Структурування даних у службах Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо є список даних, які потрібно згрупувати та звести, можна структурувати дані на кількох рівнях (до 8), по одному для кожної групи. Кожен внутрішній рівень, представлений більшою кількістю символів структури, відображає детальні дані для попереднього внутрішнього рівня, представленого меншою кількістю символів структури. За допомогою структурування можна швидко відображати рядки та стовпці підсумків або докладні дані для кожної групи. Можна структурувати рядки (як показано в нижченаведеній таблиці), стовпці або як рядки, так і стовпці.

Структурований список
Структурований рядок даних про збут, згрупованих за географічними регіонами й місяцями, у якому відображається кілька підсумкових рядків і рядків із докладними даними.

1.  Щоб відобразити рядки для певного рівня, клацніть відповідний символ структури один два три .

2.  Рівень 1 містить дані про загальний обсяг продажу для всіх рядків із докладними даними.

3.  Рівень 2 містить дані про загальний обсяг продажу за кожний місяць у кожному регіоні.

4.  Рівень 3 містить рядки з докладними даними (відображаються лише рядки з 11 по 13).

5.  Щоб розгорнути або згорнути дані у структурі, клацніть відповідну позначку структури — плюс або мінус .

Показ або приховування структурованих даних

Примітка.: Якщо символи структури один два три , плюс і мінус не відображається, її не створено у книзі перед його збереження Excel Servicesабо настроювані властивості фільтр буде вимкнуто. Додаткові відомості про настроювані властивості веб-частини Excel Web Access.

  • Виконайте одну або кілька з таких дій:

    Відображення або приховання докладних даних для групи    

    • Щоб відобразити докладні дані в групі, клацніть символ плюс , який відповідає потрібній групі.

    • Щоб приховати докладні дані в групі, клацніть символ мінус , який відповідає потрібній групі.

      Розгортання або згортання всієї структури до певного рівня    

    • Клацніть позначку структури один два три з номером потрібного рівня. На нижчих рівнях від вибраного докладні дані буде приховано.

      Наприклад, якщо структура має чотири рівні, можна приховати четвертий рівень і відобразити інші рівні, клацнувши три .

      Відображення або приховання всіх докладних даних у структурі    

    • Щоб відобразити всі докладні дані, клацніть позначку найнижчого рівня структури один два три . Наприклад, якщо рівнів три, клацніть позначку з номером три .

    • Щоб приховати всі докладні дані, клацніть символ один .

Примітка.: Якщо дані зі структури копіюються за допомогою команди Копіювати в браузері або через створення знімка книги, копіюються лише рядки та стовпці, які наразі відображаються в Excel Services, незалежно від того, чи структуру повністю розгорнуто, частково розгорнуто чи повністю згорнуто.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×