Увімкнення вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки для списку або бібліотеки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Перш ніж до списку або бібліотеки можна отримувати електронну пошту, власник сайту має Увімкнення та настроювання вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки для списку або бібліотеки.

У цій статті

Огляд

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для бібліотеки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для оголошень списку

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку календаря

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для дошки обговорень

Огляд

У Windows SharePoint Services 3.0власник сайту може Увімкнення та настроювання вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки для таких дій:

  • Документ, зображення або Бібліотека форм.

  • Список оголошень

  • Список календаря

  • Дошка обговорень

  • Блог

Під час створення списку або бібліотеки, можна ввімкнути вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки для будь-якого з цих типів списків або бібліотек, якщо вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки увімкнуто в центрі адміністрування. Ця процедура включає в себе, указавши потрібну адресу електронної пошти для списку або бібліотеки. Проте всі інші варіанти конфігурації введено значення за замовчуванням під час створення списку або бібліотеки.

Примітки.: 

  • Вміст не можна додати до списків або бібліотек на сайтах робочої області для нарад за допомогою електронної пошти.

  • Або Активація та настроювання вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки для списку або бібліотеки, потрібно мати дозвіл на Керування списками для списку або бібліотеки. Дозвіл на Керування списками надається до групи власників сайту SharePoint за промовчанням.

Кроки для змінення настройки електронної пошти для списку або бібліотеки, які відрізняються від списку або бібліотеки типу. У наступних розділах наведено кроки, щоб увімкнути та настроїти вхідних повідомлень електронної пошти підтримує для списків і бібліотек типів наведених вище.

На початок сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для бібліотеки

Виконайте наведені нижче дії, щоб увімкнути та настроїти настройки електронної пошти для документа, зображення або Бібліотека форм.

  1. Відкрийте бібліотеку, для якого ви хочете, щоб увімкнути та настроїти параметри електронної пошти.

  2. У меню ПараметриSettings menu, натисніть кнопку Настройки бібліотеки документів, Зображень настройки бібліотекиабо Настройки бібліотеки форм, залежно від типу бібліотеки, які Активація та настроювання.

  3. У розділі зв'язкинатисніть кнопку настройок вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Посилання на настройки вхідних повідомлень електронної пошти буде недоступна, якщо вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки не ввімкнуто в центрі адміністрування.

  4. У розділі електронної пошти натисніть кнопку так , щоб увімкнути цю бібліотеку, щоб отримувати електронну пошту.

  5. У полі адреса електронної пошти Введіть унікальне ім'я для використання як частина адреси електронної пошти для цієї бібліотеки.

  6. У розділі Вкладення повідомлень електронної пошти виберіть місце для збереження та спосіб групування вкладення повідомлень електронної пошти у бібліотеці а потім виберіть чи перезаписувати файли з таким самим іменем.

    Якщо ви вирішите не перезаписувати файли з таким ім'ям а потім спроби зберегти файл з таким ім'ям як той, який уже існує в бібліотеці, чотири цифри випадкові буде додано до імені файлу нового вкладення. Якщо не вдалося виконати цю дію, глобальний унікальний ідентифікатор (GUID) поряд з іменем файлу. Якщо жоден з цих дій можна створення унікального імені файлу, вкладення видаляються.

  7. У розділі Повідомлення електронної пошти виберіть, чи необхідно зберегти вихідне повідомлення електронної пошти у цю бібліотеку.

    Якщо так, вихідне повідомлення буде збережено як окремий елемент у бібліотеці.

  8. У розділі Запрошення на нараду виберіть, чи необхідно зберегти вкладення запрошень на нараду в цій бібліотеці.

  9. У розділі Безпека електронної пошти виберіть архівувати повідомлення електронної пошти від лише учасники сайту, які можна написати до бібліотеки або для архівування незалежно від того, який надсилає повідомлення електронної пошти.

    Увага!: Архівування електронної пошти від усіх відправників дозволяє кожному (включно з неавтентифікованих користувачів) для записування до бібліотеки. Через потенційні загроза для безпеки повинен надати цей параметр обережні уваги.

  10. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти настройки.

Примітка.: Вибір так , щоб цей параметр, архіви файлів, вкладених до запрошення на наради до бібліотеки документів. Зверніть увагу, що обробники електронної пошти, не відомо про інших списків, які ви надсилаєте довільної певного повідомлення електронної пошти. Якщо ви надіслали запрошення на нараду, календар і бібліотеки документів, запрошення на нараду архівується у списку календаря та всі вкладення, пов'язаних із запрошення на нараду архівуються в бібліотеці документів.

На початок сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для оголошень списку

  1. Відкрийте список оголошень, для якого ви хочете, щоб увімкнути та настроїти вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки.

  2. Натисніть кнопку Параметриа потім натисніть кнопку Настройки списку.

  3. У розділі зв'язкинатисніть кнопку настройок вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Посилання на настройки вхідних повідомлень електронної пошти буде недоступна, якщо вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки не ввімкнуто в центрі адміністрування.

  4. У розділі електронної пошти натисніть кнопку так , щоб активувати цей список, щоб отримувати електронну пошту а потім введіть псевдонім, який потрібно використовувати для надсилання повідомлень електронної пошти до цього списку.

  5. У розділі Вкладення повідомлень електронної пошти виберіть елемент потрібно архівувати вкладення електронної пошти в цьому списку.

    Примітка.: Якщо натиснути кнопку ні, вкладення повідомлень електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Повідомлення електронної пошти натисніть кнопку запит на збереження вихідної електронної пошти в цьому списку.

    Якщо так, вихідне повідомлення електронної пошти буде збережено як вкладення.

  7. У розділі Запрошення на нараду виберіть елемент архівацію запрошень на нараду, надісланих як електронної пошти в цьому списку.

    Вибір так , для цього параметра надає змогу архівувати до запрошення на наради до списку оголошення. Зверніть увагу, оскільки обробники електронної пошти не відомо про які інші списки надсилання електронної пошти, можна надіслати запрошення на нараду, як на адресу електронної пошти, календаря та оголошення списку (вибір так, щоб цей параметр), адресу електронної пошти. Таким чином, запрошення на нараду буде відображатися в до календаря та список оголошень.

  8. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, чи приймати повідомлення електронної пошти з лише членів сайту, які можна написати у списку або приймати повідомлення електронної пошти, незалежно від того, який надсилає повідомлення електронної пошти.

    Увага!: Архівування електронної пошти від усіх відправників дозволяє кожному (включно з неавтентифікованих користувачів) для записування до бібліотеки. Через потенційні загроза для безпеки повинен надати цей параметр обережні уваги.

  9. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти настройки.

На початок сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для списку календаря

  1. Відкрийте список календар, для якого ви хочете, щоб увімкнути та настроїти вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки.

  2. Натисніть кнопку Параметриа потім натисніть кнопку Настройки списку.

  3. У розділі зв'язкинатисніть кнопку настройок вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Посилання на настройки вхідних повідомлень електронної пошти недоступна, якщо вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки у центрі адміністрування.

  4. У розділі електронної пошти натисніть кнопку так , щоб активувати цей список, щоб отримувати електронну пошту а потім введіть псевдонім, який потрібно використовувати для надсилання повідомлень електронної пошти до цього списку.

  5. У розділі Вкладення повідомлень електронної пошти натисніть кнопку Застосувати цей список для архівування вкладення повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Якщо натиснути кнопку ні, вкладення повідомлень електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, чи для архівування електронної пошти з лише членів сайту, які можна написати у списку або приймати повідомлення електронної пошти, незалежно від того, який надсилає повідомлення електронної пошти.

    Увага!: Архівування електронної пошти від усіх відправників дозволяє кожному (включно з неавтентифікованих користувачів) для записування до бібліотеки. Через потенційні загроза для безпеки повинен надати цей параметр обережні уваги.

  7. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти настройки.

На початок сторінки

Увімкнення та настроювання параметрів електронної пошти для дошки обговорень

  1. Відкриття дошки обговорень, для якого ви хочете, щоб увімкнути та настроїти вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки.

  2. Натисніть кнопку Параметриа потім натисніть кнопку Настройки списку.

  3. У розділі зв'язкинатисніть кнопку настройок вхідних повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Посилання на настройки вхідних повідомлень електронної пошти буде недоступна, якщо вхідних повідомлень електронної пошти служби підтримки не ввімкнуто в центрі адміністрування.

  4. У розділі електронної пошти натисніть кнопку так , щоб активувати цей список, щоб отримувати електронну пошту а потім введіть псевдонім, який потрібно використовувати для надсилання повідомлень електронної пошти на цьому сайті.

  5. У розділі Вкладення повідомлень електронної пошти натисніть кнопку Застосувати цей список для архівування вкладення повідомлень електронної пошти.

    Примітка.: Якщо натиснути кнопку ні, вкладення повідомлень електронної пошти буде скасовано.

  6. У розділі Повідомлення електронної пошти виберіть, чи необхідно зберегти вихідне повідомлення електронної пошти в цьому списку.

    Якщо так, вихідне повідомлення буде збережено як вкладення.

  7. У розділі Запрошення на нараду виберіть елемент запит на збереження наради запрошення було надіслано як електронної пошти в цьому списку.

    Вибір так , для цього параметра надає можливість архівувати до запрошення на наради до дошки обговорень. Зверніть увагу, оскільки обробники електронної пошти не інформація, яка інших списків надсилання електронної пошти, можна надіслати запрошення на нараду, адресу електронної пошти, календаря та адресу електронної пошти (вибір так, щоб цей параметр) дошки обговорень. Таким чином, запрошення на нараду буде відображатися в календарі, так і дошки обговорень.

  8. У розділі Безпека електронної пошти виберіть, чи для архівування електронної пошти з лише членів сайту, які можна написати у списку або приймати повідомлення електронної пошти, незалежно від того, який надсилає повідомлення електронної пошти.

    Увага!: Архівування електронної пошти від усіх відправників дозволяє кожному (включно з неавтентифікованих користувачів) для записування до бібліотеки. Через потенційні загроза для безпеки повинен надати цей параметр обережні уваги.

  9. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти настройки.

На початок сторінки

Див. також

Створення оповіщення або Підписка на RSS-канал

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×