Упорядкування електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" в інтернет-версії Outlook

За допомогою правил для папки "Вхідні" можна автоматизувати певні дії з електронною поштою, яка до неї надходить. Наприклад, ви можете створити правила, за якими змінюватиметься рівень важливості повідомлення під час його надходження, електронні листи автоматично переміщатимуться до інших папок або навіть видалятимуться відповідно до визначених умов.

Правила застосовуються лише до папки «Вхідні» та не діють в інших папках.

Примітка.: Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис для входу до служби Office 365, ви використовуєте інтернет-версія Outlook. Якщо ви використовуєте обліковий запис Outlook.com, Hotmail, Live або MSN, див. статтю Використання правил папки «Вхідні» у службі Outlook.com.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Правила застосовуються до вхідних повідомлень, і їх можна створити з будь-якої папки.

  1. Щоб швидко створити правило, яке переміщуватиме всі повідомлення електронної пошти від певного відправника або групи відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші відповідне повідомлення в списку та виберіть Створити правило.

  2. Виберіть папку, до якої потрібно переміщати всі повідомлення від цього відправника або групи відправників, і натисніть кнопку OK.

  3. Натисніть кнопку OK. Це правило буде застосовано до всіх вхідних повідомлень. Якщо потрібно застосувати це правило безпосередньо в папці «Вхідні», установіть прапорець для Застосувати це правило зараз у папці «Вхідні».

    Примітка.: Наразі ви тільки можете застосовувати правила, в яких повідомлення від певного відправника переміщується до папки. Ви не можете застосовувати інші правила, такі як ті, які використовують назву повідомлення або позначають повідомлення як непрочитане.

Щоб на додачу до переміщення повідомлень від певного відправника або групи відправників до папки виконувати інші дії, виберіть Додаткові параметри. Відкриється меню налаштувань правил.

Знімок екрана: сторінка налаштування правил

  • Для будь-якого правила потрібно вказати щонайменше ім’я, умову та дію. Крім того, правила можуть містити винятки. На кожному етапі ви можете додати кілька умов, дій і винятків, вибравши Додати умову, Додати дію або Додати виняток.

  • Щоб припинити виконання інших правил після того, як застосується те, яке ви створюєте, установіть прапорець Зупинити обробку інших правил. Докладні відомості див. в статті Зупинення подальшої обробки правил в інтернет-версії Outlook.

  • Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити правило, або Скасувати, щоб не створювати його.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть правило, яке потрібно змінити, і клацніть піктограму Редагувати .

  4. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти змінене правило.

Примітка.: Деякі правила, створені в інших версіях Outlook, не можна відобразити в інтернет-версія Outlook. Виконати або змінити такі правила в інтернет-версія Outlook не вдасться.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Для правила, яке потрібно видалити, клацніть піктограму  Видалити .

    Порада.: Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, установіть перемикач поруч із ним у відповідне положення.

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку "Правила для папки "Вхідні", проте цю послідовність можна змінити.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть правило, а потім за допомогою стрілки вгору або вниз змініть послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

За замовчуванням правило для папки «Вхідні» працює для вхідних повідомлень після того як ви створили правило. Щоб застосувати правило до наявних повідомлень:

  1. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть Застосувати правило зараз поруч із правилом, яке ви хочете застосувати.

    Примітка.: Наразі ви тільки можете застосовувати правила, в яких повідомлення від певного відправника переміщується до папки. Ви не можете застосовувати інші правила, такі як ті, які використовують назву повідомлення або позначають повідомлення як непрочитане.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  3. Виберіть Пошта, що відкриває ліворуч панель Параметри. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки «Вхідні» та функції «Почистити».

  4. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  5. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні", а потім із відповідних розкривних списків виберіть умову та дію.

    Діалогове вікно для створення нового правила

    Можна додати інші умови або дії, вибравши елементи Додати умову чи Додати дію.

  6. Щоб додати до правил для папки "Вхідні" виняток, натисніть кнопку Додати виняток і виберіть один із доступних варіантів винятку.

  7. За замовчуванням параметр Зупинити обробку інших правил установлено. Тож, коли до папки «Вхідні» надходить повідомлення, що відповідає умовам кількох правил, застосовується тільки перше правило. Якщо зняти цей прапорець, застосовуватимуться всі правила для папки «Вхідні», умовам яких відповідає повідомлення.

    Зупинити обробку інших правил

Ви можете відкрити будь-яке правило для папки "Вхідні" та змінити його умови й дії, клацнувши піктограму Редагувати Редагувати .

Якщо у вас є непотрібне правило до папки «Вхідні», його можна виділити та вибрати команду Видалити скасувати , щоб видалити його. Якщо ви бажаєте лише вимкнути правило на деякий час, зніміть прапорець біля правила.

Правила для папки «Вхідні» застосовуються до вхідних повідомлень за порядком їх розташування в списку Правила для папки «Вхідні», проте послідовність застосування цих правил можна змінити.

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть Пошта, що відкриває ліворуч панель Параметри. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки «Вхідні» та функції «Почистити».

  3. У розділі Правила для папки «Вхідні» виберіть правило, яке потрібно перемістити, а потім за допомогою стрілок вгору або вниз Переміщення правил угору або вниз у списку розташуйте правило в тому місці списку правил, де його потрібно застосувати.

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть Пошта, що відкриває ліворуч панель Параметри. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки «Вхідні» та функції «Почистити».

  3. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні".

  5. Послідовно виберіть елементи Коли надходить повідомлення та, Містить такі слова та в темі.

    Коли надходить повідомлення

  6. Укажіть слово або вираз, які мають бути в рядку теми повідомлення, що підлягає переміщенню, та послідовно виберіть елементи Додати Додати й OK.

    Укажіть слова або фрази

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Перемістити, копіювати або видалити та Перемістити повідомлення до папки.

    Виконати такі дії...

  8. Виберіть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення, та натисніть кнопку OK.

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть Пошта, що відкриває ліворуч панель Параметри. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки «Вхідні» та функції «Почистити».

  3. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні".

  5. Послідовно виберіть елементи Коли надходить повідомлення та, Містить такі слова та в темі.

    Коли надходить повідомлення

  6. Укажіть слово або вираз, які мають бути в рядку теми повідомлення, що підлягає переміщенню, та послідовно виберіть елементи Додати Додати й OK.

    Укажіть слова або фрази

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Перемістити, копіювати або видалити та Перемістити повідомлення до папки.

    Виконати такі дії...

  8. Виберіть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення, та натисніть кнопку OK.

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

Див. також

Упорядкування папки «Вхідні» за допомогою архіву, функції очищення та інших інструментів у програмі Outlook в Інтернеті

Фільтрування небажаної пошти та спаму у програмі Outlook в Інтернеті

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×