Увімкнути вміст на сайті, щоб бути для пошуку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час виконання пошуку на сайті, результати можуть надходити з багатьох місцях, таких як стовпці, бібліотеки та сторінок. Власник сайту, можна змінити параметри пошуку, щоб вирішити, чи не вмісту можуть з'явитися в результатах пошуку. Дозволи на вміст також визначає, чи користувачам дозволено бачити вміст в результатах пошуку. Гарне розуміння як працює дозволи та параметри пошуку може допомогти переконатися, що люди можуть побачити правильний документи та сайти в результатах пошуку.

Примітка : Результати пошуку, завжди ролями, так що користувачі бачитимуть лише вміст, вони мають дозвіл бачити. Параметри пошуку лише визначити, який вміст включені в індекс.

У цій статті

План, щоб зробити зміст доступним в результатах пошуку

Зрозуміти параметри пошуку та дозволи

Показати вміст сайту в результатах пошуку

Показати вміст списків або бібліотек в результатах пошуку

Відображати вмісту ASPX-сторінки в результатах пошуку

Вилучити вміст у стовпці з результатів пошуку

Сканувати та повторно проіндексувати сайт

План, щоб зробити зміст доступним в результатах пошуку

Власник сайту можна використовувати параметри для керування чи ні вміст відображається в результатах пошуку. Вміст зберігається в багатьох місцях, включно з сайтів, списків, бібліотек, веб-частин і стовпців. За промовчанням більшість вміст сайту, списку, бібліотеки, сторінки веб-частин або стовпця буде поповз та додано до індексу пошуку. Що таке в індекс вирішує, що вміст може з'явитися в результатах пошуку. Дозволи, які налаштовані на елементи, списків, бібліотек, сайти і так далі, також впливати на або ні, користувачі можуть бачити вміст в результатах пошуку.

Власники сайту і адміністратори колекції сайтів можуть вибирати, чи ні вміст може з'явитися в результатах пошуку. За замовчуванням вміст сайту можуть з'являтися в результатах пошуку. Якщо власник сайту або адміністратор родини сайтів визначає, що вміст від певному сайті не може з'явитися в результатах пошуку, то інших пошукових результатів настройки, наприклад, для списків, бібліотек, ASPX-сторінках, а стовпці на цьому сайті не буде мати ніякого ефекту.

Аналогічним чином, якщо власник сайту або адміністратор родини сайтів запобігає список або Бібліотека вмісту з'являтися в результатах пошуку, то без урахування стовпців не буде мати ніякого ефекту. Важливо знати, які настройки успадковано від більш високих рівнях для того, щоб ефективно планувати пошук

На початок сторінки

Зрозуміти параметри пошуку та дозволи

Один з обов'язків власник сайту є контролю, хто має доступ до вмісту. Деякі люди може надати дозвіл лише читати і змінити вміст, дозволити іншим користувачам лише читання вмісту і забороняє іншим користувачам Перегляд вмісту повністю. Для того, щоб вмістити така гнучкість, ви використовуєте дозволами групи, які призначаються певні дозволи рівня. Щоб дозволити користувачам доступ до сайту або вміст цього сайту, власник сайту призначає користувачам один або кілька груп безпеки. За допомогою настройок дозволів, у поєднанні з налаштування результатів пошуку, власник сайту може керувати чи користувачі можуть бачити вміст в результатах пошуку.

Наприклад, скажімо, Джо працює на запит на пропозицію (ППП) в Microsoft Office Word і співпрацює з командою з 10 чоловік. Його сайт групи містить 50 користувачів, всі з яких є членами сайту. Джо не готовий для всієї команди для перегляду на ППП. Тому, коли він додавання його до команди сайту, він встановлює дозволи так, що тільки командою 10 можна переглядати та редагувати її. Поки він грантів, усі 50 людей читати дозволи, лише 10 людей, які мають дозвіл на перегляд документа буде побачити в ньому перераховані в результатах пошуку.

Дозволи можуть бути застосовані до списків, сайти, види та веб-частини. Також, дозволи можуть залежати інші дозволи. Все це може вплинути на те, що користувач бачить в результатах пошуку. Таким чином, перш ніж додавати будь-якого змісту на ваш сайт, ви можете ознайомитися з SharePoint в моделі дозволів, дозволів модель вашого сайту або організацію, або планувати, що модель дозволів, буде для вашого сайту.

Див також: Групи SharePoint за промовчанням у SharePoint Online

На початок сторінки

Показати вміст сайту в результатах пошуку

Власник сайту ви можете вибрати, чи ні контенту на ваш сайт може з'явитися в результатах пошуку. За промовчанням усі матеріали можуть з'являтися в результатах пошуку. Людина, хто переглядає результати пошуку потрібно мати дозвіл на перегляд вмісту. Якщо ви заблокувати вміст сайту в результатах пошуку, вміст усі дочірні сайти також буде заблоковано з ' являється в результатах пошуку.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати керування дозволами рівня дозволів. Цей рівень дозволу входить в «Ім'я сайту» власник групи.

  1. На сайті клацніть елементи Параметри > Параметри сайту.

  2. У розділі Пошук виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

  3. Індексація вмісту сайтувв секції дозволити цей сайт з'явиться в результатах пошуку, виберіть пункт так щоб вміст сайт з'явиться в результатах пошуку.

Щоб заблокувати вміст в результатах пошуку, виберіть пункт ні.

На початок сторінки

Показати вміст списків або бібліотек в результатах пошуку

Власник сайту ви можете вирішити, чи елементів у списках і бібліотеках на вашому сайті включені в результатах пошуку. За промовчанням кожен список і бібліотека має значення включають всі елементи в результатах пошуку.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів на керування списками. Дизайнер та власниця «Ім'я сайту» групи містять цей рівень дозволів. Коли ви не маєте дозволів на керування списками, меню, описані в цій процедурі, недоступні.

  1. На сайті знайти і клікнути списку або бібліотеки, потрібно настроїти.

  2. Натисніть кнопку Параметри >параметрів сайту.

  3. Групі Адміністрування сайтувиберіть пункт сайт бібліотек і списків.

  4. Виберіть потрібний елемент у списку, наприклад, для установки "Спільні документи".

  5. На сторінці Параметри списку у розділі Загальні параметриклацніть додаткові настройки.

  6. У розділі Пошук під дозволити елементи з цієї бібліотеки документів, для відображення в результатах пошукувиберіть так включити всі елементи у списку або бібліотеці, в результаті пошуку.

Щоб запобігти елементи зі списку або бібліотеки, з'являтися в результатах пошуку, виберіть ні.

На початок сторінки

Відображати вмісту ASPX-сторінки в результатах пошуку

Ви можете контролювати, чи вмісту ASPX-сторінки включений в результатах пошуку. Створюючи сайт, багато вмісту сторінки створюються автоматично. Наприклад, default. aspx, allitems.aspx для вашої колекції і ряд інших автоматично створюються сторінок. Можна також створити настроювані ASPX-сторінках.

За промовчанням якщо веб-частини, відображається на сторінці ASPX використовує інформацію зі списку або бібліотеки, яка містить обмеження прав користувача, також відомий як детальні дозволи, ніякий зміст в будь-якому ASPX-сторінках на сайті буде включено до результатів пошуку. Це запобігає несанкціонованого перегляду вмісту.

Наприклад, скажімо, п'ять документи відображаються в Спільні документи веб-частини на сайт групи з 50 членів. Один із документів має обмеження дозволів; лише деякі люди можуть бачити його. Вміст автоматично приховуються з цього сайту в результатах пошуку, так що вміст з даного документа не відображається під час виконання пошуку. Це запобігає вмісту ASPX-сторінки ненавмисно піддаючись людей, які не повинні побачити його.

Не потрібно ігнорування цей параметр для відображення всього вмісту в результатах пошуку незалежно від дозволів. У цьому випадку, весь вміст може з'явитися в результатах пошуку, але неавторизовані користувачі не зможуть отримати доступ до фактичного документів. Іншим варіантом є не включити до будь-якого вмісту ASPX в результатах пошуку, незалежно від дозволів.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати керування дозволами рівня дозволів. Цей рівень дозволу входить в «Ім'я сайту» власник групи.

  1. На сайті клацніть елементи Параметри > Параметри сайту.

  2. У розділі Пошук виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

  3. У на Індексацію ASPX сторінки вмістурозділ, виберіть один із таких параметрів:

Параметр

Опис

Не індексувати веб-частини, якщо цей сайт містить детальні дозволи

Коли дозволи сторінку ASPX відрізняються від батьківського сайту, ні контенту на сайт з'явиться в результатах пошуку.

Завжди індексувати всі веб-частини на цьому сайті

Показати вміст всіх ASPX сторінок на сайт в результатах пошуку незалежно від дозволів.

Ніколи не індексувати будь-якої веб-частини на цьому сайті

Приховати вміст всіх ASPX-сторінках на сайті з результатів пошуку незалежно від дозволів.

На початок сторінки

Вилучити вміст у стовпці з результатів пошуку

Власник сайту, ви можете контролювати, чи вміст у певних стовпців у списках або бібліотеках відображається в результатах пошуку. За замовчуванням весь вміст включені в результатах пошуку. Цей параметр є корисним, коли ви хочете, щоб запобігти появі в результатах пошуку конфіденційних даних.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати керування дозволами рівня дозволів. Цей рівень дозволу включено "ім'я сайту" власник групи.

  1. На сайті, який містить список або бібліотеку натисніть кнопку Параметри >Параметрів сайту.

  2. У розділі Пошукнатисніть кнопку стовпці для пошуку.

  3. У розділі Виключено стовпці з індексування пошуку під виключеноговстановіть прапорець поруч із назвою стовпця для стовпця, який потрібно вилучити зі списку в результатах пошуку.

Примітка : Стовпці, які відображаються є ті, які належать до поточного сайту.

На початок сторінки

Сканувати та повторно проіндексувати сайт

При пошуку за контент на своїх сайтах SharePoint, що входить до складу вашого пошукового індексу вирішує, що вони знайдуть. Індекс пошуку містить інформацію з усі документи та сторінки на ваш сайт у SharePoint Online, вміст виконується автоматично обхід на основі визначених обходу графіком. Обхіднику підбирає вміст, який змінився з моменту здійснення останнього обходу та оновлення індексу.

У деяких випадках ви можете спеціально не попросіть повної переіндексації сайту. Для отримання додаткової інформації див Надіслати запит уручну сканування і переіндексація сайту .

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×