Трикутник проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

"Він може бути хорошим, швидким або дешевим. Виберіть дві якості". 

Інженери десятиріччями повторюють це керівникам проектів.

Дещо іншими словами, у кожному проекті врівноважено «трикутник" – співвідношення часу, грошей і масштабу – ви не можете змінити один із параметрів, не зачепивши принаймні один із двох інших. Завдання керівника проекту – забезпечувати, щоб трикутник не розпався.

Як? По-перше, коли виникає проблема, знайдіть її на трикутнику проекту – вона стосується часу (графіку), грошей (бюджету) чи масштабу? По-друге, з’ясуйте, які сторони трикутника ви можете змінити, а які «закріплено" на місці. По-третє, змініть, що можна, для вирішення проблеми та оптимізації проекту. По-четверте, завершіть проект і відсвяткуйте!

У цій статті

Час + гроші + масштаб = якість

Елементи, які не можна змінити

Оптимізація графіка

Оптимізація бюджету

Оптимізація масштабу

Додаткові відомості про керування проектами

Час + гроші + масштаб = якість

Трикутник проекту також називають «залізним трикутником" і, менш поетично, «потрійними обмеженнями". Незалежно від назви, це одне й те саме: ви не можете змінити бюджет проекту, графік або масштаб, не зачепивши інші два параметри

Трикутник проекту

Нижче наведено кілька прикладів того, як це працює.

  • Щоб дотриматися дата завершення (час), можна витратити більше ресурсів (грошей) і завершити роботу швидше або скоротити функціональність (масштаб), щоб до нового крайнього терміну обсяг роботи зменшився.

  • Щоб завершити проект, не виходячи за межі бюджету (витрати), можна позбутися понаднормових трудовитрат і завершити проект пізніше (час) або скоротити функціональність (масштаб).

  • Щоб додати функціональність до продукту (масштаб), можна перенести крайній термін для отримання додаткового часу на нову роботу (час) або залучити більшу кількість робітників, щоб виконати роботу швидше (витрати). Можна зробити і те, і інше!

Якість – це четверта складова трикутника проекту. Вона розташовується в центрі, і на неї впливає будь-яка зміна будь-якої сторони.

Трикутник проекту з якістю

Наприклад, якщо ви випереджаєте графік, ви можете знову взятися за скорочені функції або виділити більше часу на наявні завдання. З цим додатковим часом і масштабом кінцевий продукт може бути кращий.

Важливо пам’ятати: не існує універсального стандарту якості. Для будь-якого проекту якість визначається самим проектом. Для деяких компаній утримання проекту в межах бюджету – це найважливіший показник якості. Для інших більше важить вчасне виведення продукту на ринок. Керівник проекту має знати, як визначається якість для організації та для конкретного проекту.

У попередньому прикладі ви могли просто завершити продукт раніше з меншою кількістю функцій і випустити його на ринок раніше за конкурентів. Це може бути визначенням якості для проекту у вашій компанії.

На початок сторінки

Елементи, які неможливо змінити

У більшості проектів принаймні одна сторона трикутника незмінна. Ви не можете її змінювати.

Можливо, бюджет не підлягає обговоренню (звучить знайомо?). Або продукт обов’язково має надійти у продаж до певної дати. Може бути і те, і інше.

Часто незмінні елементи проекту продиктовано керівникові проекту згори, проте не завжди. Іноді саме вам належить визначити, який елемент найважливіший для успішного завершення проекту. І вам треба це чітко вирішити, доки не виникли проблеми (а без них не буває).

Коли проблема виникає на до фіксована бокукурс дій набагато очистити. Наприклад, у разі виявлення, що функція програмного забезпечення буде довше ніж прогнозувати і ви ввійшли контракту, що буде доставити цю функцію (масштаб), або потрібно перемістити дату завершення не на роботі або додайте ресурси, щоб завершити його на час.

Якщо на фіксована проблема боці та відрізняються, не здаватися. Це краса трикутник проекту; завжди є вносити зміни, наприклад, якщо ваш проект має завершення часу та його збільшилася в області, все ще можна настроїти витрат, додавши ресурси.

Якщо проблеми виникли з усіма трьома сторонами, не впадайте у відчай. Проект може бути під загрозою, але ви принаймні про це знаєте та маєте гарну нагоду обміркувати цілі проекту або стандарти якості.

На початок сторінки

Оптимізація графіка

Рано чи пізно ви працюватимете із проектом, який не вкладатиметься в негнучкі крайні терміни.

Найефективніший спосіб скоротити графік – скоротити критичний шлях. Критичний шлях – це низка завдань, останнє з яких має бути завершено в день завершення проекту. Якщо внести зміни до окремих завдань, графік може не скоротитись, а якщо змінити критичний шлях – скоротиться. Щоб скоротити критичний шлях, виконайте такі дії:

  • Скоротити тривалість завдань (зменшивши масштаб чи додавши ресурси).

  • Прискорте графік: накладайте завдання одне на інше, щоб працівники виконували кілька завдань одночасно (додайте ресурси). Цю тактику краще застосовувати ближче до початку проекту.

  • "Ударте" по графіку: додайте ресурси, щоб завершити завдання швидше (гроші).

  • Видаліть завдання (зменште масштаб).

Звичайно, таке виправлення графіка може значно вплинути на бюджет, масштаб і якість проекту.

На початок сторінки

Оптимізація бюджету

У більшості проектів, найбільше блока бюджету складається з вартості ресурсів: змінних і постійні витрати на користувачів, обладнання та матеріали. Залишайтеся на бюджет може вимагати дуже складно варіантів:

  • Зменште масштаб проекту, щоб завдань, на які потрібні ресурси, було менше та щоб вони були коротші.

  • Видаліть ресурси.

  • Переконайтеся, що ставки, оплата праці та понаднормового часу відповідні.

  • Переконайтеся, що ресурси найкраще відповідають роботі.

  • Замініть дорогі ресурси на дешевші.

Керування витратами може змістити крайній термін чи зменшити масштаб проекту. Наприклад, якщо не дозволяти понаднормову роботу над завданнями, дата завершення може зміститися на місяць. Якщо зменшити масштаб, дату завершення проекту може бути перенесено на ранішу дату.

На початок сторінки

Оптимізація масштабу

Ви будете заощаджувати, роблячи міст на кілька метрів коротшим, ніж ширина річки? Звичайно, ні. Іноді масштаб проекту не можна змінювати, тоді можна виконати такі дії:

  • Додайте ресурси, щоб забезпечити завершення всіх завдань (витрати).

  • Скоротіть завдання, яких немає на критичному шляху, якщо такі є (витрати).

  • Додайте завдання або збільште тривалість завдань (витрати).

  • Перенесіть крайній термін, щоб збільшити час на виконання всіх завдань із поточною кількістю ресурсів (час).

На початок сторінки

Додаткові відомості про керування проектами

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×