Упорядкування за розмовою: загальні відомості

Упорядкування за розмовою: загальні відомості

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після переходу до подання впорядкування за розмовами повідомлення з однією темою відображаються як група або набір повідомлень.

  1. На вкладці Вигляд установіть прапорець Відображати як розмови.

    команда «відображати як розмови» на стрічці

  2. Натисніть кнопку Усіх папок або У цій папці.

    Діалогове вікно для змінення папок, у яких використовуються розмови

Розмови визначених у список повідомлень Піктограма згорнутих розмов . Натисніть кнопку Піктограма згорнутих розмов , щоб розгорнути розмови.

приклад розгалужень у поданні впорядкування за розмовами

Повідомлення в кожній розмові сортуються так, що останнє повідомлення розміщується вгорі.

Приклад розмови з повністю розгорнутими розгалуженнями у списку повідомлень

Коли ви отримуєте нове повідомлення в розмові, уся розмова у списку повідомлень переміщується вгору. Якщо у списку повідомлень клацнути заголовок розмови, вона відобразиться в Область читання, а останнє повідомлення буде розташовано вгорі.

Якщо в розмові є непрочитані повідомлення, її тема виділяється жирним шрифтом, а поруч із темою відображається кількість непрочитаних повідомлень. Якщо клацнути розмову, щоб розгорнути її, заголовки непрочитаних повідомлень відображатимуться жирним шрифтом.

Коли отримано дві або більше відповідей, розмова може розділитися на кілька пов’язаних, проте окремих, розмов. Якщо клацнути розмову, вгорі кожного розгалуження відобразиться останнє повідомлення. Клацніть одне з розгалужень, щоб відобразити його повідомлення в області читання (останнє повідомлення відображатиметься вгорі).

Щоб змінити як переглянути розмови впорядкування роботи, наприклад, чи потрібно включити повідомлення, які зберігаються в інших папок Outlook , змінити параметри для перегляду повідомлень у розмовах.

Відомості про розмови

Розмови визначених у список повідомлень піктограми кілька елементів. Повідомлення в кожній розмові сортуються останнє повідомлення розміщується вгорі. Якщо отримано повідомлення, всю розмову переходить у верхній частині списку повідомлень. Якщо клацнути заголовок розмови у списку повідомлень, розмови відображається в на Область читання, з останнє повідомлення розміщується вгорі.

Подання «Розмови» у списку повідомлень папки «Вхідні»

Будь-яку розмову, яка містить непрочитаних повідомлень жирним шрифтом тему, а кількість непрочитаних повідомлень з'явиться поруч із темою. Якщо натиснути кнопку піктограма згорнутої області , щоб розгорнути розмови, непрочитані повідомлення містить жирним шрифтом заголовок. Розгорнута розмови надають візуальний зв'язок між повідомлень, наприклад відповідями і пов'язані повідомлення від інших папок.

Коли повідомлення створює два або більше відповіді, розмову можна розділити на кілька пов'язаних, але окремі розмови. Останні повідомлення в кожному розділення відображається після натискання кнопки розмови. Виберіть один із розділення розмови, щоб показати повідомлення від цього розділення в області читання останні повідомлення розміщується вгорі.

  1. На вкладці Вигляд у групі Розмови встановіть або зніміть прапорець Відображати як розмови.

    прапорець «відображати як розмови» на стрічці

  2. Натисніть кнопку Усі папки або у цій папці.

У цьому прикладі верхньому колонтитулі вказує окремого повідомлення. Нижньому колонтитулі вказує розмови з двох розгалуженнями.

список повідомлень, у якому відображається одне повідомлення та одна розмова

  • Щоб розгорнути або відкриття розмови, натисніть кнопку піктограма згорнутої області в заголовку повідомлення. Якщо клацнути повідомлення в розмові розгорнуто, вона стає верхній повідомлення в області читання.

    Примітка : Розмови включає повідомлення з кількох папок. Наприклад, за замовчуванням, надісланих повідомлень буде збережено в папці Надіслані », але відображаються в розмові з повідомлень, які ви отримали під час розгортання розмови.

Розгорнута розмови включає в себе візуальні ланцюжків підключення кожного повідомлення, разом з тим, що передують йому в розмові. Це дасть змогу виконайте розмови, розділити.

Можна виконати певні дії на розмови або повідомлення в розмові, у тому ж способи, як ви можете з одного повідомлення. Клацніть заголовок розмови, клацніть повідомлення, яке потрібно у розмові та виконайте одну з таких дій:

  • Відповісти або відповісти всім      Відповідь на повідомлення в розмові надсилає на відповідь на повідомлення, тобто верхній повідомлення відображаються в області читання. Якщо є розмову, виберіть елемент розмову, яку необхідно відповісти, і відправкою останні повідомлення в цьому розділити. Ви можете відповідати на повідомлення в розмові.

  • Вперед      Натисніть кнопку переслати створює повідомлення, яке використовує розмови в тексті повідомлення, як він відображається в області читання.

  • Категорії      Можна класифікувати, розмови або окремі повідомлення в розмові. Якщо ви класифікувати один або кілька окремих повідомлень, категорії кольорів відображати у верхньому колонтитулі, під час розмови стиснуто або закрито.

    Позначення заголовок розмови з категорією установлює реального дію, яка буде класифікувати будь-які нові повідомлення цієї розмови.

  • Пропустити      Ви можете зберегти розмови, які не є дуже важливими для вас з папки "Вхідні". На вкладці основне у групі видалення на стрічці. Усі попередні та майбутніх повідомлення від вибраної розмови переміщуються безпосередньо до папки " Видалені ".

  • Очищення      Ви можете зменшити розмір розмови з Очищення. На на вкладці основне у групі видалення натисніть кнопку Очиститиі натисніть кнопку Clean до розмови. Будь-який зайвих повідомлень, що означає, що повідомлення, які не непрочитані, позначені, категоризовані або у галузі розмови, нові повідомлення буде переміщено до папки " Видалені ".

За промовчанням повідомлення в папці «Вхідні» відображається дата, але ви можете легко змінити цей параметр, щоб переглянути повідомлень за розмовою або «потік». У поданні " розмова " нитки сортування за датою, і виберіть повідомлення у кожному сортуються на основі хто відповів кому. Ви можете переглядати списки повідомлення в будь-якому папок, наприклад, надіслані або чернетки, таким чином.

Якщо ви упорядкування повідомлень у папці "Вхідні" за розмовою, у разі отримання нового повідомлення його пов'язано потоку переходить у верхній частині списку повідомлень.

Примітка : За замовчуванням відображаються лише непрочитані та позначені повідомлення. Розмова залишається згорнутою, доки ви не клацнете стрілку поруч із заголовком повідомлення.

  • У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за, а потім виберіть пункт Розмова. Команда впорядкування в меню "Вигляд"

Подання до папки "Вхідні" відображення теми повідомлення

Подання "Розмова"

1. Клацніть стрілку поруч із заголовком розмови, щоб переглянути всі повідомлення в ній.

2. Біля цього повідомлення не відображається стрілка, тобто відповідей на нього немає.

3. повідомлення, які використовуються для відображення, хто надав відповідь кому і коли, допоможуть вам відстеження потоку.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×