Увімкнення публікування календаря для спільного доступу до інформації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою служби Office 365 користувачі можуть публікувати календарі в Інтернеті, щоб їх могли переглянути люди, які не належать до їхньої організації.

Публікувати календарі в Інтернеті можна автоматично. Проте адміністратор може заборонити зовнішнім користувачам переглядати відомості календаря, вимкнувши функцію Публікування календаря.

  1. Перейдіть на сторінку адміністратор> Параметри служби >електронну пошту, календар, і контактів

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • активуйте функцію Публікування календаря, щоб дати змогу користувачам публікувати свої календарі для зовнішніх контактів;

    • відключіть функцію Публікування календаря, щоб заборонити користувачам публікувати свої календарі для зовнішніх контактів.

Яка різниця між публікуванням календарів, спільним доступом до календарів і передаванням прав доступу?

  • Функція Публікування календаря дає змогу створювати URL-адреси, які співробітники організації можуть надавати зовнішнім користувачам. За допомогою однієї URL-адреси одержувач може підписатися на календар, скориставшись програмою Outlook або веб-програмою Outlook Web App, а за допомогою іншої користувач може переглядати календар у браузері. Кожен користувач сам визначає інформацію, яка буде доступною для інших.

  • Функція Спільний доступ до календаря дає змогу користувачам запрошувати інших людей до перегляду календаря. Користувачі, які надають спільний доступ до календаря, визначають інформацію, яка буде доступною для інших. Якщо вони не надають спільного доступу до календарів, співробітники організації все одно можуть переглядати їхні відомості про зайнятість. Одержувачі зможуть переглядати докладнішу інформацію, коли матимуть спільний доступ до календаря. Якщо інші люди користуються програмою Outlook або веб-програмою Outlook Web App, ваш календар може відображатися поруч із їхніми. Надати спільний доступ до календаря користувачам з інших організацій не можливо, за винятком випадку, коли обидві організації об’єднані однією федерацією у службах Office 365 або Exchange. Докладніше про спільний доступ до календаря див. у статті Надання спільного доступу до календаря.

  • Функція Делегування прав доступу дає змогу користувачам програми Outlook надавати іншим людям дозвіл на перегляд усіх зустрічей і планування нарад від їхнього імені. Цю функцію підтримує лише програма Outlook, але не веб-програма Outlook Web App. Докладніше про делегування прав доступу див. у наведених нижче статтях.

Ви також можете переглянути вказані нижче відео.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×