Увімкнення пошуку для вмісту на сайті

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Коли користувачі виконують пошук на сайті, результати можуть надходити з багатьох місць, наприклад стовпців, бібліотек і сторінок. Власник сайту може змінити параметри пошуку й дозволити або заборонити відображення певного вмісту в результатах. Дозволи на вміст також впливають на те, чи можуть користувачі переглядати цей вміст у результатах пошуку. Розуміючи, як працюють дозволи та параметри пошуку, ви зможете налаштувати їх, щоб у результатах пошуку користувачів відображалися потрібні документи й сайти.

Примітка.:  Результати пошуку завжди фільтруються за ролями безпеки, тому користувачі бачитимуть тільки той вміст, на перегляд якого вони мають дозвіл. Параметри пошуку лише визначають, який вміст додається до індексу пошуку.

У цій статті

Планування доступності вмісту в результатах пошуку

Загальні відомості про параметри пошуку та дозволи

Відображення вмісту сайту в результатах пошуку

Відображення вмісту певних списків або бібліотек у результатах пошуку

Відображення вмісту ASPX-сторінок у результатах пошуку

Виключення вмісту певних стовпців із результатів пошуку

Обхід і переіндексування сайту

Планування доступності вмісту в результатах пошуку

Як власник сайту, налаштувавши параметри, ви можете дозволити або заборонити відображення певного вмісту в результатах пошуку. Вміст зберігається в різних місцях, зокрема на сайтах, у списках, бібліотеках, веб-частинах і стовпцях. За замовчуванням відбувається обхід більшої частини вмісту сайту, списків, бібліотек, сторінок веб-частин або стовпців, і цей вміст додається до індексу пошуку. У результатах пошуку може відображатися лише вміст, який є в індексі пошуку. Дозволи, установлені для елементів, списків, бібліотек, сайтів тощо, також впливають на відображення вмісту в результатах пошуку користувачів.

Власники сайтів і адміністратори колекцій сайтів можуть дозволити або заборонити відображення певного вмісту в результатах пошуку. За замовчуванням ці результати включають вміст сайту. Якщо власник сайту або адміністратор колекції сайтів заборонить відображати вміст певного сайту в результатах пошуку, інші параметри результатів пошуку, установлені для списків, бібліотек, ASPX-сторінок і стовпців на цьому сайті, перестануть діяти.

Так само, якщо власник сайту або адміністратор колекції сайтів заборонить відображати вміст певного списку або бібліотеки в результатах пошуку, виключення стовпців не дасть ніякого результату. Важливо знати, що параметри успадковуються від вищих рівнів, що дає змогу ефективніше планувати пошук.

На початок сторінки

Загальні відомості про параметри пошуку та дозволи

До обов’язків власника сайту входить призначення прав на доступ до вмісту. Деяким користувачам можна надати дозвіл читати й змінювати вміст, іншим – лише читати, а комусь можна повністю заборонити переглядати вміст. Ви можете скористатися цими гнучкими можливостями за допомогою груп дозволів, призначивши їм певні рівні дозволів. Щоб дозволити користувачам отримувати доступ до сайту або його вмісту, власник сайту зараховує користувачів до однієї або кількох груп безпеки. Використовуючи параметри дозволів у поєднанні з параметрами результатів пошуку, власник сайту може дозволити або заборонити відображення певного вмісту в результатах пошуку для певних користувачів.

Припустімо, Андрій створює запит пропозицій у Microsoft Office Word і співпрацює з командою, до якої входять десять осіб. Його сайт групи включає 50 користувачів, і всі вони учасники сайту. Андрій ще не готовий показати запит усій команді. Тому, коли він передає документ до сайту групи, він встановлює дозволи, щоб лише команда з десяти учасників могла переглядати й змінювати його. Доки не він не надасть дозволи на читання всім 50 користувачам, цей документ відображатиметься в результатах пошуку лише для десяти осіб, які мають дозвіл переглядати його.

Дозволи можна застосовувати до списків, сайтів, подань і веб-частин. Крім того, одні дозволи можуть залежати від інших. Усе це може вплинути на результати пошуку користувача. Таким чином, перш ніж додавати вміст до сайту, корисно ознайомитися з моделями дозволів SharePoint і свого сайту або організації чи спланувати цю модель для свого сайту.

Додаткові відомості: Стандартні групи SharePoint у SharePoint Online.

На початок сторінки

Відображення вмісту сайту в результатах пошуку

Як власник сайту можна вибрати, чи не вмісту на сайті можуть відображатися в результатах пошуку. За промовчанням весь вміст сайту можуть відображатися в результатах пошуку. Особа, яка є перегляду результатів пошуку, потрібно мати дозвіл на перегляд вмісту.

Примітка.:  Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування дозволами". Цей рівень дозволів має група "Власники ім’я_сайту".

  1. На сайті виберіть Настройки > Параметри сайту.

  2. У розділі Пошук виберіть Пошук і можливості автономного режиму.

  3. У розділі Індексація вмісту сайту в підрозділі Дозволити відображення сайту в результатах пошуку виберіть Так, щоб вміст сайту відображався в результатах пошуку.

Щоб заборонити відображати вміст у результатах пошуку, виберіть Ні.

На початок сторінки

Відображення вмісту певних списків або бібліотек у результатах пошуку

Як власник сайту ви можете дозволити або заборонити відображати елементи списків і бібліотек у результатах пошуку. За замовчуванням результати пошуку включають усі елементи всіх списків і бібліотек.

Примітка.:  Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування списками". Його мають групи "Проектувальники" та "Власники ім’я_сайту". Якщо у вас немає дозволів на змінення списків, описані в цій процедурі меню будуть недоступні.

  1. На сайті знайдіть і клацніть список або бібліотеку, яку потрібно налаштувати.

  2. Виберіть Настройки > Параметри сайту.

  3. У розділі Адміністрування сайту виберіть Бібліотеки та списки сайту.

  4. Виберіть елемент зі списку, наприклад Настроїти елемент "Спільні документи".

  5. На сторінці параметрів списку в розділі Загальні параметри виберіть Додаткові параметри.

  6. У розділі Пошук для параметра Дозволити відображення елементів цього об’єкта "Бібліотека документів" у результатах пошуку виберіть Так, щоб включити всі елементи списку або бібліотеки до результатів пошуку.

Щоб заборонити відображати елементи списку або бібліотеки в результатах пошуку, виберіть Ні.

На початок сторінки

Відображення вмісту ASPX-сторінок у результатах пошуку

Ви можете дозволити або заборонити додавати вміст ASPX-сторінок до результатів пошуку. Коли ви створюєте сайт, багато сторінок вмісту створюються автоматично. Це стосується, серед іншого, сторінок default.aspx і allitems.aspx для колекції веб-частин. Крім того, ви можете створити ASPX-сторінки самостійно.

За замовчуванням, коли веб-частина, що відображається на ASPX-сторінці, використовує відомості зі списку або бібліотеки з обмеженими дозволами, які також називаються детальними, ніякий вміст жодної ASPX-сторінки сайту не додається до результатів пошуку. Завдяки цьому неуповноважені користувачі не зможуть переглядати вміст.

Припустімо, на сайті групи з 50 учасниками у веб-частині "Спільні документи" відображаються п’ять документів. Для одного з них установлено обмежені дозволи: документ можуть переглядати лише кілька користувачів. Вміст сайту автоматично приховується в результатах пошуку, щоб вміст цього документа не відображався, коли користувачі виконують пошук. Завдяки цьому вміст ASPX-сторінки випадково не потрапить до користувачів, яким не потрібно його бачити.

Ви можете ігнорувати цей параметр і відобразити в результатах пошуку весь вміст незалежно від дозволів. У такому випадку в результатах відображатиметься весь вміст, але неуповноважені користувачі не зможуть отримати доступ до документів. Інший варіант – не включати в результати пошуку вміст ASPX-сторінок незалежно від дозволів.

Примітка.:  Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування дозволами". Цей рівень дозволів має група "Власники ім’я_сайту".

  1. На сайті виберіть Настройки > Параметри сайту.

  2. У розділі Пошук виберіть Пошук і можливості автономного режиму.

  3. У розділі Індексація вмісту ASPX-сторінки виберіть один із таких параметрів:

Параметр

Опис

Не індексувати веб-частини, якщо цей сайт містить детальні дозволи

Якщо дозволи ASPX-сторінки відрізняються від дозволів батьківського сайту, вміст сайту не відображатиметься в результатах пошуку.

Завжди індексувати всі веб-частини на цьому сайті

Вміст усіх ASPX-сторінок на сайті відображатиметься в результатах пошуку незалежно від дозволів.

Ніколи не індексувати веб-частини на цьому сайті

Вміст усіх ASPX-сторінок сайту приховуватиметься в результатах пошуку незалежно від дозволів.

На початок сторінки

Виключення вмісту певних стовпців із результатів пошуку

Як власник сайту ви можете дозволити або заборонити відображати вміст певних стовпців зі списків або бібліотек у результатах пошуку. За замовчуванням результати включають увесь вміст. Цей параметр зручно використовувати, щоб не відображати в результатах пошуку конфіденційні дані.

Примітка.:  Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування дозволами". Цей рівень дозволів має група "Власники ім’я_сайту".

  1. На сайті, що містить потрібний список або бібліотеку, виберіть Настройки > Параметри сайту.

  2. У розділі Пошук виберіть Стовпці для пошуку.

  3. У розділі Стовпці, вилучені з індексування пошуку в стовпці Вилучено позначте імена стовпців, які потрібно вилучити з результатів пошуку.

Примітка.:  Відображатимуться стовпці з поточного сайту.

На початок сторінки

Обхід і переіндексування сайту

Коли користувачі шукають вміст на сайтах SharePoint, результати пошуку залежать від вмісту індексу пошуку. Він включає відомості з усіх документів і сторінок сайту. Обхід вмісту в SharePoint Online відбувається автоматично відповідно до встановленого графіка. Обхідник збирає вміст, який змінився з моменту останнього обходу, і оновлює індекс.

У деяких випадках може знадобитися спеціально відправити запит на повне переіндексування сайту. Докладні відомості див. в цій статті.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×