Перейти до основного
Office

Створення фрагментів тексту для повторного використання

Уникайте повторного введення тексту, який часто використовується, у документах за допомогою автотексту та автовиправлення.

Автотекст обробляє великі фрагменти тексту та зберігається за допомогою шаблону Word.

Автовиправлення можуть заміняти кілька символів на 255 символів повний текст і будуть доступні в усіх програмах Office.

Створення та використання елемента автотексту

  1. У документі виділіть текст, який потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.

  2. Натисніть клавіші Alt + F3.

  3. Введіть відомості в діалоговому вікні створення стандартного блока . Більшість значень за замовчуванням є чудовими, але в тому числі унікальне ім'я та опис. дає змогу легко знаходити й використовувати Автотекст.

Використання автотексту

Щоб використовувати текст, перейдіть на вкладку вставлення> експрес-частини> автотекстта виберіть потрібний елемент.

Настроювання та використання елемента "Автовиправлення"

  1. У документі виберіть до 255 символів, які потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.

  2. Перейдіть на вкладку файл> Параметри> Правописі натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. На вкладці автовиправлення встановіть прапорець Замінювати текст під час введення , якщо його ще не встановлено.

  4. У розділі замінитивведіть символи, які потрібно викликати в автоматичному тексті. Текст, вибраний у документі, має з'явитися в розділі с.

  5. Натисніть кнопку Додатий OK, а потім – OK .

Щоб використати текст, введіть символи, введені в поле замінити . Натисніть клавішу пробіл або ввести, щоб замінити символи, введені за допомогою фрагмента багаторазового використання. 

Автотекст недоступне у веб-застосунку, а автовиправлення не підтримують текст заміщення.

Для цього натисніть кнопку Відкрити у програмі Word і відредагуйте її.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×