Увімкнення вмісту для пошуку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Відображення вмісту на сайті SharePoint з багатьох джерел, таких як стовпці, бібліотек і сторінок. Власник сайту можна вирішити, чи слід включати вміст в результатах пошуку. Дозволи на вміст також визначає, чи воно відображається в результатах пошуку. Гарне уявлення про те, як працюють дозволи та параметри пошуку може допомогти, переконайтеся, що користувачі мають доступ до правого документів і сайтів.

У цій статті

План, щоб вміст доступний в результатах пошуку

Загальні відомості про параметри пошуку та дозволи

Відображення або приховання вмісту на сайті в результатах пошуку

Відображення або приховання вмісту зі списків або бібліотек у результатах пошуку

Виберіть, чи необхідно включити вміст ASPX сторінки результатів пошуку

Планування доступності вмісту в результатах пошуку

Як власник сайту можна використовувати параметри для керування чи вміст відображається в результатах пошуку. На сайті SharePoint вміст відображається в багатьох джерел, зокрема сайти, списки, бібліотеки, веб-частин та стовпців. За замовчуванням вміст, що міститься у нового сайту, списку, бібліотеки, сторінки веб-частини або стовпець буде обійдено й відображаються в результатах пошуку. Дозволи, які встановлюються на елементів, списки, бібліотеки, сайти тощо, також вплине на незалежно від засобу перегляду можна переглянути вміст в результатах пошуку.

Власники сайту та вмісту мають можливість дозволяти або забороняти відображення вмісту в результатах пошуку. За промовчанням вміст сайту відображається в результатах пошуку. Якщо власник або адміністратор сайту заборонить відображення вмісту в результатах пошуку, інші параметри результатів пошуку, наприклад параметри списків, бібліотек, сторінок ASPX і стовпців, не матимуть сили.

Так само, якщо адміністратор сайту або власник запобігає список або Бібліотека вмісту відображаються в результатах пошуку, потім виключаючи стовпці не буде мати будь-який ефект. Важливо знати, що настройки успадковуються від вищого рівня для ефективного планування.

На початок сторінки

Дозволи та параметри пошуку

Будь-який обов'язки власника сайту – це елемент керування, який має доступ до вмісту. Деякі люди можна надати дозвіл на читання та змінити вміст, дозволити іншим користувачам лише читання вмісту та інші користувачі не могли переглядати вміст повністю. Для цього гнучкість SharePoint забезпечує групи дозволи, які призначено особливі рівні дозволів. Щоб дозволити користувачам доступ до сайту або до вмісту, власник сайту призначення користувачів до одного або кількох груп SharePoint. За допомогою параметрів дозволів у поєднанні з параметрів результати пошуку власник сайту може керувати чи користувачі можуть переглядати вміст у результатах пошуку.

Наприклад, скажімо, Джо працює запит для пропозицій (RFP) у програмі Microsoft Office Word та співпраці з групою 10 осіб. Свій сайт групи SharePoint має 50 користувачів, яким всі Учасники сайту. Джо не готові перейти до всієї групи для перегляду на RFP. Таким чином, коли він завантажує його на сайт групи, він набори дозволи, щоб лише групи 10 можна переглядати й редагувати його. Поки він надає на читання всіх 50 користувачів, тільки 10 осіб, які мають дозвіл на перегляд документа буде зазначено його в результатах пошуку. Концепція називається фільтрування за ролями безпеки.

Дозволи SharePoint можна застосовувати до списків, сайтів, подань і веб-частин і можна настроїти на розсуд адміністратора. Крім того, дозволи може бути залежать від інших дозволи. Все це може вплинути на те, що користувач бачить в результаті пошуку. Таким чином, він може бути важливим, щоб ознайомитися з SharePoint, модель дозволів, модель дозволів сайту або організації або планування, що модель дозволів, буде на сайті перед додаванням вмісту. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи можна знайти SharePoint Foundation 2010 довідки.

Примітка : Нещодавно переданих документів може не одразу відображаються в результатах пошуку. Це може відбуватися інтервал, для якого встановлено обхідника пошуку. Коли вміст обходу таке, яке відображається в результатах пошуку. Інтервал обхідника настроювання в центрі адміністрування.

На початок сторінки

Відображення або приховання вмісту сайту в результатах пошуку

Як власник сайту ви можете вибрати, чи відображатиметься вміст вашого сайту в результатах пошуку. За промовчанням весь вміст сайту відображається в результатах пошуку. Користувач, який переглядає результати пошуку, повинен мати дозвіл на перегляд вмісту. Коли ви забороняєте відображення вмісту сайту в результатах пошуку, відображення вмісту всіх підсайтів також блокується.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів керування дозволами. Цей рівень дозволів входить у групі «Ім'я сайту» власник.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно дозволити або заборонити додавання вмісту до результатів пошуку.

  2. Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

  4. У на Індексування вмісту сайтурозділ, у розділі дозволити цей сайт має відображатися в результатах пошуку.

  5. Виберіть пункт так щоб дозволити вмісту сайту для відображення в результатах пошуку або ні , щоб запобігти появі в результатах пошуку вмісту.

На початок сторінки

Відображення або приховання вмісту списків або бібліотек у результатах пошуку

Як власник сайту ви можете вирішувати, чи слід додавати елементи списків і бібліотек сайту до результатів пошуку. За промовчанням елементи всіх списків і бібліотек долучаються до результатів пошуку.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів на керування списками. Конструктора та «Ім'я сайту» власник групи містять цей рівень дозволів. Якщо у вас немає дозволу на керування списками, меню, описані в цій процедурі недоступні.

  1. Перейдіть на сайт, який містить список або бібліотеку, яку потрібно змінити

  2. Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. На сторінці параметрів сайту виберіть ім'я списку або бібліотеки, яку потрібно настроїти.

  4. У розділі Адміністрування сайтувиберіть пункт сайту бібліотек і списків. Наприклад, Настроювання "Спільні документи".

  5. На сторінці настройок списку в розділі Загальні параметри виберіть пункт Додаткові параметри.

  6. У розділі Пошук у категорії Дозволити відображення елементів бібліотеки документів у результатах пошуку встановіть перемикач Так, щоб додати всі елементи списку або бібліотеки до результатів пошуку, або Ні, щоб вилучити всі елементи з результатів пошуку.

На початок сторінки

Керування додаванням вмісту сторінок ASPX до результатів пошуку

Як власник сайту ви можете керувати чи вмісту ASPX сторінки включено до результатів пошуку. Під час створення сайту SharePoint, багато вмісту сторінки створюються автоматично, наприклад, default. aspx, allitems.aspx веб-частини колекції editform.aspx як форми редагувати список оголошень, і кілька інших користувачів. Можна також створити настроювані ASPX сторінки. За промовчанням якщо веб-частини на сторінці ASPX відображається використовує інформацію зі списку або бібліотеки, яка містить обмежені дозволи, інакше відома як детальні дозволи, жоден із вмістом у будь-яку сторінку ASPX на сайті буде включено до результатів пошуку. Це запобігає несанкціонованого Перегляд вмісту.

Наприклад, скажімо, існує п'ять документи, які відображаються в спільних документах веб-частини на сайті групи де 50 учасників. Один із документів має обмеження дозволів; лише кілька користувачів дозволено переглядати його. SharePoint автоматично приховує вмісту з цього сайту в результатах пошуку, щоб вміст документа не відображається користувачам виконувати пошук. Це запобігає вміст на сторінці ASPX випадково впливу людей, які не повинні його бачити.

Ви можете не використовувати цей параметр, щоб відображати весь вміст у результатах пошуку незалежно від дозволів. У такому разі весь вміст відображатиметься в результатах пошуку, але незареєстровані користувачі, можливо, не матимуть доступу до фактичних документів. А ще можна вибрати не додавати вміст ASPX до результатів пошуку незалежно від установлених для нього дозволів.

Примітка : Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів керування дозволами. Цей рівень дозволів входить у групі «Ім'я сайту» власник.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно керувати відображенням веб-частин у результатах пошуку.

  2. Відкрийте Меню дії сайтута виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

  4. У на Індексування ASPX сторінки вмістурозділ, у розділі цей сайт не містить детальні дозволи. Визначення сайту ASPX сторінки індексування поведінку , виберіть один із таких параметрів:

Параметр

Опис

Не індексувати веб-частини, якщо цей сайт містить детальні дозволи

Якщо дозволи сторінки ASPX відрізняються від дозволів на батьківському сайті, вміст сайту не відображатиметься в результатах пошуку.

Завжди індексувати всі веб-частини на цьому сайті

Вміст усіх сторінок ASPX сайту відображатиметься в результатах пошуку незалежно від того, як настроєно дозволи.

Ніколи не індексувати будь-якого веб-частин на цьому сайті

Вміст усіх сторінок ASPX сайту приховується в результатах пошуку незалежно від того, як настроєно дозволи.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×