Увімкнення зовнішнього спільного доступу або вимкнення служби SharePoint Online

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви працюєте з постачальникам, клієнтам і споживачам за межами вашої організації, можна надати доступ до певних областей сайту або певних документів. У цій статті ми покажемо вам, як перетворити спільного доступу або вимкнення спільного доступу для SharePoint Online. Ви повинні бути адміністратором SharePoint Online , це можна зробити.

Зовнішній спільний доступ контролюється на рівні колекції сайтів і на рівні клієнта (глобальних параметрів, які впливають на всі SharePoint Online). Настройки на рівні клієнта визначити доступні параметри на рівні колекції сайтів.

Настройки зовнішнього спільного доступу до окремої колекції сайтів не може бути менше обмежень, ніж будь-яку має право на рівні клієнта, але ці параметри можна додаткових обмежень. Наприклад, якщо зовнішній спільний доступ ввімкнуто на рівні клієнта, але він обмежується дозвіл лише автентифікованих користувачів, а потім, буде додано до лише види зовнішній спільний доступ можна дозволити в колекції сайтів. Чи зовнішнього спільного доступу до обох входу та анонімні гостьові посилання дозволено на рівні клієнта, а потім цих параметрів, також доступні для кожної колекції сайтів.

Виберіть один із вкладками нижче, щоб настроїти спільний доступ до SharePoint Online.

Увімкнення зовнішнього спільного доступу або вимкнути функцію для служби SharePoint Online

Увімкнення зовнішнього спільного доступу на рівні клієнта означає, що колекції сайтів виберіть можуть бути доступні для надання спільного доступу. У свою чергу, сайтів і документів у колекції сайтів, які ввімкнуто для спільного доступу до можуть бути доступні для надання спільного доступу.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. У Центрі адміністрування SharePoint клацніть спільний доступ.

  5. Виберіть один із таких пунктів:

    Клієнт зовнішнього спільного доступу сторінки

Параметр, який слід вибрати.

Параметр

Дія

Заборонити надання спільного доступу до поза межами вашої організації

Заборонити всім користувачам на всіх сайтах спільного доступу до сайтів або спільний доступ до вмісту на сайтах із зовнішніми користувачами. Користувачі не зможуть надати спільний доступ до сайтів або їх вмісту із зовнішніми користувачами, навіть якщо тих користувачів, які вже є в каталозі.

Надання спільного доступу користувачам лише із зовнішніми користувачами, які вже наявні в каталог вашої організації

Дозволити спільний доступ лише для зовнішніх користувачів, які вже є в каталозі. Ці користувачі можливі в каталозі, оскільки вони вже прийняли запрошення до спільного доступу або вони вручну імпортовані, таких як через Azure B2B співпраці. (Можна назвати зовнішніх користувачів, тому що вони мають #EXT # у своє ім'я користувача.)

Надання користувачам дозволу на запрошення та надання спільного доступу зовнішнім користувачам автентифікованих користувачів

Вимагати від зовнішніх користувачів, які отримали запрошення на перегляд сайтів або їх вмісту, виконувати вхід за допомогою облікового запису Microsoft, перш ніж отримати доступ до вмісту.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволом "Повний контроль" можуть надавати до сайтів спільний доступ зовнішнім користувачам.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволами рівня повний на сайті можна надати спільний доступ до документів із зовнішніми користувачами.

  • Перш ніж переглядати вміст, усі зовнішні користувачі повинні будуть виконати вхід.

  • Функцію запрошень до перегляду вмісту можна активувати лише один раз. Після прийняття запрошення, до нього не можна надавати спільний доступ, а інші користувачі не можуть його використовувати для отримання доступу.

Дозволити спільний доступ для автентифікованих зовнішнім користувачам і за допомогою анонімного доступу

(За потреби можна настроїти посилання на закінчується в певну кількість днів і виберіть спосіб одержувачів можна використовувати посилання.)

Дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до сайтів користувачам, які входять як автентифіковані користувачі, але, крім того, дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до документів через використання анонімних гостьових запрошень, які не зобов’язують запрошених одержувачів виконувати вхід.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволом "Повний контроль" можуть надавати до сайтів спільний доступ зовнішнім користувачам.

  • Перш ніж переглядати вміст на сайті, до якого надано спільний доступ, усі зовнішні користувачі повинні будуть виконати вхід.

  • Під час надання спільного доступу до документів, власники сайтів або інші користувачі з дозволами рівня повний можна вибрати для виконання входу або надсилати анонімні гостьові посилання.

  • Коли користувачі надають спільний доступ до документа, вони можуть надавати зовнішнім користувачам дозволи для його перегляду або редагування.

  • Зовнішні користувачі, які отримали анонімні гостьові посилання, можуть переглядати або редагувати такий вміст, не виконуючи вхід.

  • Анонімні гостьові посилання потенційно можуть бути переслані або до них може бути надано спільний доступ іншим користувачам, які також зможуть переглядати або редагувати вміст, не виконуючи вхід.

Додаткові параметри

Установлення стандартного типу посилання

Щоб краще керувати типом посилань, за допомогою яких користувачі надають спільний доступ, можна встановити стандартний тип, який відображатиметься, коли користувачі вибиратимуть Отримати посилання, щоб поділитися документами та папками.

Діалогове вікно "Стандартний тип посилання"

Найбільший дозвіл типи посилань, звісно, – це анонімний доступ посилань, які надання доступу до будь-хто, хто має посилання. Внутрішні посилання може використовуватися лише користувачам у вашій організації, і пряме посилання доступні тільки користувачі, які вже мають дозвіл на доступ до документа або папки. Додаткові відомості про Змінення типу посилання за замовчуванням під час користувачів отримати посилання для спільного доступу.

Щоб відобразити додаткові параметри

Надаючи спільний доступ до матеріалів організації зовнішнім користувачам, можна розширити або обмежити їхні повноваження в кілька способів.

Додаткові параметри надання спільного доступу

Обмеження зовнішнього спільного доступу за допомогою доменів. Ви можете дозволити або обмежити доступ до окремих доменів. Докладні відомості див. в статті Обмеження спільного доступу за доменами в службах Office 365 SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу".

Заборона зовнішнім користувачам надавати спільний доступ до файлів, папок і сайтів, якими вони не володіють. Зовнішні користувачі не можуть поділитися з іншими тим, чим вони не володіють.

Вимога до зовнішніх користувачів приймати запрошення до спільного доступу за допомогою того облікового запису, на який їх надіслано. Щоб отримати доступ, зовнішні користувачі мають використовувати лише той обліковий запис, на який надіслано запрошення до спільного ресурсу.

Сповіщення

Щоб допомогти OneDrive для бізнесу моніторинг користувачів а також керування зовнішніх користувачів, яким мають доступ до своїх файлів, можна вказати, власники OneDrive для бізнесу файлів і папок, які електронною поштою коли:

  • Інший користувач пропонує зовнішніх користувачів для спільних файлів

  • Зовнішній користувач прийме запрошення на доступ до своїх файлів

  • Створення або змінення посилання в разі анонімного доступу.

Примітки : 

  • Якщо дезактивувати функцію надання зовнішнього доступу до всього середовища, а згодом її знову активувати, зовнішні користувачі, які раніше мали доступ до вмісту або документів на сайтах, повторно отримають до них доступ. Якщо вам відомо, що функцію надання зовнішнього доступу було раніше активовано, і вона використовувалася для окремих колекцій сайтів, а ви не бажаєте, щоб зовнішні користувачі знову отримали доступ, коли її буде повторно активовано, рекомендується спершу дезактивувати функцію надання зовнішнього спільного доступу до таких певних колекцій сайтів.

  • Якщо дезактивувати функцію зовнішнього спільного доступу або обмежити її, скоріш за все, зовнішні користувачі втратять доступ протягом години після внесення змін.

  • Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ, гості в Групах Office 365 не зможуть отримати доступ до ресурсів.

Активація й дезактивація спільного доступу до окремої колекції сайтів для зовнішніх користувачів

Настроювати зовнішній спільний доступ для окремих колекцій сайтів може лише адміністратор SharePoint Online. Адміністраторам колекцій сайтів не дозволено змінювати конфігурації зовнішнього спільного доступу.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. У Центрі адміністрування SharePoint клацніть елемент Колекції сайтів.

  5. Установіть прапорці поряд із колекціями сайтів, настройки спільного доступу до яких потрібно активувати або вимкнути.

  6. На стрічці натисніть кнопку Спільний доступ.

    стрічка центру адміністрування sharepoint online із виділеною кнопкою "спільний доступ"

  7. Виконайте одну з дій, описаних нижче.

    Параметри спільного доступу для зовнішніх користувачів

Параметр, який слід вибрати.

Параметр

Дія

Заборонити надання спільного доступу користувачам за межами організації

Заборонити всім користувачам на всіх сайтах спільного доступу до сайтів або спільний доступ до вмісту на сайтах із зовнішніми користувачами. Користувачі не зможуть надати спільний доступ до сайтів або їх вмісту із зовнішніми користувачами, навіть якщо тих користувачів, які вже є в каталозі.

Надати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації

Дозволити спільний доступ лише для зовнішніх користувачів, які вже є в каталозі. Ці користувачі можливі в каталозі, оскільки вони вже прийняли запрошення до спільного доступу або вони імпортуються вручну. (Можна назвати зовнішніх користувачів, тому що вони мають #EXT # у своє ім'я користувача.)

Дозволити користувачам запрошувати автентифікованих зовнішніх користувачів і надавати їм доступ

Вимагати від зовнішніх користувачів, які отримали запрошення на перегляд сайтів або їх вмісту, виконувати вхід за допомогою облікового запису Microsoft, перш ніж отримати доступ до вмісту.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволом "Повний контроль" можуть надавати до сайтів спільний доступ зовнішнім користувачам.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволами "Повний контроль" можуть надавати до документів спільний доступ зовнішнім користувачам, вимагаючи виконання входу.

  • Перш ніж переглядати вміст, усі зовнішні користувачі повинні будуть виконати вхід.

  • Функцію запрошень до перегляду вмісту можна активувати лише один раз. Після прийняття запрошення, до нього не можна надавати спільний доступ, а інші користувачі не можуть його використовувати для отримання доступу.

Дозволити зовнішнім користувачам, які приймають запрошення на доступ, і одержувачам гостьових запрошень

Дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до сайтів користувачам, які входять як автентифіковані користувачі, але, крім того, дозволити користувачам сайту надавати спільний доступ до документів через використання анонімних гостьових запрошень, які не зобов’язують запрошених одержувачів виконувати вхід.

  • Власники сайту або інші користувачі з дозволом "Повний контроль" можуть надавати до сайтів спільний доступ зовнішнім користувачам.

  • Перш ніж переглядати вміст на сайті, до якого надано спільний доступ, усі зовнішні користувачі повинні будуть виконати вхід.

  • Під час надання спільного доступу до документів, власники сайтів або інші користувачі з дозволами рівня повний можна вибрати для виконання входу або надсилати анонімні гостьові посилання.

  • Коли користувачі надають спільний доступ до документа, вони можуть надавати зовнішнім користувачам дозволи для його перегляду або редагування.

  • Зовнішні користувачі, які отримали анонімні гостьові посилання, можуть переглядати або редагувати такий вміст, не виконуючи вхід.

  • Анонімні гостьові посилання потенційно можуть бути переслані або до них може бути надано спільний доступ іншим користувачам, які також зможуть переглядати або редагувати вміст, не виконуючи вхід.

Примітки : 

  • Якщо змінити настройки зовнішнього спільного доступу для колекції сайтів "Мій сайт", ці зміни також буде застосовано до всіх наявних і нових особистих сайтів (колишня назва – "Мої сайти").

  • Якщо ви надаєте спільний доступ до вмісту сайту групі Office 365, до якої входять гості, а їм заборонено доступ до ресурсів групи відповідно до її параметрів, навіть якщо активувати зовнішній спільний доступ до колекції сайтів, гості групи не зможуть отримати доступ до вмісту сайту. Відомості про те, як активувати або вимкнути гостьовий доступ для учасників групи Office 365, див. в статті Надання зовнішнім користувачам гостьового доступу до груп Office 365.

  • Якщо функцію надання спільного доступу стороннім користувачам глобально дезактивовано в центрі адміністрування SharePoint Online, то всі посилання, до яких надано спільний доступ, перестануть працювати. Якщо функцію згодом буде відновлено, роботу цих посилань також буде відновлено. Також можна дезактивувати окремі посилання, до яких було надано спільний доступ, якщо потрібно скасувати доступ до окремого документа назавжди.

Керування зовнішнім спільним доступом для колекцій сайтів групи Office 365

За промовчанням усі колекцій сайтів SharePoint, які входять до складу групи Office 365 мають настройки спільного доступу до, настроювання, щоб дозволити доступ лише зовнішніх користувачів, уже введених у каталог вашої організації. Щоб змінити цей параметр, можна використовувати командлет Set-SPOSite Windows PowerShell .

Приклад:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

У цьому прикладі показано, як оновити можливість зовнішнього спільного доступу до колекції сайтів "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1", щоб поділитися нею з автентифікованими зовнішніми користувачами. Цей командлет виконується відразу.

Щоб переглянути наявні надання спільного доступу до настройок, за допомогою командлета Get-SPOSite Windows PowerShell .

Приклад:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Докладні відомості про ці командлети і їхніх параметрів у Windows PowerShellвідображається Набір SPOSite і Отримати SPOSite.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×