Office

Сторінка голосування "Fintime"

На сторінці "Пошук у голосуванні", де Організатор і запрошені користувачі проголосували за запропоновані час наради.

Як голосувати

Щоб проголосувати за Рекомендовані часи наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте сторінку голосування:

    • Запрошені: натисніть кнопку вибрати настройки в програмі fintime запросити отримане повідомлення електронної пошти.

    • Організатори: виберіть пряме посилання на сторінку голосування, яку ви отримали, коли ви надіслали запрошення електронною поштою або увійти в https://findtime.Microsoft.com/ , і перейдіть на відповідну сторінку голосування.

  2. Увійдіть і виберіть своє ім'я або ім'я особи, якій ви проголосували.

  3. Прокрутіть до сітки голосування.

  4. Проголосуйте за кожний запропонований час, вибравши відповідні варіанти доступності:

    • Віддає перевагу: ваш бажаний час наради.

    • Так: ви доступні.

    • Ні: ви недоступні.

      Сітка для голосування

      У розділі "Загальні відомості про виборчі лінії" нижче наведено пояснення всіх функцій.

      Ви можете вибрати елемент Додати параметр , щоб запропонувати новий час, якщо потрібно. Дізнайтеся про нові часи наради, наведені нижче.

  5. Натисніть кнопку Надіслати.

  6. На сторінці підтвердження виберіть:

    • Змініть свій голос , щоб повернутися до сторінки голосування та змінити вибрані параметри. Ви можете будь-коли змінити свій голос у будь-який час, перш ніж Запланувати нараду.

    • Підпишіться на мої голоси , щоб додати попередні можливості в календарі для своїх пільгових голосів.

      Сторінка підтвердження голосування

      Примітки.: 

      • Office 365 для бізнесу користувачам буде запропоновано ввійти в систему. Після того як ви підписалися, утриманнями буде автоматично додано до календаря для всіх майбутніх голосів і запрошує.

        Інші користувачі можуть підписатися на канали ICSs для окремих запрошує. Якщо ці оновлення залежать від клієнта календаря.

Загальні відомості про сітку голосування

У сітці голосування відображається поточний стан опитування голосування.

Сітка для голосування

  • Заголовок: заголовок відображає ім'я, за допомогою якого ви ввійшли. Якщо ви проголосували за іншого запрошеного запрошення, це також зазначено в заголовку. 

    Заголовок сітки для голосування
     

  • Держави-голосування: ваші голоси відображатимуться для кожного часу наради. Кольори блоків голосування:

    • Синій: перед голосуванням.

    • Зелений: Якщо ви проголосували за краще або так.

    • Червоний: Якщо ви проголосували не.
       

  • Як інші проголосували: відображається праворуч.

    Інші виборці

    • Імена обов'язкових запрошених – напівжирним шрифтом і необов'язкові запрошені безназви.

    • Зелений (з серцем) вказує на те, що запрошені користувачі мають бажаний час.

    • Зелений колір (звичайний) вказує на те, що запрошення доступний.

    • Червоний колір вказує на те, що запрошення недоступний.

    • Сірий означає, що запрошеного запрошення не проголосувала.

    • Оранжева піктограма

      вказує на те, що ви запропонували час.

  • Виділення запрошеного повідомлення: ви можете вибрати запрошення, у якому інші користувачі проголосували або запрошеного списку, над сіткою, щоб виділити всі їхні голоси.

    Виділений запрошеного запрошення

  • Доступність: Якщо ви ввійшли в обліковий запис Office 365 для бізнесу, ви можете переглянути свою доступність, а також про те, що у вас є календар іншого користувача, до якого ви маєте доступ. Для кожного разу, коли ви вперше витягує інформацію та відображає один із трьох станів, виконайте такі дії:

    • Піктограма "безкоштовні"

      : Безкоштовно

    • Піктограма "попередній"

      : Попереднє утримання.

    • Піктограма "зайнятий"

      Недоступна.

Примітка.: Якщо ваша доступність має відображатися, але це не так, можливо, потрібно ввійти у свій обліковий запис Office 365 для бізнесу.

Пропонування нового часу наради

Якщо Рекомендовані часи наради не підходять, будь-хто може запропонувати новий час. Щоб запропонувати час, виконайте наведені нижче дії.

  1. У сітці голосування виберіть пункт Додати параметр.

  2. Заповніть поля.

    Додавання іншого параметра "нарада"

  3. Пропонований час відображається в сітці голосування.

    Пропонований час
      Оранжева піктограма вказує на те, що ви запропонували час.

  4. Виберіть піктограму видалення , щоб видалити пропозицію.

Змінення відомостей про запрошеного користувача

Ви можете змінити відомості про будь-який запрошений у списку запрошених :

Список запрошених

  • Виберіть Піктограма олівця , щоб виконати наведені нижче дії.

    • Редагувати коротке ім'я запрошеного користувача.

    • Змінення стану запрошеного запрошення на додатковий або навпаки.

    • Видалення запрошення.

  • Натисніть кнопку Додати новий... , щоб додати ще один запрошеного запрошення. Вони отримають повідомлення електронної пошти, які запрошують їх голосувати.

    Додавання учасника
     

    Порада.: Виберіть запрошення, щоб виділити їхні голоси в сітці голосування.

Скасування, що запрошує

Лише організатори можуть скасувати запрошення. Вони можуть це зробити на сторінці голосування або на приладній дошці Організатора.

Щоб скасувати запрошення на сторінці голосування, виконайте наведені нижче дії.

  • Виберіть команду Скасувати запрошення над сіткою голосування. 

    Скасування запрошення

Планування нарад уручну

Організатор може Запланувати нараду вручну в будь-який час, якщо Автоматичне планування не активовано.

Якщо активовано функцію автоматичного планування, Організатор може також планувати вручну нараду, перш ніж всі запрошені проголосували або до автоматичного планування. Щоб дізнатися більше, Дізнайтеся, як працює функція автоматичного планування.

Щоб запланувати нараду вручну, виконайте наведені нижче дії.

  • Виберіть Розклад для відповідного часу.

    Планування на сторінці голосування

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×