Стискання й відновлення файлів бази даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Файли локальної бази даних Access, що розповсюджуються в мережі, іноді пошкоджуються. У такому випадку зазвичай пошкоджується структура файлу, а не самі дані. Однак, якщо ви все-таки втратили певні відомості, зазвичай це лише останні дані, внесені одним користувачем. Якщо файл локальної бази даних Access пошкоджено, його може вдатися частково виправити, використовуючи стискання та відновлення. Процес стискання не стискає самі дані. Він зменшує файл бази даних, видаляючи зайвий простір, що не використовується. Команда Стиснути та відновити базу даних також може допомогти збільшити швидкодію бази даних.

Примітка.: Ця стаття не стосується веб-програмах Access.

Якщо ви спробуєте стиснути та відновити пошкоджений файл бази даних, програма Access пропонує скористатись автоматичним процесом відновлення файлу, і якщо таким чином вдасться відновити дані лише частково, програма Access заносить об’єкти, які не вдалося відновити, до таблиці під назвою MSysCompactErrors. Якщо у вас є резервна копія, зроблена до пошкодження бази даних, можна використати таблицю MSysCompactErrors, щоб вибрати об’єкти, які потрібно імпортувати до відновленої бази даних.

Розділення бази даних може допомогти уникнути пошкодження файлів бази даних і обмежити втрату даних, зберігаючи дані в окремому файлі, до якого користувачі не мають прямого доступу.

Примітка.:  Якщо ви стискаєте та відновлюєте вже опубліковану веб-версію бази даних Access, не забудьте синхронізувати базу даних із сервером, коли процес стискання й відновлення завершиться.

Див. докладні відомості про те, як захищати дані, використовуючи процеси резервного копіювання та відновлення.

Підготовка до процесу стискання й відновлення

  • Створіть резервну копію бази даних.

  • На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

  • У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  • У розділі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.

    Примітка.:  За наявності кількох користувачів повідомте інших, що їм слід уникати використання бази даних під час операції стискання та відновлення.

  • Отримайте дозволи на виконання операції стискання та відновлення.    Якщо ви використовуєте попередню версію файлу бази даних і належите до робоча група, вам, імовірно, не вдасться стиснути й відновити базу даних власноруч. Якщо вам бракує дозволів, але потрібно стиснути та відновити базу даних, зверніться до адміністратора своєї робочої групи.

Настроювання автоматичного стискання та відновлення під час закриття бази даних

Можна також настроїти автоматичний запуск процесу стискання та відновлення під час закриття бази даних. У базах даних із кількома користувачами від використання цієї можливості, найімовірніше, доведеться відмовитися, тому що вона може в певні моменти перешкоджати доступності бази даних. Цей процес впливає лише на базу даних, яку зараз відкрито.

Примітка.:  Цей параметр недоступний для веб-програми Access.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри Access відкрийте категорію Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри програми встановіть прапорець Стискати під час закриття.

Стискання та відновлення відкритої бази даних вручну

Увага!:  Перш ніж запустити процес стискання та відновлення, переконайтеся, що ніхто з інших користувачів не використовує файли бази даних.

  • На вкладці Файл послідовно виберіть елементи Відомості > Стиснути та відновити базу даних.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×