Увімкнення та настроювання підтримки електронної пошти для списку або бібліотеки

Щоб список або бібліотека отримували електронну пошту, власник сайту має ввімкнути та настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти для списку або бібліотеки.

Виберіть дію

Огляд

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для бібліотеки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку оголошень

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку календаря

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для дошки обговорень

Огляд

У Windows SharePoint Services 3.0 власник сайту може ввімкнути та настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти для таких елементів:

  • Документ, рисунок або бібліотека форм

  • Список оголошень

  • Список календарів

  • Дошка обговорень

  • Блог

Під час створення списку або бібліотеки можна ввімкнути підтримку вхідних електронних повідомлень для будь-яких із цих типів списків і бібліотек, якщо підтримка вхідних повідомлень електронної пошти увімкнута в центрі адміністрування. Ця процедура включає визначення адреси електронної пошти для списку або бібліотеки. Усі інші параметри конфігурації під час створення списку або бібліотеки отримують значення за промовчанням.

Примітки : 

  • На сайтах робочої області для нарад не можна додавати вміст до списків і бібліотек за допомогою надсилання повідомлень електронної пошти.

  • Щоб увімкнути або настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти для списку або бібліотеки, потрібно мати дозвіл Керування списками для списку або бібліотеки. Дозвіл Керування списками надається за промовчанням групі власників сайту Ім’я сайту SharePoint.

Послідовність дій для змінення параметрів електронної пошти для списку або бібліотеки залежить від типу списку або бібліотеки. Наведені нижче розділи описують дії, потрібні для ввімкнення та настроювання підтримки вхідних повідомлень електронної пошти для типів списків і бібліотек, указаних вище.

Вгорі сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для бібліотеки

Виконайте такі дії, щоб увімкнути та настроїти параметри електронної пошти для документа, рисунка або бібліотеки форм.

  1. Відкрийте бібліотеку, для якої потрібно ввімкнути та настроїти параметри електронної пошти.

  2. У меню Настройки Settings menu виберіть пункт Настройки: Бібліотека документів, Настройки: Бібліотека рисунків або Настройки: Бібліотека форм, залежно від типу вибраної бібліотеки.

  3. У розділі Зв’язки виберіть пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка : Посилання Настройки вхідних повідомлень електронної пошти недоступне, якщо в центрі адміністрування вимкнуто підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  4. У розділі Електронна пошта виберіть пункт Так, щоб увімкнути для цієї бібліотеки підтримку електронної пошти.

  5. У полі Адреса електронної пошти введіть унікальне ім’я, яке використовуватиметься як частина електронної адреси для цієї бібліотеки.

  6. У розділі Вкладення електронних повідомлень виберіть розташування для збереження та спосіб групування вкладень електронних повідомлень у цій бібліотеці, а потім укажіть, чи потрібно перезаписувати файли з однаковим іменем.

    Якщо користувач вирішує не перезаписувати файли з однаковими іменами, а потім намагається зберегти файл з іменем файлу, уже наявного в бібліотеці, до імені файлу нового вкладення додаються чотири випадкових цифри. Якщо не вдається виконати цю дію, до імені файлу додається глобальний унікальний ідентифікатор (GUID). Якщо жодна з цих дій не спричиняє створення унікального імені файлу, таке вкладення скасовується.

  7. У розділі Повідомлення електронної пошти виберіть, чи потрібно зберігати вихідне повідомлення електронної пошти в цій бібліотеці.

    Якщо вибрано пункт Так, вихідне повідомлення зберігається як окремий елемент бібліотеки.

  8. У розділі Запрошення на нараду в електронному повідомленні виберіть, чи потрібно зберігати вкладення в запрошеннях на нараду в цій бібліотеці.

  9. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, архівувати повідомлення електронної пошти лише від членів сайту, які можуть вносити записи до бібліотеки, або від будь-яких відправників.

    Увага! : Архівація повідомлень електронної пошти від усіх відправників дає змогу кожному користувачу (включно з неавтентифікованими) вносити записи до бібліотеки. З міркувань безпеки цю функцію слід використовувати дуже обережно.

  10. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти настройки.

Примітка : Якщо для цього параметра вибрано пункт Так, це дає змогу архівувати файли, вкладені до запрошень на наради, у бібліотеці документів. Зауважте, що обробники електронної пошти не розпізнають інші списки, до яких також надсилається певне повідомлення електронної пошти. Якщо запрошення на нараду надсилається до календаря та до бібліотеки документів, запрошення на нараду архівується у списку календаря, а будь-які вкладення, пов’язані із запрошенням на нараду, архівуються в бібліотеці документів.

Вгорі сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку оголошень

  1. Відкрийте список оголошень, для якого потрібно ввімкнути та настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  2. Відкрийте меню Настройки, а потім виберіть пункт Настройки: Список.

  3. У розділі Зв’язки виберіть пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка : Посилання Настройки вхідних повідомлень електронної пошти недоступне, якщо в центрі адміністрування вимкнуто підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  4. У розділі Електронна пошта виберіть пункт Так, щоб увімкнути для цього списку отримання повідомлень електронної пошти, а потім введіть псевдонім, який використовуватиметься для надсилання повідомлень до цього списку.

  5. У розділі Вкладення електронних повідомлень виберіть, чи потрібно архівувати вкладення в повідомленнях електронної пошти в цьому списку.

    Примітка : Якщо вибрано пункт Ні, вкладення в повідомленнях електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Повідомлення електронної пошти виберіть, чи потрібно зберігати вихідне повідомлення електронної пошти в цьому списку.

    Якщо вибрано пункт Так, вихідне повідомлення електронної пошти зберігається як вкладення.

  7. У розділі Запрошення на нараду в електронному повідомленні виберіть, чи потрібно архівувати запрошення на нараду, які надсилаються в цьому списку як повідомлення електронної пошти.

    Якщо вибрано пункт Так, можна архівувати запрошення на наради в списку оголошень. Зауважте, що обробники електронної пошти не розпізнають, куди ще надсилається повідомлення електронної пошти: запрошення на нараду можна надіслати на електронну адресу календаря та на електронну адресу списку оголошень (для цього потрібно вибрати пункт Так). Таким чином, запрошення на нараду з’явиться в календарі та в списку оголошень.

  8. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, приймати електронні повідомлення лише від членів сайту, які можуть вносити записи до списку, або від будь-яких відправників.

    Увага! : Архівація повідомлень електронної пошти від усіх відправників дає змогу кожному користувачу (включно з неавтентифікованими) вносити записи до бібліотеки. З міркувань безпеки цю функцію слід використовувати дуже обережно.

  9. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти настройки.

Вгорі сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку календаря

  1. Відкрийте список календаря, для якого потрібно ввімкнути та настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  2. Відкрийте меню Настройки, а потім виберіть пункт Настройки: Список.

  3. У розділі Зв’язки виберіть пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка : Посилання Настройки вхідних повідомлень електронної пошти недоступне, якщо в центрі адміністрування вимкнуто підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  4. У розділі Електронна пошта виберіть пункт Так, щоб увімкнути для цього списку отримання повідомлень електронної пошти, а потім введіть псевдонім, який використовуватиметься для надсилання повідомлень до цього списку.

  5. У розділі Вкладення електронних повідомлень виберіть, чи потрібно архівувати вкладення в повідомленнях електронної пошти в цьому списку.

    Примітка : Якщо вибрано пункт Ні, вкладення в повідомленнях електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, приймати електронні повідомлення лише від членів сайту, які можуть вносити записи до списку, або від будь-яких відправників.

    Увага! : Архівація повідомлень електронної пошти від усіх відправників дає змогу кожному користувачу (включно з неавтентифікованими) вносити записи до бібліотеки. З міркувань безпеки цю функцію слід використовувати дуже обережно.

  7. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти настройки.

Вгорі сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для дошки обговорень

  1. Відкрийте дошку обговорень, для якої потрібно ввімкнути та настроїти підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  2. Відкрийте меню Настройки, а потім виберіть пункт Настройки: Дошка обговорень.

  3. У розділі Зв’язки виберіть пункт Настройки вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка : Посилання Настройки вхідних повідомлень електронної пошти недоступне, якщо в центрі адміністрування вимкнуто підтримку вхідних повідомлень електронної пошти.

  4. У розділі Електронна пошта виберіть пункт Так, щоб увімкнути для цього списку отримання повідомлень електронної пошти, а потім введіть псевдонім, який використовуватиметься для надсилання повідомлень до цього сайту.

  5. У розділі Вкладення електронних повідомлень виберіть, чи потрібно архівувати вкладення в повідомленнях електронної пошти в цьому списку.

    Примітка : Якщо вибрано пункт Ні, вкладення в повідомленнях електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Повідомлення електронної пошти виберіть, чи потрібно зберігати вихідне повідомлення електронної пошти в цьому списку.

    Якщо вибрано пункт Так, вихідне повідомлення електронної пошти зберігається як вкладення.

  7. У розділі Запрошення на нараду в електронному повідомленні виберіть, чи потрібно зберігати запрошення на нараду, які надсилаються в цьому списку як повідомлення електронної пошти.

    Якщо вибрано пункт Так, можна архівувати запрошення на нараду на дошці обговорень. Зауважте, що оскільки обробники електронної пошти не розпізнають, куди ще надсилається повідомлення електронної пошти, запрошення на нараду можна надіслати на електронну адресу календаря та на електронну адресу дошки обговорень (для цього потрібно вибрати пункт Так). Таким чином, запрошення на нараду з’явиться в календарі та на дошці обговорень.

  8. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, приймати електронні повідомлення лише від членів сайту, які можуть вносити записи до списку, або від будь-яких відправників.

    Увага! : Архівація повідомлень електронної пошти від усіх відправників дає змогу кожному користувачу (включно з неавтентифікованими) вносити записи до бібліотеки. З міркувань безпеки цю функцію слід використовувати дуже обережно.

  9. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти настройки.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×