Перейти до основного
Office

Створення фрагментів тексту для повторного використання

Автотекст та автовиправлення дають змогу уникнути повторного введення тексту, який зазвичай використовується в документах. Автотекст може обробляти великі фрагменти тексту, включно з заголовками та форматуванням абзаців, і зберігається як частина шаблону Word. Або для 255 символів Max, які використовуватимуться в усіх програмах Office, Використовуйте функцію автовиправлення, щоб замінити кілька символів на повний текст.

Створення та використання елемента автотексту

  1. У документі виділіть текст, який потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.

  2. Натисніть клавіші Alt + F3.

  3. Введіть відомості в діалоговому вікні створення стандартного блока . Більшість значень за замовчуванням є чудовими, але в тому числі унікальне ім'я та опис. дає змогу легко знаходити й використовувати Автотекст.

Коли ви будете готові використовувати текст, перейдіть на вкладку вставлення> Експрес-частин, > автотекстта виберіть потрібний елемент.

Настроювання та використання елемента "Автовиправлення"

  1. У документі виберіть до 255 символів, які потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання.

  2. Перейдіть на вкладку файл> Параметри> Правописі натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

  3. На вкладці автовиправлення встановіть прапорець Замінювати текст під час введення , якщо його ще не встановлено.

  4. У розділі замінитивведіть символи, які потрібно викликати в автоматичному тексті. Текст, вибраний у документі, має з'явитися в розділі с.

  5. Натисніть кнопку Додатий OK, а потім – OK .

Якщо потрібно використати текст, введіть символи, введені в поле замінити . Під час натискання клавіші ПРОБІЛ або вводу введені символи замінюються на фрагмент багаторазового використання. 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×