Увімкнення й вимкнення спливаючих оповіщень про нові повідомлення

Увімкнення й вимкнення спливаючих оповіщень про нові повідомлення

Оповіщення на робочому столі – це сповіщення, які відображаються на робочому столі, коли ви отримуєте нове повідомлення електронної пошти, запрошення на нараду або доручення. За замовчуванням оповіщення на робочому столі ввімкнуто.

Вміст оповіщення на робочому столі залежить від того, який елемент надійшов до папки Вхідні.

  • Повідомлення електронної пошти   
    Відображаються відправник, тема та перші два рядки повідомлення. Оповіщення на робочому столі не відображають вміст зашифрованих повідомлень і повідомлень із цифровим підписом. Щоб переглянути повідомлення, потрібно його відкрити.

  • Запрошення на нараду   
    Відображаються відправник, тема, дата, час і місце проведення наради. 

  • Доручення   
    Відображаються відправник, тема й дата початку виконання призначеного завдання. 

    Оповіщення Outlook на робочому столі

Перегляньте це відео, що триває 1 хвилину й 54 секунди, про спливаючі оповіщення (сповіщення)

Увімкнення або вимкнення оповіщень

Порада.: Якщо потрібно затримати оповіщення на робочому столі на довше, щоб мати змогу прочитати його, наведіть на це оповіщення вказівник миші, перш ніж воно зникне.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

  2. У розділі Отримання повідомлень установіть або зніміть прапорець Відобразити оповіщення на робочому столі, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Щоб вимкнути інші сповіщення, наприклад відтворення звуків, змінення вказівника миші або відображення піктограми конверта на панелі завдань, зніміть відповідні прапорці.

Коли оповіщення на робочому столі не відображаються

Оповіщення на робочому столі не відображаються під час початкової синхронізації облікового запису електронної пошти, або коли ви надсилаєте та отримуєте елементи вручну.

Крім того, якщо ви використовуєте правило для повідомлень, згідно з яким новий елемент переміщується з папки "Вхідні" стандартного облікового запису, ви можете не отримати оповіщення на робочому столі.

Створення завдання

Якщо до папки Вхідні надходять кілька елементів одночасно, ви можете не отримати оповіщення на робочому столі для кожного з них. Якщо за певний проміжок часу надходить багато повідомлень електронної пошти, Microsoft Outlook виводить одне оповіщення на робочому столі про отримання кількох нових елементів. Так ваш робочий стіл не заповниться оповіщеннями, що можуть заважати вам під час роботи й тимчасово перекривати частину робочого стола.

За допомогою оповіщень на робочому столі можна взаємодіяти з елементами, не відкриваючи папку Вхідні. Коли відображається оповіщення, ви можете виконати кілька дій з елементом просто на робочому столі. Наприклад, можна додати позначку до повідомлення, видалити його або позначити прочитаним просто в папці Вхідні.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange або обліковий запис електронної пошти POP3, оповіщення на робочому столі з’являється лише в разі надходження нового елемента до папки Вхідні. Щоб відображати оповіщення на робочому столі в разі надходження елемента в іншу папку або отримання елемента, що відповідає певним умовам, потрібно створити правило. Крім того, правило слід створити, якщо потрібно отримувати сповіщення про надходження нового елемента в обліковому записі електронної пошти IMAP.

Порада.: Якщо потрібно затримати оповіщення на робочому столі на довше, щоб мати змогу прочитати його, наведіть на це оповіщення вказівник миші, перш ніж воно зникне.

Вимкнення оповіщень

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. У розділі Коли до папки "Вхідні" надходять нові елементи зніміть прапорець Відображати оповіщення на робочому столі про нове повідомлення (лише стандартна папка "Вхідні").

    Примітка.: Щоб заборонити інші сповіщення, як-от відтворення звуків, змінення вказівника миші або відображення піктограми конверта в області сповіщень, зніміть прапорець Подати звуковий сигнал, Тимчасово змінити вказівник миші або Відображати піктограму конверта в області сповіщень відповідно.

Вимкнення оповіщень у вікні оповіщення на робочому столі

  1. Коли з’явиться оповіщення на робочому столі, клацніть стрілку вниз у його вікні.

  2. У меню Оповіщення на робочому столі виберіть Вимкнути оповіщення на робочому столі про нове повідомлення.

    Оповіщення на робочому столі

    1. Клацніть, щоб відкрити меню Оповіщення на робочому столі.

    2. Клацніть, щоб вимкнути Оповіщення на робочому столі.

Зверніть увагу: у меню Оповіщення на робочому столі можна виконати й інші дії, наприклад відкрити, позначити або видалити нове повідомлення, позначити його як прочитане чи відкрити діалогове вікно Параметри оповіщення на робочому столі, де можна вказати тривалість відображення оповіщення та прозорість його вікна. Докладні відомості див. в наступному розділі.

Увімкнення оповіщень

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. У розділі Коли до папки "Вхідні" надходять нові елементи встановіть прапорець Відображати оповіщення на робочому столі про нове повідомлення (лише стандартна папка "Вхідні").

Змінення вигляду оповіщень на робочому столі

Ви можете налаштувати вигляд оповіщень на робочому столі. Вони можуть відображатися всього три або 30 секунд. Крім того, ви можете змінити прозорість їхніх вікон, щоб зробити їх помітнішими або, навпаки, запобігти перекриванню ними документів чи інших об’єктів на робочому столі. Зрештою, ви можете змінити місце відображення оповіщень на робочому столі, перетягнувши вікно оповіщення до потрібного розташування на робочому столі.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Натисніть кнопку Параметри оповіщення на робочому столі.

  4. У розділі Тривалість перетягніть повзунок до значення часу, протягом якого нові оповіщення мають відображатися на робочому столі.

    Примітка.: Навіть якщо оповіщення на робочому столі поступово згасне, піктограма сповіщення про нове повідомлення електронної пошти не зникне з рядка стану Outlook, доки ви не відкриєте новий елемент (або нові елементи), що надійшов до папки "Вхідні" стандартного облікового запису.

  5. У розділі Прозорість перетягніть повзунок до потрібного значення прозорості.

  6. Щоб з’ясувати, який вигляд матимуть оповіщення після налаштування, натисніть кнопку Попередній перегляд.

    Примітка.: Ці зміни також застосуються до оповіщення на робочому столі, яке можна вказати як дію правила.

Переміщення оповіщення на робочому столі

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Натисніть кнопку Параметри оповіщення на робочому столі.

  4. У діалоговому вікні Параметри оповіщення на робочому столі натисніть кнопку Попередній перегляд, і на робочому столі відобразиться зразок оповіщення.

  5. Перетягніть оповіщення до потрібного розташування на робочому столі.

Порада.: Ви можете перемістити оповіщення на робочому столі до іншого монітора, якщо ваш робочий стіл простягається на кілька моніторів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×