Трансляція слайдів віддаленій аудиторії

Перед трансляцією презентації вам знадобиться:

  • PowerPoint 2010;

  • внутрішня служба трансляції (визначена нижче).

Глядачі вашої презентації можуть бути розкидані по всій країні або сидіти з вами в одній кімнаті, але це не має значення, оскільки вони нічого не пропустять, якщо мають URL-адресу для доступу до показу слайдів. Ви можете запросити до 50 людей.

Порада. Щоб покращити показ презентації, ви можете настроїти телефонну конференцію, яка триватиме під час презентації.

Початок внутрішньої трансляції

Внутрішня трансляція – це, швидше за все, трансляція в межах організації, у якій настроєно свою власну службу трансляції. Загальнодоступна трансляція з ідентифікатором Windows Live доступна в програмі PowerPoint 2013 і новіших версіях.

Щоб почати внутрішню трансляцію, виконайте такі дії.

  1. У меню Файл натисніть кнопку Зберегти та надіслати, а потім виберіть пункт Трансляція слайдів.

    Примітка. Адміністратор у вашій організації має налаштувати сайт внутрішньої трансляції, а глядачі повинні мати дозволи на доступ до нього.

  2. Натисніть кнопку Змінити службу трансляції та виберіть внутрішню службу організації. У цьому прикладі наша служба має назву Внутрішні трансляції корпорації Майкрософт, ваша ж служба буде називатися по-іншому, якщо її настроєно у вашій компанії.

  3. Натисніть кнопку Почати трансляцію.

    Клацніть елемент "Розпочати трансляцію"

Важливі зауваження щодо трансляцій

Коли ви транслюєте презентацію, аудиторія бачить лише те, що відображається в поданні показу слайдів. Ось кілька сценаріїв, коли ви можете не знати, чи бачить віддалена аудиторія те ж, що й ви.

  • Під час трансляції ви можете призупинити показ слайдів будь-коли, повторно надіслати учасникам URL-адресу трансляції або перейти до іншої програми, не перериваючи трансляцію та не показуючи учасникам робочий стіл.

  • Якщо ви переходите на робочий стіл або до іншої програми, учасники не бачитимуть робочий стіл або іншу програму. Вони бачитимуть останній слайд, який відображався в поданні показу слайдів.

  • Якщо ваша презентація містить гіперпосилання, а ви клацаєте його на слайді, аудиторія не бачитиме, як відкривається веб-браузер. Знову ж таки, глядачі бачитимуть останній слайд, який відображався в поданні показу слайдів. Однак вони можуть клацнути гіперпосилання (під час показу слайдів) на екрані свого комп’ютера та перейти за вами на зв’язаний сайт.

  • Якщо ви хочете перейти до іншого слайда, але не знаєте, який саме вам потрібен (оскільки не бачите його), натисніть клавішу Esc. Глядачам у трансляції буде видимий останній слайд у поданні показу слайдів, а ви зможете клацнути та переглянути слайди в області ескізів – вони не відображатимуться в трансляції. Учасники й далі бачитимуть останній слайд, який відображався в поданні показу слайдів. Лише коли ви натиснете кнопку З поточного слайда, вони побачать інший слайд.

  • Ви не можете змінювати слайди під час трансляції. Якщо вам потрібно внести зміну, завершіть трансляцію, змініть презентацію та почніть трансляцію знову.

  • Якщо вам потрібно надіслати URL-адресу трансляції після того, як ви вже почали трансляцію, натисніть клавішу Esc, щоб вийти з подання показу слайдів, і надішліть запрошення (на вкладці Трансляція клацніть елемент Надіслати запрошення). Ви можете легко відновити показ, повернувшись до подання показу слайдів.

    Лінійчата діаграма з (1) прогнозним, (2) ретроспективним і (3) аналізом "what-if"

На початок сторінки

Функції, які змінюються під час трансляції

Під час онлайнової трансляції слайдів змінюються або забороняються такі функції PowerPoint.

  • Переходи в презентації транслюються для віддалених учасників як прості переходи згасання. Якщо ви використали вигадливий перехід, віддалено проектується лише перехід згасання.

  • Якщо ви відтворюєте відео у своїй презентації, браузер не відображатиме його аудиторії.

    Примітка. Ви можете розмістити відео в зовнішній службі, наприклад YouTube, і додати до презентації гіперпосилання на нього. Учасники можуть клацати гіперпосилання, які ви вставляєте в презентацію, і переходити за ними.

  • Лазерний вказівник не відображається віддаленій аудиторії. Крім того, ви не можете малювати на слайдах або додавати рукописні примітки, транслюючи презентацію.

Ідеї щодо використання трансляції слайдів у повсякденних ситуаціях

  • Якщо ви переглядаєте віддалену трансляцію в конференц-залі з іншими людьми, підключіться до проектора та виберіть команду Повноекранний вигляд (чи подібну). Тоді кожен зможе сприйняти презентацію так, наче доповідач перебуває в цій же кімнаті.

  • Підійшла ваша черга доповідати, а до проектора підключено інший комп’ютер. Почніть трансляцію, надішліть учасникам посилання на дисплей і керуйте презентацією зі свого комп’ютера.

  • У вашій конференц-залі немає проектора або великого дисплея? Почніть трансляцію, а всі інші зможуть дивитися її на своїх ноутбуках.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×