Сценарії використання частини шаблону

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті наведено сценарії використання частини шаблонів у власних шаблонів форм. Хоча ви можете мати різні ділових потреб, ніж людських ресурсів і продажів за потреби описано в цій статті, можна застосувати основні принципи сценарій власного ситуації.

Примітка.: У цій статті не описується, як можна створити та розповсюдження частин шаблонів. Знайти посилання на додаткові відомості про конструктор та розповсюдження частин шаблонів у розділі Додаткові відомості .

У цій статті

Переваги використання частини шаблону

Сценарій 1: людських ресурсів

Сценарій 2: продажів

Переваги використання частини шаблону

Шаблон частини є для повторного використання частини шаблону форми. Зазвичай вони містять елементи керування, джерело данихта функції, наприклад зв'язків даних або перевірка даних. Шаблон частин може бути корисно у багатьох випадках. Проте вони особливо корисні, коли у вас є багато шаблонів форм, які містять спільні елементи керування та створення компонентів. Замість перегляд стандартний розділу в окремих шаблонів, можна оформити одним частини шаблону й повторно в різних шаблонах форм.

На зображенні нижче показано одного відомості про працівника частини шаблону, який повторно в різних бізнес-форм в усій організації.

template part appearing in multiple forms

Існує багато можна досягти, стандартизації розділів форми, тому, що всі екземпляри конструктора форм використовується шаблон, однакових частин. За допомогою шаблону частин, які можна спростити процес:

  • Конструктор шаблонів форм    Якщо вам пропонують розробника бібліотеки частини шаблону, їх можна повторно використовувати спільні елементи макета в різних шаблонів форм. За допомогою бібліотеки частини шаблону, розробника можна заощадити час, тому що вони не мають розробляти ж розділів для кожної окремої формі. Наприклад, багато бізнес-форм містять ряд написи на ім'я працівника, посада, адреса електронної пошти та інших відповідну контактну інформацію. Можна дизайн у цьому розділі один раз, використовуючи частини шаблону, додавання перевірки даних або інших функцій бізнес-логіки до певних елементів керування та виберіть розповсюдження частини шаблону для розробника. Після того, як конструктори форм додавання частини шаблону до області завдань елементи керування , їх можна повторно використовувати розділі Контактна інформація в будь-якому їх потрібно, і вони не потрібно переробити розділі Контактна інформація кожного разу, що їм потрібно використовувати його.

  • Заповнення форм    Для користувачів, які також заповнення форм, доцільно послідовності. Допомагає їх виконання форм більше швидко, оскільки незалежно від того, яку форму користувача роботи, спільні поля за допомогою одного маркування, упорядкованих послідовно і відповідати на введення даних у очікувану сторону.

  • Повторне використання форми даних    Стандартизації важливо, якщо даних форми надіслано на корпоративні системи, наприклад керування зв'язку клієнтів (CRM) бази даних, які вимагають узгоджені поле типи імен і даних. За допомогою шаблону частин, можна забезпечити дані в однакових розділів форми відповідає поширених моделі для обміну даними.

На початок сторінки

Сценарій 1: людських ресурсів

Відділ кадрів (HR) для великих страхування агенція несе відповідальність за створення та збереження ряду шаблонів форм, які стосуються найм персоналу, надання переваги, платите працівників і забезпечення відповідності вимогам до правил. Оскільки багато з цих шаблонів форм надання спільного доступу до поширених розділи, зокрема відомості про працівників і працівників підпис розділів, доцільно для відділу кадрів HR для роботи з розробників у відділі технологій (ІТ) відомості про розробку бібліотеки зазвичай використовується частини шаблону. Розробника в межах компанії можна отримати доступ до цієї бібліотеки частини шаблону з області завдань елементи керування .

Піктограма конструктора реляційних запитів

Наприклад, для охорони здоров'я відшкодування форм працівників у відділ кадрів може визначити необхідні ці частини шаблону.

Частина шаблона

Можливо, поля

Використовується в

Емблема верхній колонтитул

None

Більшість форм

Розділ відомостей про працівника

Ім'я, по батькові та прізвище ім'я працівника; Дата народження; Поштова адреса; Домашній телефон; Номер телефону; Посада; Назва відділу

Більшість форм

Розділ відомостей про працівника

Ім'я, по батькові та прізвище ім'я працівника; Поштова адреса; Планування ідентифікаційний номер; Група числа

Графічне зображення форм

Розділ пацієнтів відомостей

Пацієнтів ім'я, по батькові та прізвище ім'я; Дата народження; Поштова адреса; Для людей певної статі; Зв'язок для працівників

Графічне зображення форм

Розділ відомостей про постачальника

Постачальник ім'я, по батькові та прізвище ім'я; Поштова адреса; Номер телефону

Графічне зображення форм

Розділ відомостей про зображення

Дата обслуговування; Загальний оплати, надісланий

Графічне зображення форм

Розділ підпис працівника

Підпис працівника; Дати

Графічне зображення форм

Розділ Ідентифікатор працівника

Ідентифікаційний номер працівника; Ім'я, по батькові та прізвище ім'я працівника; Адреса електронної пошти, номер телефону; Залучення дати; Ідентифікатор завдання; Заробітної плати; Комісія; Диспетчер; відділ

Графічне зображення форм

На початок сторінки

Сценарій 2: продажів

Відділ для фармацевтичної компанії планує створити серію шаблони форм InfoPath, який буде використовуватися для збирання інформації про продукт замовлення та клієнтами. Компанія зараз використовується на Схема XML стандартизації колекції бізнес-даних. У цій схемі використовується в першу чергу маркетинг, продажі та відділи обслуговування клієнтів, і визначає даними, пов'язаними з клієнтами, продукти та замовлення.

У програмі InfoPath розробника можна створити шаблон частин на основі наявної схеми, вибравши параметр XML або схеми в діалоговому вікні створення шаблону форми .

Контакт неактивний або відсутній у програмі SharePoint Workspace

Після розробника форм має створення частини шаблону, їх можна вставити елементи керування на частини шаблону, приєднані до відповідних полів у схемі. Розробники можна вказати параметри перевірки даних, правил, обчислювані значення за промовчанням і зв'язків із даними для керування частини шаблону. Під час завершено проектування частини шаблону, вони можуть зберегти її і повідомити її доступність для інших конструкторів форм в організації, які можна використовувати частини шаблону в власні шаблони форм.

Наприклад працівників у відділі продажу може визначити необхідні ці частини шаблону.

Частина шаблона

Можливо, поля

Використовується в

Розділ клієнтів

Ідентифікатор клієнта; Ім'я клієнта; Тип клієнта; Поштова адреса; Місто; Область або Республіка; Поштовий індекс; Країна або регіон; Адреса електронної пошти; Номер телефону

Клієнт взаємодії форм; відомості про нараду форм; порядок форм; виклик відстеження форм; діалогове вікно запиту; запит на обслуговування

Порядок верхній колонтитул

Відділ; Розподіл центру; Продаж організації

Клієнт взаємодії форм; відомості про нараду форм; порядок форм; виклик відстеження форм; діалогове вікно запиту; запит на обслуговування

Розділ Порядок стану

Дата замовлення; Дата доставки; Адреса електронної пошти

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Розділ стан доставки

Пацієнтів ім'я; Зв'язок для працівника; Дата народження

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Розділ відомостей про оплату

Тип оплати; Дату виплати; Оплата нотаток

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Розділ відомостей про замовлення

Ідентифікатор продукту; Кількість; Вартість одиниці; Дата отримання; Аргумент «знижка»; Загальна вартість; Стан

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Розділ адреси доставки

Доставка ім'я; Адреса; Місто; Область або Республіка; Поштовий індекс; Країна або регіон

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Розділ адреса виставлення рахунків

Виставлення рахунків ім'я; Адреса виставлення рахунків; Місто; Область або Республіка; Поштовий індекс; Країна або регіон

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Агент з продажу розділу

Агент ім'я; Дата початку; Дата завершення; Завдання відділу

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

Комісія розділу

Продаж організації; Продавець; Комісія кількості; Сума комісії; Сума замовлення; Порядок кількості; Відсоток кількість

Порядок форм; рахунок-фактуру форм

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×