Структурування даних у службах Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо є список даних, які потрібно згрупувати та звести, можна структурувати дані на кількох рівнях (до 8), по одному для кожної групи. Кожен внутрішній рівень, представлений більшою кількістю символів структури, відображає детальні дані для попереднього внутрішнього рівня, представленого меншою кількістю символів структури. За допомогою структурування можна швидко відображати рядки та стовпці підсумків або докладні дані для кожної групи. Можна структурувати рядки (як показано в нижченаведеній таблиці), стовпці або як рядки, так і стовпці.

Структурований список
Структурований рядок даних про збут, згрупованих за географічними регіонами й місяцями, у якому відображається кілька рядків зведення та докладних даних.

1.  Щоб відобразити рядки для певного рівня, клацніть відповідний символ структури Раз, два, три .

2.  Рівень 1 містить дані про загальний обсяг продажу для всіх рядків із докладними даними.

3.  Рівень 2 містить дані про загальний обсяг продажу за кожний місяць у кожному регіоні.

4.  Рівень 3 містить рядки з докладними даними (відображаються лише рядки з 11 по 13).

5.  Щоб розгорнути або згорнути дані у структурі, клацніть відповідну позначку структури — плюс або мінус .

Відображення або приховання структурованих даних

Примітка : Якщо символи структури Раз, два, три , плюс і мінус не відображається, її не створено у книзі перед його збереження Excel Servicesабо настроювані властивості фільтр буде вимкнуто. Додаткові відомості про настроювані властивості веб-частини Excel Web Access.

  • Виконайте одну або кілька таких дій:

    Відображення або приховання докладних даних для групи    

    • Щоб відобразити докладні дані в групі, клацніть символ плюс , який відповідає потрібній групі.

    • Щоб приховати докладні дані в групі, клацніть символ мінус , який відповідає потрібній групі.

      Розгортання або згортання всієї структури до певного рівня    

    • Клацніть позначку структури Раз, два, три з номером потрібного рівня. На нижчих рівнях від вибраного докладні дані буде приховано.

      Наприклад, якщо структура має чотири рівні, можна приховати четвертий рівень і відобразити інші рівні, клацнувши три .

      Відображення або приховання всіх докладних даних у структурі    

    • Щоб відобразити всі докладні дані, клацніть позначку найнижчого рівня структури Раз, два, три . Наприклад, якщо рівнів три, клацніть позначку з номером три .

    • Щоб приховати всі докладні дані, клацніть символ один .

Примітка : Якщо дані зі структури копіюються за допомогою команди Копіювати в браузері або через створення знімка книги, копіюються лише рядки та стовпці, які наразі відображаються в Excel Services, незалежно від того, чи структуру повністю розгорнуто, частково розгорнуто чи повністю згорнуто.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×