Увімкнення резервування ресурсів у календарі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Функції календаря групи дає змогу резервування ресурсів, наприклад конференц-залів і візуального обладнання. Наприклад, можна знати доступність та резервування конференц-залі, під час планування наради. Ви також можна зарезервувати просто ресурсу, наприклад телеконференцій обладнання.

Щоб зарезервувати ресурси, потрібно виконати наведені нижче дії.

У цій статті

Крок 1: Активувати функцію робочих списків групи для сайту

Крок 2: Увімкнення резервування ресурсів у календарі

Крок 3: Додавання ресурсів до списку ресурсів

Крок 4: Група ресурсів у списку ресурсів

Щоб дізнатися більше про календарі та подібні функції, перегляньте статтю використання календаря групи.

Крок 1: Активація функції списків для роботи груп на сайті

Примітка : Активувати функції сайтів, які потрібно мати принаймні дозволи , отримані під час додавання за промовчанням, до групи власників SharePoint < ім'я сайту > сайту.

  1. Відкрийте меню Дії сайту й виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Дії сайту виберіть пункт Керування функціями сайту.

  3. Активуйте компонент Списки для роботи груп.

Крок 2: Увімкнення резервування ресурсу для календаря

Примітка : Щоб змінити настройки списку вам потрібно мати принаймні рівень дозволів за промовчанням конструктора або еквівалент.

  1. У календарі на стрічці виберіть вкладку Календар і натисніть кнопку Настройки списку.

  2. На сторінці настройок списку виберіть пункт Назва, опис і спосіб переходу.

  3. На сторінці загальні параметри в розділі Параметри календаря групи встановити використовувати цей календар для резервування ресурсівтакі натисніть кнопку зберегти.

Крок 3: Додавання ресурсів до списку ресурсів

Примітка : Додавання елементів до списку, який потрібно мати принаймні дозволи учасника буде додано до версії за замовчуванням < ім'я сайту > учасника групи SharePoint для сайту.

  1. Виберіть меню Дії сайту та пункт Переглянути весь вміст сайту.

  2. На сторінці "Весь вміст сайту" в розділі Списки виберіть посилання Ресурси.

Увага! : Ресурси – це список за промовчанням для більшості сайтів. Якщо на сайті, потрібно створити ресурси список не існує.

  1. На сторінці Ресурси виберіть посилання Додати новий елемент.

  2. У діалоговому вікні Ресурси – створити елемент введіть Заголовок ресурсу, додайте описи за необхідності й натисніть кнопку Зберегти.

    Повторіть цю процедуру для додавання інших ресурсів до списку.

Нижче наведено приклад списку "Ресурси", створеного з використанням попередньої процедури.

Ресурси

На початок сторінки

Крок 4: Групування ресурсів у списку "Ресурси"

За наявності кількох елементів одного типу, наприклад кімнат для переговорів, або кількох різних типів ресурсів може знадобитися створити групи для ресурсів. Таким чином, для пошуку кімнати для переговорів або аудіовізуального обладнання необхідно лише переглянути потрібний тип ресурсів.

Примітка : Додавання елементів до списку, який потрібно мати принаймні дозволи учасника буде додано до версії за замовчуванням < ім'я сайту > учасника групи SharePoint для сайту.

  1. На стрічці у списку "Ресурси" наведіть вказівник на кнопку Створити елемент, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Група ресурсів.

  2. У діалоговому вікні Ресурси – новий елемент виконайте такі дії:

    1. Введіть ім'я для групи, наприклад номери конференції.

    2. Виберіть елемент ресурси, які потрібно додати до групи та натисніть кнопку Додати. Ви можете утримуйте натиснутою клавішу CTRL ключ, щоб вибрати кілька ресурсів, у той же час.

    3. Введіть Необов'язковий опис групи.

    4. Натисніть кнопку Збереження .

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×