Збереження й надання спільного доступу

Сховище файлів для співробітника

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

OneDrive пропонує кілька способів, щоб зберегти та спільно використовувати документи. Найлегший спосіб початок роботи з OneDrive – це для додавання папки OneDrive файлового провідника на комп'ютері та зберегти свою роботу там, де він автоматично синхронізуватимуться до хмарного сховища. Також можна зберігати файли в службі OneDrive безпосередньо з кожної програми Office. Коли ви від комп'ютера, завжди можна отримати доступ до файлів у хмарі, увійшовши на сайті Office.com, де ви можете продовжувати переглядати, завантаження та надання спільного доступу до файлів.

Синхронізація служби OneDrive для бізнесу з комп’ютером

  1. На комп'ютері відкрийте Файловий провідник.

  2. Клацніть правою кнопкою миші OneDrive і виберіть елемент настройки

  3. Щоб додати служби Office 365 для бізнесу, натисніть кнопку Додати обліковий запис.

  4. Введіть адресу електронної пошти роботи а потім виберіть вхід.

  5. Введіть свій пароль і натисніть кнопку вхід

  6. Натисніть кнопку Далі, виберіть файли, які потрібно синхронізувати з OneDrive і натисніть кнопку Далі ще раз.

  7. Виберіть пункт Відкрити OneDriveі виконайте тур.

  8. Поверніться до файлового провідника.

  9. Щоб перемістити файли, перетягнути їх у папку OneDrive так, як з будь-яких інших файлів на комп'ютері.

    Коли файл синхронізовано з Office 365 у хмарі, піктограму поруч із файлу зміни зелена позначка.

Надання спільного доступу до файлів із програм Office

  1. У програмі Office, наприклад Word або Excel, клацніть елементи файл > Зберегти як > OneDrive.

  2. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку зберегти.

Надання спільного доступу до файлів із OneDrive

  • Щоб поділитися з іншими працівників за допомогою електронної пошти, відкриття документа, натисніть кнопку надати спільний доступ у верхній частині вікна програми, введіть імена працівників, вам потрібно надати спільний доступ, введіть повідомлення про документ і вибрав надсилання.

  • Щоб надавати користувачам поза межами вашої компанії, натисніть кнопку надати спільний доступ у верхній частині вікна програми, зніміть прапорець Дозволити редагування прапорець, установіть дату закінчення дії, якщо вам подобається, вибравши елемент установити терміна потім натисніть кнопку Застосувати. Введіть адреси електронної пошти користувачів, потрібно надати спільний доступ, введіть повідомлення про документ і вибрали надсилання.

Робота з файлами у хмарі

  1. Відкрийте браузер і ввійдіть на сайті Office.com із до робочої електронної пошти.

  2. Виберіть елемент OneDrive у Запускачі програм.

  3. За допомогою цього розташування OneDrive для роботи з наявні файли, створювати нові файли або надання спільного доступу до файлів іншим користувачам.

    Тепер, коли вони зберігаються в службі OneDrive, можна також працювати з ними на телефоні.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×