Створення форм для заповнення або друку в програмі Word

Створення форм для заповнення або друку в програмі Word

У Microsoft Word ви можете створити форму, взявши за основу шаблон і додавши до нього елементи керування вмістом, зокрема прапорці, текстові поля, елементи для вибору дати та розкривні списки. Інші користувачі зможуть заповнити форму в програмі Word на своєму комп’ютері. За складнішого сценарію будь-які елементи керування вмістом, додані до форми, можна також зв’язати з даними.

Крім того, форму можна створити на основі шаблону. Багато шаблонів форм доступні на веб-сайті Office.com.

Примітка : Ви можете роздрукувати форму, створену за допомогою елементів керування вмістом, але межі полів навколо елементів керування вмістом не надрукуються.

Щоб створити форму у Word, дотримуйтеся цих інструкцій.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Настроювання стрічки.

  4. У списку Настроїти стрічку клацніть елемент Основні вкладки.

  5. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку OK.

    прапорець «розробник»

Щоб заощадити час, ви можете створити форму із шаблону. Або ж почніть із пустого документа та збережіть його як документ або шаблон, який можна повторно використати в майбутньому.

Створення форми на основі шаблону

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть елемент Створити.

  3. У полі пошуку Шаблони введіть пошуковий термін Форми.

  4. Клацніть потрібну форму.

  5. Натисніть кнопку Завантажити в програмі Word 2010 або Створити в програмі Word 2013 або Word 2016.

  6. Перейдіть на вкладку Файл ще раз, виберіть пункт Зберегти як і виберіть розташування для збереження форми.

  7. У діалоговому вікні Збереження документа введіть назву нового шаблону чи документа та натисніть кнопку Зберегти.

Створення форми на основі пустого документа

Якщо вам потрібно створити власний шаблон, створіть новий документ і збережіть його як шаблон

  1. Створивши документ форми, виберіть вкладку Файл.

  2. Клацніть пункт Зберегти як.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.

  4. У діалоговому вікні Збереження документа введіть назву нового шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

Стрічка Office 2010

Виконайте одну з таких дій.

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

Вставлення елемента керування зображенням

Вставлення елемента керування стандартним блоком

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

Вставлення елемента керування "Вибір дати"

Вставлення прапорця

Використання застарілих елементів керування форм

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом "Форматований текст" користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання та вставлення елементів користувачами, вставте елемент керування вмістом "Звичайний текст".

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть піктограму Елемент керування вмістом "Форматований текст" Зображення стрічки або Елемент керування вмістом "Звичайний текст" Зображення стрічки .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування зображенням

Примітка : 11 липня 2016 р. Якщо вам не вдається використати елемент керування вмістом "Рисунок" як шаблон у програмі Office 2016, оновіть пакет Office до версії 2016 (збірка 16.0.6965.2063). Щоб отримати оновлення просто зараз, відкрийте будь-яку програму Office 2016 і на вкладці Файл виберіть елементи Обліковий запис > Параметри оновлення > Оновити зараз. Щоб отримати докладні відомості, перейдіть на сторінку нотаток про випуск і в розділі Channel (Канал) виберіть параметр Current (Поточний).

Елемент керування "Рисунок" часто використовується для шаблонів, але його також можна додати до форми.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть піктограму Елемент керування вмістом "Рисунок".

    Елемент керування вмістом ''Рисунок''

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування стандартним блоком

Елементи керування стандартними блоками використовуються, якщо потрібно надати змогу користувачам вибирати певні блоки тексту. Наприклад, елементи керування стандартними блоками варто використовувати під час настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додавати різний стереотипний текст, залежно від вимог певної угоди. Для кожної версії стереотипного тексту можна створити елементи керування розширеним форматованим текстом, а потім використати елемент керування стандартними блоками як контейнер для елементів керування розширеним форматованим текстом.

У формі також можна використовувати елемент керування стандартними блоками.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть піктограму Елемент керування вмістом "Стандартні блоки" (у Word 2016 вона називається Елемент керування вмістом "Колекція стандартних блоків").

    елемент керування вмістом ''колекція стандартних блоків''

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Поле зі списком" Зображення кнопки або Елемент керування вмістом "Розкривний список" Зображення стрічки .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Стрічка Office 2010

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

    Примітка :  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування "Вибір дати"

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування вмістом "Вибір дати".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "Вибір дати".

    Елемент керування вмістом ''Вибір дати''

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення прапорця

  1. Клацніть місце, де потрібно додати елемент керування "прапорець".

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом "прапорець".

    Елемент керування вмістом «Прапорець»

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Використання застарілих елементів керування форм

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування попередньої версії.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть розкривний список Інструменти з попередніх версій.

  3. Виберіть потрібний вам елемент у розділі Форми попередньої версії або Елементи керування Active X.

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Текст інструкцій може полегшити використання форм, які ви створюєте та розповсюджуєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Стрічка Office 2010

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Примітка : Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.

Захищену форму не можна змінити, тобто користувачі можуть заповнювати її, але не можуть змінити її елементи керування або їхні властивості. Установіть захист форми, згрупувавши весь її вміст.

Порада :  Перед розповсюдженням форми її можна перевірити. Відкрийте форму, заповніть її належним чином і збережіть копію в потрібному розташуванні.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно захистити.

  2. На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Виділити й виберіть пункт Виділити все.

    Стрічка Office 14

    Сполучення клавіш. Клацніть у необхідному місці документа та натисніть клавіші Ctrl+A.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати, а потім, якщо з’явиться запит, виберіть пункт Групувати.

Щоб створити форму у Word, дотримуйтеся цих інструкцій.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , а потім натисніть кнопку Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Найуживаніші.

  3. Установіть прапорець Відображення вкладки «Розробник» на стрічці й натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Шаблони виберіть пункт Мої шаблони.

  3. Двічі клацніть пункт Звичайний, потім клацніть Шаблон або Документ у розділі Створення.

  4. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  5. У діалоговому вікні Зберегти як надайте новому шаблону або документу ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Розробіть нову форму, починаючи з макета, або використайте наявну форму як зразок. До форми можна додати елементи керування вмістом, таблиці та інші графічні елементи.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

Малюнок на кнопці

Виконайте одну з таких дій.

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

Вставлення поля для введення тексту

Вставлення розкривного списку, у якому можна вибрати лише вказані варіанти

Вставлення прапорця

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть елемент керування Форматований текст Зображення стрічки або Звичайний текст Зображення стрічки .

Вставлення поля для введення тексту

Увага! : Під час перевірки правопису помилки в текстовому полі форми не позначатимуться. Якщо потрібно перевіряти правопис, використовуйте елемент керування форматованим текстом або елемент керування текстом.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій.

  2. Виберіть пункт Текстове поле.

  3. У групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора й виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати лінію під полем, виділіть його, а потім на вкладці Основне в групі Шрифт натисніть кнопку Підкреслення.

    • Щоб обмежити обсяг інформації, яку можна ввести в поле, установіть максимальну ширину для нього. Для цього виберіть поле, а потім у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та введіть значення в полі Максимальна довжина.

    • Щоб довжина поля відповідала максимальній, додайте до нього текст інструкції. Для цього в групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та введіть текст у полі Текст за промовчанням, наприклад Введіть тут своє ім’я.

Вставлення розкривного списку, у якому можна вибрати лише вказані варіанти

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть елемент керування Розкривний список Зображення стрічки .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Малюнок на кнопці

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

Вставлення прапорця

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій.

  2. Виберіть пункт Прапорець.

  3. Введіть пробіл, а потім – надпис для прапорця.

  4. Щоб видалити затемнення з прапорця, натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій і виберіть пункт Затінення.

Примітка : Щоб мати змогу установити або зняти прапорець, необхідно захистити форму.

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. Натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Текст інструкцій може полегшити використання форм, які ви створюєте та розповсюджуєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Малюнок на кнопці

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. Якщо потрібно, щоб елемент керування вмістом зникав під час введення власного тексту замість інструкцій в елементі керування «Форматований текст» або «Текст», виберіть пункт Властивості у групі Елементи керування та встановіть прапорець поруч із пунктом Видаляти елемент керування вмістом у разі редагування вмісту.

  5. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Примітка : Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.

Ви можете захистити окремі елементи керування вмістом у шаблоні форми, щоб заборонити видаляти й редагувати певний елемент керування вмістом або групу елементів керування, чи підготувати форму до розповсюдження та заповнення, заблокувавши її. Ви можете встановити пароль, щоб захистити весь вміст шаблону форми.

Порада :  Перед розповсюдженням форми її можна перевірити. Відкрийте форму, заповніть її належним чином і збережіть копію в потрібному розташуванні.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно захистити.

  2. Виберіть елемент керування вмістом або групу елементів керування, змінення яких потрібно обмежити.

    Щоб згрупувати кілька елементів керування, виділіть їх по черзі, утримуючи натиснутою клавішу Shift. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати, а потім виберіть пункт Групувати.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Малюнок на кнопці

  4. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у групі Блокування виконайте одну з таких дій:

    • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

    • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, що дозволить видалити елемент керування, проте не дозволить редагувати вміст елемента керування.

      Примітка : Цей параметр доступний не для всіх елементів керування.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати, щоб її можна було заповнити.

  2. На вкладці Розробник у групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. В області завдань Захист документа у групі Обмеження редагування установіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть Ввід даних у поля форм.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага! : Якщо пароль не встановлено, кожен зможе змінити ваші обмеження редагування.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та значки. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×