Створення шаблону

Якщо вам часто доводиться створювати документ певного типу, наприклад щомісячний звіт, прогноз збуту або презентацію з емблемою компанії, збережіть його як шаблон і використовуйте як основу, а не створюйте документи щоразу з нуля. Ви можете скористатися вже готовим чи завантаженим документом або створити новий шаблон.

Збереження шаблону

  1. Щоб зберегти файл як шаблон, у меню Файл виберіть пункт Зберегти як.

  2. Двічі клацніть елемент Комп’ютер або Цей ПК (у програмах Office 2016).

    Вікно ''Зберегти як'' зі списком розташувань для збереження документа

  3. Введіть ім’я для шаблону в поле Ім’я файлу.

  4. Щоб отримати простий шаблон, у списку Тип файлу виберіть пункт для шаблону. Наприклад, у програмі Word виберіть пункт Шаблон Word.

    збереження документа як шаблону

    Якщо документ містить макроси, виберіть пункт Шаблон Word із підтримкою роботи макросів.

    Програма автоматично перейде до папки "Настроювані шаблони Office".

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Порада :  Щоб змінити розташування, де програма автоматично зберігає шаблони, послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Збереження, а потім введіть необхідні папку та шлях у полі Розташування за замовчуванням для особистих шаблонів. Усі нові шаблони зберігатимуться в цій папці, а щоб відобразити наявні в ній шаблони, виберіть елементи Файл > Створити > Особисті.

Змінення шаблону

Щоб оновити шаблон, відкрийте файл, внесіть потрібні зміни, а потім збережіть шаблон.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відкрити.

  2. Двічі клацніть пункт Комп’ютер або Цей ПК.

  3. Перейдіть до папки Настроювані шаблони Office, що міститься в папці My Documents (Мої документи).

  4. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть і закрийте шаблон.

Використання шаблону для створення нового документа

Щоб створити новий файл на основі шаблону, послідовно виберіть елементи Файл > Створити > Особисті, а потім клацніть потрібний шаблон.

Перехід до особистих шаблонів

Використання шаблонів попередніх версій Office

Шаблони, створені в попередній версії Office, можна використовувати в програмах Office 2013 і Office 2016. Спочатку перемістіть їх у папку "Настроювані шаблони Office", де програма зможе їх знайти. Щоб швидко перемістити шаблони, скористайтесь інструментом виправлення.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×