Створення фільтрів подання в конструкторі засобу для роботи зі списками в програмі SharePoint Workspace 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Фільтри подання можна використовувати для долучення елементів до подання або вилучення їх із нього на основі визначених умов. Наприклад, ви можете відображати елементи, створені лише за допомогою певних форм, або відображати елементи, лише якщо значення поля відповідають певним умовам.

У цій статті

Огляд: створення фільтра подання

Додавання виразів фільтра

Огляд: створення фільтра подання

Щоб створити фільтр подання, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте конструктор засобу «Списки».

  2. Виберіть подання, до якого потрібно застосувати фільтр подання.

  3. Відкрийте вкладку Фільтр.

  4. Установіть або зніміть прапорці поруч із потрібними формами.

    Подання відображатиме лише елементи, створені за допомогою вибраних шаблонів форм.

  5. Додайте потрібні вирази фільтра, щоб долучити або виключити записи.

  6. Збережіть і опублікуйте внесені до макета зміни.

На початок сторінки

Додавання виразів фільтра

Вирази фільтра перевіряють значення полів і відображають елементи в поданні даних, якщо виконуються умови, визначені у виразі.

Додавання виразу фільтра з однією умовою

Щоб додати основний вираз, виконайте такі дії:

  1. У спливаючому списку виберіть поле, для якого потрібно перевірити значення.

    Примітка : Поля Форматований текст доступні, лише якщо для них увімкнуто властивість Поле для пошуку.

  2. Виберіть параметр умови зі спливаючого списку.

    Параметри умов, що відображаються, залежать від типу поля. Для пов’язаних із текстом полів відображаються параметри, які працюють із текстовими рядками, наприклад «містить» і «починається з»; для полів дати відображаються параметри, властиві для дат, наприклад [сьогодні] – для позначення поточної дати.

  3. Введіть у текстове поле значення, за яким потрібно здійснити перевірку.

  4. Натисніть кнопку Піктограма кнопки "Додати умову" , щоб додати вираз.

У наведеному нижче прикладі вираз фільтра відображає всі елементи, у яких для поля "Назва_відділу" встановлено значення "Продажі".

простий вираз фільтра подання

На початок сторінки

Додавання виразу фільтра з кількома умовами

Іноді виникає потреба здійснити перевірку за кількома умовами. Для цього можна додати вираз, який містить логічні оператори. Ви можете створити вираз, який вибирає записи, лише якщо виконуються ВСІ умови (логічний оператор І) або якщо виконуються БУДЬ-ЯКІ з умов (логічний оператор АБО).

У наведеному нижче прикладі додано дві умови з вибраним параметром «Логічне АБО». У результаті вираз фільтра відобразить усі записи, у яких для полів «Назва відділу» встановлено значення «Відділ продажу» або «Відділ маркетингу».

Вираз фільтра подання з кількома умовами

На початок сторінки

Оновлення умови у виразі фільтра

Щоб оновити умову, виконайте такі дії.

  1. Виберіть умову в полі виразу.

    Частини виразу відображаються у спливаючих списках і текстовому полі значення.

  2. Змініть будь-яку частину умови.

  3. Натисніть кнопку Піктограма кнопки "Додати умову"

На початок сторінки

Видалення умови з виразу фільтра

Щоб видалити умову, виконайте такі дії.

  1. Виберіть умову в полі виразу.

  2. Натисніть кнопку піктограму видалення умови

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×