Упорядкування повідомлень електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" в службі Outlook.com або Outlook в Інтернеті

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використовуйте правила для папки "Вхідні", щоб автоматично виконувати певні дії на повідомлення електронної пошти, надходження нових повідомлень у папці "Вхідні". Наприклад, можна створити правила, які буде змінити рівень важливості повідомлень, як вони приходять, автоматично переміщати їх до інших папок, або навіть видаляти їх на основі певних умов.

Примітки : 

  • Правила працювати тільки в папці "Вхідні". Правила не працюють на інші папки.

  • інтернет-версія Outlook не підтримує запуск нового правила на наявні повідомлення. Для цього скористайтеся Outlook 2016 або Outlook 2013.

Як створити нове правило для папки "Вхідні"?

  1. Виберіть елемент настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Параметри".

  2. Виберіть Параметри " або" пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. Виберіть елемент Додати Піктограма "Додати" в розділі правила для папки "Вхідні".

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. Введіть ім'я для правила для папки "Вхідні" у полі « ім'я » а потім їх відповідних розкривних списках виберіть умову та дію.

    Введення значень у поле форматування надрядкових символів

    Можна додати інші умови або дії, вибравши елементи Додати умову чи Додати дію.

  5. Додати винятки до правила для папки "Вхідні", вибравши елемент Додати виняток і натиснувши один із пунктів меню Додавання винятку .

  6. За промовчанням ввімкнуто параметр зупинити подальше оброблення правил . За допомогою цього параметра надходження повідомлень у папці "Вхідні", яка відповідає умовам кількох правил, лише перше правило буде застосовано. Без цього прапорця, застосовуються всі правила папки "Вхідні", що повідомлення відповідає умовам.

    Кнопка «Текстові ефекти»

Змінення правило для папки "Вхідні"

Можна змінити будь-якої папки "Вхідні" правило, виділивши його та вибравши команду редагувати редагування , щоб відкрити правило для змінення умов або дій правила.

Як видалити правило для папки "Вхідні"?

Якщо у вас є правило для папки "Вхідні", яке вам більше не потрібно, виділіть його та натисніть кнопку Видалити скасувати можна видалити. Якщо потрібно просто вимкнути правило деякий час, видаліть прапорець поруч із правилом.

Настроювання порядку, у якому папки "Вхідні" застосування правил до вхідних повідомлень

Застосовуються правила для папки «Вхідні» до вхідних повідомлень залежно від порядку їх розміщено в списку правила для папки "Вхідні" . Порядок створення правила застосовуються до повідомлень, які надходять у папку "Вхідні" можна впорядкувати:

  1. Виберіть елемент настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Параметри".

  2. Виберіть Параметри " або" пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. У списку Правила для папки "Вхідні" виберіть правило, яке потрібно перемістити, потім за допомогою стрілок вгору або вниз Переміщення правил вгору або вниз у списку розташуйте правило в тому місці списку правил, де його потрібно застосувати.

Приклади використання правил для папки "Вхідні"

Настроювання правило для папки «Вхідні» для переміщення пошти залежно від певного тексту в рядку теми

  1. Виберіть елемент настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Параметри".

  2. Виберіть Параметри " або" пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. Виберіть елемент Додати Піктограма "Додати" в розділі правила для папки "Вхідні".

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. Введіть ім'я для правила для папки "Вхідні" в полі ім'я .

  5. Послідовно виберіть елементи Коли надходить повідомлення та, Містить такі слова та в темі.

    Загальні відомості про елементи керування

  6. Укажіть слово або вираз, які мають бути в рядку теми повідомлення, що підлягає переміщенню, та послідовно виберіть елементи Додати Додати й OK.

    Натисніть кнопку ''Майстер діаграм Ганта'', щоб отримати довідку зі створення нової діаграми.

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Перемістити, копіювати або видалити та Перемістити повідомлення до папки.

    Виконайте такі дії:

  8. Виберіть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення, та натисніть кнопку OK.

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

Настроювання правило для папки "Вхідні", щоб змінити рівень важливості повідомлень електронної пошти на основі відправника

  1. Виберіть елемент настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Параметри".

  2. Виберіть Параметри " або" пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

    Веб-частина «Дії фільтра»

  3. Виберіть елемент Додати Піктограма "Додати" в розділі правила для папки "Вхідні".

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. Введіть ім'я для правила для папки "Вхідні" в полі ім'я .

  5. У розділі Коли надходить повідомлення, яке виберіть елемент Надіслано або отримано, а потім – Отримано від.

  6. У списку контактів виберіть потрібного користувача та натисніть кнопку Додати Додати .

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Позначити повідомлення та з рівнем важливості.

  8. Виберіть рівень важливості та натисніть кнопку OK.

    Вибір важливості

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

Потрібна допомога?

Отримання довідки з Outlook.com:

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Отримання довідки з інтернет-версія Outlook для бізнесу:

Отримайте допомогу на форумах спільноти Office 365 Адміністраторам: увійдіть і створіть запит на обслуговування Адміністраторам: зателефонуйте до служби підтримки

Якщо ви абонент служби Office 365 постачальника 21Vianet у Китаї, див. статтю Звернення до служби підтримки Office 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Фільтрування небажаної пошти та спаму у програмі Outlook в Інтернеті

Використання функції "несуттєво" для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook в Інтернеті

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×