Перейти до основного
Office

Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com

Очистьте папку "Вхідні" або впорядкуйте електронну пошту за допомогою автоматичного фільтрування та сортування, а також спробуйте команди, розташовані на панелі команд, як-от "Організувати", "Архівувати" та "Перемістити до".

Ви також можете впорядкувати електронну пошту за допомогою правил для папки "Вхідні". Наприклад, можна створити правила, які автоматично переміщуються повідомлення до інших папок, або навіть видаляти їх на основі певних умов. Докладні відомості наведено в статті використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com.

Примітка.: Правила для команди "Організувати" виконуються один раз на день. Правила для папки "Вхідні" виконуються щоразу, коли до скриньки надходить нове повідомлення.

За допомогою команди "Організувати" можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Крім того, за її допомогою ви можете автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

  1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

  2. У рядку меню виберіть Організувати.

    Знімок екрана: кнопка "Організувати"

    Примітка.: Команда Організувати недоступна в таких папках: Небажана пошта, Чернетки, Надіслані й Видалені.

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з повідомленнями електронної пошти від вибраного відправника.

  4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів".

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно заархівувати.

  2. Виберіть команду Архівувати.

    Знімок екрана: кнопка "Архівувати"

Щоб перейти до папки "Архів", зробіть ось що:

  • у розділі Папки виберіть Архів.

    Знімок екрана: папка "Архів"

Щоб відновити заархівоване повідомлення назад до початкової папки, виберіть його в папці "Архів", виберіть команду перейти до, а потім виберіть папку або введіть ім'я папки, до якої потрібно перейти. Перегляньте наступний розділ, щоб отримати докладні відомості.

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

  2. Виберіть Перемістити до > Перемістити всю пошту від...

    Знімок екрана: кнопка "Перемістити до"

  3. Виберіть Перемістити до й оберіть одну з доступних папок.

  4. Натисніть кнопку OK, а потім – Перемістити все.

Докладні відомості про папки див. в статтях Створення папки в Outlook і Переміщення або перейменування папки в Outlook.com.

Упорядкування електронної пошти

  1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

  2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб позначити повідомлення як прочитане або непрочитане, закріпити його вгорі списку повідомлень або додати до нього позначку "До виконання".

    Знімок екрана: кнопка "Інші дії"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування електронної пошти за датою, відправником або розміром

  1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

    Знімок екрана: кнопка "Фільтр"

  2. У розділі Сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Пов’язані теми

Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

Позначення повідомлень електронної пошти небажаними або заблокованими відправниками в Outlook.com

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×