Усе про робочі цикли затвердження

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робочі цикли SharePoint може допомогти вам Автоматизація бізнес-процесів, робить їх як незмінні й ефективніше. SharePoint затвердження робочого циклу дає вам спрямувати документи та інші елементи, які зберігаються у програмі SharePoint для одного або кількох користувачів для їх затвердження.

Додаткові відомості про робочі цикли з SharePoint.

Увага! :  За промовчанням робочий цикл затвердження не активовано, він відсутній у розкривному списку Вибір шаблону робочого циклу у формі зв’язування. Щоб він став доступним для використання, адміністратор сайту повинен активувати його на рівні колекції сайтів.

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу затвердження    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Порівняння ручного процесу автоматизованим робочим циклом

Робочі цикли SharePoint мають певні переваги.

  • Ефективність і узгодженість.    Робочого процесу затвердження автоматично спрямовує документа або елемента, призначає завдання відстежує перебіг і надсилає нагадування та сповіщення, коли це необхідно. Дій у робочому циклі можна контролювати та регулюється від стану в центрі сторінки та журнал подій в робочого циклу зберігається протягом 60 днів після завершення.

  • Менше роботи для вас    Робочого процесу затвердження зберігає ви й ваші колеги, час і проблеми, у той же час передає та стандартизує процесу затвердження.

Ось схема дуже простої версії робочого циклу затвердження.

схема простого робочого циклу затвердження

Відомості в цій статті представлені у вигляді десяти сегментів, які можна розгорнути.

Клацніть тут, щоб отримати кілька порад щодо ефективного використання цієї статті

Якщо все, що вам потрібно зробити – це виконати завдання робочого циклу затвердження    Просто перейдіть до сегмента виконання та розгортати. Не потрібно будь-які інші сегменти на даний момент.

Якщо потрібно додати, почати, відстеження та підтримувати робочі цикли    Якщо ви ще не знайомі з цих завдань, можливо, зручніше працювати ваш шлях через цю статтю, а сегмента за сегменті перший час ви конструктора і додавання робочого циклу. Якщо ви знайомі з інформацією та статті макет, можна перейти безпосередньо до сегмента, вам потрібно на будь-який зворотною адресою.

Затвердження вмісту та затвердження публікації.    Ви можете створити списки або бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Процес перевірки такого типу називається затвердження вмісту, і ви можете скористатися робочим циклом затвердження для керування затвердженням вмісту у списку або бібліотеці. (Є також дуже схожий робочий цикл затвердження публікації, створений спеціально для використання на сайтах SharePoint, призначених для публікації веб-сторінок в Інтернеті.)

Кілька слів про друк цієї статті.    Це велика стаття. Якщо потрібно надрукувати лише вибрані сегменти, перед друком переконайтеся, що розгорнуті лише вони. (Крім того, якщо в друковану копію потрібно також включити всю графіку, виберіть для друку не портретну, а альбомну орієнтацію.)

І ще кілька слів про пошук.    Перед пошуком тексту або умов у цій статті переконайтеся, що розгорнуто всі сегменти, у яких потрібно виконати пошук.

Робочий цикл затвердження є функцією SharePoint, яка спрямовує документ або інший елемент, що зберігається у списку або бібліотеці SharePoint одному або кільком особам для затвердження або відхилення. Робочий цикл автоматизує, пришвидшує та стандартизує весь процес.

Схема простого робочого циклу затвердження

Прості робочі цикли затвердження, передбачені у продуктах SharePoint, функціонують як шаблон. Використовуючи цей шаблон, до сайтів можна додавати кілька робочих циклів затвердження. Кожен доданий робочий цикл – це унікальна версія простого робочого циклу затвердження, кожна з яких функціонує особливим чином, відповідно до настройок, указаних під час її додавання.

Розділи в цьому сегменті

  1. Що можна робити робочого процесу затвердження для мене?

  2. Що можна робити робочого процесу затвердження?

  3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

  4. Як ви планування, додавання, запустіть та підтримувати робочий цикл такого типу?

Чим може бути корисний робочий цикл затвердження?

  • Під час першого додавання робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів можна вказати, скільки учасників слід включити і як призначаються їхні завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно). Ви можете навіть вибрати, чи слід розділити завдання учасників на два або більше окремих етапи, а також вказати остаточний термін і/або час, у який дозволено виконувати кожне завдання. Крім того, будь-які з цих параметрів можна змінити під час кожного запуску робочого циклу для елементів вручну.

  • Робочий цикл призначає завдання кожному вказаному учаснику. Кожен учасник обирає одну з кількох можливих відповідей: затвердити або відхилити елемент, надіслати запит на змінення елемента, перепризначити завдання або скасувати чи видалити завдання.

  • Коли запущено робочий цикл, можна відстежувати хід виконання та (за необхідності) вносити коригування з однієї централізованої сторінки стану робочого циклу.

  • Список всіх подій робочого циклу, які відбулися під час виконання його (або його екземпляра), лишається доступним на сторінці стану робочого циклу для неофіційного використання як довідкових матеріалів протягом 60 днів після завершення виконання цього робочого циклу.

Крім того, за допомогою робочого процесу затвердження для керування затвердженням вмісту процесу для списку або бібліотеки. Додаткові відомості про керування сегмента цієї статті.

2. Що не можна робити за допомогою робочого циклу затвердження?

Учасникам робочого циклу затвердження зазвичай заборонено вносити зміни в елементи, які вони перевіряють. Замість цього, учасники можуть надіслати запит на внесення змін до елемента в рамках екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно додати робочий цикл, у якому учасники вставлятимуть примітки та відстежуватимуть зміни в самому елементі, ознайомтеся зі статтею Усе про робочі цикли збирання відгуків, до якої можна перейти з розділу Див. також.

Крім того, робочі цикли затвердження не призначено для збирання підписів. Якщо ви хочете за допомогою робочого циклу збирання підписів у документ Microsoft Word, книгу Microsoft Excel або форми Microsoft InfoPath, перегляньте статтю,всі відомості про робочі цикли збирання підписів, у розділі Додаткові відомості .

На початок сегмента

3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

Додавання робочого циклу    За замовчуванням ви повинні мати дозвіл на керування списками для Додавання робочого циклу. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи «відвідувачі» не).

Запуск робочого циклу    Також за промовчанням, ви повинні мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл, який уже додано. (До групи учасників і власників групи обидва мають дозвіл на редагування елементів за замовчуванням, групи «відвідувачі» не).

Крім того, учасники можуть також за бажання настроїти певний робочий цикл, який можуть запускати лише учасники групи "Учасники". (Для цього слід установити прапорець Для запуску робочого циклу потрібні дозволи на керування списками на першій сторінці форми зв’язування.)

На початок сегмента

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

Ось основні етапи цієї процедури.

  • Перш ніж виконується робочий цикл (план, додати, почати)   
    перш ніж додавати робочий цикл, ви плануєте, де потрібно додати його (для одного списку або бібліотеки, або для всієї колекції сайтів) і відомості про те, як він буде працювати. Після додати та настроїти робочий цикл, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для певного елемента. Робочий цикл можна також настроїти на автоматичнийзапуск. Можна активувати автоматичне працює на основі один або обидва з двох подій запуску: під час будь-який елемент, доданий до або створено у списку або бібліотеці, або під будь-який елемент у списку або бібліотеці, вносяться зміни.

  • Під час виконання робочого циклу (виконання, відстеження, настроювання)   
    під час виконання робочого циклу, окремих учасників виконання призначених завдань. Автоматичне нагадування буде надіслано учасники, які не відповідають завдання крайні терміни. Тим часом виконання робочого циклу, можна контролювати з центру сторінка стану робочого циклу для цього певного екземпляра робочого циклу. Коригування з робочим циклом під час його можна зробити з цього ж сторінки; і, за необхідності робочий цикл можна скасувати або припиняється з неї.

  • Після того, як виконується робочий цикл (рецензування, звітів, змінити)   
    після завершення робочого циклу 60 днів на сторінці "стан робочого циклу" можна переглянути весь журнал цього виконати (або екземпляр). На тій же сторінці можна створити статистичні звіти про продуктивність цієї версії робочого циклу. Нарешті, якщо є будь-коли всі елементи, які потрібно змінити про те, як функції робочого циклу, можна відкрити та відредагуйте форму зв'язку, ви виконали при додаванні перший робочий цикл.

На наведеній нижче діаграмі ці етапи проілюстровані з точки зору особи, яка додає новий робочий цикл.

Робочий цикл

У цьому сегменті буде визначено рішення, які необхідно прийняти, і інформацію, яку необхідно зібрати, для додавання версії робочого циклу затвердження.

Якщо ви вже знайомі з тим, як додати цей робочий цикл такого типу та потрібно нагадування про певні дії, які можна Перейдіть безпосередньо до відповідного сегмента Додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Шаблони та версії

  2. Загальні відомості про форму зв'язування

  3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

1. Шаблони та версії

Робочі цикли, які було додано до складу продуктів SharePoint, функціонують як головні шаблони, які слугують основою для окремих робочих циклів, які додаються до списків, бібліотек і колекції сайтів.

Наприклад, щоразу під час додавання робочого циклу затвердження насправді додається версія загального шаблону робочого циклу затвердження. Для кожної версії потрібно задати власне ім’я та власні параметри, які можна настроїти у формі зв’язування під час додавання цієї конкретної версії. Таким чином, ви можете додати кілька робочих циклів, усі версії яких будуть створені на основі шаблону робочого циклу затвердження, але кожна з них матиме назву та настройки, що відповідають способу їх використання.

На цьому зображенні додано три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження: один для всіх типів вмісту в одній бібліотеці, один для одного типу вмісту в одній бібліотеці, і ще один для одного типу вмісту у всій колекції сайтів.

три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження

На початок сегмента

2. Загальні відомості про форму зв’язування

Під час додавання нової версії робочого циклу на основі одного зі стандартних шаблонів робочого циклу потрібно заповнити форму зв’язування, указавши в ній принцип роботи цієї нової версії.

У наступному розділі наведено список запитань, який допоможе підготуватися до заповнення форми зв’язування. Проте, перш за все радимо в загальних рисах ознайомитися із самою формою та її полями.

Перша сторінка форми зв’язування

Перша форма ініціалізації

Друга сторінка форми зв’язування

Форма для введення специфічних для виконання відомостей

Поля в червоних рамках на цій другій сторінці відображаються також у формі ініціалізації, яка щоразу надається під час запуску робочого циклу вручну, і яку можна редагувати для кожного такого одиночного запуску.

На початок сегмента

3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

Щойно ви отримаєте відповіді на всі запитання в цьому розділі, у вас буде все готово для додавання робочого циклу.

  1. Це тип вправо робочого циклу?

  2. Один список або бібліотека та всієї колекції сайтів? та один тип чи всі типи вмісту?

  3. Що таке ім'я зручно використовувати?

  4. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

  5. Як (і хто) може цей робочий цикл?

  6. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу також цей робочий цикл?

  7. Учасники: Які користувачі та в якому порядку?

  8. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

  9. У який термін мають бути виконані завдання?

  10. Коли завершується цей робочий цикл?

  11. Кого слід сповіщати?

  12. Чи буде цей робочий цикл керувати затвердженням вмісту?

01. Чи правильний це ти робочого циклу?

Є кілька шаблонів робочого циклу, які містять слово "Затвердження" в їхні імена. Ця стаття стосується шаблону робочого циклу, яке відображається в меню, яке затвердження – SharePoint 2013. Якщо ви не впевнені, що цей тип робочого циклу саме те, що для вас, Повертайтеся до сегмента дізнатися цієї статті. Докладніші відомості про інші шаблонах, які доступні наведено у статті, відомості про робочі цикли, передбачені в SharePoint, у розділі Додаткові відомості .

На початок сегмента

02. Один список або бібліотека чи вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту чи всі типи?

Ви можете зробити нову версію робочого циклу затвердження доступні в одному списку або бібліотеки лише, або можна зробити її доступною в усіх колекції сайтів.

  • У разі додавання робочого циклу для одного списку або бібліотеки можна настроїти їх виконання для всіх типів вмісту або лише одного типу вмісту.

  • Проте в разі додавання робочого циклу для всієї колекції сайтів його виконання слід настроювати лише для одного типу вмісту сайту.

Карта колекції сайтів з поясненням 3 способів додавання

Що таке тип вмісту?

Кожного документа або іншого елемента, який зберігається у списку або бібліотеці належить той чи інший тип вмісту. Типу вмісту може бути як основні та загальний як документ або Електронну таблицю Excelабо як спеціалізованих як Юридичні контракту або Специфікація. Деякі типи вмісту, доступні у продуктах SharePoint за промовчанням, але можна як настроїти ці та додати інші, які можна створювати самостійно.

На початок сегмента

03. Яке ім’я зручно використовувати?

Версії робочого циклу слід присвоювати ім’я, що задовольняє таким критеріям:

  • чітко вказує, для чого воно використовується;

  • дає змогу чітко відрізнити робочий цикл від інших робочих циклів.

Приклад

Уявіть, що ви є учасником групи редакторів. Ваша група має намір використати два різні робочі цикли затвердження для керування поданням документів сторонніми дописувачами.

  • Для кожного з поданих документів виконуватиметься перший робочий цикл, у рамках якого буде вирішено, чи слід приймати їх до процесу редагування.

  • Після прийняття та редагування поданого документа виконується другий робочий цикл для відредагованої чернетки, у рамках якого буде вирішено, чи слід приймати її як остаточний варіант.

Перший робочий цикл можна назвати Затвердження прийняття поданого документа а другий – Затвердження чернетки як остаточний.

Порада : Тому радимо визначити узгоджені правила іменування та переконатися, що всі користувачі, як беруть участь у реалізації робочого циклу, знайомі з цими правилами.

На початок сегмента

04. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

Робочий цикл може використовувати заданий за промовчанням список завдань і список журналу сайту або інші наявні списки. Крім того можна створити нові списки спеціально для цього робочого циклу.

  • Якщо сайт матиме кілька робочих циклів або якщо деякі робочі цикли міститимуть кілька завдань, потрібно створити новий список завдань. (Керування задовгими списками може, зокрема, знизити продуктивність. Система значно швидше та простіше обробляє кілька коротких списків аніж один дуже довгий.)

  • Якщо завдання та журнал цього робочого циклу міститимуть важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку "Завдання", рекомендовано явно вказати, що для цього робочого циклу має використовуватися окремий список завдань. (Після додавання робочого циклу переконайтеся, що для нових списків задано відповідні дозволи.)

На початок сегмента

05. Як (і хто) може запустити цей робочий цикл?

Можна настроїти запуск робочого циклу або тільки вручну, або тільки автоматично, або обома способами.

  • У разі запуску робочого циклу затвердження вручну для окремого документа або елемента надається інша форма, форма ініціалізації. Форма ініціалізації містить більшість параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування. Таким чином, якщо особі, яка запускає робочий цикл, потрібно буде змінити ці настройки (лише для поточного екземпляра), це можна зробити перед натисканням кнопки Почати.

  • Звісно, у разі автоматичного запуску, форму ініціалізації надати неможливо, тому в такому випадку настройки за промовчанням, указані у формі зв’язування, застосовуються без жодних змін.

На зображенні нижче показано, в чому полягає різниця між запуском вручну та автоматичним запуском.

порівняння форми для запуску вручну та автоматичного запуску

Будь-які зміни, внесені у форму ініціалізації будуть застосовані тільки під час поточного екземпляра робочого циклу. Щоб змінити постійну, стандартні настройки робочого циклу, редагувати вихідної форми зв'язку , як описано в статті ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

Запуски вручну

Якщо дозволити запуски вручну, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для будь-якого припустимого елемента в будь-який момент часу.

Перевагами запуску вручну є те, що ви з вашими колегами можете виконувати робочий цикл, лише якщо та лише тоді, коли забажаєте, і під час кожного такого виконання у вас буде змога змінити певні настройки за допомогою форми ініціалізації.

Короткий приклад    Якщо робочий цикл потрібно виконувати лише для елементів, автором яких є користувач, що не входить до складу вашої групи, запуск такого робочого циклу лише вручну дасть змогу уникнути автоматичного виконання для елементів, створених вами та вашими одногрупниками. (Інше рішення полягає в тому, щоб зберігати один список чи бібліотеку для елементів, створених вашою групою, а інший окремий список чи окрему бібліотеку – для всіх інших авторів. Це дасть змогу виконувати робочий цикл в автоматичному режимі, але лише для списків сторонніх авторів.)

Основним недоліком запуску вручну є те, що кому-небудь потрібно пам’ятати про необхідність виконати робочий цикл у належний час.

Автоматичний запуск

Ви можете настроїти автоматичний запуск робочого циклу після настання будь-якої з зазначених нижче подій.

  • Хтось намагається опублікувати основну версію елемента.

  • У списку чи бібліотеці створюється або завантажується новий елемент.

  • До елемента, який уже зберігається у списку чи бібліотеці, вносяться зміни.

Перевага автоматичного запуску полягає в тому, що нікому не потрібно пам’ятати про запуск робочого циклу. Він запускається щоразу, коли настає ініціююча подія.

Короткий приклад    Якщо ви відповідаєте за точність і доречність елементів у списку, можна додати до цього списку робочий цикл затвердження, указавши себе як єдиного учасника. Можна настроїти автоматичний запуск робочого циклу під час кожного змінення елемента у списку та додавання нового елемента. Це дасть змогу завжди бути в курсі справ.

Автоматичний запуск має два недоліки:

  • Ви не можете зупинити виконання робочого циклу в разі настання ініціюючої події.

  • Ви не можете змінити будь-які настройки на початку окремого екземпляра.

Додаткові відомості про запуск робочого циклу затвердження автоматично щоразу, коли хтось намагається опублікувати основну версію елемента відображається керування сегмента цієї статті.

На початок сегмента

06. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу, цей же робочий цикл?

Можливість додати робочий цикл до всіх інших типів вмісту в колекції сайтів, успадкованих від типу вмісту, до якого додається робочий цикл, з’являється, лише якщо робочий цикл додається до типу вмісту для всієї колекції сайтів.

Примітки

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-якого сайту або підсайту, від якого цей доданий робочий цикл має успадковувати типи вмісту, порушено успадковування, перед виконанням цієї операції переконайтеся, що ви є учасником групи власників кожного з цих сайтів або підсайтів.

На початок сегмента

07. Учасники: які користувачі та в якому порядку?

Необхідно буде вказати ім’я або адресу електронної пошти для кожної особи, якій будуть призначені завдання перевірки.

Один етап чи кілька етапів?    Ви можете мати тільки один етап огляд завдань або мати кілька етапів. Якщо у вас більше одного етапу, етапи буде здійснюватися одна за одною.

Паралельно були чи послідовні перевірки?    Для учасників у будь-який один етап ви можете мати завдання призначено всі одночасно (паралельно) або бути завдання призначених одна за одною (послідовно) в порядку, у якому ви вказуєте. Числове подання параметр може бути корисно, якщо, наприклад, Настроювання робочого циклу для завершення після першого відхилення, або якщо потрібно, щоб учасники далі разом, щоб мати змогу переглянути примітки з попередніх учасників як частину контекст свої Відгуки.

Приклад

У цьому простому сценарії демонструється кілька переваг перевірки з кількома етапами та послідовної перевірки.

Уявімо, що Федір додає робочий цикл для затвердження. Він хоче, щоб його колеги, Ганна та Степан, перевірили елемент, перш ніж його перевірятиме він сам. Він також хоче, щоб робочий цикл завершився до його перевірки, якщо Ганна або Степан відхилить елемент. Федір може настроїти таку поведінку двома способами.

  • За допомогою послідовної перевірки    Іван настроює один етапу послідовного огляд в якому Ганна та Степан перші два учасників і він третій; і він вибирає параметр завершення на першому відхилення .
    Кожний Ганна має затвердити елемент, перш ніж призначено Степан, завдання, а потім Степан має затвердити елемент, перш ніж Франк завдання призначено. Якщо Ганна відхилив елемент, Степан ні Іван буде призначено завдання; і якщо Ганна затверджує, але відхилив Степан, а потім робочого циклу закінчується перед Франк завдання – це будь-коли.
    Нижче описано, як Іван настроїть його одним етапу послідовного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу послідовного процесу
    вибрано параметр завершення після першого відхилення

  • За допомогою двох етапів    Якщо Іван потрібна Ганна та Степан, щоб призначати свої Відгуки в той же час, щоб Степан не потрібно чекати Ганна завершитися, перш ніж вона може початися, якими можна настроїти два етапи робочого циклу: першого етапу паралельного процесу за Ганна та Степан, Відгуки і другий окремий етап для лише свій відгук. Знову ж таки він вибирає параметр кінці першого відхилення . Другого етапу не запускається, доки не буде завершено перший етап; Отже, ще раз, якщо Ганна або Степан відхилив елемент, Франк рецензування будуть ніколи не призначені завдання.
    Нижче описано, як Іван настроїть його два етапи паралельного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу паралельного процесу
    вибрано параметр завершення після першого відхилення

Ось діаграми для обох рішень.

Послідовний робочий цикл і робочий цикл із двома етапами поруч

Зовнішні учасники    Немає спеціального процесу включення учасники, які не мають ролі учасника до організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту функціонує як проксі-сервера для стороннього учасника.

Ось діаграма цього процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Призначити одне завдання всій групі чи окремо кожному її члену?    Якщо ви додали до групи адресу або список розсилки серед учасникам робочого циклу, можна на робочий цикл призначити одне завданнядля кожного учасника групи, або призначити лише одне завдання для всієї групи (, але й надалі надсилати повідомлення одне завдання кожному учаснику). Коли призначається лише одне завдання всій групі, будь-який учасник групи можна резервування та виконання одного завдання. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

На початок сегмента

08. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

У формі зв’язування передбачено текстове поле, у якому можна надати інструкції та подробиці щодо вимог, ресурсів тощо.

Сюди можна додати два типи відомостей.

  • Можна додати контактну інформацію, на випадок, якщо в учасника виникнуть ускладнення або запитання.

  • Якщо ви робочий цикл буде призначити лише одне завдання для кожного групу або список розсилки, згадати один учасник групи кожного такі слід зарезервувати завдання перед його завершення. Таким чином, інші учасники групи не витрачати час початку те саме завдання. Наведено відомості про стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті

На початок сегмента

09. У який термін мають бути виконані завдання?

Кінцевий термі робочого циклу можна задати одним із двох способів.

За календарною датою.    Можна задати одну календарну дата, до якої мають бути виконані всі завдання.

  • Якщо ви настроїли робочого циклу для автоматичного запуску, ви зазвичай слід використовувати цей параметр. Це, оскільки дата значення, вказане не автоматично налаштувати сам по відношенню до поточної дати щоразу, коли робочий цикл запускається автоматично.

За тривалістю завдання.    Можна вказати кількість днів, тижнів або місяців, які виділяються на виконання кожного завдання, починаючи з дня його призначення.

  • Термін у календарі замінює термін, визначений на основі вказаної тривалості завдання. Тобто, якщо сьогодні 10 червня і користувачу на сьогодні призначено завдання тривалістю три дні, але його терміном у календарі є 11 червня, то завдання має бути виконано до 11 червня (термін у календарі) а не до 13 червня (закінчення триденного терміну).

На початок сегмента

10. Коли завершується цей робочий цикл?

Щоб уникнути втрати часу через непотрібні перевірки, можна вибрати негайне завершення робочого циклу (до вказаного або обчисленого терміну) у разі настання однієї з двох подій:

  • будь-який учасник відхилив елемент;

  • елемента змінено будь-яким чином.

Примітка :  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

На початок сегмента

11. Кого слід сповіщати?

У полі Копія на другій сторінці форми зв’язку можна ввести імена або адреси всіх, кого слід сповіщати про початок або завершення робочого циклу.

  • Введення тут імені не призведе до призначення завдання робочого циклу цій особі.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і закінчення, навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і закінчення, навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

На початок сегмента

12. Чи буде цей робочий цикл керувати затвердженням вмісту?

Ви можете створити списки або бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Такий тип процесу перевірки називається затвердженням вмісту.

У продуктах SharePoint за допомогою робочого процесу затвердження зробити процес затвердження вмісту ще простіше й ефективніше. Додаткові відомості про керування затвердженням вмісту сегмента цієї статті.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Ви можете створити списки та бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Такий тип процесу перевірки називається затвердженням вмісту.

У продуктах SharePoint можна керувати затвердженням вмісту вручну, без використання робочого циклу. Але робочий цикл затвердження SharePoint може додатково спростити цей процес і зробити його ефективнішим.

Якщо ви досі не знайомі з функціями керування версіями та затвердження вмісту у продуктах SharePoint, рекомендовано почати з ознайомлення з наведеними нижче статтями.

Є два способи керування процесом затвердження вмісту за допомогою робочого циклу затвердження. Кожен спосіб пов’язаний з окремим елементом керування у формах зв’язування, які необхідно заповнити під час першого додавання робочого циклу. Робочий цикл можна використовувати для будь-якого з них або для обох.

Керування публікацією основної версії

В області Параметри запуску на першій сторінці форми зв’язування є параметр Запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента. Тут слід звернути увагу на кілька моментів.

  • Цей параметр доступний лише для робочого циклу затвердження, який виконується для всіх типів вмісту в окремому списку або бібліотеці, а не для довільного робочого циклу, який виконується для елементів лише окремого типу вмісту.

  • Щоб цей параметр став доступним, слід увімкнути затвердження вмісту для списку або бібліотеки на сторінці "Настройки керування версіями" та вибрати параметр Створити основні та проміжні версії (чернетки) на цій же сторінці.

  • Якщо вибрати цей параметр, стануть доступними два розташовані під ним параметри: Запускати цей робочий цикл після створення нового елемента та Запускати цей робочий цикл після змінення елемента.

  • Якщо вибрати цей параметр, робочий цикл запускатиметься для елемента автоматично, лише коли хтось намагається опублікувати основну версію цього елемента.

  • Для будь-якого окремого списку або бібліотеки може існувати тільки один робочий цикл затвердження, який використовується для затвердження публікації основні версії. Якщо спробувати призначити другий робочий цикл одному й тому ж списку або бібліотеці для цієї функції, буде запропоновано вибрати лише один із них.

Керування без застосування відстеження версій

В області Увімкнути затвердження вмісту другої сторінки форми зв’язування передбачено параметр Оновити стан затвердження після завершення робочого циклу (використовуйте цей робочий цикл для керування затвердженням вмісту).

Цей параметр доступний у формі незалежно від необхідності затвердження вмісту у списку чи бібліотеці. У будь-якому разі значення в полі Затвердження для елемента оновлюється на основі результату виконання робочого циклу.

За допомогою цього параметра можна:

  • завжди запускати робочий цикл вручну;

  • вибрати один або кілька параметрів автоматичного запуску на першій сторінці форми зв’язування;

  • дозволити запуск вручну та автоматично.

Керування вмістом для сайтів веб-публікації

Керування вмістом – це спеціалізований процес для сайтів, призначених для публікації сторінок в Інтернеті. Існує спеціалізований робочий цикл затвердження публікації, що використовується як для сайтів публікації, так і для шаблону сайту (так званого сайту публікації з робочим циклом), що містить версію цього робочого циклу, попередньо настроєну для використання у веб-публікації.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд ДІЗНАЙТЕСЯ сегмента і до сегмента планування в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Електронна пошта.    Щоб робочий цикл надсилав електронною поштою сповіщення та нагадування, для сайту SharePoint потрібно ввімкнути підтримку електронної пошти. Якщо не відомо, чи це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Настройки SharePoint за промовчанням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмента цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Відкрийте список або бібліотеку, для яких потрібно додати робочий цикл.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" в розділі "Показувати зв’язки робочих циклів цього типу" вкажіть, чи робочий цикл виконуватиметься для документа, списку або папки, а потім виберіть команду Додати робочий цикл.

  5. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

додавання базових відомостей про робочий цикл з обведеними розділами

виноска номер один

Тип вмісту

Залиште вибір за промовчанням Усі або виберіть певний тип вмісту.

виноска номер два

Шаблон

Виберіть шаблон Затвердження – SharePoint 2013.

Примітка :  Якщо шаблон Затвердження – SharePoint 2013 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер три

Назва

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Користувачі цього списку або бібліотеки ідентифікуватимуть за ним цей робочий цикл.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або, щоб створити новий список, вибрати пункт Журнал робочого циклу (новий).

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Додаткові відомості про вибір параметрів запуску про до сегмента планування цієї статті.

Відомості про використання робочих циклів для керування затвердженням вмісту, включно з публікацією основної версії, відображається керування сегмента цієї статті.

  • Зверніть увагу, що параметр запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента,не відображаються, якщо ви додаєте робочий цикл для лише одного типу вмісту. 

  • Також зауважте, щоб вразі вибору параметра Запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента, два розташованих нижче прапорця стають недоступними.

  1. Після завершення всіх настроювань у цій формі натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    Примітка : Під час кожного виконання запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування . На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано цифрами від одного до семи, відКористувачі із правами ухвалення доКопія , тому ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

Додавання значень за промовчанням для робочого циклу з обведеними полями

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Докладні відомості про використання послідовного замовлення та паралельне порядок можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Вказівки можна знайти для стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна інформація.

  • За потреби, примітку про одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл за певних обставин запускається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Виберіть один із параметрів, обидва параметри, або не вибирайте жодного.

Щоб отримати додаткові відомості про ці параметри можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер дев’ять

Увімкнути затвердження вмісту

Установіть цей прапорець, цей робочий цикл використовуватиметься для керування затвердженням вмісту.

Додаткові відомості про використання робочих циклів для керування затвердженням вмісту, включно з публікацією основної версії, відображається керування сегмента цієї статті.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створять нову версію робочого циклу.

Якщо ви не ще не знайомі з додаванням робочі цикли, можливо, зручніше огляд ДІЗНАЙТЕСЯ сегмента і до сегмента планування в цій статті, перед продовженням дії, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Електронна пошта.    Щоб робочий цикл надсилав електронною поштою сповіщення та нагадування, для сайту потрібно активувати функцію електронної пошти. Якщо не відомо, чи це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Настройки SharePoint за промовчанням вимагати, що ви маєте дозвіл на керування списками для додавання робочих циклів для списків і бібліотек, або колекції сайтів. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи наведено дізнатися сегмента цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть на домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого потрібно додати робочий цикл.

    Примітка :  Доданий до всієї колекції сайтів робочий цикл необхідно додати для елементів лишеодного типу вмісту.

    типи вмісту документу з виділеним типом

    1. На сторінці для вибраного типу вмісту, у розділі Параметривиберіть пункт Настройки робочого циклу.
      посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

    2. На сторінці "настройки робочого циклу" виберіть посилання Додати робочий цикл .
      Посилання ''Додати робочий цикл''

    3. Виконайте першу сторінку форми зв’язування.
      (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

Сторінка настроювання робочого циклу

виноска номер один

Шаблон

Виберіть шаблон Затвердження – SharePoint 2013.

Примітка :  Якщо шаблон Затвердження – SharePoint 2013 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області.

виноска номер два

Назва

Введіть ім’я для цього робочого циклу. Це ім’я, за яким користувачі ідентифікуватимуть цей робочий цикл у колекції сайтів.

Пропозиції про іменування робочого циклу можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Список завдань

Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

Додаткові відомості про причини для створення нового списку завдань (а не вибрати наявну) про до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Список журналу

Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або, щоб створити новий список, вибрати пункт Журнал робочого циклу (новий).

Щоб отримати відомості про причини для створення нового списку історії (а не вибрати наявну) переглянути до сегмента планування цієї статті.

Виноска номер 5

Параметри запуску

Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

Додаткові відомості про вибір параметрів запуску про до сегмента планування цієї статті.

номер виноски шість

Додати цей робочий цикл до дочірніх типів вмісту?

Укажіть, чи потрібно додавати цей робочий цикл до всіх інших типів вмісту сайту і списку, успадкованих від цього типу вмісту, (асоціювати з цими типами).

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-яких сайтів або підсайтів, що потребують додавання цього робочого циклу для наслідування типів вмісту, успадкування було перервано, перш ніж починати цю операцію переконайтеся, що ви належите до групи "Власники" на кожному з таких сайтів або підсайтів.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Далі.

  2. Виконайте другу сторінку форми зв’язування.
    (Вказівки відповідають зображенню на ілюстрації.)

    Примітка : Під час кожного виконання запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування . На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано цифрами від одного до семи, відКористувачі із правами ухвалення доКопія , тому ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

Додавання значень за промовчанням для робочого циклу з обведеними полями

виноска номер один

Призначення

Введіть імена або адреси користувачів, яким потрібно призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому потрібно призначити завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

Докладні відомості про використання послідовного замовлення та паралельне порядок можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

  • Щоб мати лише одне завдання призначено для кожноговсієї групи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Ви знайдете інструкції стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна інформація.

  • За потреби, примітку про одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки. (Ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

  • Якщо цей робочий цикл за певних обставин запускається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

  • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

Виноска номер вісім

Завершення робочого циклу

Виберіть один із параметрів, обидва параметри, або не вибирайте жодного.

Щоб отримати додаткові відомості про ці параметри можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер дев’ять

Увімкнути затвердження вмісту

Установіть цей прапорець, цей робочий цикл використовуватиметься для керування затвердженням вмісту.

Додаткові відомості про використання робочих циклів для керування затвердженням вмісту, включно з публікацією основної версії, відображається керування сегмента цієї статті.

  1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створять нову версію робочого циклу.

Подальші дії

Коли все буде готове, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • Вручну в будь-який час, будь-який користувач із необхідними дозволами.

  • Автоматично настання ініціюючої події, що вказаний. Під час додавання елемента до списку або бібліотеки, або якщо елемента у списку змінено будь-яким чином, або коли хтось намагається опублікувати основну версію елемента).
    (Ініціюючої події або подій, вказані на першій сторінці форми зв'язку, під час настроювання робочого циклу та вихідного зв'язку. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.)

Примітка :  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

Розділи в цьому сегменті

  1. Автоматичний запуск робочого циклу

  2. Запуск робочого циклу вручну

  3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

1. Автоматичний запуск робочого циклу

Якщо для робочого циклу настроєно автоматичний запуск, тоді щоразу після настання ініціюючої події для вказаного елемента запускатиметься робочий цикл.

Після початку робочого циклу в ньому призначаються перші завдання і всім користувачам, яким вони призначені, надсилаються сповіщення. Тим часом користувачу, який від початку додав робочий цикл, і всім особам, переліченим у полі Копія на другій сторінці форми зв’язку, надсилаються також сповіщення про запуск (незалежно від сповіщень про завдання).

Примітка : Під час додавання нового робочого циклу, що автоматичний запуск, на Термін для всіх завдань, на другій сторінці форми зв'язку слід зазвичай можна пустим, оскільки будь-яке значення дати явне зазначено тут здобули 't Автоматичне настроювання сам текстову дату, на якому під час кожного запуску робочого циклу. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.

На початок сегмента

2. Запуск робочого циклу вручну

Примітка щодо дозволів    Зазвичай, необхідно мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл. (За промовчанням, до групи учасників і власників групи як мати цей дозвіл, але не групи «відвідувачі». Проте, власника також можна вибирати, на основі робочого циклу, робочий цикл обов'язкового дозвіл на керування списками для людей з вадами почати робочий цикл. Вибравши цей параметр, власники по суті можна вказати, тільки вони та інші власники, можна почати певного робочого циклу. Щоб отримати докладніші відомості див дізнатися сегмента цієї статті).

Дві початкові точки

Робочий цикл можна запустити вручну з будь-якого із двох місць.

  • У списку або бібліотеці, де зберігається елемент

  • З в сам елементвідкрито у програмі Microsoft Office, у якому його створено. (Зверніть увагу, що це має бути інстальованої програми а не у веб-версії).

Інші два розділи в цьому сегменті містять інструкції для обох методів.

На початок сегмента

3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент, для якого потрібно почати робочий цикл.

  2. Клацніть три крапки поряд із іменем елемента, а потім у діалоговому вікні знову клацніть три крапки, щоб відкрити меню елемента. У розкривному меню виберіть пункт Робочі цикли.

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, у розділі почати робочий цикл, виберіть робочий цикл, який потрібно запустити.
    посилання для запуску робочого циклу

  4. На сторінці "Змінення робочого циклу" у формі ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка : Зміни, внесені тут у форму ініціалізації, використовується лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які буде застосовано під час кожного виконання робочого циклу, або якщо потрібно змінити настройки робочого циклу, що не відображаються в такому вигляді, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

Форма ініціалізації

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання призначатимуться одночасно.   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Докладні відомості про використання послідовного замовлення та паралельне порядок можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завданнявсім учасникам усіх груп, указаних у полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання.)

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Ви знайдете інструкції стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна інформація для звернення з запитаннями та вирішення проблем

  • Відповідних випадках, нотатку про одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки (ви знайдете інструкції щодо стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

  • Оскільки запуск робочого циклу здійснюється вручну, ви отримуватимете сповіщення про запуск і зупинення незалежно від того, указане ваше ім’я в цьому полі чи ні.

  1. Після закінчення настройки форми ініціалізації натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

На початок сегмента

4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

  1. Відкрийте елемент у програмі системи Office, інстальованій на ваш комп’ютер.

  2. У відкритому елементі відкрийте на вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти та надіслати, а потім виберіть робочий цикл, який потрібно запустити для цього елемента.

  3. Якщо відображається наведене нижче повідомлення, у якому йдеться про те, що для запуску робочого циклу файл потрібно повернути з редагування, натисніть кнопку Повернути.

  4. Натисніть велику кнопку Запустити робочий цикл.

  5. На сторінці "Змінення робочого циклу" у форму ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка :  Зміни, внесені у форму ініціалізації, використовуються лише для поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які будуть застосовані під час кожного запуску робочого циклу, або змінити настройки робочого циклу, які не відображаються в цій формі, див. сегмент "ЗМІНЕННЯ" цієї статті.

    Форма ініціалізації

виноска номер один

Призначення

Внесіть будь-які зміни у список користувачів, яким робочий цикл повинен призначити завдання.

  • Якщо завдання призначатимуться по черзі (послідовно)   
    введіть імена або адреси в порядку, у якому мають призначатися завдання.

  • Якщо всі завдання будуть призначатися одночасно (паралельно).   
    Порядок імен або адрес не має значення.

  • Якщо ви призначення завдання іншому за межами організації SharePoint   
    додаткові відомості про зокрема зовнішніх учасників, перегляд сегмента виконання цієї статті.

виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Докладні відомості про використання послідовного замовлення та паралельне порядок можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Щоб отримати додаткові відомості про використання кілька етапів можна знайти до сегмента планування цієї статті.

виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завданнявсім учасникам усіх груп, указаних у полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання.)

  • Мати лише одне завдання призначено для кожного всієї групи , введене в полі призначити , зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Ви знайдете інструкції стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна інформація для звернення з запитаннями та вирішення проблем

  • Відповідних випадках, нотатку про одного завдання призначено всієї групи або розподіл списки. (Ви знайдете інструкції стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті).

номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Щоб отримати додаткові відомості про використання термін дати та про використання тривалість завдань, відображається до сегмента планування цієї статті.

виноска номер сім

"КОПІЯ"

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

  • Оскільки запуск робочого циклу здійснюється вручну, ви отримуватимете сповіщення про запуск і зупинення незалежно від того, указане ваше ім’я в цьому полі чи ні.

  1. Закінчивши настройку форми ініціалізації, натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

Подальші дії

  • Якщо під час першого запуску цього робочого циклу, інші учасники може знадобитися відомості та допомога для виконання призначених завдань. (Їх у пригоді сегмента виконання цієї статті.)

  • Також корисно перевірити, чи отримують учасники сповіщення електронною поштою, і зокрема те, чи не потрапляють часом ці сповіщення до небажаної пошти.

  • І звісно, ви можете мати один або кілька завдань робочого циклу для виконання самостійно. Перейдіть до сегмента виконання цієї статті, щоб отримати інформацію про те, як їх виконання.

  • Тим часом щоб отримати відомості про те, як ви можна відстежити виконання поточного екземпляра робочого циклу, перейдіть до сегмента МОНІТОРИНГ цієї статті.

Якщо вам вперше призначено завдання в робочому циклі затвердження, можливо, перед виконанням завдання вам буде корисно ознайомитися з цим сегментом статті в повному обсязі. Так ви дізнаєтеся про всі наявні у вас можливості.

Примітка : Якщо відомо, що вам призначено завдання робочого циклу, а повідомлення про призначення відсутнє в папці "Вхідні" електронної пошти, переконайтеся, що повідомлення не потрапило до небажаної пошти. Якщо це трапилося, змініть настройки фільтра відповідним чином.

Спочатку переконайтеся, що ви перейшли до правильної статті

Для різних типів робочих циклі потрібні різні дії з завданнями.

Тому перш ніж почати, переконайтеся що призначене вам завдання справді є завданням робочого циклу затвердження, а не завданням якого-небудь іншого типу робочого циклу.

Спробуйте знайти текст Затвердьте, будь-якої з таких розташувань:

  • У рядку теми сповіщення про завдання
    сповіщення про завдання з обведеним текстом ''Затвердьте, будь ласка''

  • У рядку повідомлень елемента, який необхідно перевірити;
    елемент для перевірки з обведеним текстом ''Перевірте, будь ласка''

  • У заголовку завдання на сторінці "стан робочого циклу"
    завдання у списку на сторінці ''Стан робочого циклу'' з обведеним текстом (Перевірте, будь-ласка)

Якщо не відображається в таких розташуваннях, текст будь-ласка затвердження , зверніться до особи, яка роботи або додала робочий цикл, щоб дізнатися, які шаблону робочого циклу на його основі – чи це настроювані робочого циклу. Ви знайдете посилання на статті про те, як за допомогою інших типів робочих циклів, які входять до складу продуктів SharePoint, у розділі цієї статті .

Якщо з’ясується, що це дійсно завдання затвердження, ознайомтеся з рештою розділів цього сегмента!

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд процесу

  2. Перейти до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

  3. Перейти до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

  4. Перевірка елемента

  5. Заповнення та надсилання форми завдання

  6. Прострочені сповіщення

  7. Резервування та виконання групового завдання (необов'язково)

  8. Запит на змінення елемента (необов'язково)

  9. Повторне призначення свого завдання затвердження іншому користувачу (необов'язково)

  10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов'язково)

1. Огляд процесу

Про призначення вам завдання з робочого циклу зазвичай можна дізнатися одним із трьох способів:

  • зі сповіщення про завдання, надісланого електронною поштою;

  • з рядка повідомлень документа Microsoft Office, у якому міститься сповіщення про призначення вам відповідного завдання;

  • на сайті SharePoint, де можна дізнатися про призначення одного або кількох завдань.

Якщо з’ясується, що вам призначеного завдання з робочого циклу затвердження, зазвичай слід виконати дві дії.

  • Перевірка елемента    З’ясувати, чи можна затвердити елемент у його поточному стані.

  • Завершення завдання    Скористатися формою завдання для надсилання результатів перевірки.

Таким чином, часто для завершення завдання потрібні три зазначені нижче елементи:

  • сповіщення (отримане електронною поштою);

  • елемент, надісланий для затвердження (відкритий і переглянутий);

  • форма завдання (яку необхідно відкрити, заповнити та надіслати).

Ось як виглядають ці три елементи.

Сповіщенням про завдання, елемент для перевірки та форма завдання

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У повідомленні про завдання, у розділі інструкцій Для завершення цього завдання виберіть посилання на елемент.

  2. У відкритому елементі натисніть кнопку Відкрити завдання в рядку повідомлень.

перехід до елемента та форми завдання з повідомлення електронної пошти

Примітка : Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент для перевірки, виберіть посилання  Виконується, пов’язане з елементом і робочим циклом.

  2. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть назву свого завдання.

  3. У формі завдання, на панелі повідомлення Це завдання робочого циклу застосовується до, виберіть посилання на елемент.

перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

На початок сегмента

4. Перевірка елемента

У цьому прикладі елементом є документ Microsoft Word.

Порада : Якщо це групового завдання –, тобто одне завдання призначено на всю групу або список розсилки, щоб один учасник може завершити завдання для всієї групи, то це радимо резервування завдання, перш ніж ви перевірка елемента. Таким чином, ви зменшити ймовірність, що інший учасник групи, крім того, перегляньте статтю. Відповідні вказівки наведено розділу 7 цього сегмента, претензії та виконання групового завдання.

Відкритий елемент для перевірки з відображенням жовтих смуг

Зверніть увагу на два жовті рядки повідомлень у верхній частині документа.

  • Лише для читання на сервері    Цей документ відкрито в режимі лише для читання, можна прочитати документ, але не можна змінювати будь-які в ньому.
    (Зверніть увагу, що під час виконання робочого циклу затвердження, ви не зазвичай внесіть зміни безпосередньо в сам елемент. Замість цього ви скористайтеся формою завдання для реєстрації всі відповіді.)

  • Завдання робочого циклу    Коли будете готові до реєстрації відповіді у формі завдання, натисніть кнопку Відкрити це завдання .

На початок сегмента

5. Заповнення та надсилання форми завдання

Форма завдання робочого циклу затвердження виглядає приблизно так.

Форма завдання робочого циклу

Зверніть увагу, що перші два елементи (Видалити елемент і це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента) не відображаються у формі завдання, якщо його відкрито з всередині елемент для перевірки.

виноска номер один

Видалення елемента

Щоб видалити це завдання з поточного екземпляра робочого циклу, натисніть цю кнопку.

  • Видалення завдання не приводить до видалення елемента для перевірки.

  • Якщо видалити завдання, які дія інтерпретуватиметься (і записуватиметься до журналу) як відхилення документа. Тому якщо настроєно завершення робочого циклу після першого відхилення, видалення завдання призведе до завершення робочого циклу.

  • Видалене завдання більше не відображається в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Проте запис про видалення та подальше автоматичне відхилення лишається в області Журнал на цій сторінці.)

    Примітка :  Якщо цей екземпляр робочого циклу запускали не ви, можливо, перед видаленням завдання слід звернутися до користувача, який його запустив.

виноска номер два

Це завдання робочого циклу застосовується до заголовок елемента

Щоб відкрити елемент для перевірки, виберіть це посилання.

виноска номер три

Стан, ким запитано, консолідовані примітки, завершення дати

Ви не можете редагувати або змінювати записи в цих чотирьох полях, проте відомості з цих полів можуть виявитися корисними.

Зверніть увагу, що поле Консолідовані примітки містить не лише будь-яких додаткові інструкцій щодо виконання завдання, а також всі примітки, отримані від учасників, які вже виконали свої завдання в цьому екземплярі робочого циклу.

Аналогічно, після надсилання форми будь-яка примітка, додана в полі Примітки (4), також відображатиметься в полі Консолідовані примітки для наступних учасників.

виноска номер чотири

Примітки

Будь-який введений тут текст буде записано до журнал робочого циклу і відображатиметься також у полі Консолідовані примітки (3) для наступних учасників.

Виноска номер 5

Затвердження

Щоб затвердити елемент, спочатку в полі Примітки(4) введіть будь-які примітки, які слід надіслати, і натисніть цю кнопку.

номер виноски шість

Відхилення

Щоб відхилити елемент, спочатку введіть будь-які примітки, які потрібно участь у наприміток полів (4) і натисніть цю кнопку.

виноска номер сім

Скасування

Щоб закрити форму завдання без збереження будь-яких змін або відповідей, натисніть цю кнопку. Завдання залишиться незавершеним і призначеними вам.

Виноска номер вісім

Запит на змінення

Щоб надіслати запит на змінення елемента для перевірки, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути ілюстрацію форми, де введено дані запиту і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 8 цього сегмента, запит на змінення елемента.

Примітка : Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

виноска номер дев’ять

Перепризначення завдання

Щоб перепризначити завдання затвердження іншому користувачу, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути зображення сторінки введення відомостей про перепризначення і отримати подальші інструкції перейдіть до розділу 7 цього сегмента, перепризначення завдання затвердження іншому користувачу.

Примітка : Цей параметр можна вимкнути для деяких завдань робочого циклу.

На початок сегмента

6. Прострочені сповіщення

Якщо виконання завдання або екземпляра всього робочого циклу стануть простроченими, буде автоматично надіслано сповіщення таким особам:

  • особі, якій призначено завдання;

  • особі, яка ініціювала робочий цикл (або, якщо запуск було здійснено автоматично, особа, яка додала робочий цикл).

На початок сегмента

7. Резервування та виконання групового завдання

Якщо одне завдання призначене всій групі, учасником якої ви є, тоді будь який учасник цієї групи може зарезервувати і виконати завдання від імені всієї групи.

Зарезервуйте завдання до перевірки елемента. Після того, як завдання буде зарезервоване, воно буде призначене вам, і жоден інший учасник групи не зможе його виконувати. (Таким чином, тільки один користувач виконує необхідну роботу.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть ім’я призначеного вашій групі завдання доки не відобразиться стрілка.

  2. Клацніть стрілку та виберіть пункт Редагувати елемент у формі завдання, натисніть кнопку Зарезервувати завдання .
    як зарезервувати групове завдання

Після оновлення сторінки "Стан робочого циклу" стає видно, що завдання більше не призначене групі, а призначене вам особисто.

Згодом, якщо знадобиться знову звільнити завдання для групи без його виконання, виконайте ті самі кроки, щоб повернути форму завдання, але тепер натисніть кнопку Звільнити завдання.

Кнопка ''Звільнити завдання'' у формі завдання

На початок сегмента

8. Надсилання запиту на змінення елемента (необов’язково)

Перед початком цього процесу, зверніть увагу, що для робочого циклу можна настроїти негайне завершення у разі внесення будь-яких змін до елемента. Радимо звернутися до особи, яка запустила або додала робочий цикл, щоб переконатися у припустимості внесення змін і з’ясувати, чи слід зупини робочий цикл на цьому етапі.

Продемонструємо параметр запиту на змінення, включивши його в сценарій.

Спочатку уявіть, що вас звуть Євген.

Тепер уявіть, що Ганна почала робочий цикл затвердження для створеного нею документа.

Під час перевірки нового документа Ганни, вам здалося що вступ у ньому задовгий.

Натисніть кнопку Запит на змінення у нижній частині форми завдання робочого циклу, і заповніть цю форму.

Форма запиту на змінення елемента

виноска номер один

Запитати змінення в користувача

Введіть ім’я або адресу електронної пошти користувача у якому надсилається запит на змінення.

(Щоб надіслати запит користувачу, який почав цей прохід робочого циклу  – або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл затвердження – залиште це поле пустим.)

виноска номер два

Новий запит

Опишіть зміни, які необхідно внести, і надайте відомості, які знадобляться особі для їх внесення. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін.    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Для призначення нової дати завершення.    Введіть число тут, а потім укажіть одиниці вимірювання тривалість в полі нижче. Разом ці два записи визначають термін виконання зміни завдання.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Якщо у вас є всі записи форм спосіб, потрібно натиснути кнопку Надіслатита поточного завдання позначенозавершено. (Але ви ще не зробили. Ви будете призначення завдання затвердження знову після Ганна завершення завдання змінення).

Тим часом Ганна отримує електронною поштою таке сповіщення:

після запиту на змінення елемента надіслано повідомлення

Поглянувши на рядок Тема (номер 1 на зображення) Ганна зможе одразу з’ясувати, що це не звичайне сповіщення про затвердження, а запит на внесення певних змін до елемента. Вона знайде відомості про те, які саме зміни вона має внести, у текстовому полі Запит на змінення учасника (номер 2).

Ганна перевірить елемент, внесе запитувані зміни, а потім збереже ці зміни та поверне документ із редагування.

Потім вона перейде на сторінку "Стан робочого циклу" і відкриє своє завдання за запитом на внесення змін з області "Завдання".


після внесення запитаного змінення до елемента надіслано форму

Ганна додає потрібні відомості в поле Примітки, а потім натискає кнопку Надіслати відповідь. У робочому циклі виконуються дві дії.

  • Завдання запиту на змінення Ганни позначається як завершено.

  • Вам призначається нове завдання затвердження (з примітками Ганни, доданим в поле Консолідовані примітки) і надсилається сповіщення про це завдання.

Тепер можете продовжувати та завершити перевірку зміненого елемента.

У той же час всі ці дії можна відстежити та переглянути в області Журнал робочого циклу на сторінці "Стан робочого циклу", як показано на ілюстрації далі.

в журналі робочого циклу вказані операції, пов’язані з запитом на змінення

Ось схема всього процесу.

Блок-схема запиту на змінення

На початок сегмента

9. Перепризначення свого завдання затвердження іншому користувачу (необов’язково)

Якщо потрібно, щоб хтось інший завершив завдання робочого циклу, призначене вам, натисніть кнопку Повторно призначити завдання у формі завдання робочого циклу.

Відобразиться форма.

Форма повторного призначення завдання

виноска номер один

Перепризначити завдання користувачу

Введіть ім’я або адресу користувача, якому буде призначено це завдання.

Щоб призначити це завдання користувачу, який почав робочий цикл  (або, якщо робочий цикл почався автоматично, користувачу, який від початку додав цей робочий цикл),  залиште це поле пустим.

виноска номер два

Новий запит

Надайте всю відомості, необхідні користувачу, якому призначено це завдання, для завершення завдання. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін.    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Для призначення нової дати завершення.    Введіть число тут, а потім укажіть одиниці вимірювання тривалість в полі нижче. Разом ці два записи визначають термін виконання зміни завдання.

виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо ви вказуєте нове значення тривалості завдання, за допомогою цього поля в поєднанні Нове значення тривалості поле для визначення періоду до завершення завдання. (Наприклад: 3 днів або 1 місяць або 2 тижнів.)

Коли форму буде завершено, натисніть кнопку Надіслати. Завдання позначено завершено, нове завдання призначається користувачу, тепер відповідає за завдання і надсилається сповіщення про завдання.

Усі нові надані відомості включаються в текст Делеговано учасником у новому сповіщенні про завдання (№1 на наступній ілюстрації).

сповіщення про завдання для повторно призначеного завдання

Тим часом всі ці зміни можна відстежити та переглянути в розділах Завдання та Журнал сторінки "Стан робочого циклу", як показано тут.

Області завдань і журналу на сторінці ''Стан робочого циклу'' для повторно призначеного завдання

На початок сегмента

10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов’язково)

Існує спеціальний процес для додавання учасників, які не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

  1. Додайте адресу електронної пошти стороннього учасника на відповідному етапі Призначити користувачу на другій сторінці форми зв’язку.

  2. Фактично, в робочому циклі учаснику сайту, який запустив робочий цикл або, якщо робочий цикл почався автоматично, учаснику, який від початку додав цей робочий цикл) призначається завдання зовнішнього учасника. Це особа, якій фактично призначено завдання, виконує функцію заступника зовнішнього учасника.

  3. Цей учасник сайту отримує сповіщення про завдання з інструкціями для надсилання копії елемента на перевірку сторонньому учаснику. (Тим часом сторонній учасник отримує копію сповіщення про завдання, яке може виконувати функцію корисного оповіщення або попередження.)

  4. Учасник сайту, якому фактично призначено завдання, надсилає копію елемента сторонньому учаснику.

  5. Сторонній учасник перевіряє елемент і надсилає свою відповідь учаснику сайту.

  6. Після отримання відповіді від зовнішнього учасника, учасник сайту може завершити виконання завдання від його імені.

Ось схема процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Сторінка "Стан робочого циклу" для цього циклу є центральним розташуванням, з якого можна здійснювати моніторинг, коригувати або зупиняти розпочатий робочий цикл.

Насамперед поглянемо, як потрапити на цю сторінку, а потім дізнаємося, як використовувати параметри та відомості, які на ній розташовані. Наприкінці ми розглянемо дві інші сторінки, де можна отримати додаткові відомості про моніторинг.

Розділи в цьому сегменті

  1. Перейти на сторінку стан робочого циклу

  2. Використання сторінка стану робочого циклу для відстеження стану виконання робочого циклу

  3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

  4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

  5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

  6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

  7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

1. Перехід на сторінку "Стан робочого циклу"

У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання  Виконується для потрібного елемента і робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ, який називається "Чернетка основного звіту", а циклом є "Схвалення 3".

клацніть посилання на стан робочого циклу

Відкриється сторінка стану робочого циклу.

Примітки : 

  • Якщо список або бібліотека містить значну кількість елементів, щоб пришвидшити процес пошуку потрібного елемента можна скористатися сортуванням або фільтруванням. Якщо виявиться, що неодноразово доводилося виконувати одне й теж сортування і/або фільтрування, можна створити користувацьке подання, яке автоматизує таке впорядкування.

  • Для доступу до сторінки "Стан робочого циклу" також можна вибрати посилання Переглянути стан цього робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "розпочато", або посилання Переглянути журнал робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "завершено", для певного екземпляра.

На початок сегмента

2. Використання сторінки "Стан робочого циклу" для відстеження стану виконання робочого циклу

Тут, під ілюстрацією кожного розділу сторінки "Стан робочого циклу", можна знайти запитання та відповіді щодо моніторингу.

Розділ відомостей про робочий цикл

Розділ відомостей про робочий цикл сторінки ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Хто запустив цей екземпляр робочого циклу?

  • Коли було запущено цей екземпляр?

  • Коли було виконано останню операцію в цьому екземплярі?

  • Який елемент у цьому екземплярі виконується?

  • Який поточний стан цього екземпляра?

Розділ завдань

область завдань сторінки ''стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які завдання вже створені та призначені, і який їх поточний стан?

  • Які завдання вже завершені, і який результат виконання кожного з цих завдань?

  • Які терміни завершення для кожного створеного та призначеного завдання?

Видалені та непризначені завдання не відображаються в цьому розділі.

Розділ "Журнал робочого циклу"

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які події вже відбулися в цьому екземплярі робочого циклу?

  • Зауважте, що прострочені завдання та сповіщення про них не відображаються в цій області.

На початок сегмента

3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

Змінити завдання, які вже призначені, але ще не завершені, можна двома способами:

  • змінити одне активне завдання;

  • змінити всі активні завдання.

змінити одне активне завдання;

Дозволи    Щоб будь-які зміни до одного завдання, призначені для користувача не собі, ви повинні мати дозвіл на керування списками. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Це можливо, наприклад, дозволи, які дають змогу почати робочий цикл, але не вносити зміни до завдання іншому учаснику.)

Якщо є потрібні дозволи.

  1. Клацніть заголовок завдання у списку завдань .
    вибір заголовка завдання у списку

  2. Для виконання, видалення або перепризначення завдання скористайтеся формою завдання.

Щоб отримати детальну вказівки про те, як переглянути сегмента виконання цієї статті, скористайтеся формою завдання.

змінити всі активні завдання.

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення цього робочого циклу посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. В області безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Оновити активні завдання для затвердження.

  2. У формі, яка відкриється, внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

    • Повідомлення про зміни будуть надіслані користувачам, яким наразі призначені завдання під час цього виконання.

    • Внесені у цій формі змінине впливають на вже завершені або видалені завдання, а також на завдання, які ще не призначено.

    • Якщо потрібно внести зміни до ще не призначених завдань, ознайомтеся з наступним розділом, змінення майбутніх завдань.

змінення форми для активних завдань

виноска номер один

Тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

  • Щоб зберегти наявний термін    Залиште Поле тривалість завдання пустим і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

  • Щоб видалити усі встановлені дати, установленої немає    У Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

  • Щоб перемістити термін шляхом подовження тривалості завдання    Скористайтеся обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість.

виноска номер два

Запит

  • Щоб змінити текст запиту    Внесіть необхідні зміни у текстове поле.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку OK.

Усі активні завдання в поточному екземплярі буде оновлено.

На початок сегмента

4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але в завершити цей робочий цикл зараз посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці стану робочого циклу безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Додати або оновити користувачів, що затверджують робочий цикл затвердження.

  2. У формі, яка відкриється на екрані, внесіть зміни та натисніть кнопку ОНОВИТИ.

    Примітка :  Внесені у цій формі змінине впливають на вже створені та призначені завдання.

змінення форми для майбутніх завдань

виноска номер один

Учасники, порядок, розгорнути групи

  • Додавання або видалення учасників, або змінення порядку завдань    Додавання, видалення, і/або змініть порядок імен учасників або адрес у научасників поля.

  • Щоб видалити весь етап   Клацніть наПризначення поле для цього етапу а потім натисніть клавішуCtrl+Delete.

Примітка : Можна Розгорнути групи установіть прапорець Укажіть у списку розсилки, якими потрібно призначати лише одне завдання для всієї групи чи окреме завдання кожному Учаснику.

Щоб отримати додаткові відомості про використання цих полів див. сегмент планування та до відповідного сегмента Додавання (списку чи бібліотеки або Колекції сайтів) цієї статті.

виноска номер два

Запит

  • Щоб змінити текст запиту    Внесіть потрібні зміни, які ви хочете, щоб текст у полі.

виноска номер три

Термін для всіх завдань, тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

  • Змінення або видалення календаря термін    Видаліть наявний дати і виберіть будь-який надайте новий або видалення певних термін дати взагалі, залишити поле пустим. (Не введіть нулі в цьому полі. Це поле має містити значення дат календаря або бути пусті.)

  • Збереження наявної тривалості    Залиште Поле тривалість завдання пустим і не змінюйте одиниці вимірювання Тривалості.

  • Видалення установленої немає    У Поле тривалість завданнявведіть число 0 .

  • Подовження тривалості завдання    Скористайтеся обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на які слід подовжити тривалість. (Докладніше про параметр термін і тривалість переглянути до сегмента планування цієї статті).

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку OK.

Зміни відобразяться в усіх майбутніх завданнях у поточному екземплярі.

На початок сегмента

5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

Зупинити виконання екземпляру робочого циклу до його завершення можна двома способами.

  • Скасування робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але вони зберігаються в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу".

  • Завершення робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але їх видалено з області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Вони, однак, продовжують відображатися в області "Журнал робочого циклу".)

Вказівки для обох методів наведено нижче.

Скасувати (всі завдання скасовано, але вони зберігаються як у списку завдань, так і в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення робочого циклу посилання не відображається, якщо особу, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо поточний екземпляр робочого циклу більше не потрібен, його можна зупинити.

  • На сторінці "Стан робочого циклу" в області під заголовком "Зоровий образ робочого циклу", клацніть посилання Скасувати всі завдання затвердження.

  • Для підтвердження натисніть кнопку "Так".

посилання ''скасувати всі завдання затвердження''

Всі поточні завдання скасовано, а робочий цикл завершується стан скасовано. Скасування завдання досі відображаються в області завдань і в області Журнал робочого циклу .

Припинити (усі завдання видалено зі списку завдань, але вони зберігаються в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення цього робочого циклу посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо станеться помилка або робочий цикл зупиниться та не відповідатиме, його можна припинити.

На сторінці стану робочого циклу безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання "Завершити цей робочий цикл", а потім натисніть кнопку "Так" для підтвердження.

Усі завдання, створені робочий цикл скасовано та буде видалено з області завдань на сторінці "стан робочого циклу", проте вони все ще буде відображено в області Журнал робочого циклу . Робочий цикл завершується стан Робочого циклу скасовано.

На початок сегмента

6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

На сторінці "Робочі цикли" будь-якого елемента, відображається список робочих циклів, які наразі виконуються для цього елемента.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть курсор на елемент, клацніть стрілку, що з’явиться, а потім виберіть у розкривному меню пункт Робочі цикли.

  3. На сторінці "Робочі цикли: ім’я елемента" в розділі Виконувані робочі цикли відображається список екземплярів, які наразі запущено для елемента.

Примітка : Зверніть увагу, що кількох екземплярів один робочий цикл версії можна 't запустити для цього ж елемента одночасно. Наприклад: два робочих циклів, як на основі шаблону затвердження, яких було додано. Один називається планування затвердження та інші називається бюджет затвердження. На будь-який один елемент у будь-який момент один екземпляр кожного планування затвердження та затвердження бюджету можна працювати, але не два екземпляри будь-якого робочого циклу.

На початок сегмента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайту

Адміністратори колекції сайтів можуть швидко отримати наведені нижче відомості.

  • Визначити кількість робочих циклів для кожного наявного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

  • Дізнатися активний чи неактивний зараз кожен шаблон робочого циклу в колекції сайтів.

  • Визначити кількість екземплярів версій робочих циклів для кожного запущеного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

Нижче описано, як це зробити.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі Адміністрування сайту виберіть посилання Робочі цикли.

Відкриється сторінка "Робочі цикли", на якій відобразяться відповідні відомості.

Подальші дії

Якщо під час першого запуску цієї версії робочого циклу, можна використовувати інструкції в сегменті Огляд цієї статті Перегляд подій в екземплярі і дізнатися, чи робочий цикл функціонує як ви хочете, щоб.

Після завершення екземпляра робочого циклу можна переглянути події, збережені у його журналі. (Запис будь-якого екземпляра лишається доступним протягом щонайбільше 60 діб після його завершення.)

Увага! :  Зверніть увагу, що журнал робочого циклу надано лише для неофіційної довідки. Йогоне можна застосовувати для офіційних аудитів або в будь-яких інших законних, доказових цілях.

Можна також сформувати звіти про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах.

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд подій в останньому екземплярі

  2. Журнал екземпляр доступ протягом 60 днів

  3. Створення звітів про продуктивність робочих циклів

1. Огляд подій в останньому екземплярі

Якщо елемент лишається в одному списку або бібліотеці, доступ до нього можна отримати з цього списку або бібліотеки, доки для цього ж елемента не буде знову запущено той же робочий цикл.

Щоб переглянути сторінку "Стан робочого циклу" для останнього екземпляра робочого циклу, запущеного для будь-якого елемента, зробіть ось що.

  • У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання на стан потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ під назвою Чернетка основного звіту , а робочий цикл Затвердження новий документ.

клацніть посилання на стан робочого циклу

Розділ Журнал робочого циклу розташований у нижній частині сторінки "Стан робочого циклу".

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

На початок сегмента

2. доступ екземпляр журналу 60 днів

Що слід зробити для перегляду журналу екземпляра після повторного виконання робочого циклу для того ж елемента?

Фактично, ви можете робити це протягом 60 днів, з будь-якої з двох початкових точок: списку чи бібліотеки або сповіщення про завершення робочого циклу.

У списку або бібліотеці

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть курсор на елемент, клацніть стрілку, що з’явиться, а потім виберіть у розкривному меню пункт Робочі цикли.

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, в розділі Робочі цикли завершено, клацніть ім'я або стан екземпляра робочого циклу, який потрібно переглянути.
    список виконаних робочих циклів на сторінці ­''робочі цикли'' для елемента
    Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

У сповіщенні про завершення робочого циклу

  • Відкрийте сповіщення про завершення робочого циклу для екземпляра, який необхідно переглянути, і виберіть посилання Переглянути журнал робочого циклу.

сповіщення про завершення робочого циклу з виділеним посиланням на журнал
Відкриється сторінка на стан робочого циклу для цього екземпляра.

Щоб зберегти всі завершення сповіщення, можна створювати правила програми Outlook. Настроювання правила для копіювання всіх вхідних повідомлень, які мають виконати станом на текст у рядку Тема до особистого, окремої папки. (Переконайтеся, що до програми Outlook правила копії надходять повідомлення а не просто перемістити їх, або вони також відображатиметься в папці "Вхідні".)

На початок сегмента

3. створення звітів про продуктивність робочих циклів

Щоб дізнатися, як загалом виконується одна з версій робочого циклу  (з часом і з кількома екземплярами) можна створити один із попередньо визначених звітів, або обидва одночасно.

  • Звіт про тривалість діяльності.    Цей звіт призначено для перегляду середньої тривалості до завершення кожної справи в робочому циклі, а також перегляду тривалості кожної з них до повного завершення або завершення екземпляра такого робочого циклу.

  • Скасування та звіт про помилки.    Цей звіт призначено для визначення частоти скасування робочого циклу або помилок, що сталися до завершення.

Створення доступних звітів для робочого циклу

  1. У списку або бібліотеці, у стовпці стан виберіть для цього робочого циклу клацніть будь-які посилання на відомості про стан.
    вибір стану робочого циклу

  2. На сторінці "стан робочого циклу" в розділі Журнал робочого циклувиберіть Перегляд звітів про робочих циклів.
    вибір посилання ''перегляд звітів про робочі цикли'' в розділі ''журнал робочого циклу''

  3. Знайдіть робочого циклу, для якого потрібно переглянути звіт а потім клацніть назву звіту, який потрібно переглянути.
    вибір посилання ''звіт про тривалість дії''

  4. На сторінці настроювання зберегти або змінити розташування, де буде створено файл звіту і натисніть кнопку OK.
    натискання кнопки ­''ok'' в місці для збереження файлу
    звіт буде створено та збережено у вказаному розташуванні.

  5. Коли звіт буде завершено, можна клацнути посилання, показано на ілюстрації нижче, щоб переглянути його. В іншому разі натисніть кнопку OK , щоб завершити та закрийте діалогове вікно. (Пізніше, коли все буде Готово, щоб переглянути звіт, її можна знайти в цьому розташуванні на попередньому кроці.)
    Вибір посилання для перегляду звіту

Подальші дії

Якщо робочий цикл функціонує саме таким чином, як заплановано, можна починати ним користуватися.

Якщо все, щоб змінити відомості про те, як це працює, відображається ЗМІНЕННЯ сегмента цієї статті.

Після запуску першого екземпляра нового робочого циклу затвердження та перевірки результатів можна, за необхідності, внести одну або кілька змін у настройки робочого циклу.

Крім того, можливо, у майбутньому в конфігурацію потрібно буде вносити додаткові зміни.

Зрештою, може виникнути потреба скоротити чи подовжити цей період, але не видаляти його  – або натомість можна видалити його остаточно.

Розділи в цьому сегменті

  1. Змінення постійних настройок робочого циклу

  2. Вимкнення або видалення робочого циклу

1. Змінення постійних настройок робочого циклу

Щоб внести остаточні зміни в настроювання наявного робочого циклу, відкрийте та відредагуйте форму зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання цього робочого циклу.

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" в області Ім’я (клацніть, щоб змінити настройки) клацніть ім’я робочого циклу, настройки якого потрібно змінити.

    Примітка : Якщо потрібний робочий цикл затвердження відсутній у списку, можливо, його пов’язано лише з одним типом вмісту. Те, які саме робочі цикли відображаються у списку, залежить від значення елемента керуванняЦі робочі цикли настроєні для елементів такого типу, розташованого безпосередньо під списком. (Див. ілюстрацію.) Виберіть параметри типу вмісту в розкривному меню, щоб з’ясувати які з них потрібні для відображення потрібного робочого циклу. Коли потрібний робочий цикл відображається у списку, виберіть його ім’я.

  5. На тих самих двох сторінках форми зв’язку, які від початку використовувалися для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

    Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "типи вмісту сайту" виберіть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.
    типи вмісту документу з виділеним типом

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінатисніть кнопкунастройки, Настройки робочого циклу.
    посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

  6. На сторінці "настройки робочого циклу" в розділі Ім'я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки)клацніть ім'я робочого циклу, який потрібно змінити настройки.
    посилання для настроювання робочого циклу

  7. На тих самих двох сторінках форми зв’язку, які від початку використовувалися для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

    Додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв'язку див. сегмент планування та відповідного сегмента додавання (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) цієї статті.

На початок сегмента

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка : Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть посилання Видалити, заблокувати або відновити робочий цикл.

  5. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
    форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який взагалі видаляє робочий цикл зі списку або бібліотеки. Усі запущені екземпляри будуть негайно завершені, а стовпець такого робочого циклу більше не буде відображатися на сторінці списку або бібліотеки. (Цю дію скасувати не можна.)

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму настройки Кнопка ''Настройки'' на загальнодоступному веб-сайті SharePoint а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "типи вмісту сайту" виберіть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.
    типи вмісту документу з виділеним типом

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту у розділінастройки, натисніть кнопку Настройки робочого циклу.
    посилання на настройки робочого циклу в розділі ''настройки''

  6. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть посилання Видалити, заблокувати або відновити робочий цикл.

  7. Використовуйте форму на сторінці видалення робочих циклів для вимкнення, повторного Увімкнення або видалення робочих циклів.
    форма на сторінці видалення робочих циклів

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який видаляє робочого циклу з колекції сайтів взагалі. Всі запущені екземпляри буде негайно припиняється, а стовпець для цього робочого циклу більше не відображається на сторінці для списку або бібліотеки. (Ця дія не незворотне).

Подальші дії

Після внесення будь-яких змін, запустіть тестовий екземпляр робочого циклу щоб ретельно перевірити вплив цих змін.

Подальші настроювання

Існує безліч способів подальшого настроювання робочих циклів, які містяться у продуктах SharePoint.

Навіть можна створити користувацькі робочі цикли з нуля.

Можна використовувати будь-яку або всі зазначені нижче програми.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013.    Виконайте настроювання форм, операцій і поведінки робочих циклів.

  • Microsoft Visual Studio.    Збудуйте власні користувацькі операції робочого циклу.

Для отримання додаткових відомостей зверніться до довідкової системи Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×