Усе про робочі цикли збирання відгуків

Усе про робочі цикли збирання відгуків

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робочі цикли з продуктів SharePoint – це функції, які можна використовувати для автоматизації бізнес-процесів, робить їх як незмінні й ефективніше. За допомогою робочого циклу SharePoint Збирання відгуків для маршрутизації документів та інших елементів, які зберігаються у продуктах SharePoint для одного або кількох користувачів для їх зворотного зв'язку. А з робочого циклу SharePoint обробки процесу для вас, у вас є більше часу для інших елементів потрібно виконувати.

Додаткові відомості про робочі цикли з SharePoint.

Увага! :  За промовчанням робочий цикл збирання відгуків не активовано, він відсутній у розкривному списку Вибір шаблону робочого циклу форми зв’язування. Щоб він став доступним для використання, адміністратор сайту повинен активувати його на рівні колекції сайтів.

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу збирання відгуків    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Порівняння ручного процесу автоматизованим робочим циклом

Робочі цикли SharePoint мають певні переваги.

  • Ефективна і    узгоджені робочого циклу збирання відгуків A автоматичне спрямування документа або елемента, призначає огляд завдань відстежує перебіг і надсилає нагадування та сповіщення, коли це необхідно. Дій у робочому циклі можна контролювати та регулюється від стану в центрі сторінки та журнал подій в робочого циклу зберігається протягом 60 днів після завершення.

  • Менше роботи для користувача.    Робочий цикл збирання відгуків заощадить вам і вашим колегам час і позбавить від клопотів, водночас прискорюючи та стандартизуючи процес надання відгуків.

Ось схема дуже простої версії робочого циклу збирання відгуків.

схема простого робочого циклу збирання відгуків

Поради щодо використання цієї статті

Відомості в цій статті представлені у вигляді десяти сегментів, які можна розгорнути.

Клацніть тут, щоб отримати кілька порад щодо ефективного використання цієї статті

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу збирання відгуків    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Якщо потрібно додати, почати, відстеження та підтримувати робочі цикли    Якщо ви ще не знайомі з цих завдань, можливо, зручніше працювати ваш шлях через цю статтю, а сегмента за сегменті перший час ви конструктора і додавання робочого циклу. Якщо ви знайомі з інформацією та статті макет, можна перейти безпосередньо до сегмента, вам потрібно на будь-який зворотною адресою.

Примітка на зображенні.    Для зображень екрана та концептуальних схем у цій серії статей про робочі цикли зазвичай за основу береться робочий цикл затвердження. Проте, там, де це необхідно для концептуальної ясності або з метою надання чітких інструкцій, зображення та схеми в цій статті було настроєно для робочих циклів збирання відгуків.

Кілька слів про друк цієї статті.    Це велика стаття. Якщо потрібно надрукувати лише вибрані сегменти, перед друком переконайтеся, що розгорнуті лише вони. (Крім того, якщо в друковану копію потрібно також включити всю графіку, виберіть для друку не портретну, а альбомну орієнтацію.)

І ще кілька слів про пошук.    Перед пошуком тексту або умов у цій статті переконайтеся, що розгорнуто всі сегменти, у яких потрібно виконати пошук.

У цьому розділі

Концептуальна піктограма для розділу ''Докладніше''

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ про робочі цикли збирання відгуків

Додаткові відомості про робочі цикли збирання відгуків

Робочий цикл збирання відгуків є функцією SharePoint, яка спрямовує документ або інший елемент, що зберігається у списку або бібліотеці SharePoint, одній або кільком особам для надання відгуків. Робочий цикл автоматизує, пришвидшує та стандартизує весь процес.

елемент спрямування учасникам у робочому циклі

Прості робочі цикли збирання відгуків, передбачені у продуктах SharePoint, функціонують як шаблон. Використовуючи цей шаблон, до сайтів можна додавати кілька робочих циклів збирання відгуків. Кожен доданий робочий цикл – це унікальна версія простого робочого циклу збирання відгуків, кожна з яких функціонує особливим чином, відповідно до настройок, указаних під час її додавання.

Розділи в цьому сегменті

  1. Що можна робити робочого циклу збирання відгуків для мене?

  2. Що можна робити робочого циклу збирання відгуків?

  3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

  4. Як ви планування, додавання, запустіть та підтримувати робочий цикл такого типу?

1. Чим може бути корисний робочий цикл збирання відгуків?

  • Під час першого додавання робочого циклу збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів можна вказати, скільки учасників слід включити і як призначаються їхні завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно). Ви можете навіть вибрати, чи слід розділити завдання учасників на два або більше окремих етапи, а також вказати остаточний термін і/або час, у який дозволено виконувати кожне завдання. Крім того, будь-які з цих параметрів можна змінити під час кожного запуску робочого циклу для елементів вручну.

  • Робочий цикл призначає завдання кожному вказаному учаснику. Кожен учасник обирає одну з кількох можливих відповідей: надіслати відгук про елемент, надіслати запит на змінення елемента, перепризначити завдання або видалити завдання.

  • Коли запущено робочий цикл, можна відстежувати хід виконання та (за необхідності) вносити коригування з однієї централізованої сторінки стану робочого циклу.

  • Список всіх подій робочого циклу, які відбулися під час виконання його (або його екземпляра), лишається доступним на сторінці стану робочого циклу для неофіційного використання як довідкових матеріалів протягом 60 днів після завершення виконання цього робочого циклу.

На початок сегмента

2. Що не можна робити за допомогою робочого циклу збирання відгуків?

Робочий цикл збирання відгуків не призначений для збирання затверджень і відхилень для елементів або керування публікацією веб-сторінок для веб-сайту. Якщо потрібно додати робочий цикл, у якому учасники затверджуватимуть або відхилятимуть елементи, які вони перевіряють, зі статтею Усе про робочі цикли затвердження, до якої можна перейти з розділу Див. також.

Крім того, робочі цикли збирання відгуків не призначені для збору підписів. Якщо потрібно скористатися робочим циклом збирання підписів у документ Microsoft Word, книзі Microsoft Excel або формі Microsoft InfoPath, перегляньте статтю Усе про робочий цикл збирання підписів, до якої можна перейти з розділу Див. також.

Щоб дізнатися про можливості використання програми Microsoft SharePoint Designer 2013 для подальшого настроювання будь-якого робочого циклу, який міститься у продуктах SharePoint, див. довідкову систему Microsoft Software Developer Network (MSDN).

На початок сегмента

3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

Для додавання до    робочого циклу за промовчанням, потрібно мати дозвіл на керування списками для Додавання робочого циклу. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи «відвідувачі» не).

Почати з    робочого циклу також за промовчанням, потрібно мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл, який уже додано. (До групи учасників і власників групи обидва мають дозвіл на редагування елементів за замовчуванням, групи «відвідувачі» не).

Крім того, учасники можуть також за бажання настроїти певний робочий цикл, який можуть запускати лише учасники групи "Учасники". (Для цього слід установити прапорець Для запуску робочого циклу потрібні дозволи на керування списками на першій сторінці форми зв’язування.)

На початок сегмента

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

Ось основні етапи цієї процедури.

  • Перш ніж виконується робочий цикл (план, додати, почати)   
    перш ніж додавати робочий цикл, ви плануєте, де потрібно додати його (для одного списку або бібліотеки, або для всієї колекції сайтів) і відомості про те, як він буде працювати. Після додати та настроїти робочий цикл, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для певного елемента. Робочий цикл можна також настроїти на автоматичнийзапуск. Можна активувати автоматичне працює на основі один або обидва з двох подій запуску: під час будь-який елемент, доданий до або створено у списку або бібліотеці, або під будь-який елемент у списку або бібліотеці, вносяться зміни.

  • Під час виконання робочого циклу (виконання, відстеження, настроювання)   
    під час виконання робочого циклу, окремих учасників виконання призначених завдань. Автоматичне нагадування буде надіслано учасники, які не відповідають завдання крайні терміни. Тим часом виконання робочого циклу, можна контролювати з центру сторінка стану робочого циклу для цього певного екземпляра робочого циклу. Коригування з робочим циклом під час його можна зробити з цього ж сторінки; і, за необхідності робочий цикл можна скасувати або завершено звідти.

  • Після того, як виконується робочий цикл (рецензування, звітів, змінити)   
    після завершення робочого циклу 60 днів на сторінці "стан робочого циклу" можна переглянути весь журнал цього виконати (або екземпляр). На тій же сторінці можна створити статистичні звіти про продуктивність цієї версії робочого циклу. Нарешті, якщо є будь-коли всі елементи, які потрібно змінити про те, як функції робочого циклу, можна відкрити та відредагуйте форму зв'язку, ви виконали при додаванні перший робочий цикл.

На наведеній нижче діаграмі ці етапи проілюстровані з точки зору особи, яка додає новий робочий цикл.

Робочий цикл

Подальші дії

Перед планування нового робочого циклу збирання відгуків ознайомтеся спочатку із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті а потім перейдіть до сегмента планування .

На початок сегмента | На початок статті


піктограма розгортання для розділу ''увімкнення''

УВІМКНЕННЯ відгуків лише у формі завдання, а також в елементі

Увімкнення відгуків лише у формі завдання, а також в елементі

Нижче наведено два запитання, які можуть допомогти вам прийняти одне принципове рішення щодо робочого циклу.

  • Учасникам дозволено надсилати відгуки лише в полі Примітки форми завдання чи вони можуть також вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент?

  • Якщо учасники можуть вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент, де вони це робитимуть: у середовищі для співпраці, де кілька учасників можуть редагувати документ одночасно, чи в ізольованому середовищі, беручи документ на редагування окремо від інших учасників і отримуючи ексклюзивні права на редагування на час, коли вони здійснюють перевірку?

Ось схема, яка може допомогти зрозуміти ці альтернативи.

різні режими ввімкнення та надання відгуків

Надалі візьміть до уваги нижченаведені зауваження.

  • Для елемента, який наразі взято на редагування, не можна запустити жоден робочий цикл.

  • Тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка.

  • Вставити записані зміни та примітки в елемент можна, лише якщо його відкрито в інстальованій версії програми, а не в її веб-версії.

Розділи в цьому сегменті

  1. Увімкнення відгуків у формі завдання лише

  2. Увімкнення відгуків у формі завдання та елементі (версія для співпраці)

  3. Увімкнення відгуків у формі завдання та елементі (версія з ексклюзивним доступом)

1. Увімкнення відгуків лише у формі завдання

Перевагою цієї схеми є те, що з технічної точки зору це найпростіший підхід. В учасників є лише два способи запропонувати зміни, і обидва вони пов’язані з формою завдання.

  • Надсилання приміток.

  • Запити на внесення змін до елемента під час виконання робочого циклу.

Основним недоліком, звісно, є те, що учасники не можуть вказати конкретні зміни безпосередньо в елементі. Чим більше пропонованих змін, тим вища імовірність того, що учасники захочуть мати змогу працювати безпосередньо з елементом.

Примітка про захист елементів від змін    Найпростіший спосіб переконатися, що учасники Дон 'зробити будь-які зміни в сам елемент – це перевірити елемент під час запуску. Але як ми трохи шлях назад, робочі цикли не можна запустити на будь-який елемент, який наразі взято на редагування.

Уникнути цієї проблеми можна двома способами.

  • Можна зачекати, доки не почнеться робочий цикл, а потім взяти елемент на редагування на час виконання. (Якщо робочий цикл запускається автоматично, переконайтеся, що вас указано в полі Копія на другій сторінці форми зв’язування. Потім після отримання сповіщення, що для елемента розпочато робочий цикл, візьміть цей елемент на редагування.) Одним з обмежень цього методу є те, що після взяття елемента на редагування для нього неможливо виконати жоден інший робочий цикл.

  • Крім того, можна залишити елемент повернутим з редагування, але попередити учасників про те, що вкрай важливо не брати цей елемент на редагування та не вносити до нього жодних змін. Радимо також, включити цю інструкцію до приміток, які додаються до сповіщень щодо завдання. Якщо учасники ще не знайомі з робочим циклом збирання відгуків, радимо додати додаткові роз’яснення, скажімо, надіславши окреме повідомлення електронної пошти або побалакавши з учасниками особисто перед запуском робочого циклу.

На початок сегмента

2. Увімкнення відгуків у формі завдання та в елементі (версія для співпраці)

У такому типі впорядкування елемент постійно лишається доступним для всіх учасників. Нікому не доводиться чекати, доки інші завершать свою роботу, щоб почати працювати самому. Таку гнучкість забезпечено за допомогою функцій співпраці у продуктах SharePoint.

Просто переконайтеся, що учасники знають про необхідність дотримуватися зазначених нижче вимог.

  • Під час внесення змін залишати елемент повернутим з редагування.

  • Відкривати створений елемент в інстальованій версії програми, а не у веб-версії цієї програми.

  • Вмикати записування виправлень, перш ніж вносити будь-які зміни або додавати будь-які примітки.

  • Зберігати внесені зміни на сервері.

Пам’ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка. Якщо вибрано відповідний параметр, під час першого збереження змін учасником в елементі – навіть записаних виправлень і приміток – робочий цикл негайно скасовуватиметься.

Крім того, якщо ви маєте намір дозволити зміни в самому елементі, переконайтеся, що в настройках керування версіями для списку або бібліотеки для параметра Вимагати витягнення документів для їх редагування задано значення Ні.

На початок сегмента

3. Увімкнення відгуків у формі завдання та в елементі (версія з ексклюзивним доступом)

У цій схемі брати елемент на редагування та вносити до нього зміни в певний конкретний момент часу може лише один учасник.

  • Якщо завдання в робочому циклі призначають по черзі (послідовно) це, імовірніше за все, не створить жодних проблем.

  • Якщо завдання призначаються всі одразу (паралельно), іноді учасникам доведеться чекати на завершення роботи з елементом іншим учасником, щоб самим отримати до нього доступ.

Оскільки робочий цикл не можна запустити для елемента, взятого на редагування, перед запуском робочого циклу необхідно переконатися, що елемент повернуто з редагування.

Повідомте учасникам про необхідність дотримуватися зазначених нижче вимог.

  • Брати елемент на редагування перед відкриттям.

  • Відкривати створений елемент в інстальованій версії програми, а не у веб-версії цієї програми.

  • Вмикати записування виправлень, перш ніж вносити будь-які зміни або додавати будь-які примітки.

  • Зберігати внесені зміни на сервері та повертати елемент із редагування відразу після завершення роботи з ним.

Знову ж таки, пам’ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків передбачає можливість скасувати робочий цикл негайно в разі внесення змін до елемента, для якого триває перевірка. Якщо вибрано відповідний параметр, під час першого збереження змін учасником в елементі – навіть записаних виправлень і приміток – робочий цикл негайно скасовуватиметься.

Подальші дії

Якщо все готово для планування нового робочого циклу збирання відгуків, перейдіть до сегмента планування цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті


Концептуальна піктограма для розділу ''План''

ПЛАНУВАННЯ нового робочого циклу збирання відгуків

Планування нового робочого циклу збирання відгуків

У цьому сегменті буде визначено рішення, які необхідно прийняти, і інформацію, яку необхідно зібрати, для додавання версії робочого циклу збирання відгуків.

Якщо ви вже знайомі з тим, як додати цей робочий цикл такого типу та потрібно нагадування про певні дії, які можна Перейдіть безпосередньо до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Шаблони та версії

  2. Загальні відомості про форму зв'язування

  3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

1. Шаблони та версії

Робочі цикли, які було додано до складу продуктів SharePoint, функціонують як головні шаблони, які слугують основою для окремих робочих циклів, які додаються до списків, бібліотек і колекції сайтів.

Наприклад, щоразу під час додавання робочого циклу збирання відгуків насправді додається версія загального шаблону робочого циклу збирання відгуків. Для кожної версії потрібно задати власне ім’я та власні параметри, які можна настроїти у формі зв’язування під час додавання цієї конкретної версії. Таким чином, ви можете додати кілька робочих циклів, усі версії яких будуть створені на основі шаблону робочого циклу збирання відгуків, але кожна з них матиме назву та настройки, що відповідають способу їх використання.

На цьому зображенні додано три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження: один для всіх типів вмісту в одній бібліотеці, один для одного типу вмісту в одній бібліотеці, і ще один для одного типу вмісту у всій колекції сайтів.

три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження

На початок сегмента

2. Загальні відомості про форму зв’язування

Під час додавання нової версії робочого циклу на основі одного зі стандартних шаблонів робочого циклу потрібно заповнити форму зв’язування, указавши в ній принцип роботи цієї нової версії.

У наступному розділі наведено список запитань, який допоможе підготуватися до заповнення форми зв’язування. Проте, перш за все радимо в загальних рисах ознайомитися із самою формою та її полями.

Перша сторінка форми зв’язування

перша сторінка форми ініціалізації

Друга сторінка форми зв’язування

друга сторінка форми ініціалізації з указаними полями форму ініціалізації

Примітка : Поля в червоних рамках на цій другій сторінці відображаються також у формі ініціалізації, яка щоразу надається під час запуску робочого циклу вручну, і яку можна редагувати для кожного такого одиночного запуску.

На початок сегмента

3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

Щойно ви отримаєте відповіді на всі запитання в цьому розділі, у вас буде все готово для додавання робочого циклу.

  1. Це тип вправо робочого циклу?

  2. Один список або бібліотека та всієї колекції сайтів? (і) Один тип чи всі типи вмісту?

  3. Що таке ім'я зручно використовувати?

  4. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

  5. Як (і хто) може цей робочий цикл?

  6. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу також цей робочий цикл?

  7. Учасники: Які користувачі та в якому порядку?

  8. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

  9. Відгуків у формі завдання лише, а також в елементі?

  10. У який термін мають бути виконані завдання?

  11. Коли завершується цей робочий цикл?

  12. Кого слід сповіщати?

01. Чи правильний це ти робочого циклу?

Ця стаття стосується шаблону робочого циклу, яке відображається в меню, яке Збирання відгуків – SharePoint 2013. Якщо ви не впевнені, що цей тип робочого циклу саме те, що для вас, Повертайтеся до сегмента дізнатися цієї статті. Докладніші відомості про інші шаблонах, які доступні наведено у статті, відомості про робочі цикли, передбачені в SharePoint, у розділі Додаткові відомості .

На початок сегмента

02. Один список або бібліотека чи вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту чи всі типи?

Нову версію робочого циклу збирання відгуків можна зробити доступною лише в окремому списку або бібліотеці або або у всій колекції сайтів.

  • У разі додавання робочого циклу для одного списку або бібліотеки можна настроїти їх виконання для всіх типів вмісту або лише одного типу вмісту.

  • Проте в разі додавання робочого циклу для всієї колекції сайтів його виконання слід настроювати лише для одного типу вмісту сайту.

Карта колекції сайтів з поясненням 3 способів додавання

Що таке тип вмісту?

Кожного документа або іншого елемента, який зберігається у списку або бібліотеці належить той чи інший тип вмісту. Типу вмісту може бути як основні та загальний як документ або Електронну таблицю Excelабо як спеціалізованих як Юридичні контракту або Специфікація. Деякі типи вмісту, доступні у продуктах SharePoint за промовчанням, але можна як настроїти ці та додати інші, які можна створювати самостійно.

На початок сегмента

03. Яке ім’я зручно використовувати?

Версії робочого циклу слід присвоювати ім’я, що задовольняє таким критеріям:

  • чітко вказує, для чого воно використовується;

  • дає змогу чітко відрізнити робочий цикл від інших робочих циклів.

Приклад

Уявіть, що ви є учасником групи редакторів. Ваша група має намір використати два різні робочі цикли зі збирання відгуків.

  • Перший робочий цикл буде запущено для кожного документа, надісланого учасником вашої групи. Цей робочий цикл передбачає збирання відгуків тільки керівника групи.

  • Другий робочий цикл буде запущено для кожного документа, надісланого сторонніми користувачами. Цей робочий цикл передбачає збирання відгуків кожногоучасника групи.

Перший робочий цикл можна назвати Всередині відгуків а другий Зовнішніх відгуків.

Порада : Тому радимо визначити узгоджені правила іменування та переконатися, що всі користувачі, як беруть участь у реалізації робочого циклу, знайомі з цими правилами.

На початок сегмента

04. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

Робочий цикл може використовувати заданий за промовчанням список завдань і список журналу сайту або інші наявні списки. Крім того можна створити нові списки спеціально для цього робочого циклу.

  • Якщо сайт матиме кілька робочих циклів або якщо деякі робочі цикли міститимуть кілька завдань, потрібно створити новий список завдань. (Керування задовгими списками може знизити продуктивність. Система значно швидше та простіше обробляє кілька коротких списків аніж один дуже довгий.)

  • Якщо завдання та журнал цього робочого циклу міститимуть важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку, рекомендовано явно вказати, що для цього робочого циклу має використовуватися окремий список завдань. (Після додавання робочого циклу переконайтеся, що для нових списків задано відповідні дозволи.)

На початок сегмента

05. Як (і хто) може запустити цей робочий цикл?

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • У разі запуску робочого циклу збирання відгуків вручну для окремого документа або елемента надається інша форма, форма ініціалізації. Форма ініціалізації містить більшість параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування. Таким чином, якщо особі, яка запускає робочий цикл, потрібно буде змінити ці настройки (лише для поточного екземпляра), це можна зробити перед натисканням кнопки Почати.

  • Звісно, у разі автоматичного запуску, форму ініціалізації надати неможливо, тому в такому випадку настройки за промовчанням, указані у формі зв’язування, застосовуються без жодних змін.

На зображенні нижче показано, в чому полягає різниця між запуском вручну та автоматичним запуском.

порівняння форми для запуску вручну та автоматичного запуску

Будь-які зміни, внесені у форму ініціалізації будуть застосовані тільки під час поточного екземпляра робочого циклу. Щоб змінити постійну, стандартні настройки робочого циклу, редагувати вихідної форми зв'язку , як описано в статті ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

Запуски вручну

Якщо дозволити запуски вручну, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для будь-якого припустимого елемента в будь-який момент часу.

Перевагами запуску вручну є те, що ви з вашими колегами можете виконувати робочий цикл, лише якщо та лише тоді, коли забажаєте, і під час кожного такого виконання у вас буде змога змінити певні настройки за допомогою форми ініціалізації.

Короткий приклад.    Якщо робочий цикл потрібно виконувати лише для елементів, автор яких – користувач, що не входить до складу вашої групи, запуск такого робочого циклу лише вручну дасть змогу уникнути автоматичного виконання для елементів, які створили ви та учасники вашої групи. (Альтернативний спосіб полягає в тому, щоб зберігати один список або бібліотеку для елементів, які створюють учасники вашої групи, і окремий список чи окрему бібліотеку – для всіх інших авторів. Це дасть змогу виконувати робочий цикл в автоматичному режимі, але лише для списків сторонніх авторів.)

Основним недоліком запуску вручну є те, що кому-небудь потрібно пам’ятати про необхідність виконати робочий цикл у належний час.

Автоматичний запуск

Ви можете настроїти автоматичний запуск робочого циклу після настання однієї або всіх зазначених нижче подій.

  • У списку чи бібліотеці створюється або завантажується новий елемент.

  • До елемента, який уже зберігається у списку чи бібліотеці, вносяться зміни.

Перевага автоматичного запуску полягає в тому, що нікому не потрібно пам’ятати про запуск робочого циклу. Він запускається щоразу, коли настає ініціююча подія.

Короткий приклад.    Уявіть собі, що бухгалтеру вашої організації необхідно перевіряти кожен бюджет, завантажений або створений в бібліотеці бюджетів. Тоді можна додати робочий цикл збирання відгуків для цієї бібліотеки і вказати бухгалтера як єдиного учасника. Можна настроїти автоматичний запуск робочого циклу під час кожного додавання до списку нового елемента ("створено в"). Таким чином, бухгалтер завжди матиме актуальні відомості.

У автоматичного запуску є два недоліки:

  • ви не можете зупинити виконання робочого циклу в разі настання ініціюючої події;

  • ви не можете змінити будь-які настройки на початку окремого екземпляра.

На початок сегмента

06. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу, цей же робочий цикл?

Можливість додати робочий цикл до всіх інших типів вмісту в колекції сайтів, успадкованих від типу вмісту, до якого додається робочий цикл, з’являється, якщо робочий цикл додається до типу вмісту для всієї колекції сайтів. (У разі додавання робочого циклу для окремого списку або бібліотеки, цей параметр у формі зв’язування не відображається.)

Примітки

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-якого сайту або підсайту, від якого цей доданий робочий цикл має успадковувати типи вмісту, порушено успадковування, перед виконанням цієї операції переконайтеся, що ви є учасником групи власників кожного з цих сайтів або підсайтів.

На початок сегмента

07. Учасники: які користувачі та в якому порядку?

Необхідно буде вказати ім’я або адресу електронної пошти для кожної особи, якій будуть призначені завдання перевірки.

Один етап чи кілька    етапів? Ви можете мати тільки один етап огляд завдань або мати кілька етапів. Якщо у вас більше одного етапу, етапи буде здійснюватися одна за одною.

Паралельні чи послідовні    відгуків? Для учасників у будь-який один етап ви можете мати завдання призначено всі одночасно (паралельно) або бути завдання призначених одна за одною (послідовно) в порядку, у якому ви вказуєте. Числове подання параметр може бути корисно, якщо, наприклад, Настроювання робочого циклу для завершення після першого відхилення, або якщо потрібно, щоб учасники далі разом, щоб мати змогу переглянути примітки з попередніх учасників як частину контекст свої Відгуки.

Приклад

У цьому простому сценарії демонструється кілька переваг перевірки з кількома етапами та послідовної перевірки.

Уявімо, що Федір додає новий робочий цикл збирання відгуків. Він хоче, щоб його колеги, Ганна та Степан, перевірили елемент, перш ніж його перевірятиме він сам. Таким чином, він зможе переглянути їхні примітки перед початком власної перевірки. Федір може настроїти таку поведінку двома способами.

  • Використання послідовної    перевірки Іван встановлює один етапу послідовного огляд в якому Ганна та Степан перші два учасників і він третій.
    Кожний Ганна необхідно надіслати її відгуків, перш ніж призначено Степан, завдання; а потім Степан необхідно надіслати її відгуків, перш ніж Франк завдання призначено.
    Нижче описано, як Іван настроїть його одним етапу послідовного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу послідовного процесу

  • За допомогою двох    етапів якщо Іван хоче Ганна та Степан, щоб призначати свої Відгуки в той же час, тому, що Степан не потрібно чекати Ганна завершитися, перш ніж вона може початися, він може настроїти два етапи робочого циклу: першого етапу паралельного процесу Ганна та Степан, рецензування s а другий окремий етап для своїх лише переглядати. Якщо перший етап не завершено, другого етапу не запущено.
    Нижче описано, як Іван настроїть його два етапи паралельного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу паралельного процесу

Ось діаграми для обох рішень.

Послідовний робочий цикл і робочий цикл із двома етапами поруч

Зовнішні учасники.    Існує спеціальний процес для додавання учасників, ще не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

Ось діаграма цього процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Призначити одне завдання всій групі чи окремо кожному її члену?    Якщо додати до групи адресу або список розсилки серед учасникам робочого циклу, ви можете мати робочий цикл призначити одне завдання для кожного учасника групи, або призначити лише одне завдання на всієї групи (але й надалі надіслати до сповіщення про що одне завдання кожному учаснику). Коли призначається лише одне завдання всій групі, будь-який учасник групи можна резервування та виконання одного завдання. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

На початок сегмента

08. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

У формі зв’язування передбачено текстове поле, у якому можна ввести інструкції та подробиці щодо вимог, ресурсів тощо.

У цьому текстовому полі можуть розглядатися такі питання:

  • Якщо в учасників виникають ускладнення або запитання, до кого їм слід звернутися?

  • Рецензенти можуть надсилати Відгуки лише у формі завдання, або вони можуть також вставляти записані виправлення та примітки в елемент itself?

  • Якщо рецензенти можуть вставляти записані виправлення та примітки в сам елемент, вони повинні брати елемент на редагування перед внесенням змін чи залишити його повернутим із редагування, щоб з ним могло працювати одразу кілька рецензентів?

  • Якщо робочий цикл буде призначити лише одне завдання для кожного групу або список розсилки, згадати один учасник групи кожного такі слід зарезервувати завдання перед його завершення. Таким чином, інші учасники групи не витрачати час початку те саме завдання. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

На початок сегмента

09. Відгуки надаватимуться лише у формі завдання чи також в елементі?

Існує кілька вимоги, пов'язані з цього питання важливі. Якщо ви ще не вже зроблено, відкрийте та читання із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті, щоб отримати додаткові відомості.

На початок сегмента

10. У який термін мають бути виконані завдання?

Кінцевий термі робочого циклу можна задати одним із двох способів.

За календарною датою.    Можна задати одну календарну дата, до якої мають бути виконані всі завдання.

  • Якщо ви настроїли робочого циклу, щоб автоматично запускати, які зазвичай shouldn't за допомогою цього параметра. Це тому, що дати, вказане значення, що не буде автоматично настроїти сам по відношенню до поточної дати щоразу, коли робочий цикл запускається автоматично.

За тривалістю завдання.    Можна вказати кількість днів, тижнів або місяців, які виділяються на виконання кожного завдання, починаючи з дня його призначення.

  • Термін у календарі замінює термін, визначений на основі вказаної тривалості завдання. Тобто, якщо сьогодні 10 червня й користувачу на сьогодні призначено завдання тривалістю три дні, але його терміном у календарі є 11 червня, то завдання має бути виконано до 11 червня (термін у календарі), а не до 13 червня (останній день триденного терміну).

На початок сегмента

11. Коли завершується цей робочий цикл?

Щоб уникнути даремної втрати часу на непотрібні перевірки, можна вибрати негайне скасування робочого циклу в разі внесення змін до елемента.

Якщо вибрано цей параметр, учасники можуть надавати відгуки лише у своїх формах завдання. Тобто, вони не можуть вставити записані виправлення та примітки в сам елемент, оскільки це призведе до змінення цього елемента та, у свою чергу, скасування робочого циклу. У разі вибору цього параметра, не забудьте включити примітки в поле Запит, попередивши учасників, щоб вони не вносили зміни безпосередньо в елемент для перевірки.

Примітка :  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Проте, поки цей елемент лишається взятим на редагування, для нього неможливо запустити інший робочий цикл.)

На початок сегмента

12. Кого слід сповіщати?

У полі Копія на другій сторінці форми зв’язку можна ввести імена або адреси всіх, кого потрібно сповіщати про початок або завершення робочого циклу.

  • Введення тут імені не призведе до призначення завдання робочого циклу цій особі.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''додавання''

ДОДАВАННЯ робочого циклу збирання відгуків (лише для одного списку або бібліотеки)

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(лише для одного списку або бібліотеки)

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд попередніх дізнатися, тип данихі планування сегментів в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Електронна пошта.    Щоб робочий цикл надсилав електронною поштою сповіщення та нагадування, для сайту SharePoint потрібно ввімкнути підтримку електронної пошти. Якщо не відомо, чи це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Параметри за замовчуванням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмента цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Відкрийте список або бібліотеку, для яких потрібно додати робочий цикл.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "настройки робочого циклу" Укажіть один тип вмісту для робочого циклу для запуску або всі (для всіх типів вмісту) і натисніть кнопку Додати робочий цикл.
    Сторінка додавання робочого циклу з обведеними параметрами ''Усі типи вмісту'' ''Додати робочий цикл''

  5. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

перша сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Тип вмісту

Залиште вибір за промовчанням Усі або виберіть певний тип вмісту.

виноска номер два

Робочий цикл

Виберіть шаблон Збирання відгуків – SharePoint 2013.

Примітка :  Якщо шаблон Збирання відгуків – SharePoint 2013 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер три

Назва

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Користувачі цього списку або бібліотеки ідентифікуватимуть за ним цей робочий цикл.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або вибрати команду Новий список журналу, щоб створити новий список.

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Щоб отримати відомості про різні параметри переглянути до сегмента планування цієї статті.

  1. Після завершення всіх настроювань у цій формі натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    Примітка : Під час кожного виконання запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування . На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано цифрами від одного до семи, від Призначити до Копія , тому ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

Друга сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому потрібно призначити завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапи можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише однезавдання призначено для кожного всієї групи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • Відповідних випадках, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл навіть починається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати лише два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Щоб зупинити та скасувати робочий цикл одразу після внесення змін в елемент для рецензування, виберіть цей параметр.

Зауважте, що в разі вибору цього параметра, рецензенти не зможуть додавати записані виправлення та примітки в елемент не зупинивши робочий цикл.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створять нову версію робочого циклу.

Подальші дії

Коли все буде готове, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''додавання''

ДОДАВАННЯ робочого циклу збирання відгуків (для всієї колекції)

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(для всієї колекції)

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд попередніх дізнатися, тип данихі планування сегментів в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Повідомлення електронної пошти в порядку для робочого циклу для надсилання сповіщень електронною поштою та нагадування, повідомлення електронної пошти активована на сайті. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Настройки SharePoint за промовчанням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмента цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть на домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого потрібно додати робочий цикл.

    Примітка :  Доданий до всієї колекції сайтів робочий цикл необхідно додати для елементів лишеодного типу вмісту.

    типи вмісту документу з виділеним типом

    1. На сторінці для вибраного типу вмісту, у розділі Параметривиберіть пункт Настройки робочого циклу.
      посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання Додати робочий цикл .
      Посилання ''Додати робочий цикл''

    3. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
      (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

перша сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Робочий цикл

Виберіть шаблон Затвердження – SharePoint 2013.

Примітка :  Якщо шаблон Затвердження – SharePoint 2013 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер два

Назва

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Це ім’я, за яким користувачі ідентифікуватимуть цей робочий цикл у колекції сайтів.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або вибрати команду Новий список журналу, щоб створити новий список.

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Щоб отримати відомості про різні параметри переглянути до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Оновлення типів вмісту списку та сайту?

Укажіть, чи потрібно додавати цей робочий цикл до всіх інших типів вмісту сайту і списку, успадкованих від цього типу вмісту, (асоціювати з цими типами).

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-яких сайтів або підсайтів, що потребують додавання цього робочого циклу для наслідування типів вмісту, успадкування було перервано, перш ніж починати цю операцію переконайтеся, що ви належите до групи "Власники" на кожному з таких сайтів або підсайтів.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    Примітка : Під час кожного запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування. На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано від одного до семи, від Рецензенти до Копія. Ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

Друга сторінка форми зв’язку з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому потрібно призначити завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання на цьому етапі: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапи можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Щоб мати лише одне завдання призначено для кожноговсієї групи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • Відповідних випадках, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл навіть починається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати лише два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Щоб зупинити та скасувати робочий цикл одразу після внесення змін в елемент для рецензування, виберіть цей параметр.

Зауважте, що в разі вибору цього параметра, рецензенти не зможуть додавати записані виправлення та примітки в елемент не зупинивши робочий цикл.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створять нову версію робочого циклу.

Подальші дії

Коли все буде готове, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''запуск''

ЗАПУСК нового робочого циклу збирання відгуків

Запуск нового робочого циклу збирання відгуків

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • Вручну в будь-який час, будь-який користувач із необхідними дозволами.

  • Автоматично настання ініціюючої події, що вказаний – тобто, кожного разу, коли елемент буде додано до списку або бібліотеки та/або будь-коли елемент вже у списку змінено будь-яким чином.
    (Ініціюючої події або подій, вказані на першій сторінці форми зв'язку, під час вихідного додавання та Настроювання робочого циклу. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.)

Примітка : Для елемента, який наразі взято на редагування, робочий цикл запустити не можна. (Елемент можна взяти на редагування після запуску для нього робочого циклу; але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

Розділи в цьому сегменті

  1. Автоматичний запуск робочого циклу

  2. Запуск робочого циклу вручну

  3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

1. Автоматичний запуск робочого циклу

Якщо для робочого циклу настроєно автоматичний запуск, тоді щоразу після настання ініціюючої події для вказаного елемента запускатиметься робочий цикл.

Після початку робочого циклу призначаються перші завдання і всім користувачам, яким вони призначені, надсилаються сповіщення. Тим часом користувачу, який першим додав робочий цикл, і всім особам, переліченим у полі Копія на другій сторінці форми зв’язку, надсилаються також сповіщення про запуск (незалежно від сповіщень про завдання).

Примітка : Під час першого додавання нового робочого циклу, що автоматичний запуск, на Термін для всіх завдань (на другій сторінці форми зв'язування) слід зазвичай бути пустим, оскільки будь-якої дати явне значення вказаної там не Автоматичне настроювання сам текстову дату, на якому під час кожного запуску робочого циклу. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.

На початок сегмента

2. Запуск робочого циклу вручну

Примітка щодо дозволів    Зазвичай, необхідно мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл. (За промовчанням, до групи учасників і власників групи як мати цей дозвіл, але не групи «відвідувачі». Проте, власника також можна вибирати, на основі робочого циклу, робочий цикл обов'язкового дозвіл на керування списками для людей з вадами почати робочий цикл. Вибравши цей параметр, власники по суті можна вказати, тільки вони та інші власники, можна почати певного робочого циклу. Щоб отримати докладніші відомості див дізнатися сегмента цієї статті).

Дві початкові точки

Робочий цикл можна запустити вручну з будь-якого із двох місць.

  • У списку або бібліотеці, де зберігається елемент

  • З в сам елементвідкрито у програмі Microsoft Office, у якому його створено. (Зверніть увагу, що це має бути повним, інстальованих програм а не веб-версії).

Інші два розділи в цьому сегменті містять інструкції для обох методів.

На початок сегмента

3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент, для якого потрібно почати робочий цикл.

  2. Клацніть піктограму перед ім’ям елемента, щоб вибрати його, а потім на вкладці стрічки Файли у групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, у розділі почати робочий цикл, виберіть робочий цикл, який потрібно запустити.
    посилання для запуску робочого циклу

  4. У формі ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка : Зміни, внесені тут у форму ініціалізації, використовується лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які буде застосовано під час кожного виконання робочого циклу, або якщо потрібно змінити настройки робочого циклу, що не відображаються в такому вигляді, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

форма ініціалізації з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання призначатимуться одночасно.   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань у кожному сегменті ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапи можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

  • Відповідних випадках, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
    Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  1. Після закінчення настройки форми ініціалізації натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

На початок сегмента

4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

  1. Відкрийте елемент у програмі системи Office, інстальованій на ваш комп’ютер.

  2. У відкритому елементі відкрийте на вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти та надіслати, а потім виберіть робочий цикл, який потрібно запустити для цього елемента.

  3. Якщо відображається наведене нижче повідомлення, у якому йдеться про те, що для запуску робочого циклу файл потрібно повернути з редагування, натисніть кнопку Повернути.

  4. Натисніть велику кнопку Запустити робочий цикл.

  5. На сторінці "Змінення робочого циклу" у форму ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка : Зміни, внесені тут у форму ініціалізації, використовується лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які буде застосовано під час кожного виконання робочого циклу, або якщо потрібно змінити настройки робочого циклу, що не відображаються в такому вигляді, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

    форма ініціалізації з нумерованими виносками

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання призначатимуться одночасно.   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань у кожному сегменті ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Щоб отримати додаткові відомості про використання паралельними та етапи можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна особа для звернення щодо питань і проблем.

  • Чи Відгуки можна надати лише у формі завдання, а також в сам елемент. (Та якщо в елементі, рецензенти можна перевірити документ або потрібно залишити її повернути з редагування)
    Докладні відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ цієї статті.

Відповідних випадках, нотатку про стверджуючи одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки.
Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут Байдуже 't результатів до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запустив, отримує сповіщення про початок і зупинення, навіть якщо в цьому полі не задано значення.

  • Якщо робочий цикл починається автоматично, користувач, який його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  1. Закінчивши настройку форми ініціалізації, натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

Подальші дії

  • Якщо під час першого запуску цього робочого циклу, інші учасники знадобиться інформацію та допомогу для виконання призначених завдань? (Їх у пригоді сегмента виконання цієї статті.)

  • Також корисно перевірити, чи отримують учасники сповіщення електронною поштою, і зокрема те, чи не потрапляють ці сповіщення до небажаної пошти.

  • І звісно, ви можете мати один або кілька завдань робочого циклу для виконання самостійно. Перейдіть до сегмента виконання цієї статті відомості.

  • Тим часом щоб дізнатися, як ви можете слідкувати за виконання поточного екземпляра робочого циклу, перейдіть до сегмента МОНІТОРИНГ цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Концептуальна піктограма для розділу ''Завершення''

ВИКОНАННЯ завдання робочого циклу збирання відгуків

Виконання завдання робочого циклу збирання відгуків

Якщо вам вперше призначено завдання в робочому циклі збирання відгуків, можливо, перед виконанням завдання вам буде корисно ознайомитися з цим сегментом статті в повному обсязі. Так ви дізнаєтеся про всі наявні у вас можливості.

Примітка : Якщо відомо, що вам призначено завдання робочого циклу, а повідомлення про призначення відсутнє в папці "Вхідні" електронної пошти, переконайтеся, що повідомлення не потрапило до небажаної пошти. Якщо це трапилося, змініть настройки фільтра відповідним чином.

Спочатку переконайтеся, що ви перейшли до правильної статті

Для різних типів робочих циклі потрібні різні дії з завданнями.

Тому перш ніж почати, переконайтеся що призначене вам завдання справді є завданням робочого циклу збирання відгуків, а не завданням якого-небудь іншого типу робочого циклу.

Спробуйте знайти текст, будь ласка, перегляньте в будь-якому з цих розташувань:

  • У рядку теми сповіщення про завдання
    Текст із проханням виконати перевірку в рядку теми сповіщення про завдання

  • У рядку повідомлень елемента, який необхідно перевірити;
    Текст із проханням виконати перевірку в рядку повідомлень в елементі

  • У заголовку завдання на сторінці "стан робочого циклу"
    Текст із проханням виконати перевірку в іменах завдань на сторінці стану

Якщо не відображається, будь ласка, перегляньте тексту в таких розташуваннях, зверніться до особи, яка роботи або додала робочий цикл, щоб дізнатися, які шаблону робочого циклу на його основі – чи це настроювані робочого циклу. Ви знайдете посилання на статті про те, як за допомогою інших типів робочих циклів, які входять до складу продуктів SharePoint, у розділі цієї статті .

Якщо з’ясується, що це дійсно завдання збирання відгуків, ознайомтеся з рештою розділів цього сегмента!

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд процесу

  2. Перейти до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

  3. Перейти до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

  4. Перевірка елемента

  5. Заповнення та надсилання форми завдання

  6. Прострочені сповіщення

  7. Резервування групового завдання перед його завершенням (необов'язково)

  8. Запит на змінення елемента (необов'язково)

  9. Повторне призначення свого завдання іншому користувачу (необов'язково)

  10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов'язково)

1. Огляд процесу

Про призначення вам завдання з робочого циклу зазвичай можна дізнатися одним із трьох способів:

  • зі сповіщення про завдання, надісланого електронною поштою;

  • з рядка повідомлень документа Microsoft Office, у якому міститься сповіщення про призначення вам відповідного завдання;

  • на сайті SharePoint, де можна дізнатися про призначення одного або кількох завдань.

Якщо з’ясується, що вам призначеного завдання з робочого циклу збирання відгуків, зазвичай слід виконати дві дії.

  • Перевірка елемента.    Відкрийте та перегляньте елемент.

  • Завершення завдання.    Скористайтеся формою завдання для надсилання результатів перевірки.

Таким чином, часто для завершення завдання потрібні три зазначені нижче елементи:

  • сповіщення (отримане електронною поштою);

  • елемент, надісланий для перевірки (відкритий і переглянутий);

  • форма завдання (яку необхідно відкрити, заповнити та надіслати).

Ось як виглядають ці три елементи.

Сповіщенням про завдання, елемент для перевірки та форма завдання

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній, інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У повідомленні про завдання, у розділі інструкцій Для завершення цього завдання виберіть посилання на елемент.

  2. У відкритому елементі натисніть кнопку Відкрити завдання в рядку повідомлень.

перехід до елемента та форми завдання з повідомлення електронної пошти

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній, інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент для перевірки, виберіть посилання  Виконується, пов’язане з елементом і робочим циклом.

  2. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть назву свого завдання.

  3. У формі завдання, на панелі повідомлення Це завдання робочого циклу застосовується до, виберіть посилання на елемент.

перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

На початок сегмента

4. Перевірка елемента

У цьому прикладі елементом є документ Microsoft Word.

Порада : Якщо це групового завдання –, тобто одне завдання призначено на всю групу або список розсилки, щоб один учасник може завершити завдання для всієї групи, то це радимо резервування завдання, перш ніж ви перевірка елемента. Таким чином, ви зменшити ймовірність, що інший учасник групи, крім того, перегляньте статтю. Відповідні вказівки наведено розділу 7 цього сегмента, претензії групового завдання перед його завершенням.

Елемент для перевірки із двома жовтими рядками повідомлень

Зверніть увагу на два жовті рядки повідомлень у верхній частині документа.

Для читання    Лише цей документ відкрито в режимі лише для читання, можна прочитати документ, але не можна змінювати будь-які в ньому.

Особа, яка запускає робочий цикл може на вибір дозволити надання відгуків лише у формі завдання або дозволити також додавання записаних виправлень і приміток до самого елемента. Якщо не зрозумілу, чи слід працювати із самим елементом, зверніться до користувача, який запустив робочий цикл, або особи, яка від початку його додала. Якщо справді слід вставляти записані виправлення та примітки, натисніть кнопку Редагувати документ.

Тут слід перевірити кілька моментів.

  • Уточніть, як вам слід вчинити: взяти документ на редагування документ, перш ніж вставляти записані виправлення та примітки, чи залишити його повернутим із редагування, щоб з ним могли працювати кілька рецензентів одночасно.

  • Переконайтеся, що потрібно ввімкнути відстеження змін, перш ніж вставляти будь-які зміни та примітки. Додаткові відомості про із сегментом УВІМКНЕННЯ в цій статті.

  • Після завершення роботи з елементом не забудьте зберегти зміни на сервері. Якщо елемент було взято на редагування, поверніть його.

Робочий цикл    Завдання, коли все готово для виконання та надсилання форми завдання, натисніть кнопку Відкрити це завдання .

На початок сегмента

5. Заповнення та надсилання форми завдання

Форма завдання робочого циклу збирання відгуків виглядає приблизно так.

Форма завдання збирання відгуків з обведеними полями

Зверніть увагу, що перші два елементи керування (Видалити елемент і це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента) не відображаються у формі завдання, якщо його відкрито з всередині елемент для перевірки.

виноска номер один

Видалення елемента

Щоб видалити завдання з поточного екземпляра робочого циклу, виберіть це посилання.

  • Видалення завдання не приводить до видалення елемента для перевірки.

  • Видалене завдання більше не відображається в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Проте запис про видалення лишається в області Журнал на цій сторінці.)

Примітка :  Якщо цей екземпляр робочого циклу запускали не ви, можливо, перед видаленням завдання слід звернутися до користувача, який його запустив.

виноска номер два

Це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента

Щоб відкрити елемент для перевірки, виберіть це посилання.

виноска номер три

Стан, ким запитано, консолідовані примітки, завершення дати

Ви не можете редагувати або змінювати записи в цих чотирьох полях, але відомості з цих полів можуть виявитися корисними.

Зверніть увагу, що поле Консолідовані примітки містить не лише будь-яких додаткові інструкцій щодо виконання завдання, а також всі примітки, надіслані учасниками у формі, які вже виконали свої завдання в цьому екземплярі робочого циклу.

Аналогічно, після надсилання форми будь-який текст, доданий у полі Примітки (4), також відображатиметься в полі Консолідовані примітки для наступних учасників.

виноска номер чотири

Примітки

Введіть або вставте відгук тут.

Будь-який введений тут текст буде записано до журнал робочого циклу і відображатиметься також у полі Консолідовані примітки (3) для наступних учасників.

Виноска номер 5

Надсилання відгуків

Після введення будь-яких відгуків, які необхідно надати, у полі Примітки (4) і/або вставлення записаних виправлень і приміток у сам елемент, натисніть цю кнопку, щоб надіслати відгук і виконати завдання.

Примітка : Перед внесенням будь-які зміни в iтэм, переконайтеся, що ви 'повторно повинні зробити. Додаткові відомості про розділ 4в цьому сегменті, рецензування елемент.

номер виноски шість

Скасування

Щоб закрити форму завдання без збереження будь-яких змін або відповідей, натисніть цю кнопку. Завдання залишиться незавершеним і призначеними вам.

виноска номер сім

Запит на змінення

Щоб надіслати запит на змінення елемента для перевірки, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути ілюстрацію форми, де введено дані запиту і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 8 цього сегмента, запит на змінення елемента.

Примітка : Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

Виноска номер вісім

Перепризначення завдання

Щоб перепризначити завдання іншому користувачу, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути зображення сторінки введення відомостей про перепризначення і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 9 цього сегмента, перепризначення завдання іншій особі.

Примітка : Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

На початок сегмента

6. Прострочені сповіщення

Якщо виконання завдання або екземпляра всього робочого циклу стануть простроченими, буде автоматично надіслано сповіщення таким особам:

  • особі, якій призначено завдання;

  • особі, яка ініціювала робочий цикл (або, якщо запуск було здійснено автоматично, особа, яка додала робочий цикл).

На початок сегмента

7. Резервування групового завдання перед його завершенням (необов’язково)

Якщо одне завдання призначене всій групі, учасником якої ви є, тоді будь який учасник цієї групи може зарезервувати і виконати завдання від імені всієї групи.

Зарезервуйте завдання до перевірки елемента. Після того, як завдання буде зарезервоване, воно буде призначене вам, і жоден інший учасник групи не зможе його виконувати. (Таким чином, тільки один користувач виконує необхідну роботу.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть ім’я призначеного вашій групі завдання, доки не відобразиться стрілка.

  2. Клацніть стрілку та виберіть пункт Редагувати елемент у формі завдання, натисніть кнопку Зарезервувати завдання .
    як зарезервувати групове завдання

Після оновлення сторінки "Стан робочого циклу" стає видно, що завдання більше не призначене групі, а призначене особисто вам.

Згодом, якщо знадобиться знову звільнити завдання для групи без його виконання, виконайте ті самі кроки, щоб повернути форму завдання, але тепер натисніть кнопку Звільнити завдання.

Кнопка ''Звільнити завдання'' у формі завдання

Повернутися до перевірки елемента

8. Надсилання запиту на змінення елемента (необов’язково)

Перед початком цього процесу, зверніть увагу, що для робочого циклу можна настроїти негайне завершення у разі внесення будь-яких змін до елемента. Радимо звернутися до особи, яка запустила або додала робочий цикл, щоб переконатися у припустимості внесення змін і з’ясувати, чи слід зупини робочий цикл на цьому етапі.

Продемонструємо параметр запиту на змінення, включивши його в сценарій.

Спочатку уявіть, що вас звуть Євген.

Тепер уявіть, що Ганна почала робочий цикл збирання відгуків для створеного нею документа.

Під час перевірки нового документа Ганни, вам здалося що вступ у ньому задовгий.

Натисніть кнопку Запит на змінення у нижній частині форми завдання робочого циклу, і заповніть цю форму.

Форма запиту на змінення елемента

виноска номер один

Запитати змінення в користувача

Введіть ім’я або адресу електронної пошти користувача у якому надсилається запит на змінення.

(Щоб надіслати запит користувачу, який почав цей прохід робочого циклу – або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл збирання відгуків – залиште це поле пустим.)

виноска номер два

Новий запит

Опишіть зміни, які необхідно внести, і надайте відомості, які знадобляться особі для їх внесення.

(Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін,    дата, залиште це поле пустим.

  • Щоб повністю видалити    повністю введіть число 0.

  • Щоб призначити нову    дату введіть число тут а потім вкажіть одиниці вимірювання тривалості в полі нижче. Взяті разом, два записи визначте цей період, перш ніж змінити завдання – це термін.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Якщо у вас є всі записи форм спосіб, потрібно натиснути кнопку Надіслатита поточного завдання позначенозавершено. (Але ви ще не зробили. Ви будете призначення завдання перевірки знову після Ганна завершення завдання змінення.)

Тим часом Ганна отримує електронною поштою таке сповіщення:

після запиту на змінення елемента надіслано повідомлення

Поглянувши на рядок Тема (номер 1 на зображення) Ганна зможе одразу з’ясувати, що це не звичайне сповіщення про збирання відгуків, а запит на внесення певних змін до елемента. Вона знайде відомості про те, які саме зміни вона має внести, у текстовому полі Запит на змінення учасника (номер 2).

Ганна перевірить елемент, внесе запитувані зміни (або ні), а потім збереже ці зміни (в разі їх внесення) та поверне документ із редагування. (Пам’ятайте, що в разі використання робочого циклу, для якого настроєно припинення в разі внесення змін до елемента, ця дія призведе до завершення такого робочого циклу.)

Потім Ганна перейде на сторінку "Стан робочого циклу" і відкриє своє завдання за запитом на внесення змін з області Завдання.


після внесення запитаного змінення до елемента надіслано форму

Ганна додає потрібні відомості в поле Примітки, а потім натискає кнопку Надіслати відповідь. У робочому циклі виконуються дві дії.

  • Завдання запиту на змінення Ганни позначається як завершено.

  • Вам призначається нове завдання перевірки (з примітками Ганни, доданим в області Консолідовані примітки) і надсилається сповіщення про це завдання.

Тепер можете продовжувати та завершити перевірку зміненого елемента.

У той же час всі ці дії можна відстежити та переглянути в області Журнал робочого циклу на сторінці "Стан робочого циклу", як показано на ілюстрації далі.

в журналі робочого циклу вказані операції, пов’язані з запитом на змінення

Ось схема всього процесу.

Блок-схема запиту на змінення

На початок сегмента

9. Перепризначення свого завдання іншому користувачу (необов’язково)

Якщо потрібно, щоб хтось інший завершив завдання робочого циклу, призначене вам, натисніть кнопку Повторно призначити завдання у формі завдання робочого циклу.

Відобразиться форма.

Форма повторного призначення завдання

виноска номер один

Перепризначити завдання користувачу

Введіть ім’я або адресу користувача, якому буде призначено це завдання.

Щоб призначити це завдання користувачу, який почав робочий цикл  (або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл),  залиште це поле пустим.

виноска номер два

Новий запит

Надайте всю відомості, необхідні користувачу, якому призначено це завдання, для завершення завдання. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін,    дата, залиште це поле пустим.

  • Щоб повністю видалити    повністю введіть число 0.

  • Щоб призначити нову    дату введіть число тут а потім вкажіть одиниці вимірювання тривалості в полі нижче. Взяті разом, два записи визначте цей період, перш ніж змінити завдання – це термін.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Коли форму буде завершено, натисніть кнопку Надіслати. Завдання позначено завершено, нове завдання призначається користувачу, тепер відповідає за завдання і надсилається сповіщення про завдання.

Усі нові надані відомості включаються в текст Делеговано учасником у новому сповіщенні про завдання (№1 на наступній ілюстрації).

сповіщення про завдання для повторно призначеного завдання

Тим часом всі ці зміни можна відстежити та переглянути в розділах Завдання та Журнал сторінки "Стан робочого циклу", як показано тут.

Області завдань і журналу на сторінці ''Стан робочого циклу'' для повторно призначеного завдання

На початок сегмента

10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов’язково)

Існує спеціальний процес для додавання учасників, які не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

  1. Додайте адресу електронної пошти стороннього учасника на відповідному етапі Призначити користувачу на другій сторінці форми зв’язку.

  2. Фактично, в робочому циклі учаснику сайту, який запустив робочий цикл або, якщо робочий цикл почався автоматично, учаснику, який від початку додав цей робочий цикл) призначається завдання зовнішнього учасника. Це особа, якій фактично призначено завдання, виконує функцію заступника зовнішнього учасника.

  3. Цей учасник сайту отримує сповіщення про завдання з інструкціями для надсилання копії елемента на перевірку сторонньому учаснику. (Тим часом сторонній учасник отримує копію сповіщення про завдання, яке може виконувати функцію корисного оповіщення або попередження.)

  4. Учасник сайту, якому фактично призначено завдання, надсилає копію елемента сторонньому учаснику.

  5. Сторонній учасник перевіряє елемент і надсилає свою відповідь учаснику сайту.

  6. Після отримання відповіді від зовнішнього учасника, учасник сайту може завершити виконання завдання у продуктах SharePoint від його імені.

Ось схема процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

На початок сегмента | На початок статті

значок частини монітора

МОНІТОРИНГ, настроювання або припинення виконання робочого циклу збирання відгуків

Моніторинг, настроювання або припинення виконання робочого циклу збирання відгуків

Сторінка "Стан робочого циклу" для цього циклу є центральним розташуванням, з якого можна здійснювати моніторинг, коригувати або зупиняти розпочатий робочий цикл.

Насамперед поглянемо, як потрапити на цю сторінку, а потім дізнаємося, як використовувати параметри та відомості, які на ній розташовані. Наприкінці ми розглянемо дві інші сторінки, де можна отримати додаткові відомості про моніторинг.

Розділи в цьому сегменті

  1. Перейти на сторінку стан робочого циклу

  2. Використання сторінка стану робочого циклу для відстеження стану виконання робочого циклу

  3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

  4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

  5. Скасування або завершення виконання цього робочого циклу

  6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

  7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

1. перейти на сторінку стан робочого циклу

У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання  Виконується для потрібного елемента і робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ, який називається "Чернетка основного звіту", а циклом є "Схвалення 3".

клацніть посилання на стан робочого циклу

Відкриється сторінка стану робочого циклу.

Примітки : 

  • Якщо список або бібліотека містить значну кількість елементів, щоб пришвидшити процес пошуку потрібного елемента можна скористатися сортуванням або фільтруванням. Якщо виявиться, що неодноразово доводилося виконувати одне й теж сортування і/або фільтрування, можна створити користувацьке подання, яке автоматизує таке впорядкування.

  • Для доступу до сторінки "Стан робочого циклу" також можна вибрати посилання Переглянути стан цього робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "розпочато", або посилання Переглянути журнал робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "завершено", для певного екземпляра.

На початок сегмента

2. на сторінці стану робочого циклу для відстеження стану виконання робочого циклу

Тут, під ілюстрацією кожного розділу сторінки "Стан робочого циклу", можна знайти запитання та відповіді щодо моніторингу.

Розділ відомостей про робочий цикл

Розділ відомостей про робочий цикл сторінки ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Хто запустив цей екземпляр робочого циклу?

  • Коли було запущено цей екземпляр?

  • Коли було виконано останню операцію в цьому екземплярі?

  • Який елемент у цьому екземплярі виконується?

  • Який поточний стан цього екземпляра?

Розділ завдань

область завдань сторінки ''стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які завдання вже створені та призначені, і який їх поточний стан?

  • Які завдання вже завершені, і який результат виконання кожного з цих завдань?

  • Які терміни завершення для кожного створеного та призначеного завдання?

Видалені та непризначені завдання не відображаються в цьому розділі.

Розділ "Журнал робочого циклу"

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які події вже відбулися в цьому екземплярі робочого циклу?

  • Зауважте, що прострочені завдання та сповіщення про них не відображаються в цій області.

На початок сегмента

3. змінення активних завдань (завдання вже призначено)

Змінити завдання, які вже призначені, але ще не завершені, можна двома способами:

  • змінити окреме активне завдання;

  • змінити всі активні завдання.

змінити одне активне завдання;

Дозволи для здійснення будь-які зміни до одного завдання, призначені для користувача не собі, потрібно мати дозвіл на керування списками. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Це можливо, наприклад, дозволи, які дають змогу почати робочий цикл, але не вносити зміни до завдання іншому учаснику.)

Якщо є потрібні дозволи.

  1. На сторінці "стан робочого циклу" клацніть заголовок завдання у списку завдань .
    вибір заголовка завдання у списку

  2. Для виконання, видалення або перепризначення завдання, а також надсилання запиту на внесення до нього певних змін скористайтеся формою завдання.

Щоб отримати детальну вказівки про те, як переглянути сегмента виконання цієї статті, скористайтеся формою завдання.

змінити всі активні завдання.

Дозволи для всіх чотирьох команда посилання на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алепосиланнязавершити цей робочий циклБайдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" в області під розділом "Зоровий образ робочого циклу" виберіть посилання Оновити активні завдання збирання відгуків.

  2. У формі, яка відкриється, внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

    • Повідомлення про зміни будуть надіслані користувачам, яким наразі призначені завдання під час цього виконання.

    • Завдання вже завершені або видалені, а ще не призначати завдання, якіn't , на які впливає зміни, внесені у цій формі.

    • Якщо потрібно внести зміни до ще не призначених завдань, ознайомтеся з наступним розділом у цьому сегменті, змінення майбутніх завдань.

      змінення форми для активних завдань

виноска номер один

Тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

Щоб зберегти наявний термін,    дата залишити Поле тривалість завдання пустим і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

Щоб видалити усі встановлені дати, установленої    у Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

Щоб перемістити термін шляхом подовження тривалості    тривалості використання обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість.

виноска номер два

Запит

Змінити текст    , текст, внесіть необхідні зміни у текстове поле.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку OK.

Усі активні завдання в поточному екземплярі буде оновлено.

На початок сегмента

4. змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

Дозволи для всіх чотирьох команда посилання на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алезавершити цей робочий цикл посилання не відображається, якщо ця особа, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Додати або оновити список рецензентів для робочого циклу збирання відгуків.

  2. У формі, яка відкриється на екрані, внесіть зміни та натисніть кнопку ОНОВИТИ.

    Примітка :  Внесені у цій формі змінине впливають на вже створені та призначені завдання.

змінення форми для майбутніх завдань

виноска номер один

Учасники, порядок, розгорнути групи

  • Додавання або видалення учасників, або змінення порядку завдань    Додавання, видалення, і/або змініть порядок імен учасників або адрес у научасників поля.

  • Щоб видалити весь етап Клацніть наПризначити полів для цього етапу а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + DELETE.

Примітка : Можна використовувати вРозгорніть групи прапорець, щоб визначити, чи списку розсилки, якими слід призначати лише одне завдання для всієї групи чи окреме завдання кожному Учаснику.

Додаткові відомості про використання цих полів див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

виноска номер два

Запит

  • Змінити текст    , текст, внесіть необхідні зміни, які ви хочете, щоб текст у полі.

виноска номер три

Термін для всіх завдань, тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

  • Дата змінення або видалення дати завершення    видалити наявні дати, і виберіть будь-який вказати нове або видалення певних термін дати взагалі, залишити поле пустим. (Дон 't введіть нулі в цьому полі. Це поле має містити значення дат календаря або бути пусті.)

  • Щоб зберегти наявний    термін залиште Поле тривалість завдання blank і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

  • Видалення установленої    у Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

  • Подовження тривалості    тривалості використання обома полями тривалості щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість. Докладніше про параметр термін і тривалість перегляньте до сегмента планування цієї статті.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку "OK".

Зміни відобразяться в усіх майбутніх завданнях у поточному екземплярі.

На початок сегмента

5. скасування або завершення виконання цього робочого циклу

Зупинити виконання екземпляру робочого циклу до його планового завершення можна двома способами.

  • Скасування робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але вони зберігаються в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу".

  • Завершення цього робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але їх видалено з області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Вони, однак, продовжують відображатися в області "Журнал робочого циклу".)

Вказівки для обох методів наведено нижче.

Скасувати (всі завдання скасовано, але вони зберігаються як у списку завдань, так і в журналі)

Дозволи для всіх чотирьох команда посилання на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алепосиланнязавершити цей робочий циклБайдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо поточний екземпляр робочого циклу більше не потрібен, його можна зупинити.

  • На сторінці "Стан робочого циклу" безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Скасувати всі завдання збирання відгуків.

Всі поточні завдання скасовано, а робочий цикл завершується стан скасовано. Скасування завдання досі відображаються в області завдань і в області Журнал робочого циклу .

Припинити (усі завдання видалено зі списку завдань, але вони зберігаються в журналі)

Дозволи для всіх чотирьох команда посилання на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, алепосиланнязавершити цей робочий циклБайдуже 't відобразиться, поки що людина, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо станеться помилка, або робочий цикл зупиниться та не відповідатиме, його можна завершити.

  • На сторінці "Стан робочого циклу" безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Завершити цей робочий цикл.

Усі завдання, створені робочий цикл скасовано та буде видалено з області завдань на сторінці "стан робочого циклу", проте вони все ще буде відображено в області Журнал робочого циклу . Робочий цикл завершується стан скасовано.

На початок сегмента

6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

На сторінці "Робочі цикли" будь-якого елемента, відображається список робочих циклів, які наразі виконуються для цього елемента.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Клацніть піктограму перед ім’ям елемента, щоб вибрати його, а потім на вкладці стрічки Файли у групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

  3. На сторінці "Робочі цикли: ім’я елемента" в розділі Виконувані робочі цикли відображається список екземплярів робочого циклу, які зараз запущено для елемента.

Примітка :  Зауважте, що для одного елементанеможливо одночасно запустити кілька екземплярів окремої версії робочого циклу. Нехай, наприклад, було додано два робочі цикли, кожен з яких створено на основі шаблону збирання відгуків. Один називається ­"Збирання відгуків про план", а інший – "Збирання відгуків про бюджет". Для кожного елемента в будь-який момент часу може виконуватися лише один екземпляркожного з робочих циклів: ­"Збирання відгуків про план" та "Збирання відгуків про бюджет", але запускдвох екземплярівбудь-якого з робочих циклів неможливий.

На початок сегмента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайту

Адміністратори колекції сайтів можуть швидко отримати наведені нижче відомості.

  • Визначити кількість робочих циклів для кожного наявного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

  • Дізнатися активний чи неактивний зараз кожен шаблон робочого циклу в колекції сайтів.

  • Визначити кількість екземплярів версій робочих циклів для кожного запущеного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

Нижче описано, як це зробити.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі Адміністрування сайту виберіть посилання Робочі цикли.

Відкриється сторінка "Робочі цикли", на якій відобразяться відповідні відомості.

Подальші дії

Якщо під час першого запуску цієї версії робочого циклу, можна використовувати інструкції в сегменті Огляд цієї статті Перегляд подій в екземплярі і дізнатися, чи робочий цикл функціонує як ви хочете, щоб.

На початок сегмента | На початок статті

Концептуальна піктограма для розділу ''Перегляд''

ПЕРЕВІРКА результатів робочого циклу збирання відгуків та створення звітів

Перевірка результатів робочого циклу збирання відгуків та створення звітів

Після завершення екземпляра робочого циклу можна переглянути події, збережені у його журналі. (Запис будь-якого екземпляра лишається доступним протягом щонайбільше 60 діб після його завершення.)

Увага! :  Зверніть увагу, що журнал робочого циклу надано лише для неофіційної довідки. Йогоне можна застосовувати для офіційних аудитів або в будь-яких інших законних, доказових цілях.

Можна також сформувати звіти про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах.

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд подій в останньому екземплярі

  2. Журнал екземпляр доступ протягом 60 днів

  3. Створення звітів про продуктивність робочих циклів

1. Огляд подій в останньому екземплярі

Якщо елемент лишається в одному списку або бібліотеці, доступ до нього можна отримати з цього списку або бібліотеки, доки для цього ж елемента не буде знову запущено той же робочий цикл.

Щоб переглянути сторінку "Стан робочого циклу" для останнього екземпляра робочого циклу, запущеного для будь-якого елемента, зробіть ось що.

  • У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання на стан потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ під назвою Чернетка основного звіту , а робочий цикл Затвердження новий документ.

клацніть посилання на стан робочого циклу

Розділ Журнал робочого циклу розташований у нижній частині сторінки "Стан робочого циклу".

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

На початок сегмента

2. Журнал екземпляра Access за 60 днів

Що слід зробити для перегляду журналу екземпляра після повторного виконання робочого циклу для того ж елемента?

Насправді ви можете виконувати це протягом 60 днів, з будь-якої із двох точок входу: списку чи бібліотеки, або сповіщення про завершення робочого циклу. (Шістдесят днів – це термін, протягом якого продукти SharePoint зберігатимуть журнал завдань для робочих циклів).

У списку або бібліотеці

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Клацніть піктограму перед ім’ям елемента, щоб вибрати його, а потім на вкладці стрічки Файли у групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, в розділі Робочі цикли завершено, клацніть ім'я або стан екземпляра робочого циклу, який потрібно переглянути.
    список виконаних робочих циклів на сторінці ­''робочі цикли'' для елемента
    Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

У сповіщенні про завершення робочого циклу

  • Відкрийте сповіщення про завершення робочого циклу для екземпляра, який необхідно переглянути, і виберіть посилання Переглянути журнал робочого циклу.

сповіщення про завершення робочого циклу з виділеним посиланням на журнал
Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

Щоб зберегти всі завершення сповіщення, можна створювати правила програми Outlook. Настроювання правила для копіювання всіх вхідних повідомлень, які мають виконати станом на текст в рядку теми до особистого, окремої папки. (Переконайтеся, що до програми Outlook правила копії надходять повідомлення а не просто перемістити їх, або вони також відображатиметься в папці "Вхідні".) Щоб дізнатися більше про створення правил Outlook, перегляньте статтю керування повідомлення електронної пошти із правилами.

На початок сегмента

3. Створення звітів про ефективність робочих циклів

Щоб дізнатися, як загалом виконується одна з версій робочого циклу  (з часом і з кількома екземплярами) можна створити один із попередньо визначених звітів, або обидва одночасно.

  • Звіт про тривалість діяльності.    Цей звіт призначено для перегляду середньої тривалості до завершення кожної справи в робочому циклі, а також перегляду тривалості кожної з них до повного завершення або завершення екземпляра такого робочого циклу.

  • Скасування та звіт про помилки.    Цей звіт призначено для визначення частоти скасування робочого циклу або помилок, що сталися до завершення.

Створення доступних звітів для робочого циклу

  1. У списку або бібліотеці, у стовпці стан виберіть для цього робочого циклу клацніть будь-які посилання на відомості про стан.
    вибір стану робочого циклу

  2. На сторінці "стан робочого циклу" в розділі Журнал робочого циклувиберіть Перегляд звітів про робочих циклів.
    вибір посилання ''перегляд звітів про робочі цикли'' в розділі ''журнал робочого циклу''

  3. Знайдіть робочого циклу, для якого потрібно переглянути звіт а потім клацніть назву звіту, який потрібно переглянути.
    вибір посилання ''звіт про тривалість дії''

  4. На сторінці настроювання зберегти або змінити розташування, де буде створено файл звіту і натисніть кнопку OK.
    натискання кнопки ­''ok'' в місці для збереження файлу
    звіт буде створено та збережено у вказаному розташуванні.

  5. Коли звіт буде завершено, можна клацнути посилання, показано на ілюстрації нижче, щоб переглянути його. В іншому разі натисніть кнопку OK , щоб завершити та закрийте діалогове вікно. (Пізніше, коли все буде Готово, щоб переглянути звіт, її можна знайти в цьому розташуванні на попередньому кроці.)
    Вибір посилання для перегляду звіту

Подальші дії

Якщо робочий цикл функціонує саме таким чином, як заплановано, можна починати ним користуватися.

Якщо все, щоб змінити відомості про те, як це працює, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

концептуальна піктограма для розділу ''коригування''

ЗМІНЕННЯ, вимкнення або видалення робочого циклу збирання відгуків

Змінення, вимкнення або видалення робочого циклу збирання відгуків

Після запуску першого екземпляра нового робочого циклу збирання відгуків і перевірки результатів можна, за необхідності, внести одну або кілька змін у настройки робочого циклу.

Крім того, можливо, у майбутньому в конфігурацію потрібно буде вносити додаткові зміни.

Зрештою, може виникнути потреба скоротити чи подовжити цей період, але не видаляти його – або натомість видаліть його остаточно.

Розділи в цьому сегменті

  1. Змінення постійних настройок робочого циклу

  2. Вимкнення або видалення робочого циклу

1. Змінення постійних настройок робочого циклу

Щоб внести остаточні зміни в настроювання наявного робочого циклу, відкрийте та відредагуйте форму зв’язку, яка від початку використовувалася для його додавання.

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" в області Ім’я (клацніть, щоб змінити настройки) клацніть ім’я робочого циклу, настройки якого потрібно змінити.

    Примітка : Якщо потрібний робочий цикл збирання відгуків відсутній у списку, можливо, його пов’язано лише з одним типом вмісту. Те, які саме робочі цикли відображаються у списку, залежить від значення елемента керування Показувати зв’язки робочих циклів цього типу, розташованого безпосередньо над списком (див. ілюстрацію). Вибирайте параметри типу вмісту в розкривному меню, щоб з’ясувати, який із них необхідний для відображення потрібного робочого циклу. Коли потрібний робочий цикл відобразиться у списку, клацніть його ім’я.

  5. На тій же двосторінковій формі зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть необхідні зміни.

    Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінатисніть кнопкунастройки, Настройки робочого циклу.

  6. На сторінці "Настройки робочого циклу" в області Ім’я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки) виберіть ім’я робочого циклу, для якого потрібно змінити настройки.

  7. На тій же двосторінковій формі зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть необхідні зміни.

    Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

На початок сегмента

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання видалення робочого циклу .
    Запит, який містить вираз, що викликає відображення діалогового вікна ''Введення значення параметра''

  5. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
    форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який видаляє робочого циклу до списку або бібліотеки, взагалі. Всі запущені екземпляри буде негайно припиняється, а стовпець для цього робочого циклу більше не відображається на сторінці для списку або бібліотеки. (Ця дія 't незворотне.)

На початок сегмента

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінастройки, натисніть кнопку Настройки робочого циклу.

  6. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть елемент Видалення робочого циклу.

  7. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
    форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який видаляє робочого циклу з колекції сайтів взагалі. Всі запущені екземпляри буде негайно припиняється, а стовпець для цього робочого циклу більше не відображається на сторінці для списку або бібліотеки. (Це дію – цеn't незворотне.)

Подальші дії

Після внесення будь-яких змін, запустіть тестовий екземпляр робочого циклу щоб ретельно перевірити вплив цих змін.

На початок сегмента

Подальші настроювання

Існує безліч способів подальшого настроювання робочих циклів, які містяться у продуктах SharePoint.

Навіть можна створити користувацькі робочі цикли з нуля.

Можна використовувати будь-яку або всі зазначені нижче програми.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013.    Виконайте настроювання форм, операцій і поведінки робочих циклів.

  • Microsoft Visual Studio.    Збудуйте власні користувацькі операції робочого циклу.

Для отримання додаткових відомостей зверніться до довідкової системи Microsoft Software Developer Network (MSDN).

На початок сегмента | На початок статті

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×