.

  • Брати елемент на редагування перед відкриттям.

  • Відкривати створений елемент в інстальованій версії програми, а не у веб-версії цієї програми.

  • Вмикати записування виправлень, перш ніж вносити будь-які зміни або додавати будь-які примітки.

  • Зберігати внесені зміни на сервері та клямка елемент із редагування відразу після завершення роботи з ним.

Знову ж таки, пам’ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка. Якщо вибрано відповідний параметр, під час першого збереження змін учасником в елементі – навіть записаних виправлень і приміток – робочий цикл негайно скасовуватиметься.

Подальші дії

Якщо все готово для планування нового робочого циклу збирання відгуків, перейдіть до сегмента планування цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті


Концептуальна піктограма для розділу ''План''

ПЛАНУВАННЯ нового робочого циклу збирання відгуків

Коли все буде готове для роботи з відомості про те, як працюватиме робочого циклу збирання відгуків і зібрати відомості, які потрібно настроїти його, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Планування нового робочого циклу збирання відгуків

У цьому сегменті буде визначено рішення, які необхідно прийняти, і інформацію, яку необхідно зібрати, для додавання версії робочого циклу збирання відгуків.

Якщо ви вже знайомі з тим, як додати цей робочий цикл такого типу та потрібно нагадування про певні дії, які можна Перейдіть безпосередньо до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Шаблони та версії

  2. Загальні відомості про форму зв'язування

  3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

1. Шаблони та версії

Робочі цикли складу SharePoint, функціонують як зразок шаблонів , на якому засновані на певних робочих циклів, які додаються до списків, бібліотек і колекції сайтів.

Наприклад, щоразу під час додавання робочого циклу збирання відгуків насправді додається версія загального шаблону робочого циклу збирання відгуків. Для кожної версії потрібно задати власне ім’я та власні параметри, які можна настроїти у формі зв’язування під час додавання цієї конкретної версії. Таким чином, ви можете додати кілька робочих циклів, усі версії яких будуть створені на основі шаблону робочого циклу збирання відгуків, але кожна з них матиме назву та настройки, що відповідають способу їх використання.

На цьому зображенні додано три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження: один для всіх типів вмісту в одній бібліотеці, один для одного типу вмісту в одній бібліотеці, і ще один для одного типу вмісту у всій колекції сайтів.

три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження

На початок сегмента

2. Загальні відомості про форму зв’язування

Під час додавання нової версії робочого циклу на основі одного зі стандартних шаблонів робочого циклу потрібно заповнити форму зв’язування, указавши в ній принцип роботи цієї нової версії.

У наступному розділі наведено список запитань, який допоможе підготуватися до заповнення форми зв’язування. Проте, перш за все радимо в загальних рисах ознайомитися із самою формою та її полями.

Перша сторінка форми зв’язування

перша сторінка форми ініціалізації

Друга сторінка форми зв’язування

друга сторінка форми ініціалізації з указаними полями форму ініціалізації

Поля в червоних рамках на цій другій сторінці відображаються також у формі ініціалізації, яка щоразу надається під час запуску робочого циклу вручну, і яку можна редагувати для кожного такого одиночного запуску.

На початок сегмента

3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

Щойно ви отримаєте відповіді на всі запитання в цьому розділі, у вас буде все готово для додавання робочого циклу.

  1. Це тип вправо робочого циклу?

  2. Один список або бібліотеку чи уся колекція сайтів? (і) Один тип чи всі типи вмісту?

  3. Що таке ім'я зручно використовувати?

  4. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

  5. Як (і хто) може цей робочий цикл?

  6. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу також цей робочий цикл?

  7. Учасники: Які користувачі та в якому порядку?

  8. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

  9. Відгуків у формі завдання лише, а також в елементі?

  10. У який термін мають бути виконані завдання?

  11. Коли завершується цей робочий цикл?

  12. Кого слід сповіщати?

01. Чи правильний це ти робочого циклу?

Ця стаття стосується шаблону робочого циклу, яке відображається в меню, яке Збирання відгуків – SharePoint 2010. Якщо ви не впевнені, що цей тип робочого циклу саме те, що для вас, Повертайтеся до сегмента дізнатися цієї статті. Докладніші відомості про інші робочого циклу шаблонів, доступних перегляньте статтю про робочі цикли, передбачені в SharePoint.

На початок сегмента

02. Один список або бібліотека чи вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту чи всі типи?

Нову версію робочого циклу збирання відгуків можна зробити доступною лише в окремому списку або бібліотеці або або у всій колекції сайтів.

  • У разі додавання робочого циклу для одного списку або бібліотеки можна настроїти їх виконання для всіх типів вмісту або лише одного типу вмісту.

  • Проте в разі додавання робочого циклу для всієї колекції сайтів його виконання слід настроювати лише для одного типу вмісту сайту.

Карта колекції сайтів з поясненням 3 способів додавання

Що таке тип вмісту?

Кожного документа або іншого елемента, який зберігається у списку або бібліотеці належить той чи інший тип вмісту. Тип вмісту можна як простий і універсальні як документ або Електронну таблицю Excelабо як спеціалізованих як Юридичні контракт або Специфікація. Деякі типи вмісту, доступні у програмі SharePoint за промовчанням, але можна як настроїти ці та додати інші, які можна створювати самостійно.

Щоб отримати додаткові відомості про типи вмісту наведено у статті Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

На початок сегмента

03. Яке ім’я зручно використовувати?

Версії робочого циклу слід присвоювати ім’я, що задовольняє таким критеріям:

  • чітко вказує, для чого воно використовується;

  • дає змогу чітко відрізнити робочий цикл від інших робочих циклів.

Приклад

Уявіть, що ви є учасником групи редакторів. Ваша група має намір використати два різні робочі цикли зі збирання відгуків.

  • Перший робочий цикл буде запущено для кожного документа, надісланого учасником вашої групи. Цей робочий цикл передбачає збирання відгуків тільки керівника групи.

  • Виконується другий робочий цикл буде на кожен документ, надісланий особами за межами власну групу. Цей робочий цикл збирає Відгуки sкожен учасник групи.

Перший робочий цикл можна назвати Всередині відгуків а другий Зовнішніх відгуків.

Порада : Тому радимо визначити узгоджені правила іменування та переконатися, що всі користувачі, як беруть участь у реалізації робочого циклу, знайомі з цими правилами.

На початок сегмента

04. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

Робочий цикл може використовувати заданий за промовчанням список завдань і список журналу сайту або інші наявні списки. Крім того можна створити нові списки спеціально для цього робочого циклу.

  • Якщо сайт матиме кілька робочих циклів або якщо деякі робочі цикли міститимуть кілька завдань, потрібно створити новий список завдань. (Керування задовгими списками може знизити продуктивність. Система значно швидше та простіше обробляє кілька коротких списків аніж один дуже довгий.)

  • Якщо завдання та журнал цього робочого циклу міститимуть важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку, рекомендовано явно вказати, що для цього робочого циклу має використовуватися окремий список завдань. (Після додавання робочого циклу переконайтеся, що для нових списків задано відповідні дозволи.)

На початок сегмента

05. Як (і хто) може запустити цей робочий цикл?

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • У разі запуску робочого циклу збирання відгуків вручну для окремого документа або елемента надається інша форма, форма ініціалізації. Форма ініціалізації містить більшість параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування. Таким чином, якщо особі, яка запускає робочий цикл, потрібно буде змінити ці настройки (лише для поточного екземпляра), це можна зробити перед натисканням кнопки Почати.

  • Звісно, у разі автоматичного запуску, форму ініціалізації надати неможливо, тому в такому випадку настройки за промовчанням, указані у формі зв’язування, застосовуються без жодних змін.

На зображенні нижче показано, в чому полягає різниця між запуском вручну та автоматичним запуском.

порівняння форми для запуску вручну та автоматичного запуску

Будь-які зміни, внесені у форму ініціалізації будуть застосовані тільки під час поточного екземпляра робочого циклу. Щоб змінити постійну, стандартні настройки робочого циклу, редагувати вихідний форми зв'язку , як описано в статті ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

Запуски вручну

Якщо дозволити запуски вручну, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для будь-якого припустимого елемента в будь-який момент часу.

Перевагами запуску вручну є те, що ви з вашими колегами можете виконувати робочий цикл, лише якщо та лише тоді, коли забажаєте, і під час кожного такого виконання у вас буде змога змінити певні настройки за допомогою форми ініціалізації.

Короткий приклад    Якщо робочий цикл потрібно виконувати лише для елементів, автором яких є користувач, що не входить до складу вашої групи, запуск такого робочого циклу лише вручну дасть змогу уникнути автоматичного виконання для елементів, створених вами та вашими одногрупниками. (Інше рішення полягає в тому, щоб зберігати один список чи бібліотеку для елементів, створених вашою групою, а інший окремий список чи окрему бібліотеку – для всіх інших авторів. Це дасть змогу виконувати робочий цикл в автоматичному режимі, але лише для списків сторонніх авторів.)

Основним недоліком запуску вручну є те, що кому-небудь потрібно пам’ятати про необхідність виконати робочий цикл у належний час.

Автоматичний запуск

Ви можете настроїти автоматичний запуск робочого циклу після настання однієї або всіх зазначених нижче подій.

  • У списку чи бібліотеці створюється або завантажується новий елемент.

  • До елемента, який уже зберігається у списку чи бібліотеці, вносяться зміни.

Перевага автоматичного запуску полягає в тому, що нікому не потрібно пам’ятати про запуск робочого циклу. Він запускається щоразу, коли настає ініціююча подія.

Короткий приклад.    Уявіть собі, що бухгалтеру вашої організації необхідно перевіряти кожен бюджет, завантажений або створений в бібліотеці бюджетів. Тоді можна додати робочий цикл збирання відгуків для цієї бібліотеки і вказати бухгалтера як єдиного учасника. Можна настроїти автоматичний запуск робочого циклу під час кожного додавання до списку нового елемента ("створено в"). Таким чином, бухгалтер завжди матиме актуальні відомості.

У автоматичного запуску є два недоліки:

  • ви не можете зупинити виконання робочого циклу в разі настання ініціюючої події;

  • ви не можете змінити будь-які настройки на початку окремого екземпляра.

На початок сегмента

06. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу, цей же робочий цикл?

Можливість додати робочий цикл до всіх інших типів вмісту в колекції сайтів, успадкованих від типу вмісту, до якого додається робочий цикл, з’являється, якщо робочий цикл додається до типу вмісту для всієї колекції сайтів. (У разі додавання робочого циклу для окремого списку або бібліотеки, цей параметр у формі зв’язування не відображається.)

Примітки

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-якого сайту або підсайту, від якого цей доданий робочий цикл має успадковувати типи вмісту, порушено успадковування, перед виконанням цієї операції переконайтеся, що ви є учасником групи власників кожного з цих сайтів або підсайтів.

Щоб отримати додаткові відомості про типи вмісту та успадкування наведено у статті Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

На початок сегмента

07. Учасники: які користувачі та в якому порядку?

Необхідно буде вказати ім’я або адресу електронної пошти для кожної особи, якій будуть призначені завдання перевірки.

Один етап чи кілька етапів?    Ви можете мати тільки один етап огляд завдань або мати кілька етапів. Якщо у вас більше одного етапу, етапи буде здійснюватися одна за одною.

Паралельно були чи послідовні перевірки?    Для учасників у будь-який один етап ви можете мати завдання призначено всі одночасно (паралельно) або бути завдання призначених одна за одною (послідовно) в порядку, у якому ви вказуєте. Числове подання параметр може бути корисно, якщо, наприклад, Настроювання робочого циклу для завершення після першого відхилення, або якщо потрібно, щоб учасники далі разом, щоб мати змогу переглянути примітки з попередніх учасників складі контекст свої Відгуки.

Приклад

У цьому простому сценарії демонструється кілька переваг перевірки з кількома етапами та послідовної перевірки.

Уявімо, що Федір додає новий робочий цикл збирання відгуків. Він хоче, щоб його колеги, Ганна та Степан, перевірили елемент, перш ніж його перевірятиме він сам. Таким чином, він зможе переглянути їхні примітки перед початком власної перевірки. Федір може настроїти таку поведінку двома способами.

  • За допомогою послідовної перевірки    Іван настроїть один етапу послідовного огляд в якому Ганна та Степан перші два учасників і він третій.
    Кожний Ганна необхідно надіслати її відгуків, перш ніж призначено Степан, завдання; а потім Степан необхідно надіслати її відгуків, перш ніж Франк завдання призначено.
    Нижче описано, як Іван настроїть його одним етапу послідовного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу послідовного процесу

  • За допомогою двох етапів    Якщо Іван потрібна Ганна та Степан, щоб призначати свої Відгуки в той же час, щоб Степан не потрібно чекати Ганна завершитися, перш ніж вона може початися, якими можна настроїти два етапи робочого циклу: перший – це паралельно етап для Ганна та Степан, Відгуки а другий окремий етап свій лише для перегляду. Якщо перший етап не завершено, другого етапу не запущено.
    Нижче описано, як Іван настроїть його два етапи паралельного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу паралельного процесу

Ось діаграми для обох рішень.

Послідовний робочий цикл і робочий цикл із двома етапами поруч

Зовнішні учасники.    Існує спеціальний процес для додавання учасників, ще не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

Ось діаграма цього процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Призначити одне завдання всій групі чи окремо кожному її члену?    Якщо ви додали до групи адресу або список розсилки серед учасників свого робочого циклу, ви можете мати робочий цикл призначити одне завдання для кожного учасника групи, або призначити лише одне завдання на всієї групи (але все ще відправити повідомлення про що одне завдання для кожного учасника). Коли призначається лише одне завдання всій групі, будь-який учасник групи можна резервування та виконання одного завдання. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

На початок сегмента

08. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

У формі зв’язування передбачено текстове поле, у якому можна ввести інструкції та подробиці щодо вимог, ресурсів тощо.

У цьому текстовому полі можуть розглядатися такі питання:

  • Якщо в учасників виникають ускладнення або запитання, до кого їм слід звернутися?

  • Рецензенти можуть надсилати Відгуки лише у формі завдання, або вони можуть також вставляти записані виправлення та примітки в елемент itself?

  • Якщо рецензенти можуть вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент, вони повинні брати елемент на редагування перед внесенням змін чи залишити його повернутим із редагування, щоб з ним могло працювати одразу кілька рецензентів?

  • Якщо робочий цикл буде призначити лише одне завдання для кожного групу або список розсилки, згадати один учасник групи кожного такі слід зарезервувати завдання перед його завершення. Таким чином, інші учасники групи не витрачайте час початку те саме завдання. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

На початок сегмента

09. Відгуки надаватимуться лише у формі завдання чи також в елементі?

Існує кілька вимоги, пов'язані з цього питання важливі. Якщо ви ще не вже зроблено, відкрийте та читання із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті, щоб отримати додаткові відомості.

На початок сегмента

10. У який термін мають бути виконані завдання?

Кінцевий термі робочого циклу можна задати одним із двох способів.

За календарною датою.    Можна задати одну календарну дата, до якої мають бути виконані всі завдання.

  • Якщо ви настроїли робочого циклу, щоб автоматично запускати, які зазвичай shouldn't за допомогою цього параметра. Це тому, що дати, вказане значення, що не буде автоматично настроїти сам по відношенню до поточної дати щоразу, коли робочий цикл запускається автоматично.

За тривалістю завдання.    Можна вказати кількість днів, тижнів або місяців, які виділяються на виконання кожного завдання, починаючи з дня його призначення.

  • Термін у календарі замінює термін, визначений на основі вказаної тривалості завдання. Тобто, якщо сьогодні 10 червня й користувачу на сьогодні призначено завдання тривалістю три дні, але його терміном у календарі є 11 червня, то завдання має бути виконано до 11 червня (термін у календарі), а не до 13 червня (останній день триденного терміну).

На початок сегмента

11. Коли завершується цей робочий цикл?

Щоб уникнути даремної втрати часу на непотрібні перевірки, можна вибрати негайне скасування робочого циклу в разі внесення змін до елемента.

Якщо вибрано цей параметр, учасники можуть надавати відгуки лише у своїх формах завдання. Тобто, вони не можуть вставити записані виправлення та примітки в сам елемент, оскільки це призведе до змінення цього елемента та, у свою чергу, скасування робочого циклу. У разі вибору цього параметра, не забудьте включити примітки в поле Запит, попередивши учасників, щоб вони не вносили зміни безпосередньо в елемент для перевірки.

Примітка :  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Проте, поки цей елемент лишається взятим на редагування, для нього неможливо запустити інший робочий цикл.)

На початок сегмента

12. Кого слід сповіщати?

У полі Копія на другій сторінці форми зв’язку можна ввести імена або адреси всіх, кого потрібно сповіщати про початок або завершення робочого циклу.

  • Введення тут імені не призведе до призначення завдання робочого циклу цій особі.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''додавання''

ДОДАВАННЯ робочого циклу збирання відгуків (лише для одного списку або бібліотеки)

Коли все буде готове для додавання робочого циклу збирання відгуків для однієї або всіх типів вмісту в окремому списку або бібліотеки, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(лише для одного списку або бібліотеки)

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд попередніх дізнатися, тип данихі планування сегментів в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Електронна пошта.    Щоб робочий цикл надсилав електронною поштою сповіщення та нагадування, для сайту SharePoint потрібно ввімкнути підтримку електронної пошти. Якщо не відомо, чи це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Настройки SharePoint за промовчанням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмент цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Відкрийте список або бібліотеку, для яких потрібно додати робочий цикл.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека.

    Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

    Стрічка з викликаними параметрами «бібліотека»

    1. У групі настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.
      Область пошуку в календарі, контактах, завданнях

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" Укажіть один тип вмісту для робочого циклу для запуску або всі (для всіх типів вмісту) і натисніть кнопку Додати робочий цикл.
      Сторінка додавання робочого циклу з обведеними параметрами ''Усі типи вмісту'' ''Додати робочий цикл''

    3. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
      (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

перша сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Тип вмісту

Зверніть увагу, що ви зможете побачити тільки перший у цьому розділі під час роботи у службі SharePoint Online. На сервері SharePoint Server слід вибрати тип вмісту або типів на попередній сторінці Настройки робочого циклу.

виноска номер два

Шаблон

Виберіть шаблон Збирання відгуків – SharePoint 2010 .

Примітка : Якщо шаблон Збирання відгуків – SharePoint 2010 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер три

Name (Ім’я)

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Користувачі цього списку або бібліотеки ідентифікуватимуть за ним цей робочий цикл.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або вибрати команду Новий список журналу, щоб створити новий список.

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Щоб отримати відомості про різні параметри переглянути до сегмента планування цієї статті.

  1. Після завершення всіх настроювань у цій формі натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    SharePoint представляє перший кілька варіантів в цьому друга сторінка форми зв'язку, числа один через сім на рисунку нижче від призначення через "Копія" – щоразу, коли розпочинається робочий цикл вручну, тож ви можете вносити зміни до цих параметрів для цього один екземпляр.

Друга сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому потрібно призначити завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапами можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише однезавдання призначено для кожного всієї групи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для запитань і prioblems

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • За наявності, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл навіть починається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати лише два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Щоб зупинити та скасувати робочий цикл одразу після внесення змін в елемент для рецензування, виберіть цей параметр.

Зауважте, що в разі вибору цього параметра, рецензенти не зможуть додавати записані виправлення та примітки в елемент не зупинивши робочий цикл.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Служба SharePoint створює нову версію робочого циклу.

Подальші дії

Коли все буде готове, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''додавання''

ДОДАВАННЯ робочого циклу збирання відгуків (для всієї колекції)

Коли все буде готове для додавання робочого циклу збирання відгуків для одного типу вмісту в усіх списках і бібліотеках у колекції сайтів, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(для всієї колекції)

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд попередніх дізнатися, тип данихі планування сегментів в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Повідомлення електронної пошти    Для робочого циклу для надсилання сповіщень електронною поштою та нагадування того повідомлення електронної пошти активована на сайті. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Настройки SharePoint за промовчанням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмент цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть на домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції).

  2. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
    Параметри настройок програми Outlook в Інтернеті

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Список типіввиберіть пункт Типи вмісту сайту.
    посилання та тип вмісту сайту в розділі ''список типів''

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого потрібно додати робочий цикл.

    Примітка :  Доданий до всієї колекції сайтів робочий цикл необхідно додати для елементів лишеодного типу вмісту.

    типи вмісту документу з виділеним типом

    1. На сторінці для вибраного типу вмісту, у розділі Параметривиберіть пункт Настройки робочого циклу.
      посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання Додати робочий цикл .
      Посилання ''Додати робочий цикл''

    3. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
      (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

перша сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Шаблон

Виберіть шаблон затвердження – SharePoint 2010 .

Примітка : Якщо шаблон затвердження – SharePoint 2010 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер два

Name (Ім’я)

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Це ім’я, за яким користувачі ідентифікуватимуть цей робочий цикл у колекції сайтів.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або вибрати команду Новий список журналу, щоб створити новий список.

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Щоб отримати відомості про різні параметри переглянути до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Додати цей робочий цикл до дочірніх типів вмісту?

Укажіть, чи потрібно додавати цей робочий цикл до всіх інших типів вмісту сайту і списку, успадкованих від цього типу вмісту, (асоціювати з цими типами).

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-яких сайтів або підсайтів, що потребують додавання цього робочого циклу для наслідування типів вмісту, успадкування було перервано, перш ніж починати цю операцію переконайтеся, що ви належите до групи "Власники" на кожному з таких сайтів або підсайтів.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    Примітка : SharePoint представляє перший кілька варіантів в цьому друга сторінка форми зв'язку, числа один через сім на рисунку нижче від рецензентів через "Копія" – щоразу, коли розпочинається робочий цикл вручну, тож ви можете вносити зміни до цих параметрів для цього один екземпляр.

Друга сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому потрібно призначити завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання на цьому етапі: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапи можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Щоб мати лише одне завдання призначено для кожноговсієї групи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • За наявності, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл навіть починається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати лише два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Щоб зупинити та скасувати робочий цикл одразу після внесення змін в елемент для рецензування, виберіть цей параметр.

Зауважте, що в разі вибору цього параметра, рецензенти не зможуть додавати записані виправлення та примітки в елемент не зупинивши робочий цикл.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Служба SharePoint створює нову версію робочого циклу.

Подальші дії

Коли все буде готове, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''запуск''

ЗАПУСК нового робочого циклу збирання відгуків

Клацніть цей текст, якщо ви готові розпочати робочого циклу вручну та автоматично. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Запуск нового робочого циклу збирання відгуків

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • Вручну в будь-який час, будь-який користувач із необхідними дозволами.

  • Автоматично настання ініціюючої події, що вказаний – тобто, кожного разу, коли елемент буде додано до списку або бібліотеки та/або будь-коли елемент вже у списку змінено будь-яким чином.
    (Ініціюючої події або подій, вказані на першій сторінці форми зв'язку, під час вихідного додавання та Настроювання робочого циклу. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.)

Примітка : Для елемента, який наразі взято на редагування, робочий цикл запустити не можна. (Елемент можна взяти на редагування після запуску для нього робочого циклу; але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

Розділи в цьому сегменті

  1. Автоматичний запуск робочого циклу

  2. Запуск робочого циклу вручну

  3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

1. Автоматичний запуск робочого циклу

Якщо для робочого циклу настроєно автоматичний запуск, тоді щоразу після настання ініціюючої події для вказаного елемента запускатиметься робочий цикл.

Після початку робочого циклу призначаються перші завдання і всім користувачам, яким вони призначені, надсилаються сповіщення. Тим часом користувачу, який першим додав робочий цикл, і всім особам, переліченим у полі Копія на другій сторінці форми зв’язку, надсилаються також сповіщення про запуск (незалежно від сповіщень про завдання).

Примітка : Якщо робочий цикл, яка початку автоматично спочатку буде додано, на Термін для всіх завдань (на другій сторінці форми зв'язування) слід зазвичай бути пустим, оскільки будь-якої дати явне значення вказаної там не автоматично настроїти сам текстову дату, на якому запуску робочого циклу щоразу, коли. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.

На початок сегмента

2. Запуск робочого циклу вручну

Примітка щодо дозволів    Зазвичай, необхідно мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл. (За промовчанням, до групи учасників і власників групи як мати цей дозвіл, але не групи «відвідувачі». Проте, власника також можна вибирати, на основі робочого циклу, робочий цикл обов'язкового дозвіл на керування списками для людей з вадами почати робочий цикл. Вибравши цей параметр, власники фактично можна вказати, тільки вони та інші власники, можна почати робочий цикл певного. Щоб отримати докладніші відомості див дізнатися сегмента цієї статті).

Дві початкові точки

Робочий цикл можна запустити вручну з будь-якого із двох місць.

  • У списку або бібліотеці, де зберігається елемент

  • З в сам елементвідкрито у програмі Microsoft Office, у якому його створено. (Зверніть увагу, що це має бути повним, інстальованих програм а не веб-версії).

Інші два розділи в цьому сегменті містять інструкції для обох методів.

На початок сегмента

3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент, для якого потрібно почати робочий цикл.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я елемента, клацніть стрілку, що з'явиться і розкривного меню виберіть пункт робочі цикли .

    Натисніть кнопку робочі цикли випадаючого меню

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, у розділі почати робочий цикл, виберіть робочий цикл, який потрібно запустити.
    посилання для запуску робочого циклу

  4. На сторінці "Змінення робочого циклу" у формі ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка : Зміни, внесені тут у форму ініціалізації, використовується лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які буде застосовано під час кожного виконання робочого циклу, або якщо потрібно змінити настройки робочого циклу, що не відображаються в такому вигляді, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

форма ініціалізації з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання призначатимуться одночасно.   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань у кожному сегменті ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапами можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • За наявності, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  1. Після закінчення настройки форми ініціалізації натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

На початок сегмента

4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

  1. Відкрийте елемент у програмі Office, інстальованій на комп'ютері.

    Примітка : Цей метод, не можна використовувати, коли елемент відкрито у веб- застосунку версії програми Microsoft Office. Він має бути відкрито в повну, інстальовано версію програми на вашому комп'ютері.

  2. У відкритому елементі перейдіть на вкладку файл , натисніть кнопку Зберегти та надіслатиі виберіть пункт робочий цикл, який потрібно запустити для цього елемента.
    Подання Backstage області клацніть виділені

  3. Якщо відображається таке повідомлення про те, що робочий цикл повинен файл, щоб повернути з редагування, натисніть кнопку Перевірити .
    (Якщо це повідомлення не відображається, перейдіть до кроку 4.)
    Знімок екрана з діалоговим вікном із запитом на обмін миттєвими повідомленнями

  4. Натисніть велику кнопку Почати робочий цикл .
    Подання Backstage з виділеною «запустити робочий цикл»

  5. На сторінці "Змінення робочого циклу" у формі ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка : Зміни, внесені тут у форму ініціалізації, використовується лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які буде застосовано під час кожного виконання робочого циклу, або якщо потрібно змінити настройки робочого циклу, що не відображаються в такому вигляді, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

форма ініціалізації з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання призначатимуться одночасно.   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань у кожному сегменті ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапами можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені цілої групи. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

За наявності, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в до сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  1. Закінчивши настройку форми ініціалізації, натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

Подальші дії

  • Якщо під час першого запуску цього робочого циклу, інші учасники знадобиться інформацію та допомогу для виконання призначених завдань? (Їх у пригоді сегмента виконання цієї статті.)

  • Також корисно перевірити, чи отримують учасники сповіщення електронною поштою, і зокрема те, чи не потрапляють ці сповіщення до небажаної пошти.

  • І звісно, ви можете мати один або кілька завдань робочого циклу для виконання самостійно. Перейдіть до сегмента виконання цієї статті відомості.

  • Тим часом щоб дізнатися, як ви можете слідкувати за виконання поточного екземпляра робочого циклу, перейдіть до сегмента МОНІТОРИНГ цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Концептуальна піктограма для розділу ''Завершення''

ВИКОНАННЯ завдання робочого циклу збирання відгуків

Клацніть цей текст, якщо вам призначеного завдання робочого циклу збирання відгуків. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Виконання завдання робочого циклу збирання відгуків

Якщо вам вперше призначено завдання в робочому циклі збирання відгуків, можливо, перед виконанням завдання вам буде корисно ознайомитися з цим сегментом статті в повному обсязі. Так ви дізнаєтеся про всі наявні у вас можливості.

Примітка : Якщо відомо, що вам призначено завдання робочого циклу, а повідомлення про призначення відсутнє в папці "Вхідні" електронної пошти, переконайтеся, що повідомлення не потрапило до небажаної пошти. Якщо це трапилося, змініть настройки фільтра відповідним чином.

Спочатку переконайтеся, що ви перейшли до правильної статті

Для різних типів робочих циклі потрібні різні дії з завданнями.

Тому перш ніж почати, переконайтеся що призначене вам завдання справді є завданням робочого циклу збирання відгуків, а не завданням якого-небудь іншого типу робочого циклу.

Спробуйте знайти текст, будь ласка, перегляньте в будь-якому з цих розташувань:

  • У рядку теми сповіщення про завдання
    Текст із проханням виконати перевірку в рядку теми сповіщення про завдання

  • У рядку повідомлень елемента, який необхідно перевірити;
    Текст із проханням виконати перевірку в рядку повідомлень в елементі

  • У заголовку завдання на сторінці "стан робочого циклу"
    Текст із проханням виконати перевірку в іменах завдань на сторінці стану

Якщо не відображається, будь ласка, перегляньте тексту в таких розташуваннях, зверніться до особи, яка роботи або додала робочий цикл, щоб дізнатися, які шаблону робочого циклу на його основі – чи це настроювані робочого циклу.

Якщо з’ясується, що це дійсно завдання збирання відгуків, ознайомтеся з рештою розділів цього сегмента!

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд процесу

  2. Перейти до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

  3. Перейти до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

  4. Перевірка елемента

  5. Заповнення та надсилання форми завдання

  6. Прострочені сповіщення

  7. Резервування групового завдання перед його завершенням (необов'язково)

  8. Запит на змінення елемента (необов'язково)

  9. Повторне призначення свого завдання іншому користувачу (необов'язково)

  10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов'язково)

1. Огляд процесу

Про призначення вам завдання з робочого циклу зазвичай можна дізнатися одним із трьох способів:

  • зі сповіщення про завдання, надісланого електронною поштою;

  • з рядка повідомлень документа Microsoft Office, у якому міститься сповіщення про призначення вам відповідного завдання;

  • на сайті SharePoint, де можна дізнатися про призначення одного або кількох завдань.

Якщо з’ясується, що вам призначеного завдання з робочого циклу збирання відгуків, зазвичай слід виконати дві дії.

  • Перевірка елемента.    Відкрийте та перегляньте елемент.

  • Завершення завдання.    Скористайтеся формою завдання для надсилання результатів перевірки.

Таким чином, часто для завершення завдання потрібні три зазначені нижче елементи:

  • сповіщення (отримане електронною поштою);

  • елемент, надісланий для перевірки (відкритий і переглянутий);

  • форма завдання (яку необхідно відкрити, заповнити та надіслати).

Ось як виглядають ці три елементи.

Сповіщенням про завдання, елемент для перевірки та форма завдання

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній, інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У повідомленні про завдання, у розділі інструкцій Для завершення цього завдання виберіть посилання на елемент.

  2. У відкритому елементі натисніть кнопку Відкрити завдання в рядку повідомлень.

перехід до елемента та форми завдання з повідомлення електронної пошти

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній, інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент для перевірки, виберіть посилання  Виконується, пов’язане з елементом і робочим циклом.

  2. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть назву свого завдання.

  3. У формі завдання, на панелі повідомлення Це завдання робочого циклу застосовується до, виберіть посилання на елемент.

перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

На початок сегмента

4. Перевірка елемента

У цьому прикладі елементом є документ Microsoft Word.

Порада : Якщо це групового завдання –, тобто одне завдання призначено на всю групу або список розсилки, щоб один учасник може завершити завдання для всієї групи, то це радимо резервування завдання, перш ніж ви перевірка елемента. Таким чином, ви зменшити ймовірність, що інший учасник групи, крім того, перегляньте статтю. Відповідні вказівки наведено розділу 7 цього сегмента, претензії групового завдання перед його завершенням.

Елемент для перевірки із двома жовтими рядками повідомлень

Зверніть увагу на два жовті рядки повідомлень у верхній частині документа.

Лише для читання на сервері    Цей документ відкрито в режимі лише для читання, можна прочитати документ, але не можна змінювати будь-які в ньому.

Особа, яка запускає робочий цикл може на вибір дозволити надання відгуків лише у формі завдання або дозволити також додавання записаних виправлень і приміток до самого елемента. Якщо не зрозумілу, чи слід працювати із самим елементом, зверніться до користувача, який запустив робочий цикл, або особи, яка від початку його додала. Якщо справді слід вставляти записані виправлення та примітки, натисніть кнопку Редагувати документ.

Тут слід перевірити кілька моментів.

  • Переконайтеся, що ви знаєте, чи ви повинні перевірити документ, перш ніж вставити записані виправлення та примітки, або чи ви повинні залишити його повернення з редагування, щоб кількох рецензентів можна працювати над ним одночасно.
    Щоб дізнатися більше про спільну роботу в документи Microsoft Office, перегляньте статтю документами та Співавторство. Ви також у пригоді безкоштовні інтерактивні інтерактивного курсу більш ефективно співпрацювати над документами та проектами . (Перші три відео в ході, відомості про Співавторство та співпраця).

  • Переконайтеся, що потрібно ввімкнути відстеження змін, перш ніж вставляти будь-які зміни та примітки. Додаткові відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ в цій статті.

  • Після завершення роботи з елементом не забудьте зберегти зміни на сервері. Якщо елемент було взято на редагування, поверніть його.

Завдання робочого циклу    Коли все буде готово для заповнення та надсилання форми завдання, натисніть кнопку Відкрити це завдання .

На початок сегмента

5. Заповнення та надсилання форми завдання

Форма завдання робочого циклу збирання відгуків виглядає приблизно так.

Форма завдання збирання відгуків з обведеними полями

Зверніть увагу, що перші два елементи керування (Видалити елемент і це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента) не відображаються у формі завдання, якщо його відкрито з всередині елемент для перевірки.

виноска номер один

Видалення елемента

Щоб видалити це завдання з поточного екземпляра робочого циклу, натисніть цю кнопку.

  • Видалення завдання не приводить до видалення елемента для перевірки.

  • Видалене завдання більше не відображається в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Проте запис про видалення лишається в області Журнал на цій сторінці.)

Примітка :  Якщо цей екземпляр робочого циклу запускали не ви, можливо, перед видаленням завдання слід звернутися до користувача, який його запустив.

виноска номер два

Це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента

Щоб відкрити елемент для перевірки, виберіть це посилання.

виноска номер три

Стан, ким запитано, консолідовані примітки, завершення дати

Ви не можете редагувати або змінювати записи в цих чотирьох полях, але відомості з цих полів можуть виявитися корисними.

Зверніть увагу, що поле Консолідовані примітки містить не лише будь-яких додаткові інструкцій щодо виконання завдання, а також всі примітки, надіслані учасниками у формі, які вже виконали свої завдання в цьому екземплярі робочого циклу.

Аналогічно, після надсилання форми будь-який текст, доданий у полі Примітки (4), також відображатиметься в полі Консолідовані примітки для наступних учасників.

виноска номер чотири

Примітки

Введіть або вставте відгук тут.

Будь-який введений тут текст буде записано до журнал робочого циклу і відображатиметься також у полі Консолідовані примітки (3) для наступних учасників.

Виноска номер 5

Надсилання відгуків

Після введення будь-яких відгуків, які необхідно надати, у полі Примітки (4) і/або вставлення записаних виправлень і приміток у сам елемент, натисніть цю кнопку, щоб надіслати відгук і виконати завдання.

Примітка : Перед внесенням будь-які зміни в iтэм, переконайтеся, що ви 'повторно повинні зробити. Додаткові відомості про розділ 4в цьому сегменті, рецензування елемент.

номер виноски шість

"Скасувати"

Щоб закрити форму завдання без збереження будь-яких змін або відповідей, натисніть цю кнопку. Завдання залишиться незавершеним і призначеними вам.

виноска номер сім

Запит на змінення

Щоб надіслати запит на змінення елемента для перевірки, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути ілюстрацію форми, де введено дані запиту і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 8 цього сегмента, запит на змінення елемента.

Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

Виноска номер вісім

Перепризначення завдання

Щоб перепризначити завдання іншому користувачу, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути зображення сторінки введення відомостей про перепризначення і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 9 цього сегмента, перепризначення завдання іншій особі.

Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

На початок сегмента

6. Прострочені сповіщення

Якщо виконання завдання або екземпляра всього робочого циклу стануть простроченими, буде автоматично надіслано сповіщення таким особам:

  • особі, якій призначено завдання;

  • особі, яка ініціювала робочий цикл (або, якщо запуск було здійснено автоматично, особа, яка додала робочий цикл).

На початок сегмента

7. Резервування групового завдання перед його завершенням (необов’язково)

Якщо одне завдання призначене всій групі, учасником якої ви є, тоді будь який учасник цієї групи може зарезервувати і виконати завдання від імені всієї групи.

Зарезервуйте завдання до перевірки елемента. Після того, як завдання буде зарезервоване, воно буде призначене вам, і жоден інший учасник групи не зможе його виконувати. (Таким чином, тільки один користувач виконує необхідну роботу.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть ім’я призначеного вашій групі завдання, доки не відобразиться стрілка.

  2. Клацніть стрілку та виберіть пункт Редагувати елемент у формі завдання, натисніть кнопку Зарезервувати завдання .
    як зарезервувати групове завдання

Після оновлення сторінки "Стан робочого циклу" стає видно, що завдання більше не призначене групі, а призначене особисто вам.

Згодом, якщо знадобиться знову звільнити завдання для групи без його виконання, виконайте ті самі кроки, щоб повернути форму завдання, але тепер натисніть кнопку Звільнити завдання.

Кнопка ''Звільнити завдання'' у формі завдання

Повернутися до перевірки елемента

8. Надсилання запиту на змінення елемента (необов’язково)

Перед початком цього процесу, зверніть увагу, що для робочого циклу можна настроїти негайне завершення у разі внесення будь-яких змін до елемента. Радимо звернутися до особи, яка запустила або додала робочий цикл, щоб переконатися у припустимості внесення змін і з’ясувати, чи слід зупини робочий цикл на цьому етапі.

Продемонструємо параметр запиту на змінення, включивши його в сценарій.

Спочатку уявіть, що вас звуть Євген.

Тепер уявіть, що Ганна почала робочий цикл збирання відгуків для створеного нею документа.

Під час перевірки нового документа Ганни, вам здалося що вступ у ньому задовгий.

Натисніть кнопку Запит на змінення у нижній частині форми завдання робочого циклу, і заповніть цю форму.

Форма запиту на змінення елемента

виноска номер один

Запитати змінення в користувача

Введіть ім’я або адресу електронної пошти користувача у якому надсилається запит на змінення.

(Щоб надіслати запит користувачу, який почав цей прохід робочого циклу – або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл збирання відгуків – залиште це поле пустим.)

виноска номер два

Новий запит

Опишіть зміни, які необхідно внести, і надайте відомості, які знадобляться особі для їх внесення.

(Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Щоб призначити нову дату    Введіть тут число, а потім вкажіть одиниці вимірювання тривалості в полі нижче. Взяті разом, два записи визначте цей період, перш ніж змінити завдання – це термін.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Якщо у вас є всі записи форм спосіб, потрібно натиснути кнопку Надіслатита поточного завдання позначенозавершено. (Але ви ще не зробили. Ви будете призначення завдання перевірки знову після Ганна завершення завдання змінення.)

Тим часом Ганна отримує електронною поштою таке сповіщення:

після запиту на змінення елемента надіслано повідомлення

Поглянувши на рядок Тема (номер 1 на зображення) Ганна зможе одразу з’ясувати, що це не звичайне сповіщення про збирання відгуків, а запит на внесення певних змін до елемента. Вона знайде відомості про те, які саме зміни вона має внести, у текстовому полі Запит на змінення учасника (номер 2).

Ганна перевірить елемент, внесе запитувані зміни (або ні), а потім збереже ці зміни (в разі їх внесення) та поверне документ із редагування. (Пам’ятайте, що в разі використання робочого циклу, для якого настроєно припинення в разі внесення змін до елемента, ця дія призведе до завершення такого робочого циклу.)

Потім Ганна перейде на сторінку "Стан робочого циклу" і відкриє своє завдання за запитом на внесення змін з області Завдання.


після внесення запитаного змінення до елемента надіслано форму

Ганна додає потрібні відомості в поле Примітки, а потім натискає кнопку Надіслати відповідь. У робочому циклі виконуються дві дії.

  • Завдання запиту на змінення Ганни позначається як завершено.

  • Вам призначається нове завдання перевірки (з примітками Ганни, доданим в області Консолідовані примітки) і надсилається сповіщення про це завдання.

Тепер можете продовжувати та завершити перевірку зміненого елемента.

У той же час всі ці дії можна відстежити та переглянути в області Журнал робочого циклу на сторінці "Стан робочого циклу", як показано на ілюстрації далі.

в журналі робочого циклу вказані операції, пов’язані з запитом на змінення

Ось схема всього процесу.

Блок-схема запиту на змінення

На початок сегмента

9. Перепризначення свого завдання іншому користувачу (необов’язково)

Якщо потрібно, щоб хтось інший завершив завдання робочого циклу, призначене вам, натисніть кнопку Повторно призначити завдання у формі завдання робочого циклу.

Відобразиться форма.

Форма повторного призначення завдання

виноска номер один

Перепризначити завдання користувачу

Введіть ім’я або адресу користувача, якому буде призначено це завдання.

Щоб призначити це завдання користувачу, який почав робочий цикл  (або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл),  залиште це поле пустим.

виноска номер два

Новий запит

Надайте всю відомості, необхідні користувачу, якому призначено це завдання, для завершення завдання. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Щоб призначити нову дату    Введіть тут число, а потім вкажіть одиниці вимірювання тривалості в полі нижче. Взяті разом, два записи визначте цей період, перш ніж змінити завдання – це термін.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Коли форму буде завершено, натисніть кнопку Надіслати. Завдання позначено завершено, нове завдання призначається користувачу, тепер відповідає за завдання і надсилається сповіщення про завдання.

Усі нові надані відомості включаються в текст Делеговано учасником у новому сповіщенні про завдання (№1 на наступній ілюстрації).

сповіщення про завдання для повторно призначеного завдання

Тим часом всі ці зміни можна відстежити та переглянути в розділах Завдання та Журнал сторінки "Стан робочого циклу", як показано тут.

Області завдань і журналу на сторінці ''Стан робочого циклу'' для повторно призначеного завдання

На початок сегмента

10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов’язково)

Існує спеціальний процес для додавання учасників, які не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

  1. Додайте адресу електронної пошти стороннього учасника на відповідному етапі Призначити користувачу на другій сторінці форми зв’язку.

  2. Фактично, в робочому циклі учаснику сайту, який запустив робочий цикл або, якщо робочий цикл почався автоматично, учаснику, який від початку додав цей робочий цикл) призначається завдання зовнішнього учасника. Це особа, якій фактично призначено завдання, виконує функцію заступника зовнішнього учасника.

  3. Цей учасник сайту отримує сповіщення про завдання з інструкціями для надсилання копії елемента на перевірку сторонньому учаснику. (Тим часом сторонній учасник отримує копію сповіщення про завдання, яке може виконувати функцію корисного оповіщення або попередження.)

  4. Учасник сайту, якому фактично призначено завдання, надсилає копію елемента сторонньому учаснику.

  5. Сторонній учасник перевіряє елемент і надсилає свою відповідь учаснику сайту.

  6. Після отримання відповіді стороннього учасника, учасник сайту завершення завдання від імені стороннього учасника на сайті SharePoint.

Ось схема процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

На початок сегмента | На початок статті

значок частини монітора

МОНІТОРИНГ, настроювання або припинення виконання робочого циклу збирання відгуків

Якщо потрібно, для контролю загального стану виконання робочого циклу, внесіть зміни, якщо запущено робочий цикл або припинення виконання робочого циклу, який ще не виконано, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Моніторинг, настроювання або припинення виконання робочого циклу збирання відгуків

Сторінка "Стан робочого циклу" для цього циклу є центральним розташуванням, з якого можна здійснювати моніторинг, коригувати або зупиняти розпочатий робочий цикл.

Насамперед поглянемо, як потрапити на цю сторінку, а потім дізнаємося, як використовувати параметри та відомості, які на ній розташовані. Наприкінці ми розглянемо дві інші сторінки, де можна отримати додаткові відомості про моніторинг.

Розділи в цьому сегменті

  1. Перейти на сторінку стан робочого циклу

  2. Використання сторінка стану робочого циклу для відстеження стану виконання робочого циклу

  3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

  4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

  5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

  6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

  7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

1. Перехід на сторінку "Стан робочого циклу"

У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання  Виконується для потрібного елемента і робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ, який називається "Чернетка основного звіту", а циклом є "Схвалення 3".

клацніть посилання на стан робочого циклу

Відкриється сторінка стану робочого циклу.

Примітки : 

  • Якщо список або бібліотека містить велику кількість елементів, щоб знайти елемент, який ви шукали більше швидко можна використовувати сортування або фільтрування. Якщо виявиться, що використовується кілька разів сортування або фільтрування таким же чином, можливо, зручніше створювати настроювані подання, яке дозволяє автоматизувати певного розташування. Щоб дізнатися більше про створення подань на сайті SharePoint, наведено у статті створення, змінення, або видалити подання.

  • Для доступу до сторінки "Стан робочого циклу" також можна вибрати посилання Переглянути стан цього робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "розпочато", або посилання Переглянути журнал робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "завершено", для певного екземпляра.

На початок сегмента

2. Використання сторінки "Стан робочого циклу" для відстеження стану виконання робочого циклу

Тут, під ілюстрацією кожного розділу сторінки "Стан робочого циклу", можна знайти запитання та відповіді щодо моніторингу.

Розділ відомостей про робочий цикл

Розділ відомостей про робочий цикл сторінки ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Хто запустив цей екземпляр робочого циклу?

  • Коли було запущено цей екземпляр?

  • Коли було виконано останню операцію в цьому екземплярі?

  • Який елемент у цьому екземплярі виконується?

  • Який поточний стан цього екземпляра?

Погода робочого циклу

Панель «Погода Outlook»

Запитання, на які слід відповісти

  • Чи є в цей робочий цикл, ніж той, який наразі графічно відобразити кілька етапів?

  • У кожному етапі, яким потрібно призначити завдання?

  • Які завдання в кожному етапі призначено послідовно або паралельно?

  • Які завдання, на кожному етапі вже завершені, і який ще не?

Примітка : Якщо ви не бачите графічне відображення на сторінці "стан робочого циклу", зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи служби Visio services активуються в колекції сайтів.

Якщо ви знаєте, як читати графічне відображення, можна побачити поточний стан із першого погляду.

Якщо робочий цикл має більше ніж один етап    Важливо знати, що:

  • Графічне відображення відображає лише один етап по черзі.

  • Якщо є більше ніж один етап робочого циклу, малого чорний трикутником відображається вище або нижче завдання.

  • Для перегляду на попередньому етапі, натискання кнопки на трикутник, над завданнями; Щоб переглянути нижче етапу, натисніть на трикутник, під завдання.

Показано тут наведено три етапи робочого циклу, як їх буде відображено в графічне відображення.

Етап

Видалення форматування за допомогою кнопки очищення форматів

Зверніть увагу, що:

  • Цей перший етап включає лише одне завдання вже призначено Івану.

  • Маленький чорний трикутник внизу (виділено червоним колом тут) вказує, що поточного етапу іде принаймні одну додаткову етапу.

  • Щоб побачити такі етапу, натисніть кнопку трикутника.

Другий етап

Видалення форматування за допомогою кнопки очищення форматів

Зверніть увагу, що:

  • У цій другого етапу містить два завдання.

  • Блакитною стрілкою між двома учасників (виділено червоним колом тут) вказує, що завдання на цьому етапі призначають за одним (послідовно).

  • Ганна вже призначено її завдань, але вона ще не завершено. (Якщо вона містить, зелений прапорець буде додано на піктограму, що представляє її.)

  • Оскільки послідовно призначати завдання на цьому етапі, Степан, не призначені завдання, доки не Ганна завершено її.

  • Два малого чорний трикутники, по одному вище й зазначені нижче завдання, дізнатися, що є інші етапів перед і після цього типу.

Етап 3

Видалення форматування за допомогою кнопки очищення форматів

Зверніть увагу, що:

  • Цьому етапі також містить два завдання, але цього разу вони були призначені одночасно (паралельно).

  • Паралельне призначення позначається синій коло між двома учасників, яка замінює синьої стрілки, які відображаються на етапі попереднього, числове подання.

  • Ганна вже має виконати своє завдання за, а тому зелена позначка додано до її піктограму. (Зверніть увагу, що зелений прапорець не означає, що Ганна має затверджувати елемент лише, вона має виконати своє завдання. Якщо вона була відхилено елемента, її піктограма буде позначено ж зелена позначка.)

  • Наявність лише один малого чорний трикутник, розташовані над завданнями, вказує, що принаймні один етап перед цей, але не етапами стежити за ним.

Розділ завдань

область завдань сторінки ''стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які завдання вже створені та призначені, і який їх поточний стан?

  • Які завдання вже завершені, і який результат виконання кожного з цих завдань?

  • Які терміни завершення для кожного створеного та призначеного завдання?

Видалені та завдання, не визначено не відображаються в цьому розділі. (У Візуалізації робочого циклу, проте майбутнє призначення завдань, які з'являються в кожному етапі; та в розділі Журнал робочого циклу видалення всіх завдань здійснюється після їх виникнення.)

Розділ "Журнал робочого циклу"

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які події вже відбулися в цьому екземплярі робочого циклу?

  • Зауважте, що прострочені завдання та сповіщення про них не відображаються в цій області.

На початок сегмента

3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

Змінити завдання, які вже призначені, але ще не завершені, можна двома способами:

  • змінити окреме активне завдання;

  • змінити всі активні завдання.

змінити одне активне завдання;

Дозволи    Щоб будь-які зміни до одного завдання, призначені для користувача не собі, ви повинні мати дозвіл на керування списками. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Це можливо, наприклад, дозволи, які дають змогу почати робочий цикл, але не вносити зміни до завдання іншому учаснику.)

Якщо є потрібні дозволи.

  1. На сторінці "стан робочого циклу" клацніть заголовок завдання у списку завдань .
    вибір заголовка завдання у списку

  2. Для виконання, видалення або перепризначення завдання, а також надсилання запиту на внесення до нього певних змін скористайтеся формою завдання.

Щоб отримати детальну вказівки про те, як переглянути до сегмента виконання цієї статті, скористайтеся формою завдання.

змінити всі активні завдання.

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алеприпинення цей робочий цикл зараз посилання Байдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці "стан робочого циклу" в області безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання оновити активні завдання збирання відгуків .
    Формула

  2. У формі, яка відкриється, внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

    • Повідомлення про зміни будуть надіслані користувачам, яким наразі призначені завдання під час цього виконання.

    • Завдання вже завершені або видалені, а ще не призначати завдання, якіn't , на які впливає зміни, внесені у цій формі.

    • Якщо потрібно внести зміни до ще не призначених завдань, ознайомтеся з наступним розділом у цьому сегменті, змінення майбутніх завдань.

змінення форми для активних завдань

виноска номер один

Тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

Щоб зберегти наявний термін    Залиште Поле тривалість завдання пустим і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

Щоб видалити усі встановлені дати, установленої немає    У Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

Щоб перемістити термін шляхом подовження тривалості завдання    Скористайтеся обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість.

виноска номер два

Запит

Щоб змінити текст запиту    Внесіть необхідні зміни у текстове поле.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку "OK".

Усі активні завдання в поточному екземплярі буде оновлено.

На початок сегмента

4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алеприпинення цей робочий цикл зараз посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці "стан робочого циклу" в області безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Додати або оновити список рецензентів збирання відгуків .
    Додати або оновити список рецензентів збирання відгуків на сторінці стану робочого циклу

  2. У формі, яка відкриється на екрані, внесіть зміни та натисніть кнопку ОНОВИТИ.

    Примітка :  Внесені у цій формі змінине впливають на вже створені та призначені завдання.

змінення форми для майбутніх завдань

виноска номер один

Учасники, порядок, розгорнути групи

  • Додавання або видалення учасників, або змінення порядку завдань    Додавання, видалення, і/або змініть порядок імен учасників або адрес у научасників поля.

  • Щоб видалити весь етап Клацніть наПризначити полів для цього етапу а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + DELETE.

Примітка : Можна використовувати вРозгорніть групи прапорець, щоб визначити, чи списку розсилки, якими слід призначати лише одне завдання для всієї групи чи окреме завдання кожному Учаснику.

Додаткові відомості про використання цих полів див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

виноска номер два

Запит

  • Щоб змінити текст запиту    Внесіть потрібні зміни, які ви хочете, щоб текст у полі.

виноска номер три

Термін для всіх завдань, тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

  • Змінення або видалення календаря термін    Видаліть наявний дати і виберіть будь-який надайте новий або видалення певних термін дати взагалі, залишити поле пустим. (Дон 't введіть нулі в цьому полі. Це поле має містити значення дат календаря або бути пусті.)

  • Збереження наявної тривалості    Залиште Поле тривалість завдання пустим і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

  • Видалення установленої немає    У Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

  • Подовження тривалості завдання    Скористайтеся обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість. Докладніше про параметр термін і тривалість перегляньте до сегмента планування цієї статті.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку "OK".

Зміни відобразяться в усіх майбутніх завданнях у поточному екземплярі.

На початок сегмента

5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

Зупинити виконання екземпляру робочого циклу до його планового завершення можна двома способами.

  • Скасування робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але вони зберігаються в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу".

  • Припинення робочого циклу    Усі завдання скасовано і буде видалено з області завдань на сторінці стану робочого циклу. (Вони Проте, відображаються в області журнал робочого циклу.)

Вказівки для обох методів наведено нижче.

Скасувати (всі завдання скасовано, але вони зберігаються як у списку завдань, так і в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алеприпинення цей робочий цикл зараз посилання Байдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо поточний екземпляр робочого циклу більше не потрібен, його можна зупинити.

  • На сторінці "Стан робочого циклу" безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Скасувати всі завдання збирання відгуків.

Виберіть елемент ''Додати'', щоб отримати застосунок для пакета Office

Всі поточні завдання скасовано, а робочий цикл завершується стан скасовано. Скасування завдання досі відображаються в області завдань і в області Журнал робочого циклу .

Припинити (усі завдання видалено зі списку завдань, але вони зберігаються в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алеприпинення цей робочий цикл зараз посилання Байдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо станеться помилка або робочий цикл зупиниться та не відповідатиме, його можна припинити.

  • На сторінці "стан робочого циклу" в області безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання припинити цей робочий цикл зараз .

.

Усі завдання, створені робочий цикл скасовано та буде видалено з області завдань на сторінці "стан робочого циклу", проте вони все ще буде відображено в області Журнал робочого циклу . Робочий цикл завершується стан скасовано.

На початок сегмента

6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

На сторінці "Робочі цикли" будь-якого елемента, відображається список робочих циклів, які наразі виконуються для цього елемента.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я елемента, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт робочі процеси в розкривному меню.

    Натисніть кнопку робочі цикли випадаючого меню

  3. На сторінці "Робочі цикли: ім’я елемента" в розділі Виконувані робочі цикли відображається список екземплярів, які наразі запущено для елемента.

Примітка :  Зауважте, що для одного елементанеможливо одночасно запустити кілька екземплярів окремої версії робочого циклу. Нехай, наприклад, було додано два робочі цикли, кожен з яких створено на основі шаблону збирання відгуків. Один називається ­"Збирання відгуків про план", а інший – "Збирання відгуків про бюджет". Для кожного елемента в будь-який момент часу може виконуватися лише один екземпляркожного з робочих циклів: ­"Збирання відгуків про план" та "Збирання відгуків про бюджет", але запускдвох екземплярівбудь-якого з робочих циклів неможливий.

На початок сегмента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайту

Адміністратори колекції сайтів можуть швидко отримати наведені нижче відомості.

  • Визначити кількість робочих циклів для кожного наявного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

  • Дізнатися активний чи неактивний зараз кожен шаблон робочого циклу в колекції сайтів.

  • Визначити кількість екземплярів версій робочих циклів для кожного запущеного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

Нижче описано, як це зробити.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
    Параметри настройок програми Outlook в Інтернеті

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування сайтувиберіть пункт робочі цикли.
    посилання ''­робочі цикли'' під заголовком ''адміністрування сайту''

Відкриється сторінка "Робочі цикли", на якій відобразяться відповідні відомості.

Подальші дії

Якщо під час першого запуску цієї версії робочого циклу, можна використовувати інструкції в сегменті Огляд цієї статті Перегляд подій в екземплярі і дізнатися, чи робочий цикл функціонує як ви хочете, щоб.

На початок сегмента | На початок статті

Концептуальна піктограма для розділу ''Перегляд''

ПЕРЕВІРКА результатів робочого циклу збирання відгуків та створення звітів

Якщо все готово, щоб переглянути результати один робочий цикл екземпляра або для створення звітів про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах кількох, клацніть цей текст. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Перевірка результатів робочого циклу збирання відгуків та створення звітів

Після завершення екземпляра робочого циклу можна переглянути події, збережені у його журналі. (Запис будь-якого екземпляра лишається доступним протягом щонайбільше 60 діб після його завершення.)

Увага! : Зверніть увагу, що журнал робочого циклу, який підтримується SharePoint надається неофіційного тільки для ознайомлення. Її не можна використовувати для офіційного аудити або будь-яких інших юридичних, доказової цілей.

Можна також сформувати звіти про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах.

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд подій в останньому екземплярі

  2. Доступ до журналу екземпляра 60 днів

  3. Створення звітів про продуктивність робочих циклів

1. Огляд подій в останньому екземплярі

Якщо елемент лишається в одному списку або бібліотеці, доступ до нього можна отримати з цього списку або бібліотеки, доки для цього ж елемента не буде знову запущено той же робочий цикл.

Щоб переглянути сторінку "Стан робочого циклу" для останнього екземпляра робочого циклу, запущеного для будь-якого елемента, зробіть ось що.

  • У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання на стан потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ під назвою Чернетка основного звіту , а робочий цикл Затвердження новий документ.

клацніть посилання на стан робочого циклу

Розділ Журнал робочого циклу розташований у нижній частині сторінки "Стан робочого циклу".

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

На початок сегмента

2. Журнал екземпляра Access за 60 днів

Що слід зробити для перегляду журналу екземпляра після повторного виконання робочого циклу для того ж елемента?

Фактично, ви можете робити це протягом 60 днів, з будь-якої з двох початкових точок: списку чи бібліотеки або сповіщення про завершення робочого циклу. (60 днів не, скільки SharePoint зберігає журнал завдання робочих циклів).

У списку або бібліотеці

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я елемента, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть у розкривному меню виберіть пункт робочі цикли .

    Натисніть кнопку робочі цикли випадаючого меню

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, в розділі Робочі цикли завершено, клацніть ім'я або стан екземпляра робочого циклу, який потрібно переглянути.
    список виконаних робочих циклів на сторінці ­''робочі цикли'' для елемента
    Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

У сповіщенні про завершення робочого циклу

  • Відкрийте сповіщення про завершення робочого циклу для екземпляра, який необхідно переглянути, і виберіть посилання Переглянути журнал робочого циклу.

сповіщення про завершення робочого циклу з виділеним посиланням на журнал
Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

Щоб зберегти всі завершення сповіщення, можна створювати правила програми Outlook. Настроювання правила для копіювання всіх вхідних повідомлень, які мають виконати станом на текст у рядку Тема до особистого, окремої папки. (Переконайтеся, що до програми Outlook правила копії вхідний повідомлення а не просто перемістити їх, або вони також відображатиметься в папці "Вхідні".) Щоб дізнатися більше про створення правил Outlook, перегляньте статтю керування повідомлення електронної пошти із правилами.

На початок сегмента

3. Створення звітів про ефективність робочих циклів

Щоб дізнатися, як загалом виконується одна з версій робочого циклу  (з часом і з кількома екземплярами) можна створити один із попередньо визначених звітів, або обидва одночасно.

  • Звіт про тривалість діяльності.    Цей звіт призначено для перегляду середньої тривалості до завершення кожної справи в робочому циклі, а також перегляду тривалості кожної з них до повного завершення або завершення екземпляра такого робочого циклу.

  • Скасування та звіт про помилки.    Цей звіт призначено для визначення частоти скасування робочого циклу або помилок, що сталися до завершення.

Створення доступних звітів для робочого циклу

  1. У списку або бібліотеці, у стовпці стан виберіть для цього робочого циклу клацніть будь-які посилання на відомості про стан.
    вибір стану робочого циклу

  2. На сторінці "стан робочого циклу" в розділі Журнал робочого циклувиберіть Перегляд звітів про робочих циклів.
    вибір посилання ''перегляд звітів про робочі цикли'' в розділі ''журнал робочого циклу''

  3. Знайдіть робочого циклу, для якого потрібно переглянути звіт а потім клацніть назву звіту, який потрібно переглянути.
    вибір посилання ''звіт про тривалість дії''

  4. На сторінці настроювання зберегти або змінити розташування, де буде створено файл звіту і натисніть кнопку OK.
    натискання кнопки ­''ok'' в місці для збереження файлу
    звіт буде створено та збережено у вказаному розташуванні.

  5. Коли звіт буде завершено, можна клацнути посилання, показано на ілюстрації нижче, щоб переглянути його. В іншому разі натисніть кнопку OK , щоб завершити та закрийте діалогове вікно. (Пізніше, коли все буде Готово, щоб переглянути звіт, її можна знайти в цьому розташуванні на попередньому кроці.)
    Вибір посилання для перегляду звіту

Подальші дії

Якщо робочий цикл функціонує саме таким чином, як заплановано, можна починати ним користуватися.

Якщо все, щоб змінити відомості про те, як це працює, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''коригування''

ЗМІНЕННЯ, вимкнення або видалення робочого циклу збирання відгуків

Клацніть цей текст, якщо потрібно, щоб внести зміни до настройок за замовчуванням робочого циклу, або якщо ви хочете, щоб вимкнути робочого циклу для цього або повністю видалити. Клацніть тут ще раз, коли все буде Готово, щоб закрити цього сегмента.

Змінення, вимкнення або видалення робочого циклу збирання відгуків

Після запуску першого екземпляра нового робочого циклу збирання відгуків і перевірки результатів можна, за необхідності, внести одну або кілька змін у настройки робочого циклу.

Крім того, можливо, у майбутньому в конфігурацію потрібно буде вносити додаткові зміни.

Зрештою, може виникнути потреба скоротити чи подовжити цей період, але не видаляти його – або натомість видаліть його остаточно.

Розділи в цьому сегменті

  1. Змінення постійних настройок робочого циклу

  2. Вимкнення або видалення робочого циклу

1. Змінення постійних настройок робочого циклу

Щоб внести остаточні зміни в настроювання наявного робочого циклу, відкрийте та відредагуйте форму зв’язку, яка від початку використовувалася для його додавання.

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

    Стрічка з викликаними параметрами «бібліотека»

    1. У групі настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.
      Область пошуку в календарі, контактах, завданнях

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" в розділі Ім'я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки)клацніть ім'я робочого циклу, який потрібно змінити настройки.
      посилання для настроювання робочого циклу

      Примітка : Якщо робочий цикл збирання відгуків, яке не відображається у списку, це може бути пов'язано з лише одного типу вмісту. У списку відобразяться запущених робочих циклів контролюється ці робочі цикли настроєно для запуску на елементів цього типу елемента керування, розташований трохи нижче у списку. (Відображається на ілюстрації). Виберіть тип вмісту параметра в розкривному меню, щоб дізнатися, який відображає робочий цикл, який потрібно. Якщо робочий цикл, який потрібно з'явиться в списку, клацніть його ім'я.

    3. На тій же двосторінковій формі зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть необхідні зміни.

      Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
    Параметри настройок програми Outlook в Інтернеті

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Список типіввиберіть пункт Типи вмісту сайту.
    посилання та тип вмісту сайту в розділі ''список типів''

  4. На сторінці "типи вмісту сайту" виберіть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.
    типи вмісту документу з виділеним типом

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінатисніть кнопкунастройки, Настройки робочого циклу.
    посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

  6. На сторінці "настройки робочого циклу" в розділі Ім'я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки)клацніть ім'я робочого циклу, який потрібно змінити настройки.
    посилання для настроювання робочого циклу

  7. На тій же двосторінковій формі зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть необхідні зміни.

    Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

На початок сегмента

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

    Стрічка з викликаними параметрами «бібліотека»

    1. У групі настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.
      Область пошуку в календарі, контактах, завданнях

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання видалення робочого циклу .
      Запит, який містить вираз, що викликає відображення діалогового вікна ''Введення значення параметра''

    3. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
      форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який видаляє робочого циклу до списку або бібліотеки, взагалі. Всі запущені екземпляри буде негайно припиняється, а стовпець для цього робочого циклу більше не відображається на сторінці для списку або бібліотеки. (Ця дія 't незворотне.)

На початок сегмента

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. У меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
    Параметри настройок програми Outlook в Інтернеті

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Список типіввиберіть пункт Типи вмісту сайту.
    посилання та тип вмісту сайту в розділі ''список типів''

  4. На сторінці "типи вмісту сайту" виберіть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.
    типи вмісту документу з виділеним типом

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінастройки, натисніть кнопку Настройки робочого циклу.
    посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

  6. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання видалення робочого циклу .
    Запит, який містить вираз, що викликає відображення діалогового вікна ''Введення значення параметра''

  7. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
    форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який видаляє робочого циклу з колекції сайтів взагалі. Всі запущені екземпляри буде негайно припиняється, а стовпець для цього робочого циклу більше не відображається на сторінці для списку або бібліотеки. (Це дію – цеn't незворотне.)

Подальші дії

Після внесення будь-яких змін, запустіть тестовий екземпляр робочого циклу щоб ретельно перевірити вплив цих змін.

На початок сегмента

Подальші настроювання

Існує цілий ряд способів подальшого настроювання робочі цикли, передбачені в SharePoint. Щоб дізнатися більше про ці робочі цикли, переглянути відомості про робочі цикли, передбачені в SharePoint.

Навіть можна створити користувацькі робочі цикли з нуля.

Можна використовувати будь-яку або всі зазначені нижче програми.

  • Microsoft SharePoint Designer    Настроювання робочих циклів, дії та поведінки.

  • Microsoft Visual Studio.    Збудуйте власні користувацькі операції робочого циклу.

  • Microsoft Visio    Створювати нові робочі цикли у візуальний інтерфейс

Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю Загальні відомості про створення та настроювання робочих циклів.

На початок сегмента | На початок статті

На початок статті

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×