Сценарії використання InfoPath і служб InfoPath Forms Services

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описано сценарії, у якому організації можуть використовувати Microsoft Office InfoPath і InfoPath Forms Services для покращення бізнес-процесів, як-от компенсація або страховий звітування.

Сценарії та компаніям, що обговорюються в цій статті наведено фіктивний і надаються тільки для ілюстрації. Щоб дізнатися, як InfoPath і InfoPath Forms Services були використані у реальному бізнес-середовищі, ви можете звернутися до фактичних аналізами прикладів. Знайти посилання на додаткові відомості про практикуми в розділі .

У цій статті

Сценарій 1: Звіти про витрати

Сценарій 2: Страхування тверджень

Сценарій 3: Подачі заявок

Сценарій 4: Керування запасами

Сценарій 5: дослідження ринку

Сценарій 1: Звіти про витрати

part of an expense report form Відповідей. координат Corporation, національної комп'ютерного обладнання та послуги постачальника, продає комп'ютерах, мереж програмне забезпечення та його служби контракти.

Багато груп у межах координат корпорація., зокрема маркетинг, продаж та підтримка консультантів – передбачає і повідомити про витрати, пов'язані з роботою.

ІТ-фахівців координат корпорації а. потрібно використання InfoPath і InfoPath Forms Services для спрощення рахунок звітування процесу в межах компанії. Зокрема, їх потрібно уникнути помилки введення даних і немає потреби адміністративного персоналу повторне введення даних із звіти про витрати до іншої, окремих бази даних. А координат корпорації також хоче працівникам можливість переглядати стани їх звіти про витрати в Інтернеті.

Перш ніж InfoPath

Хоча за даними корпорація. книги Microsoft Office Excel для створення звітів про витрати, працівників і надалі використовуються ручного процесу представити звіти про витрати. Наприклад, працівника вводити її витрати у книзі Excel а потім друку книги. Вона вкладені сторінки маршрут до друку звіту а потім надіслано звіту за допомогою міжвідомчої пошта для свого керівника.

Після затвердження звіту, керівник встановлено своє ім'я на маршруту а потім надіслано звіт бухгалтерія через міжвідомчої пошта. Якщо обліку Диспетчер затверджено звіту, а потім перевіряє відшкодування видано. Для регіональних відділень може пройти тижні між часу, що створено початковий звіт і коли співробітника отримав її відшкодування перевірки.

Після InfoPath

В результаті переходу на папері процес для автоматичного процесу, який використовує InfoPath і InfoPath Forms Services, корпорація. Дата має обмежену час і коштів, що його витрачених обробка працівника витрати звітах. Співробітників можна тепер заповнення форм в Інтернеті та представити їх в електронному вигляді їх керівникам. Після того, як керівників затвердження звітів, вони можуть спрямувати їх в електронному вигляді до бухгалтерія для остаточного затвердження та відшкодування.

Наведено деякі переваги переходу до системи обміну InfoPath.

  • Інтернет зручності    Працівників, які мають InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано програму InfoPath можна використовувати для заповніть і надішліть форму звіту про витрати. Співробітників, які не мають InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано можна заповніть і надішліть його звіти про витрати за допомогою веб-браузері.

  • Підтримка автономний режим    Якщо працівників заповніть форму звіту про витрати, у програмі InfoPath, їх можна зберегти їх частково завершена форми на свій комп'ютер, роботи в автономному режимі а потім представити заповненої форми до корпоративної мережі під час повторного підключення. Це особливо корисні для працівників, які мають перебої в роботі або обмежений доступ до ресурсів мережі або до Інтернету, наприклад працівників, які часто подорожують.

  • Збільшення точності    Оскільки шаблону форми призначена для забезпечення цілісності даних, виникають менше недійсних записів. Наприклад, працівників за допомогою розкривного списку виберіть зі стандартного списку витрати категорії, а потім того, щоб запам'ятати та введіть до категорії витрати у формі.

  • Ефективність     Працівників, які можуть переглядати стан процесу затвердження, переглядаючи сторінку на сайті Microsoft Windows SharePoint Services.

На початок сторінки

Сценарій 2: Страхування тверджень

Part of an insurance claim form Страхова компанія «Імпакт» – це великий, багатонаціональних компанія, яка продає страхування продукти човен, автомобіля і власників. Ці продукти продаються корпоративним клієнтам і споживачам.

Страхова компанія має у великих, мобільних понад 10 000 користувачів, який містить продавців, тверджень важелі адвокатів, відділ, HR співробітників і Фінанси співробітників.

Страхова компанія хоче, щоб дозволити клієнтів, страхування агентів і пов'язаних бізнес, процес їх страхування тверджень за допомогою форми за допомогою програми InfoPath і InfoPath Forms Services .

Перш ніж InfoPath

Перш ніж використовувати InfoPath і InfoPath Forms Services, працівники Страхова компанія використовується вручну, паперові претензії процесу. Після інтерв'ю клієнта, агент заповнення форми заяви вручну а потім Факс зарезервувати форми до регулятор. Коли організує це рецензування інформацію, вона часто потрібно викликати агента для уточнення, залежно від якість друку факсу.

Після InfoPath

Перехід на папері зарезервувати процес InfoPath і InfoPath Forms Services дозволив компанія страхування підключення клієнтів, агентів і важелі в Інтернеті.

Наприклад, це зараз можна для Страхова компанія клієнта, щоб зберігати претензії через Інтернет за допомогою заповнення форми, що підтримуються браузером. Клієнт, можна перейти на компанія страхування веб-сайт, установити свого облікового запису, увійдіть на і зберегти претензії. Після клієнта надсилання форми, його буде переміщено до регулятор в повідомленні електронної пошти та копію повідомлення електронної пошти буде надіслано до агента. Організує це повертає форми до агента потреби додаткову інформацію. Зниження витрат на обробку, скорочений час, необхідний для обробки тверджень та збільшено загальний задоволеність автоматизованої системи.

Наведено деякі переваги переходу до системи обміну InfoPath.

  • Зручний час    На додачу до подання тверджень по телефону, клієнти можуть надсилати тверджень, заповнивши форму в Інтернеті. Ця функція дає клієнтів, щоб надсилати форми на їх зручність не лише в стандартні робочий час.

  • Збільшення точності    Оскільки шаблону форми призначена для забезпечення цілісності даних, виникають менше недійсних записів. Наприклад, клієнтів або агентів за допомогою розкривного списку на вибір Стандартний список типів зображення, а потім того, щоб знайти та введіть тип твердження у формі.

  • Ефективність    Крім того, використання робочого процесу затвердження інтегровані дозволяє агента або регулятор, щоб швидко переглянути стан інші сторони, які працюють над претензії. Хоча співробітники Страхова компанія раніше чітко визначені робочого циклу, їх процеси були папері. Таким чином, агентів і після можуть не швидко визначити стан претензії без здійснення телефонного виклику. Тепер агента, наприклад, можна перевірити сторінка стану робочого процесу на сайті SharePoint, де зберігається у формі щоб побачити, чи організує це завершення процесу затвердження.

На початок сторінки

Сценарій 3: Подачі заявок

Сторінка ''Настройки'' Центру адміністрування SharePoint Online Відділ стандартних перевірок – це особи 100 агенція місто уряду міста Спрінгфілд.

У цій агенція несе відповідальність за рецензування запитів на дозвіл, надіслані електрообладнання підрядників а потім для затвердження або відхилення цих запитів.

Відділ стандартних перевірок хоче підрядників зможуть заповнювати подачі заявок у веб-браузері, щоб спростити цей процес простіше та зручніше.

Перш ніж InfoPath

Перед використанням InfoPath і InfoPath Forms Services, відділ стандартних перевірок використовується вручну, паперові застосунку процес, який призвели до запису надлишкові дані. Підрядників заповнений бланків за уряду office. Клерки потім надіслати рукописного форм номер, які введені дані в базі даних системи. Після того, як було введено дані, отримані записи були в порівнянні з паперу форму, щоб гарантувати точність результатів. Якщо зафіксовано неприпустимий або читання даних, у формі було повернуто підрядник поштою, разом із другого форми, у якій містяться інструкції щодо виправлення недійсних записів.

Після підрядник переглянутий форми, оновлення, потім були внесені до бази даних і нові записи було встановлено на точність від вихідного а другий форм. Після того, як дані було вважаються дійсними, почав процес затвердження. На етапі затвердження інспектор затверджувати або запит дозволу на основі різноманітних умов. Після завершення робочого циклу затвердження підрядник було отримувати сповіщення про рішення поштою.

Після InfoPath

Переміщуючи дозвіл на папері процесу автоматизації процесу, який використовує InfoPath і InfoPath Forms Services, відділ стандартних перевірок – це можливість з'єднання підрядників клерки та інспектори в Інтернеті.

Наприклад, під підрядник надсилає дозвіл застосунку відділу стандартних перевірок веб-сайті, даних форми надсилається до бази даних, що міститься у підрозділі стандартних перевірок ' мережі. Після надсилання застосунку, новий запит на дозвіл автоматично відобразиться на сайті SharePoint, де отримання агента перевіряє інформацію для повноти та додає цифровий підпис форму, щоб підтвердити отримання.

Наведено деякі переваги переходу до системи обміну InfoPath.

  • Інтернет зручності    Підрядників більше не потрібно відвідувати державну установу звільнення дозвіл. Підрядників тепер можна надіслати їх запит на дозвіл, через Інтернет, заповнивши форму браузером у браузері, наприклад, Firefox, Safari та Internet Explorer.

  • Збільшення точності    Оскільки дозвіл на шаблон форми призначена для забезпечення цілісності даних, виникають менше недійсних записів. Наприклад, підрядників за допомогою розкривного списку вибирати з Стандартний список категорій вони виберіть тип дозволу шукали, а потім того, щоб шукати та введіть потрібний тип дозволу у формі.

  • Покращення взаємодії з користувачем    Після надсилання даних, нової форми запит на дозвіл автоматично відобразиться на сайті інтрамережі відділу стандартних перевірок. Коли до працівника відкриється у формі, він бачить виконавця компанії даних і дозвіл застосунку даних у вигляді.

На початок сторінки

Сценарій 4: Керування запасами

part of an inventory form Широкий світу імпортерів – це міжнародні компанії, що базується на Балтіморі. Компанія імпортує тканини шифрування та витратні з особливим акцентом на товари з Північної Африки.

Широкий світу імпортерів купує з більш ніж 70 постачальникам, розташовану в 12 країн або регіонів. Оскільки запасами, проведені з цих постачальників досить динамічного і сезонні, широкий світу імпортерів хоче розробляти шаблони форм InfoPath, яка дасть змогу їх легко і ефективно запиту їх постачальників про запаси.

Перш ніж InfoPath

Перед використанням InfoPath і InfoPath Forms Services, широкий світу імпортерів використовується вручну, паперові опитування процес, які призвели до запису надлишкові дані. Покупців поштою опитувань глобальний Express гарантує за кордоном постачальників. Постачальники б електронною поштою назад завершені опитування форм або факс їх. Час від часу вони будуть телефон широкий світу імпортерів біля їхніх відповідей. У випадках продажі персоналу зібрані результатів опитування від постачальників особисто. Загалом, місяців може пройти перед широкий світу імпортерів Отримано результати остаточний опитування.

Надлишкові дані елемента в результаті майже кожен опитування. Опитування паперу були внесені до бази даних секретаря на широкий імпортерів світу. Отримані записів бази даних були в порівнянні з паперу форму, щоб гарантувати точність результатів. У разі неприпустимі або відображуються відомості до виконання інтерв'ю було проведено в постачальника по телефону. Якщо це не можна, запит на уточнення надіслано поштою або факсом. Після широкий світу імпортерів отримали виправлено інформації, дані було завершено.

Після InfoPath

Замість подання опитувань для світу широкий імпортерів поштою, постачальників подати в опитуваннях, заповнивши форм із підтримкою браузера в Інтернеті. Дані, які постачальникам, введіть у формах негайно необхідні дані в базі даних запасів. В результаті переходу до програми InfoPath і InfoPath Forms Services, широкий світу імпортерів тепер має такі переваги:

  • Інтернет зручності    З системою InfoPath на основі постачальники можуть виконувати опитування за допомогою браузера. Постачальники більше не потрібно електронною поштою або факс опитування на широкий імпортерів світу.

  • Своєчасність    У системі попереднього, паперові було часто значні затримки від часу постачальників заповнювати опитування для часу, який їх відповіді були введені в базі даних широкий Word імпорт. В результаті їх оцінки були часто застарілі. Із браузером шаблон InfoPath дані, які постачальникам, введіть у формах заповнюється безпосередньо до запасів бази даних.

  • Збільшення точності    Оскільки шаблону форми призначена для забезпечення цілісності даних, виникають менше недійсних записів. Наприклад, постачальників за допомогою розкривного списку виберіть зі стандартного списку категорій, під час вибору типу продукту, а потім того, щоб знайти та введіть типу продукту у формі.

На початок сторінки

Сценарій 5: дослідження ринку

part of a market research form Проза – це програмне забезпечення компанії (Канада) яка розробляє продукти для друку видавничу.

Проза починаючи з наступного випуску основний продукт циклу розробки. Команда розробників вирішить використання InfoPath і InfoPath Forms Services для дослідження ринку. Під час зустрічей з клієнтами групі розробки плану для використання шаблону форми для збирання та записування відгуків клієнтів. Призначення форми полягає в захисті запису всі взаємодії з клієнтами, щоб краще зрозуміти потреб клієнтів і переконайтеся, що дані, які інші легко виявлятимуть і для повторного використання.

Шаблон форми буде надсилати дані безпосередньо до бази даних, яка дає змогу співробітникам отримати й аналізувати зібрані дані з багатьох різних нарад. Проза хоче магазин виконано форми в бібліотеці на сайті SharePoint.

Перш ніж InfoPath

Хоча учасники команди з розробки для створення нотаток під час їх зібрано Відгуки від клієнтам і партнерам за допомогою програми Microsoft Office Word або Microsoft Office Excel, аналізу та розповсюдження ці дані частоти в результаті надлишкові дані запис. Учасники групи б написання нотаток у довільної форми та пов'язаних відомостей, як правило, отримати розкидані в межах і між документів. Коли учасники групи хотіли, щоб включити відомості, які вони були зібрані в технічні характеристики, вони витратили багато часу пошуку для пошуку, що вони необхідні нестандартні документи.

Після InfoPath

Перехід до стандартної даних колекції процес, який використовує InfoPath і InfoPath Forms Services дозволяє групі розробки проза, щоб зменшити час і збору коштів, витрачених, аналізу та розповсюдження даних всередині.

Під час наради з наявних і потенційних клієнтів, учасники команди розвитку тепер за допомогою форми InfoPath для збирання даних про потреб клієнтів і обміну ідеями. Команда використовує бібліотеку на сайті SharePoint для зберігання та спільного використання форм. З цієї бібліотеки учасники групи можна заповнення новий клієнт даних форм, перегляньте дані в наявних форм, експорт даних із заповнену Microsoft Office Excel 2003 або Microsoft Office Excel 2007або об'єднання даних із кількох форм в одну форму.

Наведено деякі переваги переходу до системи обміну InfoPath.

  • Узгоджені інформації    Шаблон форми покликана забезпечити узгодженість і дає можливість їх формалізувати інформації. Даними, які відображаються у списку на формі походить від стандартного списки SharePoint і XML-файли. Наприклад, записи в списку Тип бізнес надходять безпосередньо від визначених XML-схему, який використовується в усій проза для стандартизації exchange бізнес-даних між різні системи.

  • Інтеграція із наявних систем    Під час надсилання форми, він автоматично зберігається в бібліотеці на сайті SharePoint. Дані в межах кожної форми відображається за межами форми, у стовпці в бібліотеці. Це можна легко учасники групи, щоб знайти та сортування даних форми в бібліотеці, не відкриваючи кожної окремо.

  • Кілька подань    Форми даних клієнтів містить подання, що стосуються різних потреб, зокрема окремі подання для записування інформації про клієнтів, результати команди, методика довідкових матеріалів і додаткові ресурси. Форма містить виділений подання для друку, наведено дані з інших подань у формат зручний, для друку.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×