Увімкнення аналітики використання Microsoft 365

Аналітика використання Microsoft 365 також доступна в Office 365 для державних працівників США.

Увімкнення аналітики використання Microsoft 365

Щоб почати роботу з аналітикою використання Microsoft 365, спочатку потрібно надати доступ до даних у Центрі адміністрування Office 365, а потім створити екземпляр пакета вмісту в Power BI.

Отримання Power BI

Ви можете безкоштовно зареєструватися в службі Power BI, якщо ще не користуєтеся нею. Натисніть кнопку Get started free (Почніть роботу безкоштовно), щоб отримати доступ до безкоштовної версії.

Натисніть кнопку "Get started free" (Почніть роботу безкоштовно), щоб безкоштовно почати використовувати Power BI.

Крім того, ви можете розгорнути меню Products (Продукти), щоб придбати одну з версій Power BI.

Увімкнення пакета вмісту

Щоб увімкнути пакет вмісту, потрібно мати дозволи глобального адміністратора, читача звітів, адміністратора Exchange, адміністратора "Skype для бізнесу" або адміністратора SharePoint.

Докладні відомості див. в статті Про ролі адміністратора Office 365.

  1. Увійдіть під обліковими даними адміністратора й перейдіть у Центр адміністрування.

  2. У Центрі адміністрування розгорніть область переходів ліворуч і виберіть Звіти > Використання.

  3. На сторінці Використання знайдіть картку Аналітика використання Microsoft 365 і натисніть кнопку Почати роботу.

  4. В області "Звіти", що відкриється, установіть перемикач Надати доступ до даних аналітики використання Microsoft 365 для Power BI в положення Увімк. і натисніть кнопку Зберегти.

    Це запустить процес збору даних, який завершиться через 2–48 годин залежно від розміру вашого клієнта. Кнопка Перейти до Power BI стане активною (перестане бути сірою), коли збирання даних завершиться.

Створення екземпляра пакета вмісту

Щоб створити екземпляр пакета вмісту, потрібно мати дозволи глобального адміністратора, читача звітів, адміністратора Exchange, адміністратора "Skype для бізнесу" або адміністратора SharePoint.

  1. Скопіюйте ідентифікатор клієнта й натисніть кнопку Перейти до Power BI.

  2. Перейшовши на сторінку Power BI, увійдіть у службу. Виберіть Отримати дані, а потім у розділі Більше способів створювати власний вміст клацніть Пакети вмісту оновлень.

    У розділі "Бібліотека пакетів вмісту" на картці "Служби" натисніть кнопку "Отримати".
  3. На вкладці Програми введіть у поле пошуку "Microsoft 365" і виберіть Microsoft 365 Usage Analytics (Аналітика використання Microsoft 365) > Отримати зараз.

  4. На екрані Підключення до Microsoft 365 Usage Analytics введіть ідентифікатор клієнта, скопійований на кроці 1, і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступному екрані зі списку Спосіб автентифікації виберіть oAuth2 й натисніть кнопку Увійти. Якщо вибрати будь-який інший спосіб автентифікації, підключитися до пакета вмісту не вдасться.

    Виберіть oAuth2 як спосіб автентифікації.
  6. Коли створиться екземпляр пакета вмісту, приладна дошка аналітики використання Microsoft 365 стане доступна в інтернет-версії Power BI. Щоб уперше завантажити приладну дошку, знадобиться від 2 до 30 хвилин.

    Після цього агрегати на рівні клієнта стануть доступні в усіх звітах. Відомості на рівні користувача відобразяться лише після 1-го або 15-го числа календарного місяця, що слідує за місяцем ввімкнення. До того часу плитки в наведених нижче звітах не міститимуть даних.

    Поради з перегляду та використання цих звітів див. в статті Застосування звітів у поданні аналітики використання Microsoft 365 і навігація ними.

    • Дії користувача в Exchange

    • Дії користувача в "Skype для бізнесу"

    • Teams - User activity

    • Дії користувача в Yammer

    • Дії користувача у OneDrive

    • Дії користувача в SharePoint

    • Запровадження за відділами

    • Запровадження за продуктами

    • Запровадження за регіонами

    • Використання Yammer

Як зробити зібрані дані анонімними

Щоб зробити дані, зібрані для всіх звітів, анонімними, потрібно мати дозволи глобального адміністратора. Це передбачає приховання в пакеті вмісту особистих даних, як-от імен користувача, групи й сайту.

  1. У Центрі адміністрування розгорніть область переходів ліворуч і виберіть Параметри > Служби та надбудови.

  2. На сторінці Служби та надбудови виберіть Звіти, а потім увімкніть перемикач Відображення анонімних ідентифікаторів замість імен в усіх звітах. Цей параметр застосовується як до звітів про використання, так і до пакета вмісту.

    Увімкніть перемикач, щоб зробити звіти анонімними.
  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Пов’язані теми

Аналітика використання Microsoft 365
Активний користувач у звітах про використання Office 365
Застосування звітів у поданні аналітики використання Microsoft 365 і навігація ними
Налаштування звітів у поданні аналітики використання Microsoft 365
Виправлення неполадок з аналітикою використання Microsoft 365
Модель даних аналітики використання Microsoft 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×