Схема керування проектами

Процес керування проектом рідко буває простим. Цей довідник допоможе вам зрозуміти принципи керування проектами за допомогою програми Microsoft Project 2013. Кожне посилання з наведених нижче вказує на сторінку з відомостями про певний аспект керування проектами зі статтями та короткими посібниками.

Схема керування проектами у програмі Project

Ініціювання плану проекту

Що складніший проект, тим ретельніше слід його спланувати, перш ніж використовувати програму Microsoft Project. На етапі ініціювання можна користуватися такими програмами як Word, Excel і SharePoint.

Мета проекту

ОПИС

Ініціювання плану проекту

Проекти часто бувають невдалими через недостатнє обмірковування на початковому етапі. Складаючи схеми, попередні специфікації та, можливо, бюджет, подумайте про зацікавлені сторони та спонсорів.

Для невеликих проектів цю частину роботи можна виконати у програмі Microsoft Project. Для більших проектів скористайтеся програмами Word, Excel, SharePoint або навіть телефоном для записування своїх думок.

Узгодження планів із зацікавленими сторонами

Підтримувати зв’язки із зацікавленими сторонами не завжди просто. Проте це дуже важлива складова успіху будь-якого проекту.

Створення звітів про проект і надання до них спільного доступу

Для оптимізації процесу звітування, що потребує чимало часу та зусиль, програма Project пропонує низку доступних звітів. Фіксуйте плани, основні проміжні етапи проекту, вимоги до бюджету, потреби персоналу тощо.

Нові можливості програми Project 2013

Дізнайтеся, як програма Project 2013 може допомогти у плануванні проекту. Ознайомтеся з новими можливостями звітування, інтеграцією зі службою SharePoint (без сервера Project Server), інтеграцією із програмою Lync тощо.

На початок сторінки

Створення графіка проекту

Створення графіка проекту вимагає чимало часу. Проте цей процес може відбуватися швидше, якщо етапи проекту класифікувати за трьома категоріями:

  1. додавання завдань;

  2. упорядкування завдань;

  3. додавання людей.

  4. Спілкування з командою

Мета проекту

ОПИС

Створення графіка нового проекту

Завершивши етап початкового планування, час переходити до створення проекту та складання графіка для нього. Це можна зробити за допомогою пустого проекту або використати один із шаблонів, створених іншими керівниками проектів (експертами в цій галузі або сфері бізнесу).

Додавання завдань

Завдання – це дії, які виконуються в межах проекту. Дізнайтеся, як додавати завдання, змінювати їхні властивості та вираховувати їхню тривалість.

Упорядкування завдань

Іноді завдання додаються у порядку, у якому ними не дуже зручно керувати. Дізнайтеся, як їх упорядковувати, використовуючи зведені завдання та підзавдання, а також зв’язуючи їх.

Додавання людей і призначення їм завдань

Додавши до проекту завдання, подумайте про людей, які працюватимуть над ними. Пам’ятайте, що додавання людей та їх призначення для виконання завдань – це різні дії у програмі Project.

Спілкування з робочою групою

Ніколи не рано розпочати спілкування з командою. Вчасний обмін інформацією про проект – це складова успішного його виконання.

Вибирання відповідного подання для графіка

Після додавання та впорядкування завдань і призначення для їх виконання людей, проект може здаватися дещо заплутаним. Дізнайтеся, як користуватися поданнями програми Project для забезпечення чіткого бачення графіка проекту.

Створення звітів про проект і надання до них спільного доступу

У ході виконання проекту необхідно звітувати команді та зацікавленим сторонам про виконувані дії та статус. Програма Project допомагає за лічені хвилини створювати привабливі презентації професійного рівня.

Спільне використання ресурсів за допомогою пулів ресурсів і головних проектів

Внесіть відомості про усіх людей, яких задіяно у проекті, в один файл проекту. Цей файл служитиме вам як пул ресурсів, який можна використовувати для розподілу ресурсів між різними проектами (без використання сервера Project Server).

Установлення витрат для проекту

Керування проектними витратами може видатися непростою справою для будь-якого керівника проекту. За допомогою програми Project цей процес можна значно полегшити. Ознайомтеся з порадами стосовно того, як не вийти за межі бюджету.

На початок сторінки

Керування проектом

Створення графіка – це тільки початок. Керування завданнями проекту триває значно довше, ніж процес їх створення. Наприклад, завдання змінено, залучено нових людей, дату завершення потрібно перенести тощо. Програма Project пропонує всі необхідні засоби для моніторингу перебігу виконання проекту та його змінення для забезпечення найоптимальніших результатів.

МЕТА

ОПИС

Вибирання відповідного подання для графіка

Правильне подання спрощує сприйняття свого графіка. Діаграма Ганта допомагає зрозуміти, на якому етапі проекту ви знаходитеся, тоді як подання календаря, мережної діаграми або часової шкали пропонують різні рівні деталізації.

Відстеження перебігу виконання розкладу

Проект розпочато; настає етап відстеження перебігу виконання. Чи виконуються дії відповідно до плану? Чи немає відставання від графіка? Чи не вийде проект за рамки бюджету? Чи вдасться виконати проект вчасно?

Визначення дати завершення проекту

Нічне страхіття будь-якого керівника проекту – зсунення дати завершення проекту після внесення змін у графік. Дізнайтеся про стратегії керування датою завершення проекту.

Звіти про стан проекту

Спілкування не завжди дається легко, особливо, коли йдеться про недобрі вісті. Програма Project полегшує спілкування із зацікавленими сторонами, пропонуючи привабливі звіти професійного рівня, які легко створювати та надсилати за лічені хвилини.

Керування проектними витратами

Проект виходить за рамки бюджету? Потрібно скоригувати витрати? Дізнайтеся, як це можна зробити у графіку.

Перегляд звітів про аналіз освоєного обсягу

Аналіз освоєного обсягу – це експертний метод відстеження. Проте ви також можете ним скористатися як допоміжним засобом моніторингу свого проекту.

Керування ризиками

Кожен етап проекту має слабкі сторони. Завчасно визначте потенційні ризики та опрацюйте їх, перш ніж вони перетворяться на реальні проблеми.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×