Упакування презентації для запису на компакт-диск

Microsoft Windows XP або пізніша версія

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно запакувати. Якщо використовується нова презентація, яка раніше не зберігалася, її рекомендовано зберегти.

    Примітка : Перед тим як передати копію презентації іншим, слід перевірити особисті та приховані відомості та прийняти рішення про необхідність їх включення. Можливо, знадобиться видалити коментарі, рукописні примітки та розмітку перед упакуванням презентації.

  2. Вставте компакт-диск у дисковод.

    Примітка : 

    • Знадобиться компакт-диск одного з таких типів: чистий диск CD-R, чистий диск CD-RW або диск CD-RW із записаними даними, які можна видалити.

    • Якщо використовується диск CD-R, спочатку слід переконатися, що скопійовані всі файли, які потрібно записати. Після завершення запису додати файли на диск CD-R буде неможливо.

  3. У меню Файл виберіть команду Упакування для запису на компакт-диск.

  4. Введіть назву для компакт-диска в полі Назва компакт-диска.

  5. Щоб вибрати презентації, які потрібно запакувати, і вказати порядок їх показу, виконайте будь-яку з таких дій.

    • Щоб додати презентації та інші файли, не включені автоматично, натисніть кнопку Додати файли. Виберіть файли, які потрібно додати, а потім натисніть кнопку Додати.

    • За замовчуванням установлюється автоматичний показ презентацій у порядку, указаному у списку Файли для копіювання. Щоб змінити порядок, виберіть презентацію, а потім перемістіть її на потрібне місце у списку за допомогою клавіш СТРІЛКА ВГОРУ або ВНИЗ.

      Примітка : За замовчуванням відкрита презентація присутня у списку Файли для копіювання. Файли, зв'язані із презентацією, наприклад, графічні файли, додаються автоматично, але не з'являються у списку Файли для копіювання. Крім того, за замовчуванням додається засіб перегляду Microsoft Office PowerPoint Viewer для запуску запакованих презентацій на комп'ютерах, на яких не установлено додаток Microsoft PowerPoint.

    • Щоб видалити презентацію, виділіть її та натисніть кнопку Видалити.

  6. Щоб змінити настройки за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри, а потім виконайте будь-яку з таких дій.

    • Щоб вилучити засіб перегляду, зніміть прапорець засіб перегляду PowerPoint.

    • Щоб вимкнути автоматичний запуск презентацій або змінити його параметри, виберіть відповідний пункт у списку Виберіть спосіб відтворення презентацій у засобі перегляду.

    • Щоб долучити шрифти TrueType, установіть прапорець Вбудовані шрифти TrueType.

    • Паролі для відкриття та редагування запакованих презентацій можна вказати у відповідних полях групи Захист файлів PowerPoint.

    • Щоб закрити діалогове вікно Параметри, натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Копіювати на компакт-диск.

Примітка : Описану вище процедуру можна використовувати для упакування однієї або декількох презентацій у папку на комп'ютері або в мережі. Для цього замість кнопки Копіювати на компакт-диск натисніть кнопку Копіювати до папки та вкажіть потрібну папку.

Версії Windows, більш ранні, ніж Windows XP

Засіб упакування для запису на компакт-диск можна використовувати лише для копіювання файлів до папки. Копіювати файли відразу на компакт-диск неможливо. Для копіювання запакованих презентацій на компакт-диск використовується програма запису компакт-дисків.

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно запакувати. Якщо використовується нова презентація, яка раніше не зберігалася, її рекомендовано зберегти.

    Примітка : Перед тим як передати копію презентації іншим, слід перевірити особисті та приховані відомості та прийняти рішення про необхідність їх включення. Можливо, знадобиться видалити коментарі, рукописні примітки та розмітку перед упакуванням презентації.

  2. У меню Файл виберіть команду Упакування для запису на компакт-диск.

  3. Щоб вибрати презентації, які потрібно запакувати, і вказати порядок їх показу, виконайте будь-яку з таких дій.

    • Щоб додати презентації та інші файли, не включені автоматично, натисніть кнопку Додати файли. Виберіть файли, які потрібно додати, а потім натисніть кнопку Додати.

    • За замовчуванням установлюється автоматичний показ презентацій у порядку, указаному у списку Файли для копіювання. Щоб змінити порядок, виберіть презентацію, а потім перемістіть її на потрібне місце у списку за допомогою клавіш СТРІЛКА ВГОРУ або ВНИЗ.

      Примітка : За замовчуванням відкрита презентація присутня у списку Файли для копіювання. Файли, зв'язані із презентацією, наприклад, графічні файли, додаються автоматично, але не відображаються у списку Файли для копіювання. Крім того, за замовчуванням додається засіб перегляду Microsoft Office PowerPoint Viewer для запуску запакованих презентацій на комп'ютерах, на яких не установлено додаток Microsoft Office PowerPoint.

    • Щоб видалити презентацію, виділіть її та натисніть кнопку Видалити.

  4. Щоб змінити настройки за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри, а потім виконайте будь-яку з таких дій.

    • Щоб вилучити засіб перегляду, зніміть прапорець засіб перегляду PowerPoint.

    • Щоб вимкнути автоматичний запуск презентацій або змінити його параметри, виберіть відповідний пункт у списку Виберіть спосіб відтворення презентацій у засобі перегляду.

    • Щоб долучити шрифти TrueType, установіть прапорець Вбудовані шрифти TrueType.

    • Паролі для відкриття та редагування запакованих презентацій можна вказати у відповідних полях групи Захист файлів PowerPoint.

    • Щоб закрити діалогове вікно Параметри, натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку Копіювати до папки.

  6. За допомогою будь-якої програми запису компакт-дисків скопіюйте на компакт-диск вміст цієї папки, але не саму папку.

Примітка : 

  • Презентація, запакована для Інтернету, копіюється не у вигляді веб-файлу (MHT), а як файл Microsoft PowerPoint (PPT). На формат PPT перетворюються лише файли MHT, створені в PowerPoint. Стандартні файли MHT, створені не в PowerPoint, залишаються у форматі MHT.

  • Якщо в засобі упакування для запису на компакт-диск установлено паролі, вони діють лише для файлів PPT, POT, PPS і створених у PowerPoint файлів MHT, перетворених на формат PPT, у запакованій презентації. Паролі застосовуються лише до запакованих версій презентацій і не впливають на паролі, установлені для вихідних файлів.

  • Якщо установлено прапорець «вбудований об’єкт шрифти TrueType», слід мати на увазі, що PowerPoint не може впроваджувати шрифти TrueType, які мають вбудовані обмеження на розповсюдження. Перед показом презентації доцільно переглянути її, щоб переконатися, що всі шрифти в ній відображаються правильно.

  • Якщо до будь-якого файлу було внесено зміни після копіювання на компакт-диск, потрібно повторно запакувати всі файли для запису на новий компакт-диск.

  • У попередніх версіях PowerPoint цей засіб мав назву Pack and Go (Запакувати).

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×