Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки

Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Керування версіями в списках і бібліотеках сайту дає змогу відстежувати інформацію та керувати нею в міру того, як вона змінюється. Попередні версії можна за потреби переглядати та відновлювати (наприклад, коли виявляється, що попередні версії елемента точніші, ніж пізніші). У деяких організаціях із юридичних міркувань або для аудиту зберігається кілька версій елементів у списках.

Якщо активувати та налаштувати керування версіями, можна зберігати версії елемента щоразу, коли його змінюють. Вам потрібно вирішити, скільки версій зберігати та чи будуть усі чорнові версії доступні всім користувачам сайту або лише його автору та певним співробітникам організації.

За промовчанням керування версіями ввімкнуто для сервера SharePoint Server 2016 бібліотеки документів і вимкнуто для списку. Щоб вимкнути його, або потрібно повний доступ або на розробку.

Оновлення липня 2017 заслуг клієнт Відгуки.

Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки SharePoint Online

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, для якого потрібно активувати керування версіями.

  2. Відкрийте меню "Настройки"  Кнопка "Настройки" у формі триба , а потім клацніть Параметри бібліотеки або Параметри списку.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки" або Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

  3. На сторінці параметрів клацніть Настройки керування версіями.

    Діалогове вікно параметрів бібліотеки з виділеним елементом "Настройки керування версіями".
  4. На сторінці Параметри версії доступні такі можливості:

    • Для бібліотеки документів:

      Діалогове вікно вибору параметрів керування версіями
      • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

      • Створювати версію щоразу під час редагування файлу в цієї бібліотеки документів за допомогою лише основні версії або основні та проміжні версії.

      • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

      • указати, кому відображаються чорнові елементи;

      • вимагати витягнення документів для їх редагування.

    • Для списку:

      • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

      • створювати версію щоразу під час редагування елемента в списку;

      • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

      • указати, кому відображаються чорнові елементи в списку.

  5. Натисніть кнопку OK.

Щоб вимкнути керування версіями у службі SharePoint Online списку або бібліотеки

Виконайте ті самі дії, що й під час активації керування версіями, але на сторінці Параметри версії клацніть Без керування версіями. Ви також можете вибрати для параметра Потрібно затвердити вміст значення Ні.

Перегляд, відновлення або видалення попередньої версії в списку або бібліотеці SharePoint Online

Щоб відновити попередню версію документа, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

  2. Клацніть три крапки () поруч з елементом, для якого потрібно переглянути журнал.

  3. Клацніть Журнал версій.

    Контекстне меню в бібліотеці документів із виділеним пунктом "Журнал версій"

    Якщо журнал версій не відображається, клацніть "Додатково" та виберіть Журнал версій.

  4. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання з датою однієї з попередніх версій і клацніть стрілку вниз, щоб відобразити меню.

    Кнопка розкривного списку в діалоговому вікні керування версіями
  5. У меню можна зробити ось що.

    Елемент меню версії
    • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна змінити, відновити або видалити версію документа, а також дізнатися поточний стан затвердження.

    • Відновити документ. Відобразиться діалогове вікно, у якому можна створити з цієї версії затверджений документ. Його буде додано як нову версію.

    • Видалити документ. З’явиться діалогове вікно з проханням надіслати елемент до кошика.

    • Відхилити цю версію. Цей параметр відображається лише для затверджених документів (замість команди Видалити).

  6. Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті.

Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки SharePoint 2016 чи SharePoint 2013

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, для якого потрібно активувати керування версіями.

  2. Клацніть Бібліотека або Список на стрічці.

    Бібліотека та вкладка "Огляд" на стрічці або Вкладка "Список" на стрічці

  3. У групі Параметри виберіть пункт Параметри бібліотеки або Параметри списку.

    Кнопка "Настройки бібліотеки" на стрічці в SharePoint або Пункт "Настройки списку" на стрічці

  4. На сторінці параметрів клацніть Настройки керування версіями.

    Діалогове вікно параметрів бібліотеки з виділеним елементом "Настройки керування версіями".
  5. На сторінці "Параметри версії" доступні такі можливості:

    • Для бібліотеки документів:

      Діалогове вікно вибору параметрів керування версіями
      • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

      • створювати версію щоразу під час змінення файлу в бібліотеці документів, використовуючи лише основні номери версій або як основні, так і проміжні номери версій;

      • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

      • указати, кому відображаються чорнові елементи;

      • вимагати витягнення документів для їх редагування.

    • Для списку:

      • вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів;

      • створювати версію щоразу під час редагування елемента в списку;

      • обмежити кількість версій і чернеток, що зберігаються;

      • указати, кому відображаються чорнові елементи в списку.

  6. Натисніть кнопку OK.

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2016 або SharePoint 2013

Виконайте ті самі дії, що й під час активації керування версіями, але на сторінці Параметри версії клацніть Без керування версіями. Ви також можете вибрати для параметра Потрібно затвердити вміст значення Ні.

Перегляд, відновлення або видалення попередньої версії

Щоб відновити попередню версію документа, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

  2. На стрічці клацніть Файли або Елементи. Якщо стрічки немає, клацніть три крапки (…) поруч з елементом, для якого потрібно переглянути журнал.

  3. Клацніть Журнал версій.

    Вкладка "Файл" із виділеним пунктом "Журнал версій"

    Якщо Журнал версій не відображається, клацніть три крапки (…) у цьому діалоговому вікні та виберіть Журнал версій.

  4. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання з датою однієї з попередніх версій і клацніть стрілку вниз, щоб відобразити меню.

    Кнопка розкривного списку в діалоговому вікні керування версіями
  5. У меню можна зробити ось що.

    Елемент меню версії
    • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна змінити, відновити або видалити версію документа, а також дізнатися поточний стан затвердження.

    • Відновити документ. Відобразиться діалогове вікно, у якому можна створити з цієї версії затверджений документ. Його буде додано як нову версію.

    • Видалити документ. З’явиться діалогове вікно з проханням надіслати елемент до кошика.

    • Відхилити цю версію. Цей параметр відображається лише для затверджених документів (замість команди Видалити).

  6. Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті.

Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки SharePoint 2010

Щоб увімкнути та налаштувати керування версіями в списку або бібліотеці, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до потрібного списку або бібліотеки. Якщо ім’я не відображається на панелі швидкого запуску, клацніть Весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я списку чи бібліотеки.

  2. На стрічці в групі Знаряддя списку або Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Список або Бібліотека.

  3. Клацніть Параметри списку або Параметри бібліотеки.

    кнопка «настройки списку» на стрічці sharepoint або Кнопка «Настройки бібліотеки» на стрічці бібліотеки SharePoint Foundation

    Відкриється сторінка параметрів списку або бібліотеки.

  4. У розділі Загальні настройки клацніть Настройки керування версіями.

    На сторінці параметрів виберіть параметри керування версіями

    Відкриється діалогове вікно Настройки керування версіями.

    Установлюйте основні й проміжні версії, вимагайте затвердження, вибирайте користувачів, які можуть переглядати елементи, і налаштовуйте обов’язкове взяття на редагування.
  5. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    Для бібліотек документів у розділі Журнал версій елемента в області Створювати версії кожного разу, коли змінюється файл у цій бібліотеці документів? виберіть лише основні номери версій або як основні, так і проміжні номери версій.

    Для списків: у розділі Журнал версій елемента в області Створювати версії щоразу під час змінення файлу в елементі "список"? клацніть Так.

  6. Необов’язково: виберіть обмеження кількості версій, які потрібно зберігати у списку.

  7. Необов’язково: для списків виберіть кількість затверджених версій, для яких потрібно зберігати чернетки. Цей параметр доступний, якщо в розділі Ухвалення вмісту встановлено перемикач Так.

    Для бібліотек укажіть числове значення параметра в розділі Залишати чернетки для такої кількості основних версій.

  8. Необов’язково: визначте, які користувачі можуть переглядати чернетки елементів. Цей параметр доступний у списку, лише якщо в розділі Ухвалення вмісту для параметра Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів установлено значення Так.

    Виберіть один із наведених нижче параметрів.

    • Будь-який користувач, який має дозвіл читати елементи. Цей параметр надає доступ усім користувачам, які мають дозвіл на читання сайту.

    • Тільки користувачі, які мають дозвіл редагувати елементи. Цей параметр дає змогу переглядати чернетки лише тим користувачам, які мають дозвіл на редагування.

    • Тільки користувачі, які мають дозвіл затверджувати елементи (та автор елемента). Цей параметр надає доступ на перегляд лише автору елемента й користувачам, які мають дозвіл на затвердження елементів списку.

  9. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно та повернутися на сторінку Настройки.

На початок сторінки

Вимкнення керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint 2010

Виконайте ті самі дії, що й для активації керування версіями, але з такою відмінністю:

Для бібліотек документів у розділі Журнал версій елемента в області Створювати версії кожного разу, коли змінюється файл у цій бібліотеці документів? виберіть Без керування версіями.

Для списків: у розділі Журнал версій елемента в області Створювати версії щоразу під час змінення файлу в елементі "список"? клацніть Ні.

Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Перегляд, відновлення або видалення версій у списку або бібліотеці SharePoint 2010

  1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

  2. Клацніть стрілку вниз поруч із документом або елементом, для якого потрібно переглянути журнал версій, а потім клацніть Журнал версій.

    Розкривне меню документа з виділеною командою "Журнал версій"
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання з датою однієї з попередніх версій і клацніть стрілку вниз, щоб відобразити меню.

    Розкривне меню версії з виділеною командою "Переглянути"
  4. У меню можна зробити ось що.

    • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна змінити, відновити або видалити версію документа, а також дізнатися поточний стан затвердження.

      Діалогове вікно "Журнал версій" у SharePoint 2010

      У діалоговому вікні Перегляд ви можете редагувати дані, хоча зазвичай цю функцію вимкнуто. Щоб активувати її, у розкривному меню файлу або елемента виберіть Редагувати властивості.

    • Відновити документ. Відобразиться діалогове вікно, у якому можна створити з цієї версії затверджений документ. Його буде додано як нову версію.

      Розкривне меню версії з виділеною командою "Відновити".
    • Видалити документ. З’явиться діалогове вікно з проханням надіслати елемент до кошика.

      Вікно "Журнал версій" із виділеною командою "Видалити"
    • Скасувати публікацію цієї версії. Цей пункт з’являється, якщо ви застосовуєте затвердження та публікацію для документів або елементів.

      Розкривне меню керування версіями з виділеною командою "Скасувати публікацію"
  5. Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті (якщо діалогове вікно версії досі не закрито).

Активація керування версіями для елемента в SharePoint 2007

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

    1. Натисніть кнопку Параметри меню ''параметри'' а потім натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки документів.

      Вибір параметрів бібліотеки документів із меню параметрів
  2. У розділі Загальні настройки клацніть Настройки керування версіями.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    Параметри керування версіями: увімкнення керування, затвердження й обов’язкового взяття на редагування
    • Для елементів списку: щоб указати, які версії потрібно відстежувати, у розділі Журнал версій елемента клацніть Створювати версії щоразу під час змінення файлу в елементі "список".

    • Для файлів: якщо потрібно відстежувати лише один тип версії, у розділі Журнал версій документа клацніть Створити основні версії.

    • Для файлів: якщо потрібно відстежувати як основні, так і проміжні номери версій, у розділі Журнал версій документа клацніть Створити основні та проміжні версії (чернетки).

  4. Ви можете вказати, скільки версій елементів або файлів потрібно зберігати. У розділі Журнал версій елемента або Журнал версій документа виконайте одну з таких дій:

    • Щоб указати кількість версій елементів списку, які потрібно зберігати, установіть прапорець Залишати таку кількість версій і введіть потрібне значення.

    • Щоб указати кількість основних версій файлів документів, які потрібно зберігати, установіть прапорець Залишати таку кількість основних версій і введіть потрібне значення.

    • Щоб указати кількість проміжних версій документів, які потрібно зберігати, установіть прапорець Залишати чернетки для такої кількості основних версій, а потім введіть кількість основних версій, для яких потрібно зберігати чернетки (проміжні версії).

  5. Натисніть кнопку OK.

Вимкнення керування версіями для елемента в SharePoint 2007

Виконайте ті самі дій, що й для активації керування версіями, але в діалоговому вікні "Настройки керування версіями" клацніть Без керування версіями.

Керування версіями й затвердження вимкнуто

Перегляд, відновлення або видалення версій у списку або бібліотеці SharePoint 2007

  1. Перейдіть до списку чи бібліотеки з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

  2. Клацніть стрілку вниз поруч із документом або елементом, для якого потрібно переглянути журнал версій, а потім клацніть Журнал версій.

    Розкривне меню документа з виділеною командою "Журнал версій"
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на посилання з датою однієї з попередніх версій і клацніть стрілку вниз, щоб відобразити меню.

    Розкривне меню версії з виділеною командою "Переглянути"
  4. У меню можна зробити ось що.

    • Переглянути поточний документ. Відкриється діалогове вікно, у якому можна змінити, відновити або видалити версію документа, а також дізнатися поточний стан затвердження.

      Діалогове вікно перегляду версії

      У діалоговому вікні Перегляд можна видалити чи відновити елемент або повернутися до журналу версій.

    • Відновити документ. Відобразиться діалогове вікно, у якому можна створити з цієї версії затверджений документ. Його буде додано як нову версію.

      Розкривне меню керування версіями з виділеною командою "Відновити"
    • Видалити документ. З’явиться діалогове вікно з проханням надіслати елемент до кошика.

      Розкривне меню керування версіями з виділеною командою "Видалити"
    • Скасувати публікацію цієї версії. Цей пункт з’являється, якщо ви застосовуєте затвердження та публікацію для документів або елементів.

      Розкривне меню опублікованого файлу з виділеною командою "Скасувати публікацію цієї версії"
  5. Завершивши роботу, клацніть X у верхньому правому куті (якщо діалогове вікно версії досі не закрито).

Інші параметри, які впливають на керування версіями

Ви можете також налаштувати інші параметри, які впливають на керування версіями. У списках або бібліотеках можна вимагати затвердження (або модерування) вмісту. У бібліотеках можна налаштувати обов’язкове взяття файлів на редагування. Це допомагає уникнути конфліктів, пов’язаних зі змінами, і дає змогу користувачам залишати коментарі до файлів, коли вони повертають їх із редагування.

Докладні відомості про ці та інші параметри див. в статті Принципи керування версіями в списку або бібліотеці.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Пов’язані теми

Настроювання в бібліотеці обов'язкове взяття файлів
керування версіями у списку або бібліотеці?

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×