Збереження й надання спільного доступу

Сховище файлів для співробітника

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У OneDrive передбачено кілька способів збереження та надання спільного доступу до документів. Найпростіший спосіб почати використовувати OneDrive – додати папку OneDrive до файлового провідника на комп'ютері та зберегти роботу там, де він автоматично синхронізуватиметься зі своїм хмарним сховищем. Ви також можете зберігати файли в службі OneDrive безпосередньо в кожній програмі Office. Коли ви перебуваєте далеко від комп'ютера, ви завжди можете отримати доступ до своїх файлів у хмарі, увійшовши в Office.com, де можна продовжувати переглядати, передавати файли та надавати до них спільний доступ.

Синхронізація служби "OneDrive для бізнесу" з комп’ютером

  1. На комп'ютері відкрийте Файловий провідник.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент "OneDrive" і виберіть пункт " Параметри ".

  3. Щоб додати Office 365 для бізнесу, виберіть елемент Додати обліковий запис.

  4. Введіть свою робочу адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку увійти.

  5. Введіть пароль, а потім натисніть кнопку увійти .

  6. Натисніть кнопку Далі, виберіть файли, які потрібно синхронізувати з OneDrive, а потім знову натисніть кнопку Далі .

  7. Виберіть пункт відкрити мій OneDriveі виконайте екскурсію.

  8. Поверніться до файлового провідника.

  9. Щоб перемістити файли, перетягніть їх до папки OneDrive, як-от з будь-якими іншими файлами на комп'ютері.

    Якщо файл синхронізовано з Office 365 у хмарі, піктограма поруч із файлом перетвориться на зелену позначку.

Надання спільного доступу до файлів із програм Office

  1. У програмі Office, як-от Word або Excel, виберіть файл _ Gt_save as _ gt/onedrive.

  2. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку зберегти.

Надання спільного доступу до файлів із OneDrive

  • Щоб надати спільний доступ іншим працівникам електронною поштою, відкрийте документ, натисніть кнопку спільний доступ у верхній частині програми, введіть імена працівників, до яких потрібно надати спільний доступ, введіть повідомлення про документ і натисніть кнопку Надіслати.

  • Щоб надати спільний доступ користувачам, які не входять до вашого бізнесу, натисніть кнопку спільний доступ у верхній частині програми, зніміть прапорець Дозволити редагування , установіть дату завершення терміну дії, вибравши пункт установити дату завершення терміну дії, а потім натисніть кнопку застосування. Введіть адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, введіть повідомлення про документ і натисніть кнопку Надіслати.

Робота з файлами в хмарі

  1. Відкрийте браузер і ввійдіть у Office.com, використовуючи свою робочу електронну пошту.

  2. Виберіть пункт " Onedrive " з запускача програм.

  3. Використовуйте це розташування OneDrive, щоб працювати з наявними файлами, створювати нові файли або надавати спільний доступ до файлів іншим користувачам.

    Тепер, коли файли зберігаються в службі OneDrive, ви також можете працювати з ними на телефоні.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×