Створити просту організаційну діаграму у програмі Publisher

Publisher для Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Organization chart example image

У публікації можна створити просту організаційну діаграму за допомогою фігур для представлення позиції Диспетчер звітів позиції і виберіть підключення їх до сполучних ліній.

Створення організаційної діаграми

Додавання фігур

  1. У меню Вставлення натисніть кнопку фігурита виберіть потрібну фігуру, яку потрібно вставити.

  2. Клацніть у публікації, де ви хочете додати фігуру.

  3. Змінити розмір, колір, заливка або лінія фігури.

    1. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть пункт Формат автофігури.

    2. У діалоговому вікні Формат автофігури виберіть потрібні параметри. Наприклад, щоб змінити заливку, натисніть на вкладку кольори та лінії . У розділі заливкавиберіть новий колір у списку колір або натисніть кнопку Різновиди заливки , щоб створити текстуру, візерунок або градієнт.

  4. Коли фігуру виглядає так, як потрібно, діаграми, клацніть правою кнопкою миші фігуру а потім натисніть кнопку Копіювати.

  5. Клацніть правою кнопкою миші, де потрібно розмістити копію об'єкт і виберіть команду Вставити.

  6. Повторіть крок 5 і доки додасте всі потрібні фігури, що ви хочете в діаграмі.

Підключення до фігури

З'єднання фігур за допомогою сполучних ліній

1 вибір сполучної лінії

2 першого підключення до сайту

Другий підключення 3 сайту; з'єднання відображаються синім під час наведення вказівника миші на фігуру.

  1. У меню Вставлення натисніть кнопку фігурита виберіть сполучну лінію, яке, наприклад меню.

  2. Наведіть вказівник миші на якому потрібно приєднати сполучну лінію, наприклад, у нижній частині фігури керівником розташування в організаційній діаграмі.

    З'єднання відображаються синім під час наведення вказівника миші на фігуру.

  3. Клацніть перший підключення до сайту, наведіть вказівник миші на другому об'єкт (наприклад, перший звітування розташування фігур в організаційній діаграмі) і виберіть пункт новий сайт підключення.

  4. Повторіть кроки 1 – 3 для всіх сполучні лінії, які потрібно додати.

  5. Необов'язково: Змінення кольору або товщини сполучні лінії.

    1. Виберіть пункт Сполучні лінії, які потрібно змінити. Щоб вибрати кілька сполучні лінії, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору кожної сполучної лінії.

    2. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть пункт Формат автофігурита перейдіть на вкладку кольори та лінії .

    3. У групі лініявиберіть потрібні параметри.

Додавання тексту

  1. Додавання тексту до фігури організаційної діаграми, клацніть фігуру та введіть потрібний текст.

  2. Форматування тексту, виділіть текст всередині фігури та скористайтеся параметрами на вкладці Формат засобів текстового поля .

Переміщення фігур і сполучних ліній в організаційній діаграмі

Тепер, коли ви додали фігур і сполучних ліній для організаційної діаграми, можна настроїти розташування кожної частини.

Переміщення фігури

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    Перетягніть фігуру до нового розташування

    • Наведіть вказівник миші на фігуру. Коли вказівник перетвориться на move cursor , Перетягніть фігуру до нового розташування. Перетягніть фігуру у пряму лінію, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час перетягування фігури.

      Примітка.: Якщо одну з команд прив'язування ввімкнуто, фігури може прив'язування до найближчого посібник, фігури або лінійка позначити, коли ви відпустите кнопку миші.

    Зсув фігури

    • Натисніть одну зі стрілками, щоб перемістити фігуру в цьому напрямку.

      Об'єкт переміщується заданий відстань кожного разу, коли ви натисніть клавішу зі стрілкою. Зсув Відстань за замовчуванням – 0.13 дюйм (або еквівалент, якщо ви використовуєте іншу одиницю виміру). Проте, можна змінити відстань зсув.

      1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

      2. У розділі Параметри редагуваннявстановіть прапорець зсув об'єктів за а потім введіть відстань, яку потрібно об'єктів для переміщення під час переміщення їх.

    Розміщення об'єкта точно на сторінці

    1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

    2. У контекстному меню виберіть пункт Формат автофігурита відкрийте вкладку макет .

    3. У розділі розташування на сторінцівведіть додатні значення для горизонтального та вертикального розташування об'єкта або групи об'єктів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Порада.: Якщо натиснути кнопку об'єкт, ви бачите його точне розташування в рядку стану в нижній частині вікна.

Переміщення сполучної лінії

  1. Клацніть сполучну лінію, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну або обидві такі дії:

    • Для переміщення в одному з кінців сполучної лінії, наведення вказівника на яке потрібно перемістити, доки курсор перетвориться на перехрестя, потім перетягніть кінець та його підключення до іншого точки.

      Щоб змінити автоматичного з'єднання, утримуйте натиснутою клавішу ALT під час перетягування до кінця сполучну лінію. Завершення можна розмістити в будь-якому ви хочете на об'єкт, але не буде підключено до кінця.

    • Щоб від'єднати сполучну лінію, перетягніть її до середини (але не за жовтий ромб).

Робота з організаційну діаграму як один об'єкт

Організаційна діаграма виглядає так, як потрібно, можна виконати групування фігур і сполучних ліній разом як один об'єкт. Групування об'єктів полегшує переміщення та розміру всієї організаційної діаграми а також допомагає уникнути випадково переміщення фігур і сполучних ліній.

Групування об’єктів

  1. Перетягніть вказівник миші, щоб накреслити рамку виділення навколо фігур і сполучних ліній в організаційній діаграмі.

  2. На вкладці Засоби малювання, формат натисніть кнопку Групувати.

Якщо потрібно внести зміни до діаграми, можна Розгрупувати фігури та сполучні лінії, натиснувши кнопку Розгрупувати.

Настроювання публікації для створення організаційної діаграми

Перш ніж створити діаграму, відображати Основних фігур і сполучних ліній підменю переміщуваних панелей інструментів, щоб не потрібно відображати в підменю щоразу, коли ви хочете, щоб додати рядок фігури або сполучної лінії.

  1. Відкрийте або створіть публікацію, до якого потрібно додати до організаційної діаграми.

  2. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку автофігури Зображення кнопки і виберіть пункт сполучні лінії.

  3. Переміщення перетягніть маркер Move handle image у верхній частині підменю сполучних ліній до розташування, які можуть відображатися під час роботи в публікації.

    Підменю сполучні лінії перетвориться на переміщувану панель інструментів.

  4. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку автофігури Зображення кнопки та виберіть пункт Основні фігури.

  5. Переміщення перетягніть маркер Move handle image у верхній частині підменю Основні фігури в місце, які можуть відображатися під час роботи в публікації.

    Основні фігури підменю перетвориться на переміщувану панель інструментів.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Створення організаційної діаграми

Тепер, коли відображаються на панелі інструментів сполучні лінії та Основні фігури , ви будете готові створити організаційну діаграму.

Створення фігур

  1. На панелі інструментів Основні фігури виберіть фігуру, яку потрібно в організаційній діаграмі, наприклад прямокутник Зображення кнопки і натисніть кнопку публікації, щоб вставити фігуру.

  2. Змінити розмір, колір, заливка або лінія фігури.

    як

    1. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть пункт Формат автофігури.

      Відобразиться діалогове вікно Формат автофігури .

    2. Виберіть потрібні параметри. Наприклад, щоб змінити заливку, натисніть на вкладку кольори та лінії . У розділі заливкавиберіть новий колір у списку колір або натисніть кнопку Різновиди заливки , щоб створити текстуру, візерунок або градієнт.

  3. Коли фігуру виглядає так, як потрібно, діаграми, клацніть правою кнопкою миші фігуру а потім натисніть кнопку Копіювати.

  4. Клацніть правою кнопкою миші місце об'єкт і виберіть команду Вставити.

  5. Повторіть крок 4, доки додасте всі потрібні фігури в діаграмі.

Підключення до фігури

Попереджувальне повідомлення, яке відображається, якщо в діалоговому вікні «Настройки керування версіями» в розділі «Ухвалення вмісту» вибрано варіант «Ні»

1 сполучної лінії

2 першого підключення до сайту

Другий підключення 3 сайту; з'єднання відображаються як блакитні крапки, якщо навести вказівник миші на фігуру.

  1. На панелі інструментів сполучні лінії двічі клацніть сполучну лінію, що потрібно, наприклад Переміщення документів.

    Примітка.: Якщо двічі клацнути сполучну лінію, кнопка залишатиметься виділеною під час додавання потрібних сполучних ліній.

  2. Наведіть вказівник миші на якому потрібно приєднати сполучну лінію, наприклад, у нижній частині фігури керівником розташування в організаційній діаграмі.

    З'єднання відображаються як блакитні крапки, якщо навести вказівник миші на фігуру.

  3. Клацніть перший підключення до сайту, наведіть вказівник миші на об'єкт (наприклад, перший звітування розташування фігур в організаційній діаграмі) і виберіть пункт новий сайт підключення.

  4. Повторіть кроки 2 – 3 для всіх сполучні лінії, які потрібно додати.

  5. Після додавання сполучні лінії, які ви хочете, клацніть сполучну лінію, що вибрано на панелі інструментів сполучні лінії на кроці 1, або натисніть клавішу ESC, щоб скасувати виділення кнопки сполучної лінії.

  6. Змінення кольору або товщини сполучні лінії.

    1. Виберіть пункт Сполучні лінії, які потрібно змінити. Щоб вибрати кілька сполучні лінії, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час вибору кожної сполучної лінії.

    2. У меню Формат виберіть пункт автофігурита перейдіть на вкладку кольори та лінії .

    3. У групі лініявиберіть потрібні параметри.

Додавання тексту

  1. Додавання тексту до фігури організаційної діаграми, клацніть фігуру та введіть потрібний текст.

  2. Форматування тексту, виділіть текст всередині фігури та скористайтеся параметрами на панелі інструментів форматування .

Переміщення фігур і сполучних ліній в організаційній діаграмі

Тепер, коли ви додали фігур і сполучних ліній для організаційної діаграми, можна настроїти розташування кожної частини.

Переміщення фігури

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    Перетягніть фігуру до нового розташування

    • Наведіть вказівник миші на фігуру. Коли вказівник перетвориться на move cursor , Перетягніть фігуру до нового розташування. Перетягніть фігуру у пряму лінію, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час перетягування фігури.

      Примітка.: Якщо одну з команд прив'язування ввімкнуто, фігури може прив'язування до найближчого посібник, фігури або лінійка позначити, коли ви відпустите кнопку миші.

    Зсув фігури

    • Натисніть одну зі стрілками, щоб перемістити фігуру в цьому напрямку.

      Об'єкт переміщується заданий відстань кожного разу, коли ви натисніть клавішу зі стрілкою. Зсув Відстань за замовчуванням – 0.13 дюйм (або еквівалент, якщо ви використовуєте іншу одиницю виміру). Проте, можна змінити відстань зсув.

      1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметрита перейдіть на вкладку редагування .

      2. Клавіші зі стрілками зсув об'єктів, установіть прапорець а потім введіть відстань, яку потрібно об'єктів для переміщення під час переміщення їх.

    Розміщення об'єкта точно на сторінці

    1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

    2. У контекстному меню виберіть пункт Формат автофігурита відкрийте вкладку макет .

    3. У розділі розташування на сторінцівведіть додатні значення для горизонтального та вертикального розташування об'єкта або групи об'єктів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Порада.: Якщо натиснути кнопку об'єкт, ви бачите його точне розташування в рядку стану в нижній частині вікна.

Переміщення сполучної лінії

  1. Клацніть сполучну лінію, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну або обидві такі дії:

    • Для переміщення в одному з кінців сполучної лінії, наведення вказівника на яке потрібно перемістити, доки курсор перетвориться на перехрестя, потім перетягніть кінець та його підключення до іншого точки.

      Щоб змінити автоматичного з'єднання, утримуйте натиснутою клавішу ALT під час перетягування до кінця сполучну лінію. Завершення можна розмістити в будь-якому ви хочете на об'єкт, але не буде підключено до кінця.

    • Щоб від'єднати сполучну лінію, перетягніть її до середини (але не за жовтий ромб).

Робота з організаційну діаграму як один об'єкт

Організаційна діаграма виглядає так, як потрібно, можна виконати групування фігур і сполучних ліній разом як один об'єкт. Групування об'єктів полегшує переміщення та розміру всієї організаційної діаграми а також допомагає уникнути випадково переміщення фігур і сполучних ліній.

Групування об’єктів

  1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Вибрати об'єкти інструмент Зображення кнопки а потім перетягніть поле виділення навколо фігур і сполучних ліній в організаційній діаграмі.

  2. Під полем виділення натисніть кнопку Групувати об'єкти Зображення кнопки .

Якщо потрібно внести зміни до діаграми, можна Розгрупувати фігури та сполучні лінії.

Розгрупування об’єктів

  1. Виберіть елементи (Організаційна діаграма).

  2. Під полем виділення натисніть кнопку Розгрупувати об'єкти Зображення кнопки .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×