Узяття файлів на редагування, повернення їх із редагування або вилучення змін у файлах бібліотеки сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо вам потрібно внести зміни у файл, що зберігається в бібліотеці сайту, найбезпечніший спосіб це зробити – узяти файл на редагування. Таким чином, ви можете бути певні, що більше ніхто не зможе змінити файл, поки ви працюєте над ним. Після взяття файлу на редагування ви можете змінювати його в режимі онлайн або в автономному режимі та зберігати його багато разів, якщо потрібно.

Коли ви завершите роботу й повернете файл із редагування до бібліотеки сайту, інші користувачі зможуть бачити внесені вами зміни та брати файл на редагування, якщо в них є відповідні дозволи. А якщо ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, ви можете просто скасувати взяття на редагування, і в журнал версій не буде внесено жодних змін.

У цій статті

Огляд

Ознайомтеся з файлу

Повернення файлу з редагування

Скасувати взяття на редагування

Взяти на редагування, повернути або скасувати взяття на редагування кількох файлів

Огляд

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. Якщо це стосується вашої організації, вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Після завершення роботи з файлом його необхідно повернути з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо брати файли на редагування необов’язково, ви можете відкрити документ у бібліотеці, внести зміни, зберегти та закрити його. Проте в такому разі інший користувач зможе працювати над документом одночасно з вами й перезаписувати ваші зміни. Якщо у вас немає повної впевненості в тому, що ви єдиний користувач, у якого відкрито цей файл, краще буде взяти його на редагування й лише потім вносити зміни.

Увага! :  Якщо ви співавтор документа (один із багатьох користувачів, які одночасно працюють над одним документом), не беріть документ на редагування, якщо вам не потрібно вносити до нього зміни в монопольному режимі.

На початок сторінки

Витягнення файлу

Щоб узяти файл на редагування з бібліотеки, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій розташовано потрібний файл.

  2. Виберіть один із таких методів узяття файлу на редагування:

    • Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, клацніть біля нього стрілку розкриття меню та виберіть команду Витягнути.

      Розкривний список для файлу Word, вибраного у списку SharePoint. Виділено пункт "Витягнути".

    • Установіть прапорець біля імені файлу та клацніть піктограму Узяти на стрічці.

      стрічка програми sharepoint із виділеною піктограмою "узяти".

      Відкриється вікно повідомлення про те, що ви збираєтеся взяти файл на редагування. Якщо потрібно зберегти його в папці, яку ви призначили для локальних чернеток, установіть прапорець Використовувати локальну папку для чернеток.

      Вікно повідомлення, за допомогою якого можна зберегти взятий на редагування файл у локальній папці для чернеток

      Увага! :  Якщо ви виберете два або кілька файлів для взяття на редагування, ви не матимете змоги зберегти їх у локальній папці для чернеток.

  3. Вирішіть, чи потрібно зберігати файл у локальній папці для чернеток. Переваги цього способу – вища швидкість і можливість перенесення. Кращий захист файлу – це перевага роботи в режимі онлайн. Якщо немає потреби працювати в автономному режимі, файл можна редагувати в режимі онлайн. Якщо вам потрібно зберегти його в локальній папці для чернеток, установіть прапорець Використовувати локальну папку для чернеток. В іншому випадку не встановлюйте цей прапорець.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Якщо файл взято на редагування, піктограми поруч з іменем файлу частково покривається зелений, спрямовану вниз стрілкою Піктограма . Це повідомляє, що ви або будь-хто, що файл витягнуто. Якщо навести вказівник на піктограму будь-який файл узято на редагування, підказка відображає ім'я документа та ім'я особи, яка має його взято на редагування.

Підказка, яка з’являється під піктограмою взятого на редагування файлу. У ній вказано ім’я файлу та користувача, який взяв цей файл на редагування.

На початок сторінки

Повернення файлу

Файли та внесені до них зміни стануть доступні вашим колегам лише після того, як ви повернете їх із редагування до бібліотеки.

Щоб повернути файл із редагування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій розташовано потрібний файл.

  2. Виберіть один із таких методів повернення файлу з редагування:

    • Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно повернути з редагування, клацніть біля нього стрілку розкриття меню та виберіть команду Повернути.

      Розкривний список із вибраним пунктом "Повернути"

    • Установіть прапорець біля піктограми файлу та натисніть кнопку Повернути на стрічці.

      Стрічка програми SharePoint із вказівником миші, наведеним на піктограму "Повернути"

  3. Якщо на відкриється вікно повернути повідомлення установіть в області Зберегти стан взяття на редагування .

    • Якщо потрібно тимчасово повернути файл із редагування та продовжити роботу над ним, установіть перемикач Так в області Зберегти стан взяття на редагування.

    • Якщо ви вже завершили роботу з файлом і його можна повернути з редагування, установіть перемикач Ні в області Зберегти стан взяття на редагування.

      Вікно повідомлення, яке з’являється під час повернення файлу з редагування

  4. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо у вашій організації відстежуються версії, примітки буде збережено в журналі версій. Це може бути важливо для вас у майбутньому, якщо з якої-небудь причини вам знадобиться повернути попередню версію файлу.

  5. Натисніть кнопку ОК, щоб завершити повернення файлу з редагування, або кнопку Скасувати, якщо ви передумали повертати файл. Після повернення файлу з редагування зелена стрілка зникне з його піктограми.

На початок сторінки

Скасування взяття на редагування

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін, ви можете просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо у вашій організації відстежуються версії, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

У деяких випадках внесені зміни зберігати не потрібно. Замість того, щоб зберігати файл, просто скасуйте взяття на редагування, і зміни не збережуться.

Щоб скасувати взяття на редагування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій розташовано потрібний файл.

  2. Виберіть один із таких методів повернення файлу з редагування:

    • Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно повернути з редагування, клацніть біля нього стрілку розкриття меню та виберіть команду Скасувати взяття на редагування.

      розкривне меню з вибраним пунктом "скасувати взяття на редагування"

    • Установіть прапорець біля піктограми файлу та натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування на стрічці.

      піктограма "скасувати взяття на редагування" на стрічці програми sharepoint

  3. Під час Відкриття документа текстовим полем повідомляє про що ви збираєтеся вилучити файл, натисніть кнопку OK , щоб завершити перевірку у файлі або скасувати , якщо ви передумали. Якщо файл не буде повернуто з піктограми файлу зникає зелену стрілку.

На початок сторінки

Взяття на редагування, повернення з редагування або скасування взяття на редагування кількох файлів

Щоб узяти на редагування чи повернути з редагування кілька файлів або скасувати взяття на редагування кількох файлів одночасно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Установіть прапорець біля імені кожного файлу, який потрібно взяти на редагування чи повернути з редагування або для якого потрібно скасувати взяття на редагування.

    бібліотека документів sharepoint із файлами, позначеними для взяття на редагування

  2. На стрічці клацніть потрібну піктограму: Узяти, Повернути або Скасувати взяття на редагування.

  3. Коли з’явиться вікно повідомлення, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×