Упорядкування елементів у списку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спосіб упорядкування списків залежить від потреб групи, а також від способів зберігання та пошуку інформації, яким надається перевага.

У цій статті

Способи впорядкування списків

Додавання стовпця до списку

Створення подання

Виберіть інше подання

Додавання папки до списку

Способи впорядкування списків

Нижче наведено деякі способи впорядкування списків і їх елементів:

  • Додавання стовпців    Щоб привернути увагу групи до найважливіших елементів, можна додати стовпці до списку. Можна також додати додаткові стовпці, щоб зібрати додаткові відомості про кожний елемент списку, наприклад, назву відділу або ім’я працівника.

    Якщо список містить кілька елементів, слід індексувати певні стовпці для покращення перегляду кількох елементів списку або переключення режимів подання. Ця можливість не змінює порядок розташування елементів у списку, проте може дозволити організаціям більш легко зберігати велику кількість елементів у списку. Разом із тим, індексування може зайняти більше місця в базі даних. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора.

  • Створення подання    Подання використовується, коли користувачам у групі потрібно часто переглядати дані певним способом. Подання використовують стовпці для сортування, групування, фільтрування та відображення даних. Можна також вибрати кількість елементів, які одночасно відображатимуться в кожному поданні. Наприклад, можна переглядати список групами по 25 або 100 елементів списку на сторінці, залежно від уподобань і швидкості підключення.

    Подання дозволяє зберігати велику кількість елементів у списку, але переглядати лише потрібний на певний час набір елементів, наприклад, елементи, опубліковані лише за поточний рік, або лише поточні події в календарі. Можна створити власні подання, доступні лише для вас, а за наявності дозволу змінювати список можна створити подання, які будуть доступні для всіх користувачів.

  • Створення папок    У більшості типів списків можна додавати папки, якщо власник списку дозволив створення папок. Це особливо корисно, якщо елементи списку можна розділити в певний спосіб, наприклад, за проектом або групою. Папки полегшують перегляд і керування елементами списку. Windows SharePoint Services 3.0 надають подання дерева, яке дозволяє користувачам переходити між сайтами та папками аналогічно роботі з папками на жорсткому диску. Наприклад, кожний відділ може мати власну папку.

    • Використання списку послідовно на сайтах    Якщо ваша група працює з кількох типів списків, можна додати послідовність через кілька списків із типами вмісту, стовпцями сайту та шаблони. Ці функції дають змогу повторно використовувати параметри та структури списку в ефективний спосіб. Наприклад, можна створити тип вмісту для проблеми обслуговування клієнтів, що визначає певні стовпці (наприклад, контактна інформація клієнта) і бізнес-процесів для типу вмісту. Інший приклад створення стовпця сайту для назв відділів із розкривного списку відділах. Можна повторно використовувати стовпця в кількох списків, щоб переконатися, що імена завжди відображаються так само, як у кожному списку.

      Посилання на додаткові відомості про типи вмісту, стовпці вузла та шаблони списків наведено в розділі Див. також.

Можливості списків можна використати різними способами, але спосіб їх використання залежить від розміру та кількості наявних списків, а також від потреб організації.

Збереження кількох елементів в одному списку

Один великий список може використовуватися для різних потреб. Наприклад, може існувати велика кількість технічних питань, які потрібно відстежити в організації, а ці питання можуть стосуватися кількох проектів і груп.

Один список використовується в таких випадках:

  • Групі потрібно бачити зведені відомості про елементи списку або різні подання одного набору елементів. Наприклад, керівнику може знадобитися переглянути прогрес по всіх технічних питаннях в організації або всі питання, зареєстровані в один період часу.

  • Користувачам потрібно переглядати або здійснювати пошук питань в одному розташуванні на сайті.

  • Потрібно застосувати однакові настройки для елементів списку, наприклад відстеження версій або необхідність затвердження.

  • Групи, які працюють зі списком, мають однакові характеристики, наприклад, дозволи одного рівня. До певних елементів списку можна застосувати унікальні дозволи, проте, якщо рівні дозволів сильно різняться, слід скористатися кількома списками.

  • Потрібно аналізувати інформацію про список або отримати об’єднані оновлення списку. Можна отримувати оповіщення про змінення елементів списку або переглянути зміни у списку, використовуючи технологію RSS. RSS-канали дозволяють членам робочої групи переглядати об’єднаний список зміненої інформації.

Створення кількох списків

Можна використати кілька списків за наявності значних розбіжностей між елементами, якими потрібно керувати, або між групами користувачів, які працюють із ними.

Кілька списків використовуються в таких випадках:

  • Користувачам не потрібні зведення елементів.

  • Різні групи користувачів із дозволами різного рівня працюють з інформацією.

  • До кількох наборів елементів потрібно застосувати різні настройки, наприклад керування версіями або затвердження.

  • Не потрібно аналізувати всі елементи або отримувати об’єднані оновлення списку.

На початок сторінки

Додавання стовпця до списку

Інформація у списку зберігається у стовпцях, наприклад, «Назва», «Прізвище» або «Компанія». Якщо потрібно зберігати додаткові відомості про елементи списку, можна додати стовпці для полегшення сортування, групування та створення кількох подань списку. Наприклад, можна сортувати список за датою завершення або групувати елементи за назвою відділу.

Для створеного стовпця можна вибрати один із кількох типів, включаючи однорядковий текст, розкривний список варіантів, число, яке обчислюється на основі інших стовпців і навіть ім'я та зображення користувача вашого вузла.

Примітка : Наведена нижче процедура починається зі сторінки списку, до якого потрібно додати стовпець. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім’я на панелі швидкого запуску. Якщо ім’я списку не відображається, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім’я списку.

  1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Створити стовпець.

  2. У розділі Ім'я та тип введіть потрібне ім'я в полі Ім'я стовпця.

  3. У списку Тип даних для цього стовпця виберіть тип відомостей, які мають відображатися у стовпці.

  4. У розділі Додаткові параметри стовпця введіть у полі Опис пояснювальний текст про призначення стовпця та його можливі дані. Цей опис необов'язковий.

  5. Залежно від типу вибраного стовпця розділ Додаткові параметри стовпця може містити більший обсяг параметрів. Виберіть потрібні додаткові параметри.

  6. Щоб додати стовпець до подання за замочуванням, яке автоматично відображатиметься при першому відвіданні списку або бібліотеки, установіть прапорець Додати до подання за замовчуванням.

  7. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Створення подання

Подання використовуються для перегляду найважливіших елементів у списку або елементів, які найточніше відповідають певній меті. Наприклад, можна створити подання для недавно створених елементів, елементів, які стосуються певного відділу, або елементів, створених одним користувачем.

Подання в меню «Вигляд»

Під час перегляду більшості списків можна тимчасово сортувати або фільтрувати елементи, навівши вказівник миші на назву стовпця та натиснувши стрілку поруч із назвою стовпця. Це допомагає переглядати елементи списку в певний спосіб лише один раз, але щоб переглянути список наступного разу, необхідно повторити ці кроки.

Сортування елементів у списку або бібліотеці

Якщо ви очікуєте, щоб переглянути список в певний шлях часто, можна створити подання. За допомогою цього подання будь-який час, коли ви працюєте зі списком. Коли ви створюєте подання, його буде додано до меню подання зображення меню список.

Списки можуть мати особисті та спільні подання. Будь-який користувач може створити особисте подання, щоб переглядати списки у певний спосіб або фільтрувати лише потрібні елементи списку. За наявності дозволу на створення сайту можна створити спільне подання, яке може бути використано будь-яким користувачем, який переглядає список. Спільне подання можна також створити як подання за промовчанням, щоб користувачі мали змогу автоматично переглядати список у цьому поданні.

Крім того, під час створення сайту, можна зв'язати різні подання або макета сторінки веб-частин, які використовують різні подання. Наприклад, команди може знадобитися посилання на подання списку, які відображаються лише документи, створені за їх учасники групи.

Якщо члени групи переглядатимуть список на мобільному пристрої, можна створити призначені для перегляду на мобільному пристрої подання, які мають обмеження, наприклад, кількість елементів, які відображаються в поданні, оптимальна для пропускної здатності й обмежень пристроїв. Посилання на додаткові відомості про створення подання див. у розділі Див. також.

  1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

  2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку Створити подання.

  3. У групі Вибір формату подання виберіть тип подання, яке потрібно створити. У багатьох випадках, можливо, потрібно буде створити Стандартне подання, проте в певних випадках можна вибрати інші подання, наприклад, під час створення календаря або подання «Діаграма Ганта».

  4. У полі Ім'я подання введіть ім'я для подання, наприклад відсортовано за прізвищем.

  5. Якщо ви хочете, щоб зробити це подання за промовчанням, установіть прапорець зробити це подання за промовчанням . Ви можете зробити це подання за промовчанням лише в разі спільне подання, і якщо у вас є дозвіл на змінення структури списку.

  6. У групі Аудиторія, підгрупі Аудиторія подання укажіть, що потрібно створити: особисте подання лише для себе або спільне подання для широкого загалу.

  7. У розділі Стовпці ввімкніть або вимкніть відображення потрібних стовпців за допомогою прапорців біля них. Поруч з іменем стовпця введіть порядковий номер стовпця в поданні.

  8. У розділі Сортування вкажіть, у який спосіб, якщо це потрібно, слід сортувати елементи списку. Для сортування можна використати два стовпця, наприклад, для сортування спочатку за прізвищем, відтак за іменем.

  9. У розділі Фільтр виберіть, у який спосіб, якщо це потрібно, слід фільтрувати елементи списку. Після фільтрування подання відображатиме меншу вибірку зі списку, наприклад, лише елементи, які було створено певним відділом або документи із затвердженим статусом.

  10. У розділі Групувати можна згрупувати елементи з однаковим значенням у певному розділі, наприклад, згрупувати документи за певним автором.

  11. У розділі Підсумки можна підрахувати кількість елементів у стовпці, наприклад, загальну кількість інцидентів підтримки. У деяких випадках є можливість підсумовування або витягнення додаткових відомостей, наприклад, середньої величини.

  12. У розділі Стиль виберіть потрібний стиль для подання, наприклад, список, в якому кожен другий пункт має заливку.

  13. Якщо список містить папки, можна створити подання, яке не включатиме папки  — іноді це називається однорівневе подання. Щоб переглянути всі елементи списку в одному рівні, виберіть пункт Відображати всі елементи без папок.

  14. Можна обмежити кількість елементів для перегляду у списку або кількість елементів, які можна переглядати на одній сторінці. Ці настройки особливо важливі під час створення подання для мобільного пристрою. У розділі Обмеження на кількість елементів виберіть потрібні параметри.

  15. Щоб переглядати список на мобільному пристрої, виберіть потрібні параметри в розділі Мобільні пристрої.

  16. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Вибір іншого подання

Деякі списки містять більше одного подання; крім того, можна створити додаткові подання. Якщо доступно кілька подань, між ними можна переключатися за допомогою меню Вигляд.

  1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

  2. У меню подання зображення меню клацніть необхідне подання.

    Порада : Щоб внести зміни в наявне подання, в меню Вигляд виберіть команду Змінити це подання.

На початок сторінки

Додавання папки до списку

За наявності кількох типів елементів списку можна додати папки, щоб допомогти впорядкувати список.

  1. Якщо список ще не відкрито, клацніть його ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку.

  2. У меню створити зображення меню натисніть кнопку Створити папку.

    Команда Створити папку недоступна, якщо користувач, який створив список, заборонив створювати папки у списку.

  3. Введіть ім’я папки та натисніть кнопку ОК.

Порада : Якщо існує кілька списків із папками, або якщо користувачі у групі бажають переглядати список так само, як і жорсткий диск, можна увімкнути подання дерева для групи. У поданні дерева можна розгортати або згортати папки та легко переходити між ними.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×