Створення чату Lync і керування ним

Ви можете негайно розпочати роботу над створенням власних постійних чатів, якщо ви отримали на це дозвіл від адміністратора Lync. У розділах нижче пояснюється, як створювати й вимикати чати, а також керувати ними.

Створення нового чату

  1. У головному вікні програми Lync у поданні чатів натисніть кнопку Додати чат Додати чат , а потім у розкривному меню виберіть пункт Створити чат. (Якщо ці параметри не відображаються, адміністратор Lync не дозволив вам створювати чати й керувати ними).

  2. На сторінці "Мої чати", що відкриється, натисніть кнопку Створити новий чат.

    Створення чату

Надання чату імені

Створивши чат, надайте йому унікальне й описове ім’я.

  1. У діалоговому вікні "Створення чату" в поле Ім’я чату введіть ім’я. Ім’я чату може складатися з будь-яких комбінацій буквених, числових або спеціальних символів (включно із пробілами), обсяг яких не перевищує 256 символів.

  2. Клацніть піктограму Перевірити імена, щоб переконатися, що введене ім’я не використовується. Якщо ім’я вже використовується, з’явиться повідомлення із запитом вибрати інше ім’я для чату.

Якщо згодом ви вирішите змінити ім’я чату, нове ім’я відображатиметься для вас, а також майбутніх учасників і читачів чату. Краще відразу дати чату найбільш підхоже ім’я. Змінивши його, можна збити з пантелику користувачів, які настроїли сповіщення або додали ваш чат до списку своїх уподобань.

Додавання опису чату

Під час створення чату в діалоговому вікні "Створення чату" виберіть елемент Опис і поясніть призначення чату. Опис має бути короткий (максимум 256 символів) і написаний так, щоб інші користувачі могли вирішити, чи приєднуватися до чату та чи настроювати сповіщення, щоб відстежувати обговорення чату. Опис можна змінити в будь-який час.

Вибір параметра конфіденційності

Кожний чат Lync має параметр конфіденційності, що визначає, хто може знаходити чат і брати в ньому участь. Є три параметри конфіденційності.

  • Відкритий – це означає, що будь-хто може знайти цей чат (за допомогою пошуку), відкрити та читати його, а також писати (публікувати) в ньому. Відкриті чати не вимагають членства як такого.

  • Закритий – це означає, що користувачі, не учасники цього чату, можуть знайти його та переглянути список учасників. Але лише учасники можуть відкривати чат, читати його або публікувати в ньому (це параметр за промовчанням). Щоб приєднатися до закритого чату, потрібно попросити керівника чату додати вас до списку учасників. Визначити керівника чату можна за допомогою картки чату.

  • Таємний – це означає, що користувачі, не учасники чату, не зможуть знайти чат або картку чату, переглянути учасників, читати чат або публікувати в ньому.

Параметр конфіденційності для чату, яким ви керуєте, можна змінити в будь-який час. Докладніше про параметри конфіденційності чатів і членство в чаті див. у статті Загальні відомості про членство в кімнатах чатів Lync.

Додавання веб-застосунків до чату

Залежно від того, як ваша організація вирішила використовувати постійний чат Lync, ви можете мати доступ до багатьох корисних веб-застосунків, завдяки яким чати можуть стати місцем, у якому учасники ще продуктивніше проводитимуть свій час. Якщо для вашого чату є доступні веб-застосунки, у діалоговому вікні "Створення чату" відобразиться заголовок "Надбудова". Просто клацніть стрілку розкривного меню під цим заголовком і виберіть веб-застосунки, які потрібно додати.

Додавання або видалення керівників чату

Як керівник створеного чату ви можете додавати інших користувачів як керівників, щоб розділити з ними свої обов’язки. (Як пояснено нижче, керівники повинні відображатися в пулі потенційних учасників для категорії чату, до якої належить ваш чат).

Щоб додати керівника чату, відкрийте вікно чату та в поле "Керівники" введіть імена користувачів, яких потрібно призначити співкерівниками. Як і ви, ці керівники зможуть додавати учасників чату й редагувати деякі параметри чату. Додавши імена керівників (через крапку з комою), натисніть кнопку Перевірити імена, щоб дозволити програмі Lync ідентифікувати цих осіб. Нещодавно додані співкерівники не стають автоматично учасниками чату, вам потрібно власноруч додати їх як учасників.

Додавання або видалення учасників чату

Як керівник чату ви можете визначати, хто може приєднуватися до закритих або таємних чатів, які ви створили. (Чати з параметром конфіденційності "Відкритий" не вимагають членства). Це означає, що ви можете на власний розсуд додавати потрібних учасників (поки їхні імена відображаються в пулі потенційних учасників для категорії чату, до якої належить ваш чат). Ви можете також видаляти учасників чату. У поле Учасники введіть імена осіб, яких потрібно запросити приєднатися до чату. Зверніть увагу, що ви автоматично стаєте учасником будь-якого закритого або таємного чату, який ви створили.

Якщо не потрібно сповіщати інші контакти про те, що вони стали учасниками чату, натисніть кнопку Не надсилати запрошення учасникам. Інакше, залежно від відповідного параметра категорії батьківського чату, з яким ідентифіковано ваш чат, сповіщення відображатимуться або не відображатимуться в поданні чатів головного вікна програми Lync у списку Нове кожного учасника (так само, як сповіщення контакту).

Підтвердження параметрів чату

Вибравши необхідні параметри, як описано вище, натисніть кнопку Створити.

Керування чатом

Умови керування чатом

Ви можете керувати чатом Lync за наведених нижче умов.

  • Ви створили чат, ставши, таким чином, керівником цього чату за промовчанням.

  • Адміністратор Lync надав вам дозволи керівника чату.

  • Користувач, який створив чат, призначив вас його керівником.

  • Ви маєте дозволи адміністратора чату. Це дає вам право керувати будь-якими чатами в середовищі Lync, яке ви контролюєте.

Якщо ви – керівник чату, ваше ім’я відображатиметься в полі Керівники на картці чату.

Як керівник чату ви визначаєте більшість параметрів чатів, якими керуєте. Ви можете не лише створювати власні постійні чати, а й змінювати рівні їхньої конфіденційності, призначати додаткові обов’язки для керівників чату, додавати й видаляти учасників. Ви можете також змінювати імена й описи чатів, якими керуєте, додавати інші веб-застосунки до середовища чату, якщо адміністратор надав їх для використання. Нарешті, ви можете вимкнути чат, що позбавить учасників доступу до нього.

У цій таблиці наведено дії, які може або не може виконувати керівник чату.

Дія

Чи може керівник чату виконувати цю дію?

Створення чату

Так

Надання або змінення імені чату

Так

Створення або редагування опису чату

Так

Вибір або змінення параметра конфіденційності чату

Так

Додавання або видалення учасників чату

Так

Відмова від надсилання сповіщень (“запрошень”) новим учасникам

Так

Додавання або видалення керівників чату

Так

Додавання або видалення надбудови (веб-застосунку)

Так

Призначення категорії для чату (якщо адміністратор активував кілька категорій)

Так

Вимкнення чату

Так

Увімкнення вимкнутого чату

Ні

Видалення чату

Ні

Відновлення видаленого чату

Ні

Видалення допису чату

Ні

Видалення журналу чату

Ні

Усі завдання з керування чатом виконуються на сторінці Редагування чату. Ось як перейти на цю сторінку.

  1. У головному вікні програми Lync клацніть піктограму Чати, щоб відобразити подання чатів.

Знімок екрана головного вікна програми Lync з розділом ''Перегляд піктограм'', у якому вибрано піктограму ''Чати''

  1. Клацніть надпис зведення Учасник, щоб переглянути список чатів, до яких ви маєте доступ.

  2. У списку наведіть вказівник миші на піктограму Чат Піктограма кімнати чату того чату, параметри якого потрібно змінити.

  3. Клацніть піктограму Відкрити чат Піктограма відкриття кімнати чату .

  4. Натисніть кнопку Додатково Кнопка "Додатково" (у нижньому правому куті вікна чату).

  5. Виберіть пункт Керувати цим чатом.

Знімок екрана розкривного списку, у якому виділено пункт ''Керувати цим чатом''

  1. Ви перейдете на сторінку Редагування чату, на якій можна змінити параметри чату, як згадувалося вище. Завершивши внесення змін, виберіть команду Зберегти зміни.

Про категорії чату

Категорія чату Lync – це зібрання всіх характеристик чату, які для зручності можна застосовувати до кількох чатів. Наприклад, фірма, яка займається нерухомістю, може настроїти одну категорію чатів спеціально для працівників відділу збуту, другу – для юридичного відділу, ще одну – для керівної групи тощо. Кожна категорія може мати свої політики стосовно збереження записів, обов’язковий параметр конфіденційності тощо. Усі чати, які належать до цієї категорії, успадковують її характеристики.

Концепція категорії чату стосується не лише членства в чаті, а й настройок. Після першої інсталяції постійного чату Microsoft Lync 2013 ваш адміністратор Lync створить список потенційних учасників чату. Настроївши список, адміністратор може також створити підкатегорії залежно від потреб компанії. Область певної категорії визначає всіх учасників і групи, які можуть стати учасниками чату у згаданій категорії. Наприклад, якщо адміністратор установлює для категорії область "contoso.com", учасником чатів цієї підкатегорії зможе стати будь-яка група або користувач у компанії Contoso. Якщо для категорії встановлено область "Збут", лише групи та користувачі цього списку розсилки можна додати як учасників чату.

Якщо як керівник ви маєте доступ до кількох категорій, ви можете переглянути їх у вікні "Створення чату". Виберіть категорію, настройки та пул учасників якої потрібно використовувати.

Увага! : Адміністратор Lync може блокувати більшість параметрів наданої категорії чату, що позбавить вас та інших керівників чату можливості вносити зміни в настройки. Адміністратор може також обмежити пул учасників, з якого ви та інші керівники чату можете вибирати учасників. Якщо виникне подібна ситуація (коли ви не зможете змінити параметр чату або додати певного користувача як учасника свого чату), запитайте свого адміністратора Lync, чи він встановлював обмеження.

Вимкнення чату

Іноді виникає потреба вимкнути чат, яким ви керуєте. Після вимкнення чату користувачі не зможуть знайти його або приєднатися до нього, а всіх доданих учасників чату (включно з вами як керівником чату) буде видалено.

Вимкнення чату має ряд причин. Можливо, досягнуто поставлених цілей, заради яких створювався чат, або з’явився активніший чат, тематика якого збігається з тематикою вашого чату. Ось як вимкнути чат.

  1. Відкрийте вікно керування чатом (див. вище) і виберіть елемент Вимкнути. З’явиться діалогове вікно із запитом підтвердити вимкнення чату.

Знімок екрана діалогового вікна із запитом підтвердити вимкнення чату

  1. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK. Щоб скасувати вимкнення чату, натисніть кнопку Скасувати.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×