Усе про робочі цикли затвердження

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

робочі цикли SharePoint може допомогти вам Автоматизація бізнес-процесів, робить їх як незмінні й ефективніше. Затвердження робочого циклу дає вам спрямувати документи та інші елементи, які зберігаються в SharePoint для одного або кількох користувачів для їх затвердження.

Докладні відомості див. у статті Про робочі цикли, передбачені в SharePoint.

Увага!: За промовчанням робочого циклу затвердження не активовано та не відображаються у списку вибір шаблону робочого циклу форми зв'язку. Щоб зробити його доступним для використання, адміністратор сайту повинен активувати їх на рівні колекції сайтів. Перейти до Параметрів сайту > Функції колекції сайтів > активувати функцію робочі цикли . Крім того, SharePoint 2013 містить ці шаблони робочого циклу, залежно від SharePoint 2010 у режимі сумісності. Щоб створити робочий цикл SharePoint 2013 на основі з схожі логіки, використовуйте SharePoint Designer 2013.

Якщо все, що потрібно зробити, це виконати робочий цикл затвердження,    просто перейдіть до сегмента ВИКОНАННЯ та розгорніть його. Можливо, зараз інші сегменти вам не знадобляться.

Порівняння ручного процесу автоматизованим робочим циклом

Робочі цикли SharePoint мають певні переваги.

  • Ефективність і узгодженість.    Робочий цикл затвердження автоматично спрямовує документ або елемент, призначає завдання перевірки та відстежує хід їхнього, а також за необхідності надсилає нагадування та сповіщення. Стежити за справами в робочому циклі можна з центральної сторінки стану. Журнал події, що відбулися в робочому циклі, зберігається протягом 60 днів після завершення.

  • Менше роботи для користувача.    Робочий цикл затвердження заощадить вам і вашим колегам час і позбавить від клопотів, водночас прискорюючи та стандартизуючи процес затвердження.

Ось схема дуже простої версії робочого циклу затвердження.

Схема простого робочого циклу затвердження

Відомості в цій статті представлені у вигляді десяти сегментів, які можна розгорнути.

Клацніть тут, щоб отримати кілька порад щодо ефективного використання цієї статті

Якщо все, що потрібно зробити, це виконати робочий цикл затвердження,    просто перейдіть до сегмента ВИКОНАННЯ та розгорніть його. Можливо, зараз інші сегменти вам не знадобляться.

Якщо потрібно додати, почати, відстеження та підтримувати робочі цикли    Якщо ви ще не знайомі з цих завдань, можливо, зручніше працювати ваш шлях через цю статтю, а сегмента за сегменті перший час ви конструктора і додавання робочого циклу. Якщо ви знайомі з інформацією та статті макет, можна перейти безпосередньо до сегмента, вам потрібно на будь-який зворотною адресою.

Затвердження вмісту та затвердження публікації.    Ви можете створити списки або бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Процес перевірки такого типу називається затвердження вмісту, і ви можете скористатися робочим циклом затвердження для керування затвердженням вмісту у списку або бібліотеці. (Є також дуже схожий робочий цикл затвердження публікації, створений спеціально для використання на сайтах SharePoint, призначених для публікації веб-сторінок в Інтернеті.)

Кілька слів про друк цієї статті.    Це велика стаття. Якщо потрібно надрукувати лише вибрані сегменти, перед друком переконайтеся, що розгорнуті лише вони. (Крім того, якщо в друковану копію потрібно також включити всю графіку, виберіть для друку не портретну, а альбомну орієнтацію.)

І ще кілька слів про пошук.    Перед пошуком тексту або умов у цій статті переконайтеся, що розгорнуто всі сегменти, у яких потрібно виконати пошук.

Робочий цикл затвердження є функцією SharePoint, яка спрямовує документ або інший елемент, що зберігається у списку або бібліотеці SharePoint одному або кільком особам для затвердження або відхилення. Робочий цикл автоматизує, пришвидшує та стандартизує весь процес.

Схема простого робочого циклу затвердження

Прості робочі цикли затвердження, передбачені у продуктах SharePoint, функціонують як шаблон. Використовуючи цей шаблон, до сайтів можна додавати кілька робочих циклів затвердження. Кожен доданий робочий цикл – це унікальна версія простого робочого циклу затвердження, кожна з яких функціонує особливим чином, відповідно до настройок, указаних під час її додавання.

Розділи в цьому сегменті

  1. Чим може бути корисний робочий цикл затвердження?

  2. Щоне можна робити за допомогою робочого циклу затвердження?

  3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

  4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

Чим може бути корисний робочий цикл затвердження?

  • Під час першого додавання робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів можна вказати, скільки учасників слід включити і як призначаються їхні завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно). Ви можете навіть вибрати, чи слід розділити завдання учасників на два або більше окремих етапи, а також вказати остаточний термін і/або час, у який дозволено виконувати кожне завдання. Крім того, будь-які з цих параметрів можна змінити під час кожного запуску робочого циклу для елементів вручну.

  • Робочий цикл призначає завдання кожному вказаному учаснику. Кожен учасник обирає одну з кількох можливих відповідей: затвердити або відхилити елемент, надіслати запит на змінення елемента, перепризначити завдання або скасувати чи видалити завдання.

  • Коли запущено робочий цикл, можна відстежувати хід виконання та (за необхідності) вносити коригування з однієї централізованої сторінки стану робочого циклу.

  • Список всіх подій робочого циклу, які відбулися під час виконання його (або його екземпляра), лишається доступним на сторінці стану робочого циклу для неофіційного використання як довідкових матеріалів протягом 60 днів після завершення виконання цього робочого циклу.

Крім того, за допомогою робочого процесу затвердження для керування затвердженням вмісту процесу для списку або бібліотеки. Додаткові відомості про керування сегмента цієї статті.

2. Що не можна робити за допомогою робочого циклу затвердження?

Учасникам робочого циклу затвердження зазвичай заборонено вносити зміни в елементи, які вони перевіряють. Замість цього, учасники можуть надіслати запит на внесення змін до елемента в рамках екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно додати робочий цикл, у якому учасники вставлятимуть примітки та відстежуватимуть зміни в самому елементі, ознайомтеся зі статтею Усе про робочі цикли збирання відгуків, до якої можна перейти з розділу Див. також.

Крім того, робочі цикли затвердження не призначено для збирання підписів. Якщо потрібно, за допомогою робочого циклу збирання підписів у документ Microsoft Word, книга Microsoft Excel або форми Microsoft InfoPath, перегляньте статтю,всі відомості про робочі цикли збирання підписів, у розділі Додаткові відомості .

На початок сегмента

3. Хто може скористатися цим типом робочого циклу?

Додавання робочого циклу    За замовчуванням ви повинні мати дозвіл на керування списками для Додавання робочого циклу. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи «відвідувачі» не).

Запуск робочого циклу    Також за промовчанням, ви повинні мати дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл, який уже додано. (До групи учасників і власників групи обидва мають дозвіл на редагування елементів за замовчуванням, групи «відвідувачі» не).

Крім того, учасники можуть також за бажання настроїти певний робочий цикл, який можуть запускати лише учасники групи "Учасники". (Для цього слід установити прапорець Для запуску робочого циклу потрібні дозволи на керування списками на першій сторінці форми зв’язування.)

На початок сегмента

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати робочий цикл такого типу?

Ось основні етапи цієї процедури.

  • Перш ніж виконується робочий цикл (план, додати, почати)   
    Перш ніж додавати робочий цикл, ви плануєте, де потрібно додати його (для одного списку або бібліотеки, або для всієї колекції сайтів) і відомості про те, як він буде працювати. Після додати та настроїти робочий цикл, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для певного елемента. Робочий цикл можна також настроїти на автоматичнийзапуск. Можна активувати автоматичне працює на основі один або обидва з двох подій запуску: під час будь-який елемент, доданий до або створено у списку або бібліотеці, або під будь-який елемент у списку або бібліотеці, вносяться зміни.

  • Під час виконання робочого циклу (виконання, відстеження, настроювання)   
    Під час виконання робочого циклу, окремих учасників виконання призначених завдань. Автоматичне нагадування буде надіслано учасники, які не відповідають завдання крайні терміни. Тим часом виконання робочого циклу, можна контролювати з центру сторінка стану робочого циклу для цього певного екземпляра робочого циклу. Коригування з робочим циклом під час його можна зробити з цього ж сторінки; і, за необхідності робочий цикл можна скасувати або припиняється з неї.

  • Після того, як виконується робочий цикл (рецензування, звітів, змінити)   
    Після завершення робочого циклу 60 днів на сторінці "стан робочого циклу" можна переглянути весь журнал цього виконати (або екземпляр). На тій же сторінці можна створити статистичні звіти про продуктивність цієї версії робочого циклу. Нарешті, якщо є будь-коли всі елементи, які потрібно змінити про те, як функції робочого циклу, можна відкрити та відредагуйте форму зв'язку, ви виконали при додаванні перший робочий цикл.

На наведеній нижче діаграмі ці етапи проілюстровані з точки зору особи, яка додає новий робочий цикл.

Робочий цикл

У цьому сегменті буде визначено рішення, які необхідно прийняти, і інформацію, яку необхідно зібрати, для додавання версії робочого циклу затвердження.

Якщо ви вже знаєте, як додавати цей тип робочого циклу і просто бажаєте пригадати певні кроки, перейти безпосередньо до відповідного сегмента "ДОДАТИ" (Список/бібліотека або Колекція сайтів) цієї статті.

Розділи в цьому сегменті

  1. Шаблони та версії

  2. Загальні відомості про форму зв’язування

  3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

1. Шаблони та версії

Робочі цикли, які було додано до складу продуктів SharePoint, функціонують як головні шаблони, які слугують основою для окремих робочих циклів, які додаються до списків, бібліотек і колекції сайтів.

Під час кожного Додавання робочого процесу затвердження, наприклад, насправді додається до версії загальний шаблон робочого процесу затвердження. Ви дати кожної версії свого імені та власні настройки, які ви вказуєте у формі зв'язку, під час додавання певної версії. Таким чином, ви можете додати кілька робочих циклів, всіх версій на основі цього зразка робочого процесу затвердження шаблон, але кожен з версії з іменем і спеціально розробленим для особливим способом, що ви будете використовувати. Іменований версій можна також буде називають робочого циклу екземплярів.

На початок сегмента

2. Загальні відомості про форму зв’язування

Щоразу, коли ви додаєте нову версію робочого циклу на основі одного із шаблонів включено робочого циклу, який заповнити форми зв'язку визначення свого нового екземпляра працювати належним чином.

У наступному розділі наведено список запитань, який допоможе підготуватися до заповнення форми зв’язування. Проте, перш за все радимо в загальних рисах ознайомитися із самою формою та її полями.

Перша сторінка форми зв’язування

Перша форма ініціалізації

Друга сторінка форми зв’язування

Форма для введення специфічних для виконання відомостей

Поля в червоних рамках на цій другій сторінці відображаються також у формі ініціалізації, яка щоразу надається під час запуску робочого циклу вручну, і яку можна редагувати для кожного такого одиночного запуску.

На початок сегмента

3. Дванадцять запитань, що потребують відповіді

Щойно ви отримаєте відповіді на всі запитання в цьому розділі, у вас буде все готово для додавання робочого циклу.

  1. Чи правильний це тип робочого циклу?

  2. Один список або бібліотека, чи уся колекція сайтів? іОдин тип чи всі типи вмісту?

  3. Яке ім’я зручно використовувати?

  4. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

  5. Як (і хто) може запустити цей робочий цикл?

  6. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу, цей же робочий цикл?

  7. Учасники: які користувачі та в якому порядку?

  8. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

  9. У який термін мають бути виконані завдання?

  10. Коли завершується цей робочий цикл?

  11. Кого слід сповіщати?

  12. Чи буде цей робочий цикл керувати затвердженням вмісту?

01. Чи правильний це ти робочого циклу?

Є кілька шаблонів робочого циклу, які містять слово "Затвердження" в їхні імена. Ця стаття стосується шаблону робочого циклу, яке відображається в меню, яке затвердження – SharePoint 2010. Якщо ви не впевнені, що цей тип робочого циклу саме те, що для вас, повертайтеся до сегмента дізнатися цієї статті. Докладніші відомості про інші шаблонах, які доступні наведено у статті, відомості про робочі цикли, передбачені в SharePoint, у розділі Додаткові відомості .

На початок сегмента

02. Один список або бібліотека чи вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту чи всі типи?

Ви можете зробити нову версію робочого циклу затвердження доступні в одному списку або бібліотеки лише, або можна зробити її доступною в усіх колекції сайтів.

  • У разі додавання робочого циклу для одного списку або бібліотеки можна настроїти їх виконання для всіх типів вмісту або лише одного типу вмісту.

  • Проте в разі додавання робочого циклу для всієї колекції сайтів його виконання слід настроювати лише для одного типу вмісту сайту.

Карта колекції сайтів з поясненням 3 способів додавання

Що таке тип вмісту?

Кожного документа або іншого елемента, який зберігається у списку або бібліотеці належить той чи інший тип вмісту. Типу вмісту може бути як основні та загальний як документ або Електронну таблицю Excelабо як спеціалізованих як Юридичні контракту або Специфікація. Деякі типи вмісту, доступні у продуктах SharePoint за промовчанням, але можна як настроїти ці та додати інші, які можна створювати самостійно. Додаткові відомості про створення та настроювання типу вмісту сайту та Додати до типу вмісту до списку або бібліотеки.

На початок сегмента

03. Яке ім’я зручно використовувати?

Версії робочого циклу слід присвоювати ім’я, що задовольняє таким критеріям:

  • чітко вказує, для чого воно використовується;

  • дає змогу чітко відрізнити робочий цикл від інших робочих циклів.

Приклад

Уявіть, що ви є учасником групи редакторів. Ваша група має намір використати два різні робочі цикли затвердження для керування поданням документів сторонніми дописувачами.

  • Для кожного з поданих документів виконуватиметься перший робочий цикл, у рамках якого буде вирішено, чи слід приймати їх до процесу редагування.

  • Після прийняття та редагування поданого документа виконується другий робочий цикл для відредагованої чернетки, у рамках якого буде вирішено, чи слід приймати її як остаточний варіант.

Перший робочий цикл можна назвати Затвердження прийняття поданого документа а другий – Затвердження чернетки як остаточний.

Порада.: Тому радимо визначити узгоджені правила іменування та переконатися, що всі користувачі, як беруть участь у реалізації робочого циклу, знайомі з цими правилами.

На початок сегмента

04. Списки завдань і списки журналів: наявні чи нові?

Ви можете мати робочого циклу використовувати список завдань за промовчанням сайту та списку історії, інші наявні завдання та журнал списки або новий запит містить тільки для цього робочого циклу.

  • Якщо сайт матиме кілька робочих циклів або якщо деякі робочі цикли міститимуть кілька завдань, потрібно створити новий список завдань. (Керування задовгими списками може, зокрема, знизити продуктивність. Система значно швидше та простіше обробляє кілька коротких списків аніж один дуже довгий.)

  • Якщо завдання та журнал цього робочого циклу міститимуть важливі або конфіденційні дані, які слід зберігати окремо від загального списку "Завдання", рекомендовано явно вказати, що для цього робочого циклу має використовуватися окремий список завдань. (Після додавання робочого циклу переконайтеся, що для нових списків задано відповідні дозволи.)

На початок сегмента

05. Як (і хто) може запустити цей робочий цикл?

Можна настроїти запуск робочого циклу або тільки вручну, або тільки автоматично, або обома способами.

  • Під час робочого процесу затвердження для певного документа або елемента запуск вручну, представлені іншій формі, у формі ініціалізації. Форма ініціалізації містить більшість параметрів на другій сторінці форми зв'язку . Таким чином, якщо користувач, який запускає робочий цикл хоче змінити будь-який із цих параметрів (для поточного екземпляра лише), їх можна зробити, перш ніж вони натисніть кнопку Пуск. Перейти до списку > елемента контекстні меню > робочі цикли > виберіть робочий цикл, щоб запустити його вручну.

  • Звісно, у разі автоматичного запуску, форму ініціалізації надати неможливо, тому в такому випадку настройки за промовчанням, указані у формі зв’язування, застосовуються без жодних змін.

На зображенні нижче показано, в чому полягає різниця між запуском вручну та автоматичним запуском.

Порівняння форми для запуску вручну та автоматичного запуску

Усі зміни, внесені у форму ініціалізації, застосовуються лише протягом виконання поточного екземпляра робочого циклу. Щоб змінити для робочого циклу постійні настройки за промовчанням, слід відредагувати форму зв’язування як пояснено в сегменті ЗМІНЕННЯ цієї статті.

Запуски вручну

Якщо дозволити запуски вручну, будь-який користувач із необхідними дозволами зможе запускати робочий цикл для будь-якого припустимого елемента в будь-який момент часу.

Перевагами запуску вручну є те, що ви з вашими колегами можете виконувати робочий цикл, лише якщо та лише тоді, коли забажаєте, і під час кожного такого виконання у вас буде змога змінити певні настройки за допомогою форми ініціалізації.

Короткий приклад    Якщо потрібно застосувати до робочого циклу лише для елементів, які є автором автор з поза межами вашої команди, тільки вручну починати збереже її автоматичний запуск елементів, які створив, який та учасниками групи. (Альтернативне рішення: збереження одного списку або бібліотеки, для елементів із авторів групи і в окремому списку або бібліотеки для елементів з усіх інших авторів. Таким чином, ви можете запустити робочий цикл автоматично, але тільки у списку поза авторів. Інше вирішення: Додати умову IF і Автор встановити певні особи. Переглянути короткий довідник по умови робочого циклу для отримання додаткових відомостей).

Основним недоліком запуску вручну є те, що кому-небудь потрібно пам’ятати про необхідність виконати робочий цикл у належний час.

Автоматичний запуск

Ви можете настроїти автоматичний запуск робочого циклу після настання будь-якої з зазначених нижче подій.

  • Хтось намагається опублікувати основну версію елемента.

  • У списку чи бібліотеці створюється або завантажується новий елемент.

  • До елемента, який уже зберігається у списку чи бібліотеці, вносяться зміни.

Перевага автоматичного запуску полягає в тому, що нікому не потрібно пам’ятати про запуск робочого циклу. Він запускається щоразу, коли настає ініціююча подія.

Короткий приклад    Якщо ви відповідаєте за точність і доречність елементів у списку, можна додати до цього списку робочий цикл затвердження, указавши себе як єдиного учасника. Можна настроїти автоматичний запуск робочого циклу під час кожного змінення елемента у списку та додавання нового елемента. Це дасть змогу завжди бути в курсі справ.

Автоматичний запуск має два недоліки:

  • Ви не можете зупинити виконання робочого циклу в разі настання ініціюючої події.

  • Ви не можете змінити будь-які настройки на початку окремого екземпляра.

Щоб отримати додаткові відомості про автоматичний запуск робочого циклу затвердження щоразу, коли хтось намагається опублікувати основну версію елемента, див. сегмент КЕРУВАННЯ цієї статті.

На початок сегмента

06. Чи отримують типи вмісту, успадковані від цього типу, цей же робочий цикл?

Можливість додати робочий цикл до всіх інших типів вмісту в колекції сайтів, успадкованих від типу вмісту, до якого додається робочий цикл, з’являється, лише якщо робочий цикл додається до типу вмісту для всієї колекції сайтів.

Примітки

  • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

  • Якщо для будь-якого сайту або підсайту, від якого цей доданий робочий цикл має успадковувати типи вмісту, порушено успадковування, перед виконанням цієї операції переконайтеся, що ви є учасником групи власників кожного з цих сайтів або підсайтів.

На початок сегмента

07. Учасники: які користувачі та в якому порядку?

Необхідно буде вказати ім’я або адресу електронної пошти для кожної особи, якій будуть призначені завдання перевірки.

Один етап чи кілька етапів?    Завдання перевірки може складатися з одного або кількох етапів. Якщо етапів кілька, етапи будуть виконуватися по черзі.

Паралельні чи послідовні перевірки?    Завдання перевірки учасникам будь-якого одного етапу можна призначити всі одразу (для паралельного виконання) або по черзі (для послідовного виконання) у вказаному порядку. Варіант послідовного виконання може бути зручним, якщо, наприклад, у настройках вказано, що робочий цикл має завершуватися після першого відхилення,  або якщо потрібно, щоб учасники могли переглядати коментарі попередніх учасників у контексті своєї перевірки.

Приклад

У цьому простому сценарії демонструється кілька переваг перевірки з кількома етапами та послідовної перевірки.

Уявімо, що Федір додає робочий цикл для затвердження. Він хоче, щоб його колеги, Ганна та Степан, перевірили елемент, перш ніж його перевірятиме він сам. Він також хоче, щоб робочий цикл завершився до його перевірки, якщо Ганна або Степан відхилить елемент. Федір може настроїти таку поведінку двома способами.

  • За допомогою послідовної перевірки    Іван настроює один етапу послідовного огляд в якому Ганна та Степан перші два учасників і він третій; і він вибирає параметр завершення на першому відхилення .
    Кожний Ганна має затвердити елемент, перш ніж призначено Степан, завдання, а потім Степан має затвердити елемент, перш ніж Франк завдання призначено. Якщо Ганна відхилив елемент, Степан ні Іван буде призначено завдання; і якщо Ганна затверджує, але відхилив Степан, а потім робочого циклу закінчується перед Франк завдання – це будь-коли.
    Нижче описано, як Іван настроїть його одним етапу послідовного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу послідовного процесу
    Вибрано параметр завершення після першого відхилення

  • За допомогою двох етапів    Якщо Іван потрібна Ганна та Степан, щоб призначати свої Відгуки в той же час, щоб Степан не потрібно чекати Ганна завершитися, перш ніж вона може початися, якими можна настроїти два етапи робочого циклу: першого етапу паралельного процесу за Ганна та Степан, Відгуки і другий окремий етап для лише свій відгук. Знову ж таки він вибирає параметр кінці першого відхилення . Другого етапу не запускається, доки не буде завершено перший етап; Отже, ще раз, якщо Ганна або Степан відхилив елемент, Франк рецензування будуть ніколи не призначені завдання.
    Нижче описано, як Іван настроїть його два етапи паралельного огляд.
    Форма з виділеною настройкою для етапу паралельного процесу
    Вибрано параметр завершення після першого відхилення

Ось діаграми для обох рішень.

Послідовний робочий цикл і робочий цикл із двома етапами поруч

Зовнішні учасники    Існує спеціальний процес для додавання учасників, які не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

Ось діаграма цього процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Призначити одне завдання всій групі чи окремо кожному її члену?    Якщо для всіх учасників робочого циклу додано групову адресу або список розсилки, можна призначити одне завдання робочого циклу кожному учаснику групи або призначити лише одне завдання всій групі (але усе одно надсилати сповіщення щодо цього окремого завдання кожному учаснику). Якщо всій групу призначено лише одне завдання, будь-який учасник групи може зарезервувати та виконати це окреме завдання. (Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.)

На початок сегмента

08. Які додаткові відомості потрібні учасникам?

У формі зв’язування передбачено текстове поле, у якому можна надати інструкції та подробиці щодо вимог, ресурсів тощо.

Сюди можна додати два типи відомостей.

  • Можна додати контактну інформацію, на випадок, якщо в учасника виникнуть ускладнення або запитання.

  • Якщо в робочому циклі кожній групі або списку розсилки буде призначено лише одне завдання, тут слід згадати, що один з учасників кожної такої групи має зарезервувати завдання перед його виконанням. Тоді інші учасники групи не гаятимуть час, почавши виконувати те саме завдання. Докладні відомості про резервування групового завдання див. у сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

На початок сегмента

09. У який термін мають бути виконані завдання?

Кінцевий термі робочого циклу можна задати одним із двох способів.

За календарною датою.    Можна задати одну календарну дата, до якої мають бути виконані всі завдання.

  • Якщо для робочого циклу настроєно автоматичний запуск, цей параметр, зазвичай, використовувати не потрібно, оскільки задане користувачем значення дати не коригуватиметься автоматично відносно поточної дати щоразу під час кожного автоматичного запуску робочого циклу.

За тривалістю завдання.    Можна вказати кількість днів, тижнів або місяців, які виділяються на виконання кожного завдання, починаючи з дня його призначення.

  • Термін у календарі замінює термін, визначений на основі вказаної тривалості завдання. Тобто, якщо сьогодні 10 червня і користувачу на сьогодні призначено завдання тривалістю три дні, але його терміном у календарі є 11 червня, то завдання має бути виконано до 11 червня (термін у календарі) а не до 13 червня (закінчення триденного терміну).

На початок сегмента

10. Коли завершується цей робочий цикл?

Щоб уникнути втрати часу через непотрібні перевірки, можна вибрати негайне завершення робочого циклу (до вказаного або обчисленого терміну) у разі настання однієї з двох подій:

  • будь-який учасник відхилив елемент;

  • елемента змінено будь-яким чином.

Примітка.:  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

На початок сегмента

11. Кого слід сповіщати?

У полі Копія на другій сторінці форми зв’язку можна ввести імена або адреси всіх, кого слід сповіщати про початок або завершення робочого циклу.

  • Введення тут імені не призведе до призначення завдання робочого циклу цій особі.

  • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і закінчення, навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

  • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і закінчення, навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

На початок сегмента

12. Чи буде цей робочий цикл керувати затвердженням вмісту?

Ви можете створити списки або бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Такий тип процесу перевірки називається затвердженням вмісту.

За допомогою робочого циклу затвердження у продуктах SharePoint можна спростити процес затвердження вмісту та підвищити рівень його ефективності. Щоб отримати докладніші відомості, див. підтему Керування затвердженням вмісту цієї статті.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента ДОДАВАННЯ (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) у цій статті.

Ви можете створити списки та бібліотеки, у яких нові елементи та/або нові версії поточних елементів мають перевірятися на точність їхнього змісту або відповідність їхньої форми та стилю перед відображення їх для всіх, хто має доступ до списку. Такий тип процесу перевірки називається затвердженням вмісту.

У продуктах SharePoint можна керувати затвердженням вмісту вручну, без використання робочого циклу. Але робочий цикл затвердження SharePoint може додатково спростити цей процес і зробити його ефективнішим.

Якщо ви досі не знайомі з функціями керування версіями та затвердження вмісту у продуктах SharePoint, рекомендовано почати з ознайомлення з наведеними нижче статтями.

Є два способи керування процесом затвердження вмісту за допомогою робочого циклу затвердження. Кожен спосіб пов’язаний з окремим елементом керування у формах зв’язування, які необхідно заповнити під час першого додавання робочого циклу. Робочий цикл можна використовувати для будь-якого з них або для обох.

Керування публікацією основної версії

В області Параметри запуску на першій сторінці форми зв’язування є параметр Запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента. Тут слід звернути увагу на кілька моментів.

  • Цей параметр доступний лише для робочого циклу затвердження, який виконується для всіх типів вмісту в окремому списку або бібліотеці, а не для довільного робочого циклу, який виконується для елементів лише окремого типу вмісту.

  • Щоб цей параметр став доступним, слід увімкнути затвердження вмісту для списку або бібліотеки на сторінці "Настройки керування версіями" та вибрати параметр Створити основні та проміжні версії (чернетки) на цій же сторінці.

  • Якщо вибрати цей параметр, стануть доступними два розташовані під ним параметри: Запускати цей робочий цикл після створення нового елемента та Запускати цей робочий цикл після змінення елемента.

  • Якщо вибрати цей параметр, робочий цикл запускатиметься для елемента автоматично, лише коли хтось намагається опублікувати основну версію цього елемента.

  • Для будь-якого окремого списку або бібліотеки може існувати тільки один робочий цикл затвердження, який використовується для затвердження публікації основні версії. Якщо спробувати призначити другий робочий цикл одному й тому ж списку або бібліотеці для цієї функції, буде запропоновано вибрати лише один із них.

Керування без застосування відстеження версій

В області Увімкнути затвердження вмісту другої сторінки форми зв’язування передбачено параметр Оновити стан затвердження після завершення робочого циклу (використовуйте цей робочий цикл для керування затвердженням вмісту).

Цей параметр доступний у формі незалежно від необхідності затвердження вмісту у списку чи бібліотеці. У будь-якому разі значення в полі Затвердження для елемента оновлюється на основі результату виконання робочого циклу.

За допомогою цього параметра можна:

  • завжди запускати робочий цикл вручну;

  • вибрати один або кілька параметрів автоматичного запуску на першій сторінці форми зв’язування;

  • дозволити запуск вручну та автоматично.

Керування вмістом для сайтів веб-публікації

Керування вмістом – це спеціалізований процес для сайтів, призначених для публікації сторінок в Інтернеті. Існує спеціалізований робочий цикл затвердження публікації, що використовується як для сайтів публікації, так і для шаблону сайту (так званого сайту публікації з робочим циклом), що містить версію цього робочого циклу, попередньо настроєну для використання у веб-публікації.

Подальші дії

Коли все буде готове для додавання нового робочого циклу затвердження до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента ДОДАВАННЯ (списку чи бібліотеки або колекції сайтів) у цій статті.

Якщо ви ще не знайомі з робочими циклами додавання, можливо, перед виконанням кроків цього сегмента вам буде корисно ознайомитися із сегментами ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ та ПЛАНУВАННЯ.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Повідомлення електронної пошти    Для того, робочий цикл для надсилання сповіщень електронною поштою та нагадування повідомлення електронної пошти активована на сайті SharePoint. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint. Також SharePoint 2013 крок за кроком: настроювання вихідних електронною поштою.

Дозволи    Для додавання робочих циклів для списків, бібліотек або колекцій сайтів настройки SharePoint за промовчанням вимагають наявності дозволу на керування списком. (Група власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, а у груп учасників і груп відвідувачів такого дозволу немає. Докладніше про дозволи див. у сегменті ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Зробіть ось що:

  1. Відкрийте список або бібліотеку, для яких потрібно додати робочий цикл.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка.: Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" в розділі "Показувати зв’язки робочих циклів цього типу" вкажіть, чи робочий цикл виконуватиметься для документа, списку або папки, а потім виберіть команду Додати робочий цикл.

  5. Виконання перша сторінка форми зв'язку.
    (Вказівки нижче рисунку).

    Додавання базових відомостей про робочий цикл з обведеними розділами

    Виноска номер один

    Тип вмісту

    Виноска номер два

    Шаблон

    Виберіть шаблон затвердження – SharePoint 2010 .

    Примітка.: Якщо шаблон затвердження – SharePoint 2010 не відображається у списку, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, чи активовано його для вашої колекції сайтів або робочої області. Якщо ви – адміністратор, перейдіть до Параметрів сайту > Функції колекції сайтів > Робочі цикли активувати функцію.

    Виноска номер три

    Назва

    Введіть ім’я для цього робочого циклу. Користувачі цього списку або бібліотеки ідентифікуватимуть за ним цей робочий цикл.

    Пропозиції щодо присвоювання імен робочим циклам див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер чотири

    Список завдань

    Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

    Відомості про підстави для створення нового списку завдань (на противагу вибору наявного) див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер 5

    History List

    Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або, щоб створити новий список, вибрати пункт Журнал робочого циклу (новий).

    Відомості про підстави для створення нового списку журналу (на противагу вибору наявного) див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Номер виноски шість

    Параметри запуску

    Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

    Відомості про вибір параметрів запуску див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Відомості про використання робочого циклу для керування затвердженням вмісту, зокрема публікацію основних версій, див. у сегменті КЕРУВАННЯ цієї статті.

    • Зверніть увагу, що параметр запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента,не відображаються, якщо ви додаєте робочий цикл для лише одного типу вмісту. 

    • Також зауважте, щоб вразі вибору параметра Запускати цей робочий цикл для затвердження публікації основної версії елемента, два розташованих нижче прапорця стають недоступними.

  6. Після завершення всіх настроювань у цій формі натисніть кнопку Далі.

  7. Виконання друга сторінка форми зв'язку.
    (Вказівки нижче рисунку).

    Примітка.: Під час кожного виконання запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування . На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано цифрами від одного до семи, відКористувачі із правами ухвалення доКопія , тому ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

    Додавання значень за промовчанням для робочого циклу з обведеними полями

    Виноска номер один

    Призначити

    Виноска номер два

    порядок

    Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

    Додаткові відомості про вибір використання послідовного або паралельного порядку див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер три

    Додати новий етап

    Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

    • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

    Додаткові відомості про використання кількох етапів див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер чотири

    Розгорнути групи

    • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

    • Щоб призначити лише одне завдання всій групі, введеній у полі Призначити, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримає сповіщення про завдання, але будь-який з її учасників може зарезервувати та виконати це завдання від імені всієї групи. Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.)

    Виноска номер 5

    Запит

    Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

    • Контактна інформація.

    • За необхідності, примітка про одне завдання, призначене групам в або спискам розсилки. Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

    Номер виноски шість

    Термін і тривалість завдань

    Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

    • Якщо цей робочий цикл за певних обставин запускається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

    Подробиці щодо того, коли використовувати дати завершення, а коли – тривалість завдання, див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер сім

    Копія

    Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

    • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

    • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

    • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

    Виноска номер вісім

    Завершення робочого циклу

    Виберіть один із параметрів, обидва параметри, або не вибирайте жодного.

    Додаткові відомості про ці параметри див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер дев’ять

    Увімкнути затвердження вмісту

    Установіть цей прапорець, цей робочий цикл використовуватиметься для керування затвердженням вмісту.

    Додаткові відомості про використання робочих циклів для керування затвердженням вмісту, включно з публікацією основної версії, відображається керування сегмента цієї статті.

  8. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Якщо ви ще не знайомі з робочими циклами додавання, можливо, перед виконанням кроків цього сегмента вам буде корисно ознайомитися із сегментами ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ та ПЛАНУВАННЯ.

Розділи в цьому сегменті

  1. Попередня інформація

  2. Додавання робочого циклу

1. Попередня підготовка

Переш ніж додавати робочий цикл слід, потрібно вирішити два питання.

Повідомлення електронної пошти    Для того, робочий цикл для надсилання сповіщень електронною поштою та нагадування повідомлення електронної пошти активована на сайті. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint. Також SharePoint 2013 крок за кроком: настроювання вихідних електронною поштою.

Дозволи    Для додавання робочих циклів для списків, бібліотек або колекцій сайтів настройки SharePoint за промовчанням вимагають наявності дозволу на керування списком. (Група власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, а у груп учасників і груп відвідувачів такого дозволу немає. Докладніше про дозволи див. у сегменті ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Зробіть ось що:

  1. Перейдіть на домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції).

  2. Клацніть піктограму Параметри  , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого потрібно додати робочий цикл.

    Примітка.:  Доданий до всієї колекції сайтів робочий цикл необхідно додати для елементів лишеодного типу вмісту.

    Типи вмісту документа з виділеним типом

    1. На сторінці для вибраного типу вмісту під Настройки, натисніть Настройки робочого циклу.

    2. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть посилання Додати робочий цикл.

    3. Виконання перша сторінка форми зв'язку.
      (Вказівки нижче рисунку).

    Сторінка настроювання робочого циклу

    Виноска номер один

    Шаблон

    Виноска номер два

    Назва

    Введіть ім’я для цього робочого циклу. Це ім’я, за яким користувачі ідентифікуватимуть цей робочий цикл у колекції сайтів.

    Пропозиції щодо присвоювання імен робочим циклам див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер три

    Список завдань

    Виберіть список завдань, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список завдань або клацнути пункт Новий список завдань, щоб створити новий список.

    Відомості про підстави для створення нового списку завдань (на противагу вибору наявного) див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер чотири

    History List

    Виберіть список журналу, який використовуватиметься з цим робочим циклом. Можна вибрати наявний список журналу або, щоб створити новий список, вибрати пункт Журнал робочого циклу (новий).

    Відомості про підстави для створення нового списку журналу (на противагу вибору наявного) див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер 5

    Параметри запуску

    Укажіть один або кілька способів запуску цього робочого циклу.

    Відомості про вибір параметрів запуску див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Номер виноски шість

    Додати цей робочий цикл до дочірніх типів вмісту?

    Укажіть, чи потрібно додавати цей робочий цикл до всіх інших типів вмісту сайту і списку, успадкованих від цього типу вмісту, (асоціювати з цими типами).

    • Для виконання операції, у якій виконуються всі додаткові процедури додавання, може знадобитися більше часу.

    • Якщо для будь-яких сайтів або підсайтів, що потребують додавання цього робочого циклу для наслідування типів вмісту, успадкування було перервано, перш ніж починати цю операцію переконайтеся, що ви належите до групи "Власники" на кожному з таких сайтів або підсайтів.

  5. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Далі.

  6. Виконання друга сторінка форми зв'язку.
    (Вказівки нижче рисунку).

    Примітка.: Під час кожного виконання запуску робочого циклу вручну продукти SharePoint пропонують кілька параметрів, наведених на другій сторінці форми зв’язування . На наведеній нижче ілюстрації їх пронумеровано цифрами від одного до семи, відКористувачі із правами ухвалення доКопія , тому ці параметри можна змінювати окремо для кожного екземпляра.

    Додавання значень за промовчанням для робочого циклу з обведеними полями

    Виноска номер один

    Призначити

    Виноска номер два

    порядок

    Укажіть як слід призначати завдання: по черзі (послідовно) чи всі одразу (паралельно).

    Додаткові відомості про вибір використання послідовного або паралельного порядку див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер три

    Додати новий етап

    Додайте всі етапи, які мають виконуватися після щойно настроєного першого етапу.

    • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

    Додаткові відомості про використання кількох етапів див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер чотири

    Розгорнути групи

    • Щоб призначити одне завдання кожномуучаснику кожної групи, введеної в полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання).

    • Мати лише одне завдання призначено на всьогогрупи під час введення в призначення для поля, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, але будь-який один учасник може резервування та виконання одне завдання від імені всю групу. Ви знайдете інструкції стверджуючи групового завдання в сегмента виконання цієї статті.)

    Виноска номер 5

    Запит

    Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

    • Контактна інформація.

    • За необхідності, примітка про одне завдання, призначене групам в або спискам розсилки. Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

    Номер виноски шість

    Термін і тривалість завдань

    Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для виконання кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

    • Якщо цей робочий цикл за певних обставин запускається автоматично, зазвичай зручно залишити поле Термін для всіх завдань пустим і використати два поля тривалості для керування датою завершення. Таким чином, завжди можна буде вказати точну дату завершення у формі ініціалізації, якщо і коли робочий цикл буде запущено вручну.

    Подробиці щодо того, коли використовувати дати завершення, а коли – тривалість завдання, див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер сім

    Копія

    Введіть імена або адреси електронної пошти всіх, кого слід сповіщати щоразу, коли починається або закінчується робочий цикл.

    • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

    • Якщо робочий цикл запускається вручну, користувач, який його запускає, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

    • Якщо робочий цикл запускається автоматично, користувач, який від початку його додав, отримує сповіщення про початок і завершення навіть якщо він не вказаний у цьому полі.

    Виноска номер вісім

    Завершення робочого циклу

    Виберіть один із параметрів, обидва параметри, або не вибирайте жодного.

    Додаткові відомості про ці параметри див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер дев’ять

    Увімкнути затвердження вмісту

    Установіть цей прапорець, цей робочий цикл використовуватиметься для керування затвердженням вмісту.

    Додаткові відомості про використання робочих циклів для керування затвердженням вмісту, включно з публікацією основної версії, відображається керування сегмента цієї статті.

  7. Коли всі настройки на цій сторінці будуть задані належним чином, натисніть кнопку Зберегти, щоб створити робочий цикл.

Подальші дії

Якщо все готово, перейдіть до сегмента ЗАПУСК цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

Можна настроїти запуск робочого циклу тільки вручну, тільки автоматично або обома способами.

  • Вручну ­– у будь-який час, будь-ким, хто має необхідні дозволи.

  • Автоматично настання ініціюючої події, що вказаний. Під час додавання елемента до списку або бібліотеки, або якщо елемента у списку змінено будь-яким чином, або коли хтось намагається опублікувати основну версію елемента).
    (Ініціюючої події або подій, вказані на першій сторінці форми зв'язку, під час настроювання робочого циклу та вихідного зв'язку. Додаткові відомості про до сегмента планування цієї статті.)

Примітка.:  Робочий цикл неможливо запустити для елемента, який наразі взято на редагування. Проте, після початку робочого циклу, призначений для перевірки елемент можна взяти на редагування, щоб захистити його від внесення змін. (Але, доки цей елемент не буде повернуто з редагування, для нього неможливо буде запустити інший робочий цикл.)

Розділи в цьому сегменті

  1. Автоматичний запуск робочого циклу

  2. Запуск робочого циклу вручну

  3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  4. Запуск вручну із програми Microsoft Office

1. Автоматичний запуск робочого циклу

Якщо для робочого циклу настроєно автоматичний запуск, тоді щоразу після настання ініціюючої події для вказаного елемента запускатиметься робочий цикл.

Після початку робочого циклу в ньому призначаються перші завдання і всім користувачам, яким вони призначені, надсилаються сповіщення. Тим часом користувачу, який від початку додав робочий цикл, і всім особам, переліченим у полі Копія на другій сторінці форми зв’язку, надсилаються також сповіщення про запуск (незалежно від сповіщень про завдання).

Примітка.:  Зазвичай під час додавання робочого циклу, який має запускатися автоматично, полеТермін для всіх завдань на другій сторінці форми зв’язування має лишатися пустим, оскільки задана в ньому конкретна датане коригуватиметься автоматично щоразу під час запуску робочого циклу відносно дати його початку. Для отримання додаткових відомостей див. сегментПЛАНУВАННЯ цієї статті.)

На початок сегмента

2. Запуск робочого циклу вручну

Примітка щодо дозволів.    Зазвичай, щоб запустити робочий цикл, потрібно мати дозвіл принаймні на редагування елементів. (За промовчанням у груп "Учасники" і "Власники" цей дозвіл є, а от у групи "Відвідувачі" його немає. Хоча власник має можливість окремо для кожного робочого циклу вимагати дозвіл на керування списками для користувачів, які запускають робочий цикл. Вибравши таку можливість, власники можуть окремо вказати, що лише вони та інші власники можуть запускати певний робочий цикл. Подробиці див. у сегменті ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ цієї статті.)

Дві початкові точки

Робочий цикл можна запустити вручну з будь-якого із двох місць.

  • З списку або бібліотеки, де зберігається елемент

  • З самого елемента , відкритого у програмі Microsoft Office, у якій його створено. (Зауважте, що це має бути інстальована програма а не веб-версія застосунку.)

Інші два розділи в цьому сегменті містять інструкції для обох методів.

На початок сегмента

3. Запуск вручну зі списку або бібліотеки

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент, для якого потрібно почати робочий цикл.

  2. Клацніть три крапки поряд із іменем елемента, а потім у діалоговому вікні знову клацніть три крапки, щоб відкрити меню елемента. У розкривному меню виберіть пункт Робочі цикли.

  3. На сторінці "Робочі цикли: ім’я елемента", у групі Почати робочий цикл виберіть робочий цикл, який необхідно запустити.

  4. На сторінці "Змінення робочого циклу" у форму ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка.:  Внесені у формі ініціалізації зміни використовуютьсятільки для поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які будуть застосовані до кожного робочого циклу, або змінити настройки робочого циклу, які не відображаються в цій формі, див. сегмент ЗМІНЕННЯ цієї статті.

    Форма ініціалізації

    Виноска номер один

    Призначити

    Виноска номер два

    порядок

    Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

    Додаткові відомості про вибір використання послідовного або паралельного порядку див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер три

    Додати новий етап

    Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

    • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

    Додаткові відомості про використання кількох етапів див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер чотири

    Розгорнути групи

    • Мати одне завдання призначено кожен Учасник кожної групи під час введення в полі призначення до , Виберіть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримають сповіщення про завдання, а кожен учасник матиме його або її власні завдання, щоб завершити).

    • Щоб призначити лише одне завдання всій групі, введеній у полі Призначити, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримає сповіщення про завдання, але будь-який з її учасників може зарезервувати та виконати це завдання від імені всієї групи. Інструкції з резервування групового завдання див. у сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті).

    Виноска номер 5

    Запит

    Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

    • Контактна інформація для звернення з запитаннями та вирішення проблем

    • Якщо потрібно, примітка про одне завдання, призначене групам в або спискам розсилки. Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

    Номер виноски шість

    Термін і тривалість завдань

    Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

    Подробиці щодо того, коли використовувати дати завершення, а коли – тривалість завдання, див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

    Виноска номер сім

    cc#

    Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

    • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

    • Оскільки запуск робочого циклу здійснюється вручну, ви отримуватимете сповіщення про запуск і зупинення незалежно від того, указане ваше ім’я в цьому полі чи ні.

  5. Після закінчення настройки форми ініціалізації натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

На початок сегмента

  1. Відкрийте елемент у програмі системи Office, інстальованій на ваш комп’ютер.

  2. У відкритому елементі відкрийте на вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти та надіслати, а потім виберіть робочий цикл, який потрібно запустити для цього елемента.

  3. Якщо відображається наведене нижче повідомлення, у якому йдеться про те, що для запуску робочого циклу файл потрібно повернути з редагування, натисніть кнопку Повернути.

  4. Натисніть велику кнопку Запустити робочий цикл.

  5. На сторінці "Змінення робочого циклу" у форму ініціалізації робочого циклу внесіть необхідні зміни, які потрібно застосувати до певного екземпляра робочого циклу.

    Примітка.:  Зміни, внесені у форму ініціалізації, використовуються лише для поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які будуть застосовані під час кожного запуску робочого циклу, або змінити настройки робочого циклу, які не відображаються в цій формі, див. сегмент "ЗМІНЕННЯ" цієї статті.

    Форма ініціалізації

Виноска номер один

Призначити

Виноска номер два

порядок

Переконайтеся в правильності вибору процедури призначення завдань ­– по черзі (послідовно) або одночасно (паралельно) – відповідно до ваших потреб.

Додаткові відомості про вибір використання послідовного або паралельного порядку див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

Виноска номер три

Додати новий етап

Додайте будь-які необхідні додаткові етапи окрім тих, які вже настроєно.

  • Щоб видалити весь етап, клацніть поле Призначити для цього етапу, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Delete.

Додаткові відомості про використання кількох етапів див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

Виноска номер чотири

Розгорнути групи

  • Щоб призначити одне завданнявсім учасникам усіх груп, указаних у полі Призначити, установіть цей прапорець. (Усі учасники групи отримають сповіщення про завдання, і кожен учасник повинен буде виконати власне завдання.)

  • Щоб призначити лише одне завдання всій групі, введеній у полі Призначити, зніміть цей прапорець. (Кожен учасник групи отримає сповіщення про завдання, але будь-який з її учасників може зарезервувати та виконати це завдання від імені всієї групи. Інструкції з резервування групового завдання див. у сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті).

Виноска номер 5

Запит

Будь-який доданий тут тест буде включено до кожного сповіщення про завдання, яке надсилатиметься робочим циклом. Не забудьте додати всі додаткові інструкції або ресурси, які можуть знадобитися учасникам, зокрема зазначені нижче.

  • Контактна інформація для звернення з запитаннями та вирішення проблем

  • Якщо потрібно, примітка про одне завдання, призначене групам в або спискам розсилки. Вказівки щодо резервування завдання групи можна знайти в сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

Номер виноски шість

Термін і тривалість завдань

Укажіть остаточну дату виконання для усього робочого циклу, а також кількість днів, тижнів або місяців, виділених для завершення кожного завдання, починаючи з моменту призначення.

Подробиці щодо того, коли використовувати дати завершення, а коли – тривалість завдання, див. у сегменті ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

Виноска номер сім

cc#

Внесіть доповнення або видаліть те, що не потрібно. Зверніть увагу на ці зауваження.

  • Введення імені тут не призводить до призначення завдання робочого циклу.

  • Оскільки запуск робочого циклу здійснюється вручну, ви отримуватимете сповіщення про запуск і зупинення незалежно від того, указане ваше ім’я в цьому полі чи ні.

  1. Закінчивши настройку форми ініціалізації, натисніть кнопку Почати, щоб почати робочий цикл.

Під час робочого циклу призначається перше завдання і водночас надсилаються сповіщення вам і всім користувачам, переліченим у полі Копія форми ініціалізації.

Подальші дії

  • Якщо під час першого запуску цього робочого циклу, інші учасники може знадобитися відомості та допомога для виконання призначених завдань. (Їх у пригоді сегмента виконання цієї статті.)

  • Також корисно перевірити, чи отримують учасники сповіщення електронною поштою, і зокрема те, чи не потрапляють часом ці сповіщення до небажаної пошти.

  • І, звісно, вам може бути призначено кілька завдань робочого циклу, які вам потрібно буде виконати самостійно. Подробиці про виконання див. у сегменті ВИКОНАННЯ цієї статті.

  • Тим часом, щоб отримати відомості про те, як можна відстежити виконання поточного екземпляра робочого циклу, перейдіть до сегмента МОНІТОРИНГ цієї статті.

Якщо вам вперше призначено завдання в робочому циклі затвердження, можливо, перед виконанням завдання вам буде корисно ознайомитися з цим сегментом статті в повному обсязі. Так ви дізнаєтеся про всі наявні у вас можливості.

Примітка.: Якщо відомо, що вам призначено завдання робочого циклу, а повідомлення про призначення відсутнє в папці "Вхідні" електронної пошти, переконайтеся, що повідомлення не потрапило до небажаної пошти. Якщо це трапилося, змініть настройки фільтра відповідним чином.

Спочатку переконайтеся, що ви перейшли до правильної статті

Для різних типів робочих циклі потрібні різні дії з завданнями.

Тому перш ніж почати, переконайтеся що призначене вам завдання справді є завданням робочого циклу затвердження, а не завданням якого-небудь іншого типу робочого циклу.

Спробуйте знайти текст Затвердьте, будь ласка, в одному з цих розташувань:

  • у рядку Тема сповіщення про завдання
    ;

  • у рядку повідомлень елемента, який необхідно перевірити
    ;

  • у заголовку завдання на сторінці "Стан робочого циклу"
    .

Якщо текст Потрібно затвердити не відображається в цих розташування, зверніться до особи, яка запустила або додала робочий цикл, щоб з’ясувати спосіб його створення: на основі шаблону (і якого саме),  чи шляхом настроювання. Посилання на статті про спосіб використання інших типів робочих циклів, що входять до складу продуктів SharePoint, можна знайти в розділі Див. також цієї статті.

Якщо з’ясується, що це дійсно завдання затвердження, ознайомтеся з рештою розділів цього сегмента!

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд процесу

  2. До елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

  3. До елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

  4. Перевірка елемента

  5. Заповнення та надсилання форми завдання

  6. Прострочені сповіщення

  7. Резервування та виконання групового завдання

  8. Надсилання запиту на змінення елемента (необов’язково)

  9. Перепризначення свого завдання затвердження іншому користувачу (необов’язково)

  10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов’язково)

1. Огляд процесу

Про призначення вам завдання з робочого циклу зазвичай можна дізнатися одним із трьох способів:

  • зі сповіщення про завдання, надісланого електронною поштою;

  • з рядка повідомлень документа Microsoft Office, у якому міститься сповіщення про призначення вам відповідного завдання;

  • на сайті SharePoint, де можна дізнатися про призначення одного або кількох завдань.

Якщо з’ясується, що вам призначеного завдання з робочого циклу затвердження, зазвичай слід виконати дві дії.

  • Перевірка елемента    З’ясувати, чи можна затвердити елемент у його поточному стані.

  • Завершення завдання    Скористатися формою завдання для надсилання результатів перевірки.

Таким чином, часто для завершення завдання потрібні три зазначені нижче елементи:

  • сповіщення (отримане електронною поштою);

  • елемент, надісланий для затвердження (відкритий і переглянутий);

  • форма завдання (яку необхідно відкрити, заповнити та надіслати).

Ось як виглядають ці три елементи.

Сповіщенням про завдання, елемент для перевірки та форма завдання

Примітка.: Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про завдання

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. У повідомленні про завдання, у розділі інструкцій Для завершення цього завдання виберіть посилання на елемент.

  2. У відкритому елементі натисніть кнопку Відкрити завдання в рядку повідомлень.

Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення електронної пошти

Примітка.: Кнопка Відкрити завдання на стрічці в повідомленні про завдання відображається лише тоді, коли повідомлення відкривається в повній інстальованій версії Outlook, а не у веб-застосунку Outlook Web Access.

На початок сегмента

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

Зробіть ось що:

  1. У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент для перевірки, виберіть посилання  Виконується, пов’язане з елементом і робочим циклом.

  2. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть назву свого завдання.

  3. У формі завдання, на панелі повідомлення Це завдання робочого циклу застосовується до, виберіть посилання на елемент.

Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

На початок сегмента

4. Перевірка елемента

У цьому прикладі елементом є документ Microsoft Word.

Порада.: Якщо це групове завдання (тобто одне завдання, призначене всій групі або списку розсилки, щоб один учасник групи міг виконати завдань для всієї групи) радимозарезервувати завдання перед перевіркою елемента. Це дасть змогу зменшити імовірність того що інший учасник групи також перевірить цю статтю. Відповідні інструкції див. у розділі 7 цього сегмента,Резервування та виконання групового завдання.

Відкритий елемент для перевірки з відображенням жовтих смуг

Зверніть увагу на два жовті рядки повідомлень у верхній частині документа.

  • Лише для читання на сервері    Цей документ відкрито в режимі лише для читання, можна прочитати документ, але не можна змінювати будь-які в ньому.
    (Зверніть увагу, що під час виконання робочого циклу затвердження, ви не зазвичай внесіть зміни безпосередньо в сам елемент. Замість цього ви скористайтеся формою завдання для реєстрації всі відповіді.)

  • Завдання робочого циклу    Коли будете готові до реєстрації відповіді у формі завдання, натисніть кнопку Відкрити це завдання .

На початок сегмента

5. Заповнення та надсилання форми завдання

Форма завдання робочого циклу затвердження виглядає приблизно так.

Форма завдання робочого циклу

Зауважте, що перші два елементи (Видалити елемент і Це завдання робочого циклу застосовується доназва елемента) не відображаються у формі завдання, якщо її відкрито із самого елемента, який необхідно перевірити.

Виноска номер один

Видалення елемента

Виноска номер два

Це завдання робочого циклу застосовується до Заголовок елемента

Щоб відкрити елемент для перевірки, виберіть це посилання.

Виноска номер три

Стан, Ким запитано, Консолідовані примітки, Дата завершення

Ви не можете редагувати або змінювати записи в цих чотирьох полях, проте відомості з цих полів можуть виявитися корисними.

Зверніть увагу, що поле Консолідовані примітки містить не лише будь-яких додаткові інструкцій щодо виконання завдання, а також всі примітки, отримані від учасників, які вже виконали свої завдання в цьому екземплярі робочого циклу.

Аналогічно, після надсилання форми будь-яка примітка, додана в полі Примітки (4), також відображатиметься в полі Консолідовані примітки для наступних учасників.

Виноска номер чотири

Примітки

Будь-який введений тут текст буде записано до журнал робочого циклу і відображатиметься також у полі Консолідовані примітки (3) для наступних учасників.

Виноска номер 5

Затвердження

Щоб затвердити елемент, спочатку в полі Примітки(4) введіть будь-які примітки, які слід надіслати, і натисніть цю кнопку.

Номер виноски шість

Відхилити

Щоб відхилити елемент, спочатку в полі Примітки(4) введіть будь-які примітки, які слід надіслати, і натисніть цю кнопку.

Виноска номер сім

Скасування

Щоб закрити форму завдання без збереження будь-яких змін або відповідей, натисніть цю кнопку. Завдання залишиться незавершеним і призначеними вам.

Виноска номер вісім

Запит на змінення

Щоб надіслати запит на змінення елемента для перевірки, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути ілюстрацію форми, де введено дані запиту, і отримати подальші інструкції, перейдіть до розділу  8 цього сегмента, Запит на змінення елемента.

Примітка.: Для деяких завдань робочого циклу цей параметр можна вимкнути.

Виноска номер дев’ять

Перепризначення завдання

Щоб перепризначити завдання затвердження іншому користувачу, натисніть цю кнопку.

Щоб переглянути зображення сторінки для введення докладних відомостей про перепризначення, перейдіть до розділу 7 цього сегмента, Перепризначення завдання затвердження іншій особі.

Примітка.: Для деяких завдань робочого циклу цей параметр можна вимкнути.

На початок сегмента

6. Прострочені сповіщення

Якщо виконання завдання або екземпляра всього робочого циклу стануть простроченими, буде автоматично надіслано сповіщення таким особам:

  • особі, якій призначено завдання;

  • особі, яка ініціювала робочий цикл (або, якщо запуск було здійснено автоматично, особа, яка додала робочий цикл).

На початок сегмента

7. Резервування та виконання групового завдання

Якщо одне завдання призначене всій групі, учасником якої ви є, тоді будь який учасник цієї групи може зарезервувати і виконати завдання від імені всієї групи.

Зарезервуйте завдання до перевірки елемента. Після того, як завдання буде зарезервоване, воно буде призначене вам, і жоден інший учасник групи не зможе його виконувати. (Таким чином, тільки один користувач виконує необхідну роботу.)

  1. На сторінці "Стан робочого циклу" виберіть ім’я призначеного вашій групі завдання доки не відобразиться стрілка.

  2. Клацніть стрілку, виберіть Редагувати елемент, а потім у формі завдання, натисніть кнопку Зарезервувати завдання.
    Як зарезервувати групове завдання

Після оновлення сторінки "Стан робочого циклу" стає видно, що завдання більше не призначене групі, а призначене вам особисто.

Згодом, якщо знадобиться знову звільнити завдання для групи без його виконання, виконайте ті самі кроки, щоб повернути форму завдання, але тепер натисніть кнопку Звільнити завдання.

Кнопка ''Звільнити завдання'' у формі завдання

На початок сегмента

8. Надсилання запиту на змінення елемента (необов’язково)

Перед початком цього процесу, зверніть увагу, що для робочого циклу можна настроїти негайне завершення у разі внесення будь-яких змін до елемента. Радимо звернутися до особи, яка запустила або додала робочий цикл, щоб переконатися у припустимості внесення змін і з’ясувати, чи слід зупини робочий цикл на цьому етапі.

Продемонструємо параметр запиту на змінення, включивши його в сценарій.

Спочатку уявіть, що вас звуть Євген.

Тепер уявіть, що Ганна почала робочий цикл затвердження для створеного нею документа.

Під час перевірки нового документа Ганни, вам здалося що вступ у ньому задовгий.

Натисніть кнопку Запит на змінення у нижній частині форми завдання робочого циклу, і заповніть цю форму.

Форма запиту на змінення елемента

Виноска номер один

Запитати змінення в користувача

Виноска номер два

Новий запит

Опишіть зміни, які необхідно внести, і надайте відомості, які знадобляться особі для їх внесення. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

Виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін.    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Для призначення нової дати завершення.    Введіть число тут, а потім укажіть одиниці вимірювання тривалість в полі нижче. Разом ці два записи визначають термін виконання зміни завдання.

Виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо вказано тривалість нового завдання, використовуйте поле разом із полем Нова тривалість, щоб ідентифікувати період до завершення завдання. (Наприклад: 3 дні або 1 місяць або 2 тижні.)

Коли всі записи у формі будуть оформлені належним чином, натисніть кнопку Надіслати. Після цього поточне завдання буде позначено як Виконано. (Але це ще не все. Після того, як Ганна виконає завдання із внесення змін, завдання затвердження буде призначено вам повторно).

Тим часом Ганна отримує електронною поштою таке сповіщення:

Після запиту на змінення елемента надіслано повідомлення

Поглянувши на рядок Тема (номер 1 на зображення) Ганна зможе одразу з’ясувати, що це не звичайне сповіщення про затвердження, а запит на внесення певних змін до елемента. Вона знайде відомості про те, які саме зміни вона має внести, у текстовому полі Запит на змінення учасника (номер 2).

Ганна перевірить елемент, внесе запитувані зміни, а потім збереже ці зміни та поверне документ із редагування.

Потім вона перейде на сторінку "Стан робочого циклу" і відкриє своє завдання за запитом на внесення змін з області "Завдання".


Після внесення запитаного змінення до елемента надіслано форму

Ганна додає потрібні відомості в поле Примітки, а потім натискає кнопку Надіслати відповідь. У робочому циклі виконуються дві дії.

  • Завдання запиту на змінення Ганни позначається як Завершено.

  • Вам призначається нове завдання затвердження (з примітками Ганни, доданим в поле Консолідовані примітки) і надсилається сповіщення про це завдання.

Тепер можете продовжувати та завершити перевірку зміненого елемента.

У той же час всі ці дії можна відстежити та переглянути в області Журнал робочого циклу на сторінці "Стан робочого циклу", як показано на ілюстрації далі.

В журналі робочого циклу вказані операції, пов’язані з запитом на змінення

Ось схема всього процесу.

Блок-схема запиту на змінення

На початок сегмента

9. Перепризначення свого завдання затвердження іншому користувачу (необов’язково)

Якщо потрібно, щоб хтось інший завершив завдання робочого циклу, призначене вам, натисніть кнопку Повторно призначити завдання у формі завдання робочого циклу.

Відобразиться форма.

Форма повторного призначення завдання

Виноска номер один

Перепризначити завдання користувачу

Виноска номер два

Новий запит

Надайте всю відомості, необхідні користувачу, якому призначено це завдання, для завершення завдання. (Будь-який введений тут текст буде додано до області Консолідовані примітки.)

Виноска номер три

Нова тривалість

Виконайте одну із цих трьох дій.

  • Щоб зберегти наявний термін.    Залиште це поле пустим.

  • Для видалення терміну.    Введіть число 0.

  • Для призначення нової дати завершення.    Введіть число тут, а потім укажіть одиниці вимірювання тривалість в полі нижче. Разом ці два записи визначають термін виконання зміни завдання.

Виноска номер чотири

Нові одиниці вимірювання тривалості

Якщо вказано тривалість нового завдання, використовуйте поле разом із полем Нова тривалість, щоб ідентифікувати період до завершення завдання. (Наприклад: 3 дні або 1 місяць або 2 тижні.)

Коли форма буде заповнена, натисніть кнопку Надіслати. Ваше завдання буде позначено як Завершено, нове завдання буде призначено користувачу, який наразі відповідає за це завдання, і буде надіслано сповіщення про завдання.

Усі нові надані відомості включаються в текст Делеговано учасником у новому сповіщенні про завдання (№1 на наступній ілюстрації).

Сповіщення про завдання для повторно призначеного завдання

Тим часом всі ці зміни можна відстежити та переглянути в розділах Завдання та Журнал сторінки "Стан робочого циклу", як показано тут.

Області завдань і журналу на сторінці ''Стан робочого циклу'' для повторно призначеного завдання

На початок сегмента

10. Завершення завдання від імені стороннього учасника (необов’язково)

Існує спеціальний процес для додавання учасників, які не є учасниками організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виконує роль заступника зовнішнього учасника.

  1. Додайте адресу електронної пошти стороннього учасника на відповідному етапі Призначити користувачу на другій сторінці форми зв’язку.

  2. Фактично, в робочому циклі учаснику сайту, який запустив робочий цикл або, якщо робочий цикл почався автоматично, учаснику, який від початку додав цей робочий цикл) призначається завдання зовнішнього учасника. Це особа, якій фактично призначено завдання, виконує функцію заступника зовнішнього учасника.

  3. Цей учасник сайту отримує сповіщення про завдання з інструкціями для надсилання копії елемента на перевірку сторонньому учаснику. (Тим часом сторонній учасник отримує копію сповіщення про завдання, яке може виконувати функцію корисного оповіщення або попередження.)

  4. Учасник сайту, якому фактично призначено завдання, надсилає копію елемента сторонньому учаснику.

  5. Сторонній учасник перевіряє елемент і надсилає свою відповідь учаснику сайту.

  6. Після отримання відповіді від зовнішнього учасника, учасник сайту може завершити виконання завдання від його імені.

Ось схема процесу.

Блок-схема процесу включення зовнішнього учасника

Сторінка "Стан робочого циклу" для цього циклу є центральним розташуванням, з якого можна здійснювати моніторинг, коригувати або зупиняти розпочатий робочий цикл.

Насамперед поглянемо, як потрапити на цю сторінку, а потім дізнаємося, як використовувати параметри та відомості, які на ній розташовані. Наприкінці ми розглянемо дві інші сторінки, де можна отримати додаткові відомості про моніторинг.

Розділи в цьому сегменті

  1. На сторінку "Стан робочого циклу"

  2. Використання сторінки "Стан робочого циклу" для відстеження стану виконання робочого циклу

  3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

  4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

  5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

  6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

  7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

1. Перехід на сторінку "Стан робочого циклу"

У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання  Виконується для потрібного елемента і робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ, який називається "Чернетка основного звіту", а циклом є "Схвалення 3".

Клацніть посилання на стан робочого циклу

Відкриється сторінка стану робочого циклу.

Примітки.: 

  • Якщо список або бібліотека містить значну кількість елементів, щоб пришвидшити процес пошуку потрібного елемента можна скористатися сортуванням або фільтруванням. Якщо виявиться, що неодноразово доводилося виконувати одне й теж сортування і/або фільтрування, можна створити користувацьке подання, яке автоматизує таке впорядкування.

  • Для доступу до сторінки "Стан робочого циклу" також можна вибрати посилання Переглянути стан цього робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "розпочато", або посилання Переглянути журнал робочого циклу у сповіщенні електронною поштою про те, що цикл "завершено", для певного екземпляра.

На початок сегмента

2. Використання сторінки "Стан робочого циклу" для відстеження стану виконання робочого циклу

Тут, під ілюстрацією кожного розділу сторінки "Стан робочого циклу", можна знайти запитання та відповіді щодо моніторингу.

Розділ відомостей про робочий цикл

Розділ відомостей про робочий цикл сторінки ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Хто запустив цей екземпляр робочого циклу?

  • Коли було запущено цей екземпляр?

  • Коли було виконано останню операцію в цьому екземплярі?

  • Який елемент у цьому екземплярі виконується?

  • Який поточний стан цього екземпляра?

Розділ завдань

Область завдань сторінки ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які завдання вже створені та призначені, і який їх поточний стан?

  • Які завдання вже завершені, і який результат виконання кожного з цих завдань?

  • Які терміни завершення для кожного створеного та призначеного завдання?

Видалені та непризначені завдання не відображаються в цьому розділі.

Розділ "Журнал робочого циклу"

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

Запитання, на які слід відповісти

  • Які події вже відбулися в цьому екземплярі робочого циклу?

  • Зауважте, що прострочені завдання та сповіщення про них не відображаються в цій області.

На початок сегмента

3. Змінення активних завдань (завдання вже призначено)

Змінити завдання, які вже призначені, але ще не завершені, можна двома способами:

  • змінити одне активне завдання;

  • змінити всі активні завдання.

змінити одне активне завдання;

Дозволи    Щоб будь-які зміни до одного завдання, призначені для користувача не собі, ви повинні мати дозвіл на керування списками. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не. Це можливо, наприклад, дозволи, які дають змогу почати робочий цикл, але не вносити зміни до завдання іншому учаснику.)

Якщо є потрібні дозволи.

  1. Клацніть заголовок завдання у списку Завдання.
    Вибір заголовка завдання у списку

  2. Для виконання, видалення або перепризначення завдання скористайтеся формою завдання.

Щоб отримати детальну вказівки про те, як переглянути сегмента виконання цієї статті, скористайтеся формою завдання.

змінити всі активні завдання.

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення цього робочого циклу посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. В області безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Оновити активні завдання для затвердження.

  2. У формі, яка відкриється, внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

    • Повідомлення про зміни будуть надіслані користувачам, яким наразі призначені завдання під час цього виконання.

    • Внесені у цій формі змінине впливають на вже завершені або видалені завдання, а також на завдання, які ще не призначено.

    • Якщо необхідно внести зміни до ще не призначених завдань, ознайомтеся з наступним розділом,Змінення майбутніх завдань.

Змінення форми для активних завдань

Виноска номер один

Тривалість завдання, одиниці вимірювання тривалості

Виноска номер два

Запит

  • Щоб змінити текст    запиту   , внесіть усі необхідні зміни у текстове поле.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку OK.

Усі активні завдання в поточному екземплярі буде оновлено.

На початок сегмента

4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але в завершити цей робочий цикл зараз посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

  1. На сторінці стану робочого циклу безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання Додати або оновити користувачів, що затверджують робочий цикл затвердження.

  2. У формі, яка відкриється на екрані, внесіть зміни та натисніть кнопку ОНОВИТИ.

    Примітка.:  Внесені у цій формі змінине впливають на вже створені та призначені завдання.

Змінення форми для майбутніх завдань

Виноска номер один

Учасники, Порядок, Розгорнути групи

Виноска номер два

Запит

  • Щоб змінити текст    запиту   , внесіть усі необхідні зміни в текстове поле.

Виноска номер три

Термін для всіх завдань, Тривалість завдання, Одиниці вимірювання тривалості

  • Змінення або видалення терміну в календарі    Видаліть наявну дату, а потім або вкажіть нову дату, або видаліть разом із нею також термін, залишивши це поле пустим. (Не вводьте нулі в цьому полі. Це поле має містити значення дати в календарі або бути пустим.)

  • Збереження наявної    тривалості.    Залиште поле Тривалість завдання пустим і не змінюйте поле Одиниці вимірювання тривалості.

  • Видалення встановленої    тривалості.    У поле Тривалість завдання введіть цифру 0.

  • Подовження тривалості    завдання.    Скористайтесь обома полями тривалості, щоб указати кількість і тип одиниць, на скільки слід подовжити тривалість. Щоб отримати докладніші відомості про настроювання дат завершення та тривалостей, див. сегмент ПЛАНУВАННЯ цієї статті.

  1. Коли всі поля у формі будуть настроєні належним чином, натисніть кнопку OK.

Зміни відобразяться в усіх майбутніх завданнях у поточному екземплярі.

На початок сегмента

5. Скасування або припинення виконання цього робочого циклу

Зупинити виконання екземпляру робочого циклу до його завершення можна двома способами.

  • Скасування робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але вони зберігаються в області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу".

  • Завершення робочого циклу.    Усі завдання скасовано, але їх видалено з області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". (Вони, однак, продовжують відображатися в області "Журнал робочого циклу".)

Вказівки для обох методів наведено нижче.

Скасувати (всі завдання скасовано, але вони зберігаються як у списку завдань, так і в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення робочого циклу посилання не відображається, якщо особу, також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо поточний екземпляр робочого циклу більше не потрібен, його можна зупинити.

  • На сторінці "Стан робочого циклу" в області під заголовком "Зоровий образ робочого циклу", клацніть посилання Скасувати всі завдання затвердження.

  • Для підтвердження натисніть кнопку "Так".

Посилання ''Скасувати всі завдання затвердження''

Усі поточні завдання скасовуються, а робочий цикл завершується зі станом Скасовано. Скасовані завдання продовжуються відображатися в області Завдання та Журнал робочого циклу.

Припинити (усі завдання видалено зі списку завдань, але вони зберігаються в журналі)

Дозволи    Всі чотири команди посилань на рисунку нижче відображаються на сторінці "стан робочого циклу" тих, хто має дозвіл на керування списками. Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який почав екземпляр робочого циклу, але до завершення цього робочого циклу посилання не відображається, що також має дозвіл на керування списками. (Ще раз, до групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи відвідувачі не.)

Якщо станеться помилка або робочий цикл зупиниться та не відповідатиме, його можна припинити.

На сторінці стану робочого циклу безпосередньо під зоровим образом робочого циклу виберіть посилання "Завершити цей робочий цикл", а потім натисніть кнопку "Так" для підтвердження.

Усі завдання, які створив робочий цикл, скасовуються та видаляються з області Завдання на сторінці "Стан робочого циклу". Вони, однак, продовжують відображатися в області Журнал робочого циклу. Робочий цикл завершується зі станом "Робочий цикл скасовано".

На початок сегмента

6. Визначення запущених робочих циклів для елемента

На сторінці "Робочі цикли" будь-якого елемента, відображається список робочих циклів, які наразі виконуються для цього елемента.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть курсор на елемент, клацніть стрілку, що з’явиться, а потім виберіть у розкривному меню пункт Робочі цикли.

  3. На сторінці "Робочі цикли: ім’я елемента" в розділі Виконувані робочі цикли відображається список екземплярів, які наразі запущено для елемента.

Примітка.:  Зауважте, що для одного елементанеможливо одночасно запустити кілька екземплярів окремої версії робочого циклу. Нехай, наприклад, було додано два робочі цикли, кожен з яких створено на основі шаблону затвердження. Один називається ­"Затвердження плану", а інший – "Затвердження бюджету". Для кожного елемента в будь-який момент часу може виконуватися лише один екземпляркожного з робочих циклів: ­"Затвердження плану" та "Затвердження бюджету", але запускдвох екземплярівбудь-якого з робочих циклів неможливий.

На початок сегмента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайту

Адміністратори колекції сайтів можуть швидко отримати наведені нижче відомості.

  • Визначити кількість робочих циклів для кожного наявного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

  • Дізнатися активний чи неактивний зараз кожен шаблон робочого циклу в колекції сайтів.

  • Визначити кількість екземплярів версій робочих циклів для кожного запущеного шаблону робочого циклу в колекції сайтів.

Нижче описано, як це зробити.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму Параметри  , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці "Параметри сайту" в розділі Адміністрування сайту виберіть посилання Робочі цикли.

Відкриється сторінка "Робочі цикли", на якій відобразяться відповідні відомості.

Подальші дії

Якщо ця версія робочого циклу запускається вперше, можливо, слід скористатися інструкціями в сегменті ПЕРЕГЛЯД цієї статті, щоб переглянути події в цьому екземплярі та дізнатися, чи функціонує робочий цикл належним чином.

Після завершення екземпляра робочого циклу можна переглянути події, збережені у його журналі. (Запис будь-якого екземпляра лишається доступним протягом щонайбільше 60 діб після його завершення.)

Увага!:  Зверніть увагу, що журнал робочого циклу надано лише для неофіційної довідки. Йогоне можна застосовувати для офіційних аудитів або в будь-яких інших законних, доказових цілях.

Можна також сформувати звіти про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах.

Розділи в цьому сегменті

  1. Огляд подій в останньому екземплярі

  2. Доступ до журналу екземпляра протягом щонайбільше 60 днів

  3. Створення звітів про продуктивність робочих циклів

1. Огляд подій в останньому екземплярі

Якщо елемент лишається в одному списку або бібліотеці, доступ до нього можна отримати з цього списку або бібліотеки, доки для цього ж елемента не буде знову запущено той же робочий цикл.

Щоб переглянути сторінку "Стан робочого циклу" для останнього екземпляра робочого циклу, запущеного для будь-якого елемента, зробіть ось що.

  • У списку або бібліотеці, де знаходиться елемент, виберіть посилання на стан потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елементом є документ під назвою Чернетка основного звіту, а робочим циклом є Нове затвердження документа.

Клацніть посилання на стан робочого циклу

Розділ Журнал робочого циклу розташований у нижній частині сторінки "Стан робочого циклу".

Розділ ''Журнал робочого циклу'' на сторінці ''Стан робочого циклу''

На початок сегмента

2. Журнал екземпляра Access за 60 днів

Що слід зробити для перегляду журналу екземпляра після повторного виконання робочого циклу для того ж елемента?

Фактично, ви можете робити це протягом 60 днів, з будь-якої з двох початкових точок: списку чи бібліотеки або сповіщення про завершення робочого циклу.

У списку або бібліотеці

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

  2. Наведіть курсор на елемент, клацніть стрілку, що з’явиться, а потім виберіть у розкривному меню пункт Робочі цикли.

  3. Про робочі цикли: ім'я елемента сторінки, в розділі Робочі цикли завершено, клацніть ім'я або стан екземпляра робочого циклу, який потрібно переглянути.
    Список виконаних робочих циклів на сторінці ­''Робочі цикли'' для елемента
    Відкриється сторінка стан робочого циклу» для цього екземпляра.

У сповіщенні про завершення робочого циклу

  • Відкрийте сповіщення про завершення робочого циклу для екземпляра, який необхідно переглянути, і виберіть посилання Переглянути журнал робочого циклу.


Відкриється сторінка "Стан робочого циклу" для цього екземпляра.

Щоб зберегти всі сповіщення про звершення можна створити правило для програми Outlook. Виконайте настроювання правила, щоб скопіювати всі вхідні повідомлення, які о містять текст завершено у рядку Тема, до власної окремої папки. (Переконайтеся, що правило для Outlook викликає копіювання вхідних повідомлень, а не звичайне переміщення, інакше вони також не будуть відображатися у папці "Вхідні".)

На початок сегмента

3. Створення звітів про ефективність робочих циклів

Щоб дізнатися, як загалом виконується одна з версій робочого циклу  (з часом і з кількома екземплярами) можна створити один із попередньо визначених звітів, або обидва одночасно.

  • Звіт про тривалість діяльності.    Цей звіт призначено для перегляду середньої тривалості до завершення кожної справи в робочому циклі, а також перегляду тривалості кожної з них до повного завершення або завершення екземпляра такого робочого циклу.

  • Скасування та звіт про помилки.    Цей звіт призначено для визначення частоти скасування робочого циклу або помилок, що сталися до завершення.

Створення доступних звітів для робочого циклу

  1. У списку або бібліотеці, у стовпці Стан для цього робочого циклу виберіть будь-яке посилання на відомості про його стан.

  2. На сторінці "Стан робочого циклу", в області Журнал робочого циклу виберіть Перегляд звітів про робочі цикли.

  3. Знайдіть робочий цикл, звіт для якого потрібно переглянути, а потім клацніть ім’я потрібного звіту.

  4. На сторінці настроювання зберегти або змінити розташування, де буде створено файл звіту і натисніть кнопку OK.
    Натискання кнопки ­''OK'' в місці для збереження файлу
    Звіт буде створено та збережено у вказаному розташуванні.

  5. Коли звіт буде готовий, можна вибрати посилання, зображене на наступній ілюстрації, для його перегляду. В іншому разі натисніть кнопку OK, щоб закрити це діалогове вікно. (Згодом, коли все буде готово для перегляду звіту, його можна буде знайти у вказаному на попередньому кроці розташуванні.)

Подальші дії

Якщо робочий цикл функціонує саме таким чином, як заплановано, можна починати ним користуватися.

Якщо потрібно ще щось змінити в його роботі, див. сегмент ЗМІНЕННЯ цієї статті.

Після запуску першого екземпляра нового робочого циклу затвердження та перевірки результатів можна, за необхідності, внести одну або кілька змін у настройки робочого циклу.

Крім того, можливо, у майбутньому в конфігурацію потрібно буде вносити додаткові зміни.

Зрештою, може виникнути потреба скоротити чи подовжити цей період, але не видаляти його  – або натомість можна видалити його остаточно.

Розділи в цьому сегменті

  1. Змінення постійних настройок робочого циклу

  2. Вимкнення або видалення робочого циклу

1. Змінення постійних настройок робочого циклу

Щоб внести остаточні зміни в настроювання наявного робочого циклу, відкрийте та відредагуйте форму зв’язку, яка від початку використовувалася для додавання цього робочого циклу.

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка.: Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" в області Ім’я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки) виберіть ім’я робочого циклу, для якого потрібно змінити настройки.

    Примітка.: Якщо потрібний робочий цикл затвердження відсутній у списку, можливо, його пов’язано лише з одним типом вмісту. Те, які саме робочі цикли відображаються у списку, залежить від значення елемента керуванняЦі робочі цикли настроєні для елементів такого типу, розташованого безпосередньо під списком. (Див. ілюстрацію.) Виберіть параметри типу вмісту в розкривному меню, щоб з’ясувати які з них потрібні для відображення потрібного робочого циклу. Коли потрібний робочий цикл відображається у списку, виберіть його ім’я.

  5. На тих самих двох сторінках форми зв’язку, які від початку використовувалися для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

    Щоб отримати додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв’язку, див.сегмент ПЛАНУВАННЯ та відповідний сегмент ''ДОДАВАННЯ" (Список/бібліотека абоКолекція сайтів)цієї статті.

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму Параметри  , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту під Настройки, натисніть Настройки робочого циклу.

  6. На сторінці "Настройки робочого циклу" в області Ім’я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки) виберіть ім’я робочого циклу, для якого потрібно змінити настройки.

  7. На тих самих двох сторінках форми зв’язку, які від початку використовувалися для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

    Щоб отримати додаткові відомості щодо полів і елементів керування у формі зв’язку, див.сегмент ПЛАНУВАННЯ та відповідний сегмент ''ДОДАВАННЯ" (Список/бібліотека абоКолекція сайтів)цієї статті.

На початок сегмента

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

  1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

  2. На стрічці виберіть вкладку Список або Бібліотека.

    Примітка.: Ім’я вкладки може бути різним залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка називається Календар.

  3. У групі Настройки виберіть пункт Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть посилання Видалити, заблокувати або відновити робочий цикл.

  5. Використовуйте форму на сторінці "Видалення робочих циклів" для вимкнення, повторного увімкнення або видалення робочих циклів.

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалення    Параметр, який взагалі видаляє робочий цикл зі списку або бібліотеки. Усі запущені екземпляри будуть негайно завершені, а стовпець такого робочого циклу більше не буде відображатися на сторінці списку або бібліотеки. (Цю дію скасувати не можна.)

Якщо робочий цикл виконується у всіх списках і бібліотеках у колекції сайтів.

  1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайту (не домашню сторінку сайту або підсайту в колекції сайтів).

  2. Клацніть піктограму Параметри  , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту в розділі Колекції веб-конструктора виберіть посилання Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть ім’я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

  5. На сторінці для вибраного типу вмісту, в області Настройки, виберіть Настройки робочого циклу.

  6. На сторінці "Настройки робочого циклу" виберіть посилання Видалити, заблокувати або відновити робочий цикл.

  7. Використовуйте форму на сторінці "Видалення робочих циклів" для вимкнення, повторного увімкнення або видалення робочих циклів.

Форма містить п’ять стовпців:

  • Робочий цикл.    Ім’я робочого циклу.

  • Екземпляри.    Кількість запущених наразі екземплярів для елементів робочих циклів.

  • Дозволити.    Параметр, який вмикає подальше виконання робочого циклу.

  • Немає нових екземплярів.    Параметр, який дозволяє завершення будь-яких поточних екземплярів, і відключає робочий цикл, унеможливлюючи запуск будь-яких його нових екземплярів. (Цю дію можна скасувати. Щоб заново дозволити робочий цикл згодом, поверніться на цю сторінку і виберіть Дозволити.)

  • Видалити.    Параметр, який цілком видаляє робочий цикл з колекції сайтів. Усі запущені екземпляри негайно будуть завершені, а стовпець для такого робочого циклу більше не відображатиметься на сторінці списку або бібліотеки. (Цю дію скасувати не можна.)

Подальші дії

Після внесення будь-яких змін, запустіть тестовий екземпляр робочого циклу щоб ретельно перевірити вплив цих змін.

Подальші настроювання

Існує безліч способів подальшого настроювання робочих циклів, які містяться у продуктах SharePoint.

Навіть можна створити користувацькі робочі цикли з нуля.

Можна використовувати будь-яку або всі зазначені нижче програми.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013.    Виконайте настроювання форм, операцій і поведінки робочих циклів.

  • Microsoft Visual Studio.    Збудуйте власні користувацькі операції робочого циклу.

Для отримання додаткових відомостей зверніться до довідкової системи Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×