Стеження за користувачами для відстеження їхніх дій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли ви слідкувати за користувачами, відображається розмови, спочатку в каналі новин. Стеження за користувачами також дає змогу отримувати оновлення про їхні дії, залежно від настройок їхніх профілів. Наприклад, отримувати оновлення під час користувачі почати стежити за документом, сайтів, позначки або особи. Або отримати оновлення під час їх як дописи каналу новин, і коли їх події, наприклад дні народження, річниці, або робота назви зміни.

Примітка : Якщо у вас є Yammer у вашій версії служби Office 365, інформація в цій статті не працює. Ми радимо замість цього дотримуйтесь людей в мережі Yammer. Докладніше про знайомство з Yammer.

У цій статті

Переваги слідкування за користувачами

Способи розпочати слідкування за користувачами

Слідкування за користувачами, які зробили допис у каналі новин

Слідкування за користувачами, на який указує посилання в каналі новин

Пошук користувачів для слідкування за допомогою функції пошуку

Пошук особи за ім'ям

Пошук кількох користувачів одночасно

Пошук користувачів за допомогою умов пошуку

Ким ви слідкуєте та хто слідкує за вами

Припинення стеження за користувачами

Відомості про оновлення ви отримуєте від користувачів, за якими ви стежите

Переваги слідкування за користувачами

Слідкування за користувачами – це соціальна дія, скерована на побудову спільноти, результатом якої зазвичай є виявлення інших важливих користувачів і відомостей. Наприклад, в елементі каналу новин, який надіслав користувач, за яким ви слідкуєте, може згадуватись інший користувач, потрібний для вашої роботи. Після цього можна зайти у профіль цього користувача та почати слідкувати за ним або нею. Або ж, припустімо, що користувач, за яким ви слідкуєте, починає слідкувати за документом, у результаті чого ви отримуєте оновлення про цю дію в каналі новин. Якщо після цього ви почнете слідкувати за цим документом, користувачі, які слідкують за вами, отримають про це оновлення та виявлять даний документ.

Якщо помножити ці сценарії у всій організації – легко уявити, як можуть розповсюдитися зв’язки між користувачами.

Способи розпочати слідкування за користувачами

Зазвичай слідкування за користувачами починається зі щоденної роботи. Крім того, можна побачити автоматичні пропозиції щодо користувачів, за якими можна слідкувати. Потім, якщо ви бажаєте почати слідкувати за певними користувачами, можна їх пошукати.

Слідкування за користувачами, які зробили допис у каналі новин

Щоб почати слідкувати за користувачами, які дописів у каналі новин, виберіть посилання "Виконайте ім'я", яке з'явиться під дописом.

Елемент каналу новин, який зробив користувач, за яким ви наразі не слідкуєте

Це посилання відображено виключно для користувачів, за якими ви наразі не слідкуєте.

Слідкування за користувачами, на яких є посилання в каналі новин

Можна розпочати слідкування за користувачами, які з'явилися в каналі новин в результаті дії різні види діяльності. Наприклад, якщо хтось згадану в допис каналу новин, ви можна виберіть своє ім'я, щоб перейти до свого профілю та натисніть кнопку стежити за цією особою.

Пошук користувачів для слідкування за допомогою функції «Пошук»

Шукати користувачів можна безпосередньо за ім’ям, а також виконувати пошук користувачів, пов’язаних із темою або ключовим словом.

Пошук особи за ім’ям

Якщо ви знаєте ім’я особи, за якою потрібно слідкувати, його можна ввести в поле пошуку.

пошук особи, за якою потрібно слідкувати

Якщо служба SharePoint знайде потрібну особу, можна відкрити відповідну виноску та вибрати команду Стежити.

Одночасний пошук кількох користувачів

Якщо потрібно знайти та почати слідкувати відразу за кількома користувачами, це можна зробити в діалоговому вікні «Стеження за користувачами».

  1. У верхній частині сторінки виберіть елемент «Канал новин».

  2. На сторінці "канал новин" клацніть число над категорією «користувачі».
    Перехід до сторінки користувачів, за якими ви слідкуєте

  3. На сторінці «Користувачі, за якими я слідкую» виберіть команду Стежити.

  4. У полі Стеження за користувачами введіть імена користувачів, які потрібно додати.
    Під час введення SharePoint шукає список користувачів у вашій організації, відображаються збіги, як вони знайдені.
    Пошук користувачів для початку слідкування в полі «Стеження за користувачами»

  5. Виберіть кожну особу, коли її ім’я буде відображено.

  6. Коли процес додавання користувачів до списку буде завершено, виберіть команду Стежити.

Пошук користувачів за допомогою умов пошуку

Іноді в організації потрібно знайти користувачів, які мають певні знання, але ви достеменно не знаєте, кого саме слід шукати. У такому випадку слід шукати за допомогою умов пошуку, щоб описати те, що саме ви шукаєте, і дозволити службі SharePoint знайти користувачів, які мають відповідні знання.

  1. Відкрийте меню переходів, у полі пошуку та натисніть кнопку Контакти.
    Пошук користувачів в організації

  2. Введіть один або кілька термінів у поле пошуку й натисніть клавішу Enter.
    Функція пошуку поверне список користувачів, чиї профілі посилаються на такі терміни. Профілі користувачів, які містять термін як тему в розділі "Запитайте мене про", буде розташовано вгорі, після них ітимуть профілі користувачів, у яких цей термін указано в розділі "Зацікавлення".

Способи дізнатися, за ким ви слідкуєте та хто слідкує за вами

Щоб переглянути поточний список користувачів, за якими ви слідкуєте, виконайте наведені нижче дії.

  1. У верхній частині сторінки виберіть елемент Канал новин.

  2. На сторінці "канал новин" клацніть число над категорією «користувачі».
    Перехід до сторінки користувачів, за якими ви слідкуєте
    за промовчанням, відображається список користувачів, яким ви стежите. Якщо ви хочете, щоб переглянути список користувачів, які стежать за вами, натисніть кнопку Мої читачі.

Припинення стеження за користувачами

Припинити стеження за користувачами можна будь-коли. Наприклад, якщо ви переходите в нову групу або завершуєте проект, оновлення про певних користувачів можуть стати менш цікавими. А якщо в каналі новин ви отримуєте велику кількість оновлень, зайві оновлення можуть заважати працювати.

  1. Перейдіть до списку користувачів, за якими ви слідкуєте, виконавши наведені в попередньому розділі дії.

Знайдіть користувача, якого потрібно припинити стеження клацніть три крапки (...), щоб відкрити відповідну виноску.
відкриття виноски для перегляду параметрів.

  1. У виносці виберіть команду Припинити стеження.

Відомості про оновлення, які ви отримуєте від користувачів, за якими слідкуєте

Завдяки слідкуванню за користувачами можна бачити оновлення тільки тих дій, до яких вам було надано спільний доступ. Таким чином, ви можете взагалі не отримувати оновлень про дії певних користувачів, за якими ви слідкуєте, якщо вони вимкнули спільний доступ до оновлень про їхні дії. Так само користувачі, які слідкують за вами, отримують оновлення в каналі новин тільки про дії, до яких ви вирішили надати їм спільний доступ.

Параметри надання спільного доступу до власних дій можна налаштувати у своєму профілі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×