Типи даних у локальних базах даних Access

Типи даних у локальних базах даних Access

Коли ви створюєте таблиці в Access, для кожного стовпця потрібно вибрати тип даних. Тип даних "Короткий текст" – це найуживаніший варіант, оскільки він дає змогу вводити майже будь-які символи (букви, знаки або числа). Але якщо ретельно підійти до вибору типу даних, ви зможете скористатися додатковими можливостями Access (наприклад, перевіркою даних і функціями), а також покращити точність збережених відомостей. У таблиці нижче наведено загальні відомості про типи даних, доступні в локальних базах даних Access (ACCDB та MDB). Докладні відомості про типи даних у веб-програмах Access див. в цій статті.

Вичерпний список усіх властивостей поля, доступних для різних типів даних, див. в статті Загальні відомості про типи даних і властивості полів.

У таблиці нижче наведено список типів даних, доступних у локальних базах даних Access 2013 і Access 2016.

Тип даних

Використання

Розмір

Короткий текст (колишня назва "Текст")

Буквено-цифрові дані (імена, заголовки тощо).

До 255 символів.

Довгий текст (колишня назва Memo)

Великі обсяги буквено-цифрових даних (речення та абзаци). Докладні відомості про тип даних "Довгий текст" див. в статті Тип даних Memo тепер називається "Довгий текст".

До 1 ГБ, але елементи керування, у яких може відображатися довгий текст, вміщуватимуть лише перші 64 000 символів.

Число

Числові дані.

1, 2, 4, 8 або 16 байт.

Велике число

Числові дані.

8 байтів.

Докладні відомості див. в статті Використання типу даних "Велике число".

Дата й час

Дати й години.

8 байтів.

Грошова одиниця

Грошові дані з 4 знаками після коми.

8 байтів.

Автонумерація

Унікальне значення, яке програма Access створює для кожного нового запису.

4 байти (16 байт для ідентифікатора реплікації).

Так/Ні

Логічні значення ("Істина" або "Хибність"). В Access числове значення –1 відповідає значенню "Істина", а 0 – "Хибність".

1 байт.

об’єкт OLE;

Зображення, графічні об’єкти або інші об’єкти ActiveX з інших програм на платформі Windows.

До 2 ГБ.

Гіперпосилання

Адреса посилання на документ або файл в Інтернеті, інтрамережі, локальній мережі або на локальному комп’ютері.

До 8192 символів (кожна частина типу даних "Гіперпосилання" може містити до 2048 символів).

Вкладення

Ви можете вкладати зображення, документи, електронні таблиці або діаграми та інші файли. Кожне поле типу "Вкладення" може містити довільну кількість вкладень на запис, яка обмежується лише граничним розміром файлу бази даних. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Вкладення".

До 2 ГБ.

Обчислюваний

Ви можете створити вираз, який використовує дані з одного або кількох полів. На основі виразу можна призначити різні типи даних результату. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Обчислюваний".

Залежить від типу даних властивості "Тип результату". Результат із типом даних "Короткий текст" може містити до 243 символів. Результати з типами даних "Довгий текст", "Число", "Так/Ні" та "Дата й час" мають відповідати вимогам для своїх типів даних.

Майстер підстановок

Елемент "Майстер підстановок", доступний у стовпці "Тип даних" у режимі конструктора, – це не тип даних. Якщо його вибрати, майстер допоможе вам визначити просте або складне поле підстановки. Просте поле підстановки використовує вміст іншої таблиці або список значень, щоб перевірити вміст одного значення в кожному рядку. У складному полі підстановки можна зберігати кілька значень одного типу даних у кожному рядку.

Залежить від типу даних поля підстановки.

У таблиці нижче наводиться список типів даних, доступних у локальних базах даних Access 2010.

Тип даних

Використання

Розмір

Текст

Буквено-цифрові дані (імена, заголовки тощо).

До 255 символів.

Memo

Великі обсяги буквено-цифрових даних (речення та абзаци).

До 1 ГБ, але елементи керування, у яких може відображатися довгий текст, вміщуватимуть лише перші 64 000 символів.

Число

Числові дані.

1, 2, 4, 8 або 16 байт.

Дата й час

Дати й години.

8 байтів.

Грошова одиниця

Грошові дані з 4 знаками після коми.

8 байтів.

Автонумерація

Унікальне значення, яке програма Access створює для кожного нового запису.

4 байти (16 байт для ідентифікатора реплікації).

Так/Ні

Логічні значення ("Істина" або "Хибність"). В Access числове значення –1 відповідає значенню "Істина", а 0 – "Хибність".

1 байт.

об’єкт OLE;

Зображення, графічні об’єкти або інші об’єкти ActiveX з інших програм на платформі Windows.

До 2 ГБ.

Гіперпосилання

Адреса посилання на документ або файл в Інтернеті, інтрамережі, локальній мережі або на локальному комп’ютері.

До 8192 символів (кожна частина типу даних "Гіперпосилання" може містити до 2048 символів).

Вкладення

Ви можете вкладати зображення, документи, електронні таблиці або діаграми та інші файли. Кожне поле типу "Вкладення" може містити довільну кількість вкладень на запис, яка обмежується лише граничним розміром файлу бази даних. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Вкладення".

До 2 ГБ.

Обчислюваний

Ви можете створити вираз, який використовує дані з одного або кількох полів. На основі виразу можна призначити різні типи даних результату. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Обчислюваний".

Залежить від типу даних властивості "Тип результату". Результат із типом даних "Короткий текст" може містити до 243 символів. Результати з типами даних "Довгий текст", "Число", "Так/Ні" та "Дата й час" мають відповідати вимогам для своїх типів даних.

Майстер підстановок

Елемент "Майстер підстановок", доступний у стовпці "Тип даних" у режимі конструктора, – це не тип даних. Якщо його вибрати, майстер допоможе вам визначити просте або складне поле підстановки. Просте поле підстановки використовує вміст іншої таблиці або список значень, щоб перевірити вміст одного значення в кожному рядку. У складному полі підстановки можна зберігати кілька значень одного типу даних у кожному рядку.

Залежить від типу даних поля підстановки.

У таблиці нижче наведено список типів даних, доступних у локальних базах даних Access 2007.

Тип даних

Використання

Розмір

Текст

Буквено-цифрові дані (імена, заголовки тощо).

До 255 символів.

Memo

Великі обсяги буквено-цифрових даних (речення та абзаци).

До 1 ГБ, але елементи керування, у яких може відображатися довгий текст, вміщуватимуть лише перші 64 000 символів.

Число

Числові дані.

1, 2, 4, 8 або 16 байт.

Дата й час

Дати й години.

8 байтів.

Грошова одиниця

Грошові дані з 4 знаками після коми.

8 байтів.

Автонумерація

Унікальне значення, яке програма Access створює для кожного нового запису.

4 байти (16 байт для ідентифікатора реплікації).

Так/Ні

Логічні значення ("Істина" або "Хибність"). В Access числове значення –1 відповідає значенню "Істина", а 0 – "Хибність".

1 байт.

об’єкт OLE;

Зображення, графічні об’єкти або інші об’єкти ActiveX з інших програм на платформі Windows.

До 2 ГБ.

Гіперпосилання

Адреса посилання на документ або файл в Інтернеті, інтрамережі, локальній мережі або на локальному комп’ютері.

До 8192 символів (кожна частина типу даних "Гіперпосилання" може містити до 2048 символів).

Вкладення

Ви можете вкладати зображення, документи, електронні таблиці або діаграми та інші файли. Кожне поле типу "Вкладення" може містити довільну кількість вкладень на запис, яка обмежується лише граничним розміром файлу бази даних. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Вкладення".

До 2 ГБ.

Майстер підстановок

Елемент "Майстер підстановок", доступний у стовпці "Тип даних" у режимі конструктора, – це не тип даних. Якщо його вибрати, майстер допоможе вам визначити просте або складне поле підстановки. Просте поле підстановки використовує вміст іншої таблиці або список значень, щоб перевірити вміст одного значення в кожному рядку. У складному полі підстановки можна зберігати кілька значень одного типу даних у кожному рядку.

Залежить від типу даних поля підстановки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×