Типи даних у програмі Excel: запасів і географічне розташування

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

В Excel можна легко отримати біржові та географічні дані. Так само легко, як ви вводите текст у клітинці і перетворюючи її запасів тип даних, або тип географічних даних. Це два нові типи даних, які вважаються зв’язаними, оскільки вони мають підключення до джерел даних в Інтернеті. Це дає змогу отримувати різноманітні корисні відомості, з якими можна працювати та які можна оновлювати.

Примітка.: 28 березня 2019: Типи даних видано Windows усіх абонентів Office 365. Якщо ви належите до них, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Біржа

Стовпець A містить назви компаній і піктограми, стовпець B – ціни, а стовпець C – дані про змінення цін.

На зображенні вище введіть клітинки з назв компаній у стовпці містять запасів даних. Ви знаєте, це тому, що вони мають таку піктограму: Піктограма зв’язаного запису для біржових даних . Тип даних запасів підключено до такого джерела в Інтернеті, яка містить докладні відомості. Стовпці B та C є витягнення цю інформацію. Зокрема, значення для ціни а також змінювати ціни стають видобуто з запасів тип даних у стовпці.

Географія

Стовпець A містить піктограми та назви країн, стовпець B – дані про кількість населення, а стовпець C – ціни на бензин.

У цьому прикладі стовпець A містить клітинок, які мають тип географічних даних. Піктограма Піктограма пов’язаного запису для географічних даних відображає це. Цей тип даних буде підключено до такого джерела в Інтернеті, яка містить докладні відомості. Стовпці B та C є витягнення цю інформацію. Зокрема, значення генеральної сукупності та бензин цін стають видобуто з Географія тип даних у стовпці.

  1. Введіть потрібний текст у клітинках. Якщо потрібно, щоб інформація, введіть символ, назву компанії або назва фонду до кожної клітинки. Якщо ви хочете географічні дані, введіть ім'я країни, провінції, території або місто до кожної клітинки.

  2. Виберіть клітинки.

  3. Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть до > Вставититаблицю.

  4. З клітинками, не скасовуючи виділення перейдіть на вкладку дані та виберіть пункт запасів або географічних даних.

  5. Якщо програма Excel виявляє збіг тексту у клітинках а наших джерел в Інтернеті, його буде перетворити текст запасів тип даних "або" Географія тип даних. На це вказуватиме піктограма  Піктограма зв’язаного запису для біржових даних для біржових даних і піктограма  Піктограма пов’язаного запису для географічних даних для географічних даних.

  6. Виберіть один або більше клітинок із даними введіть і з'явиться кнопка Вставити дані Кнопка "Додати стовпець" . Натисніть цю кнопку і натисніть кнопку імені поля, щоб отримати додаткові відомості. Наприклад, для запасів можна вибрати Ціна і для географічних даних можна вибрати генеральної сукупності.

  7. Натисніть кнопку Вставлення даних ще раз, щоб додати інші поля. Якщо ви використовуєте таблиці, ось Підказка: введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, тип змінити в рядку заголовка для запасів а потім змініть у стовпці «Ціна» з'явиться.

Примітка.: Якщо замість піктограми відображається знак запитання  Піктограма зі знаком запитання , це означає, що Excel не вдалося зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Крім того, ви можете клацнути піктограму  Піктограма зі знаком запитання , щоб відобразити область вибору даних. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати.

Можливі дії

Клітинка з пов’язаним записом "Франція" Після клацання піктограми відкрилася картка.

Щойно текст перетвориться на дані типу "Біржа" або "Географія", у клітинці з’явиться піктограма. Клацніть її, щоб переглянути картку. Картка містить список полів і відповідних значень, які ви можете переглядати й використовувати. Залежно від даних, таких пар полів і значень може бути багато.

Наприклад, на знімку екрана показано картку France. Одним із полів, доступних для неї, є Capital. А Paris – це значення для цього поля. Інше поле, Leader(s), містить імена керівників як значення.

Щоб переглянути більше пар полів і значень, прокрутіть картку вниз.

Якщо вам цікаво, де значення поля та звідки, ви помітите «Працює на» нотатки в нижній частині картки.

Курсор перетворився на генеральної сукупності полів у картці і кнопку Копіювати

Також можна додавати поля з картки. Відкриття карткою наведіть вказівник миші на поле. Натисніть кнопку видобути кнопку Видобування кнопки .

Клітинки A2 містить "Франція"; Клітинку B2 містить = A2. і з'явиться меню автозаповнення формул з полями зі зв'язаних записів

Ви можете створювати формули, у яких використовуються значення з клітинок із типами даних "Біржа" або "Географія". Це може бути корисно, якщо дані містяться не в таблиці. Наприклад, введіть = A2 , а потім з'явиться меню автозаповнення формул Excel, відображені поля доступні для "Франція". Також можна ввести «точка», наприклад: = A2. і з'являться у меню, а також. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.

Поради й рекомендації

Для Windows натисніть Сполучення клавіш Ctrl + Shift + F5.

Сполучення клавіш для Mac, Cmd + Shift + F5.

Натисніть Сполучення клавіш Alt + Shift + F10 , щоб відкрити меню Вставити дані . Також можна натиснути клавішу Ctrl . Потім використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до поля і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати поля.

Запасів і географічне розташування типи даних, які вважаються зв'язаних типів даних. Це тому, що вони належать до джерела даних. Після перетворення тексту типу пов'язаних даних у книзі встановлено підключення до зовнішніх даних. Таким чином, якщо дані змін в Інтернеті, можна оновити його, оновлюючи його у програмі Excel. Оновлення даних, клацніть правою кнопкою миші клітинку типу зв'язані дані та натисніть кнопку Тип даних > оновлення. Яка оновлюватиметься, виділена клітинка, а також інші клітинки, що ж типу даних.

Якщо потрібно оновлювати всі типи пов'язаних даних і всі зв'язки даних, які можуть бути в книзі (включно із запитами, інші зв'язки з даними та зведені таблиці), натисніть кнопку Оновити всідані > або натисніть Сполучення клавіш Ctrl + Alt + F5.

Так. Виділіть клітинку з типом зв'язані дані, а потім натисніть Сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати його. Натисніть Сполучення клавіш CTRL + ALT + Vа потім виберіть значення. Це потрібно вставити тип даних до нової клітинки, але дані не оновлюваних.

Відомості, що стосуються типу даних "Біржа" або "Географія", можна виключити. Клацніть правою кнопкою миші відповідну клітинку та виберіть Тип даних > Змінити. Праворуч з’явиться область. Знайдіть потрібні дані й натисніть кнопку Вибрати, щоб вставити їх замість вихідних відомостей.

Якщо ви не хочете запаси або географічних даних введіть більше, просто клацніть правою кнопкою миші клітинку і виберіть Тип даних > перетворити на текст. Тип даних, буде видалено, більше не є підключення онлайн, і значення у клітинці буде перетворено на текст. Майте на увазі, що після перетворення типу даних на текст, будь-якого стовпця або формули, які були видобуто значень із даних типу відображатиметься на #FIELD! формула поверне помилку #VALUE!.

Меню фільтрування, меню "Показати значення", поля з клітинок зі зв’язаним типом даних

Дані в Excel завжди можна відсортувати та відфільтрувати за допомогою кнопок фільтрів у заголовках стовпців. (Щоб увімкнути кнопки фільтрів, виберіть Дані > Фільтр).

Але для клітинок із новими типами даних є окрема порада. Натисніть кнопку фільтра над клітинками з піктограмами та вирішіть, як їх потрібно сортувати або фільтрувати. Щоб зробити це за іменем, що відображається, у розділі Виберіть поле залиште вибраним пункт Показати значення. Щоб відсортувати або відфільтрувати дані за іншим полем зв’язаного типу даних, у розділі Виберіть поле виберіть інше поле.

У наведеному прикладі вибрано поле Area. Excel виберіть використовуються, як основу для Фільтр установіть або зніміть прапорці нижче і відображає населення для країни, у нас є в таблиці. Корисна інформація: Excel змінює меню Фільтри чисел залежно від поля, вибраного в розділі Виберіть поле.

Запитання й відповіді

В Excel завжди використовувалися типи даних. Але це були традиційні типи, як-от текстовий, числовий тощо. "Біржа" та "Географія" – це унікальні типи даних, оскільки вони вважаються зв’язаними. Зв’язані типи даних містять підключення до джерела даних в Інтернеті. Зараз "Біржа" та "Географія" – це єдині зв’язані типи даних. Ми плануємо додати інші на основі відгуків клієнтів.

Так, якщо вони використовують Excel 2016 для абонентів Office 365.

Примітка.: Ця функція поступово стане доступною для клієнтів за кілька днів або тижнів. Вона спочатку буде доступна для учасників програми оцінювання Office, а потім – для абонентів Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Наразі лише у програмі Excel 2016 для служби Office 365 підтримує абонентів запаси та Географія типів даних. Інших версій Excel може зрештою підтримує такі типи даних, як ми постійно вдосконалюємо Excel. Якщо відкрити ці нові типи даних у версії програми Excel, які не підтримують їх #VALUE! з'явиться на ці клітинки. І #NAME? з'явиться замість будь-які формули, які посилаються на такі типи даних.

Не вдається виділити клітинку з тип даних і перетягніть заливка обробки вниз, щоб поєднати текст, який уже не тип даних. Те ж саме стосується формату за зразком. Однак, якщо ви використовуєте такі типи даних у таблиці, можна ввести в розділі останнього рядка таблиці. Щойно ви натиснете клавішу Enter, Excel автоматично спробує зіставити текст із даними в Інтернеті та перетворити його на новий тип даних. Він також може робити це, якщо ви не використовуєте таблиці. Просто переконайтеся, що ви вводите клітинка містить два або більше клітинок над ним, які вже використовують тип даних.

Запасів і географічне розташування дуже новачок типи даних, і традиційна Excel функціями, які не працюватиме належним чином з ними. Наприклад, під час створення зведеної таблиці на основі інформації із цих типів даних, ви отримаєте на #VALUE! формула поверне помилку #VALUE!. І, за допомогою таких типів даних Power Pivot, Power Query або навіть кілька діаграми може не працювати належним чином. 

Інший приклад, з діаграм на карті. Під час створення карти діаграми на основі даних із Географія тип даних, на карті можуть не відображатися належним чином. Ми працюємо для покращення цю проблему. У той же час зверніться до статті карта діаграми для отримання додаткових відомостей.

Наразі ці типи даних доступні, лише якщо в мовних параметрах Office до мов редагування додано англійську. Ми сподіваємося додати підтримку інших мов у майбутньому.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×