Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com

Очистьте папку "Вхідні" або впорядкуйте електронну пошту за допомогою автоматичного фільтрування та сортування, а також спробуйте команди, розташовані на панелі команд, як-от "Організувати", "Архівувати" та "Перемістити до".

Крім того, її можна впорядкувати за допомогою правил для папки "Вхідні". Наприклад, ви можете створити правила, які автоматично переміщатимуть повідомлення до інших папок або навіть видалятимуть їх відповідно до зазначених умов. Докладні відомості див. в статті Упорядкування електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" в Outlook.com.

Примітка.: Правила для команди "Організувати" виконуються один раз на день. Правила для папки "Вхідні" виконуються щоразу, коли до скриньки надходить нове повідомлення.

Вибір відповідних указівок

Указівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте бета-версію Outlook.com. Виберіть свою версію Outlook.com, щоб отримати відповідні вказівки з усунення несправностей.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут бета-версії поштової скриньки  Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для бета-версії Outlook.com.

Знімок екрана: верхній лівий кут класичної поштової скриньки Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної версії Outlook.com.

Указівки для бета-версії Outlook.com

Команда "Організувати" (видалення)

За допомогою команди "Організувати" можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Крім того, за її допомогою ви можете автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

  1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

  2. У рядку меню виберіть Організувати.

    Знімок екрана: кнопка "Організувати"

    Примітка.: Команда Організувати недоступна в таких папках: Небажана пошта, Чернетки, Надіслані й Видалені.

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з повідомленнями електронної пошти від вибраного відправника.

  4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Команда "Архівувати"

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів".

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно заархівувати.

  2. Виберіть команду Архівувати.

    Знімок екрана: кнопка "Архівувати"

Щоб перейти до папки "Архів", зробіть ось що:

  • у розділі Папки виберіть Архів.

    Знімок екрана: папка "Архів"

Щоб відновити архівоване повідомлення у вихідній папці, виберіть його в папці "Архів", клацніть Перемістити до, а потім виберіть папку, до якої його потрібно перемістити, або введіть її назву. Докладні відомості див. в наступному розділі.

"Перемістити до"

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

  2. Виберіть Перемістити до > Перемістити всю пошту від...

    Знімок екрана: кнопка "Перемістити до"

  3. Виберіть Перемістити до й оберіть одну з доступних папок.

  4. Натисніть кнопку OK, а потім – Перемістити все.

Докладні відомості про папки див. в статтях Створення папки в Outlook і Переміщення або перейменування папки в Outlook.com.

Інші способи впорядкування електронної пошти

Упорядкування електронної пошти

  1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

  2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб позначити повідомлення як прочитане або непрочитане, закріпити його вгорі списку повідомлень або додати до нього позначку "До виконання".

    Знімок екрана: кнопка "Інші дії"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування електронної пошти за датою, відправником або розміром

  1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

    Знімок екрана: кнопка "Фільтр"

  2. У розділі Параметр сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.

Указівки для класичної версії Outlook.com

Команда "Організувати" (видалення)

За допомогою команди "Організувати" можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Крім того, за її допомогою ви можете автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

  1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

  2. У рядку меню виберіть команду Організувати.

    Знімок екрана: кнопка "Організувати"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з повідомленнями електронної пошти від вибраного відправника.

  4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Команда "Архівувати"

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів".

  1. Виберіть повідомлення, яке потрібно заархівувати.

  2. Виберіть команду Архівувати.

    Знімок екрана: кнопка "Архівувати"

Щоб перейти до папки "Архів", зробіть ось що:

  • У розділі "Папки" виберіть Архів.

    Знімок екрана: папка "Архів"

"Перемістити до"

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

  1. Виберіть повідомлення від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

  2. Виберіть Перемістити до > Перемістити всю пошту від...

    Знімок екрана: параметр "Перемістити всі повідомлення"

  3. Виберіть Перемістити до й оберіть одну з доступних папок.

  4. Натисніть кнопку OK, а потім – Перемістити все.

Докладні відомості про папки див. в статтях Створення папки в Outlook і Переміщення або перейменування папки в Outlook.com.

Інші способи впорядкування електронної пошти

Упорядкування електронної пошти

  1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

  2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб позначити повідомлення як прочитане або непрочитане, закріпити його вгорі списку повідомлень або додати до нього позначку "До виконання".

    Знімок екрана: кнопка "Інші команди"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування електронних листів за датою, часом, одержувачем, відправником або темою

  1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

    Знімок екрана: кнопка "Фільтр"

  2. У розділі Сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Пов’язані теми

Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

Захист папки "Вхідні" від спаму та небажаної пошти в Outlook.com

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×